Prosedûrên Amadekirina Raportên Darayî
Daxuyaniyên darayî kurtasiyên strukturkirî yên rewşa darayî û performansa saziyekê di heyamek diyarkirî de ne. Ji bo şîrketan, daxuyaniyên darayî wekî amûrek sereke ji bo nirxandina tenduristiya karsaziyê, bicihanîna erkên bacê, kişandina veberhêneran, ewlekirina fînansmanê û misogerkirina biryargirtina li ser bingeha daneyan kar dikin. Lêbelê, daxuyaniyên darayî yên bi kalîte bilind bi xwe çênabin. Ew prosedurek amadekariyê ya baş-rêxistinkirî û domdar hewce dikin ku li gorî standardên hesabgiriyê yên têkildar be. Ev gotar prosedurên sîstematîk ji bo amadekirina daxuyaniyên darayî, ji qonaxa tomarkirinê bigire heya pêşkêşkirin û nirxandina dawîn, nîqaş dike.
1. Diyarkirina Standard û Polîtîkayên Hesabdariyê
Gava yekem ew e ku standardên hesabgiriyê yên ku têne bikar anîn werin destnîşankirin. Li Endonezyayê, sazî dikarin PSAK ( Standardên Hesabgiriya Darayî ), SAK ETAP ji bo saziyên bêyî berpirsiyariya giştî, an SAK EMKM ji bo karsaziyên mîkro, piçûk û navîn bikar bînin. Hilbijartina standardê dê bandorê li naskirina dahatê, tomar kirina sermayeyê, dermankirina amortismanê û pêşkêşkirina raporê bike.
Piştî ku standard hatin danîn, pêdivî ye ku şîrket polîtîkayên hesabgiriyê yên navxweyî pêşve bibin, wek rêbazên nirxandina envanterê (FIFO an navînî), rêbazên amortismanê (hevsengiya rasterast an daketî), û polîtîkayên xercê ji bo wergirtinan. Divê ev polîtîka hevgirtî bin da ku piştrast bikin ku daxuyaniyên darayî di navbera serdeman de berawirdî û pêbawer in.
2. Delîlên Muameleyê Berhevkirin û Verastkirin
Divê her hejmar di raporek darayî de bi delîlên derbasdar ên danûstandinê were piştgirî kirin. Ji ber vê yekê, gava din ew e ku belgeyên wekî fatûreyên firotanê, risîd, fermanên kirînê, risîdên veguhastina bankê, fişên emanetê, peyman û belgeyên din ên piştgirî werin berhev kirin.
Ji bilî berhevkirinê, verastkirin pir girîng e. Verastkirin kontrolkirina temambûna agahiyan (dîrok, mîqdar, aliyên têkildar), destûr û pabendbûna bi polîtîkayên şîrketê re vedihewîne. Bêyî delîlên têr, danûstandin rîska xeletiyan û encamên denetimê zêde dikin. Di vê qonaxê de, divê şîrket belgeyan li gorî celebê danûstandinê jî kom bikin da ku tomarkirinê hêsan bikin.
3. Danûstandinan di Rojnameyê de Tomar Bike
Piştî ku delîlên danûstandinê hatin verastkirin, gava din tomar kirina wan di rojnameyekê de ye. Rojname tomarkirineke kronolojîk a danûstandinên darayî ye ku li ser bingeha prensîba debît û krediyê ye. Tomarkirin dikare di rojnameyeke giştî an rojnameyeke taybet de (mînak, rojnameya firotanê, rojnameya kirînê, rojnameya wergirtina drav û rojnameya belavkirina drav) were kirin, li gorî hewcedariyên pargîdaniyê.
Rastbûn di vê qonaxê de ji bo kalîteya rapora dawî pir girîng e. Xeletiyên di destnîşankirina hesaban an mîqdaran de dê ji bo pêvajoyên paşîn jî derbas bibin. Ji ber vê yekê, hesabgir hewce ne ku nexşeya hesabên pargîdaniyê fam bikin û piştrast bikin ku her danûstandin di hesabê rast de tê tomar kirin.
4. Bişîne bo Deftera Giştî
Piştî ku qeydên rojnameyê têne çêkirin, muameleyên di rojnameyê de têne veguheztin (spartin) bo deftera giştî. Deftera giştî komek hesaban dihewîne ku hevsengî û tevgerên her hesabê nîşan dide, wek pere, wergirtin, envanter, hesabên dayînê, sermaye, dahat û lêçûn.
Armanca şandinê ew e ku danûstandinên ku berê li seranserê rojnameyê belav bûne, di nav agahiyên hesab bi hesab de werin berhevkirin da ku hevsengiyên her hesabê werin destnîşankirin. Di vê qonaxê de, referanskirina rast û hejmarên hesabê yên hevgirtî ji bo dûrketina ji dabeşkirina xelet girîng in.
5. Balansa Ceribandinê Amade Bike
Bîlançoya ceribandinê lîsteyek ji bîlançoyên hesaban di heyamek diyarkirî de ye, ku ji bo kontrolkirina hevsengiya di navbera tevahî debît û tevahî krediyan de tê bikar anîn. Ger tevahî debît bi tevahî krediyan re wekhev nebin, xeletiyek tomarkirin an nivîsandinê heye ku divê were lêkolîn kirin.
Lêbelê, girîng e ku meriv fêm bike ku hevsengiya ceribandinê ya hevseng ne hewce ye ku bi tevahî rast be. Xeletî hîn jî dikarin çêbibin, wekî nivîsandina mîqdarên xelet dema ku hîn jî hevseng e, an jî dabeşkirina xelet a hesaban. Digel vê yekê, hevsengiya ceribandinê amûrek kontrola destpêkê ya girîng dimîne berî ku sererastkirinan were kirin.
6. Çêkirina Sererastkirinan (Sererastkirina Tomarkirinan)
Di dawiya heyamê de, pêdivî ye ku şîrket qeydên sererastkirinê bikin da ku piştrast bibin ku daxuyaniyên wan ên darayî şert û mercên rastîn nîşan didin. Sererastkirin bi gelemperî ji ber cûdahiyên demjimêrî di navbera danûstandinên drav û naskirina berhevkirinê de, û her weha hebûna hesabên ku hewceyê hesabên dawiya heyamê ne, têne kirin.
Hin mînakên hevpar ên verastkirinan ev in:
– Xerciyên pêşwext hatine dayîn (mînak kirê an sîgorta) ku pêdivî ye li gorî heyama feydeyê werin dabeşkirin.
- Dahata pêşwext wergirtî ku dibe ku hîn bi tevahî wekî dahat neyê nas kirin.
- Amortismana hebûnên sabît ên wekî wesayît û amûran.
- Mesrefên ku hîn jî divê werin dayîn, wek mûçe an jî elektrîk ku heta dawiya heyamê nehatine dayîn.
- Deynên neberhevkirî û avakirina pereyan ji bo hesabên gumanbar.
- Sererastkirinên envanterê li gorî encamên stokê.
Sererastkirin piştrast dikin ku dahat û xerc di serdema rast de têne tomar kirin da ku daxuyaniya dahatê rasttir be.
7. Piştî Sererastkirinan Balansa Ceribandinê Amade Bikin
Piştî ku qeydên sererastkirinê li deftera giştî têne tomar kirin, pargîdanî hevsengiyek ceribandinê ya sererastkirî amade dike. Ev hevsengiya ceribandinê wekî bingehek rasterast ji bo amadekirina daxuyaniyên darayî yên sereke kar dike. Di vê qonaxê de, hevsengiyên hesaban piştî hesabkirina hemî sererastkirinan şert û mercên dawiya heyamê nîşan didin.
Heke hîn jî nehevsengî hebe, divê şîrket rojnameya sererastkirinê, tomarkirinê, an jî têketina xelet a hejmaran ji nû ve kontrol bike.
8. Rapora Darayî ya Sereke Amade Bikin
Bi gelemperî, raporên darayî ji raporên sereke yên jêrîn pêk tên:
1. Daxuyaniya dahatê
Dahat û xerciyan di heyamek diyarkirî de pêşkêş dike da ku qezenc an windahiyê çêbike. Ev rapor alîkariya nirxandina performansa xebitandinê ya pargîdaniyek dike.
2. Rapora Rewşa Darayî (Bîlanço)
Bîlanço, ku hebûn, deyn û sermayeya şîrketekê di tarîxek diyarkirî de nîşan dide, hêza darayî, lîkvîdîte û avahiya fînansekirinê ya şîrketekê nîşan dide.
3. Daxuyaniya Guhertinên Sermayeyê
Guhertinên di sermayeya xwediyê de, di nav de qezencên parastî, veberhênanên zêde, û dabeşkirinên dabeşkirî an kesane, rave dike.
4. Daxuyaniya Herikîna Pereyan
Herikîn û derketinên pereyan ên ku di nav çalakiyên xebitandinê, veberhênanê û fînansê de hatine kom kirin, vedibêje. Ev rapor ji bo nirxandina şiyana pargîdaniyek ji bo çêkirina pereyan û birêvebirina hewcedariyên lîkvîdîteyê girîng e.
5. Têbînî ji bo Daxuyaniyên Darayî (KALK)
Şirovekirinên berfireh ên polîtîkayên hesabgiriyê, hûrguliyên hesabên taybetî, û agahdariyên din ên girîng ên ku rasterast di hejmaran de nayên dîtin dihewîne. CALK alîkariya xwendevanan dike ku çarçoveya raporê fam bikin.
9. Nirxandin û Lihevhatinê Bikin
Berî ku raporek were weşandin, nirxandinek navxweyî pêwîst e. Ev nirxandin analîzkirina maqûlbûna hejmaran, berawirdkirina wan bi serdemên berê re, û lêkolîna hin rêjeyan vedihewîne. Wekî din, lihevhatin pir girîng e, di nav de:
- Lihevhatina mîqdara drav bi daxuyaniya bankê re (lihevhatina bankê).
- Daxwaznameyên wergirtinê bi pejirandina xerîdar re li hev bikin (eger pêwîst be).
- Hesabên dayînê bi tomarên dabînkeran re li hev bikin.
- Lihevhatina envantera fizîkî bi tomarên hesabgiriyê re.
Ev qonax dibe alîkar ku xetera şaşnivîsandinê kêm bibe û piştrast dike ku rapor ji bo karanînê amade ye.
10. Rojnameya Girtinê û Belgekirinê Biafirîne
Piştî ku rapor qediya, şîrket dikare qeydên girtinê bike da ku hesabên dahat û lêçûnê bigire ser qezenca parastî an sermayeyê. Armanc ew e ku di destpêka serdema bê de hesabên nominal vegerînin sifirê.
Di dawiyê de, tevahiya pêvajoyê belge bikin: wergirtinên danûstandinan, qeydên rojnameyê, defter, bîlançoyên ceribandinê, sererastkirin û raporên dawîn. Belgekirina baş kontrolên pêşerojê, kontrolên bacê û nirxandinên rêveberiyê hêsan dike.
Xelasî
Pêvajoya raporên darayî rêze gavên girêdayî ne, ji danîna standardan û berhevkirina delîlên danûstandinan, tomarkirin û şandin, û sererastkirinên dawiya serdemê, bigire heya pêşkêşkirin û nirxandina raporê. Rastbûn, hevgirtina polîtîkayê, û kontrolên navxweyî ji bo hilberandina raporên darayî yên têkildar, pêbawer û berpirsiyar girîng in. Bi şopandina prosedurên rast, şîrket ne tenê erkên xwe yên fermî pêk tînin, lê di heman demê de amûrên stratejîk jî ji bo plansazkirina mezinbûnê û birêvebirina rîskê bi bandortir bi dest dixin.
