Ֆինանսական կառավարում. Ինչպես կազմել բյուջեի պլան
Ֆինանսական կառավարումը դրամական միջոցների նպատակային կառավարման գործընթաց է՝ կազմակերպության նպատակներին և անձնական կարիքներին հասնելու համար: Ֆինանսական կառավարման հիմնական բաղադրիչը բյուջեի պլանն է՝ փաստաթուղթ, որը քարտեզագրում է եկամուտները, ծախսերը, առաջնահերթությունները և ծախսերի վերահսկման ռազմավարությունները որոշակի ժամանակահատվածի համար: Առանց բյուջեի ֆինանսական որոշումները հաճախ հիմնված են գնահատականների, այլ ոչ թե տվյալների վրա: Արդյունքում, ծախսերը կարող են հեշտությամբ աճել, խնայողությունները դժվարանալի դառնալ, իսկ ֆինանսական նպատակները անիրատեսական դառնալ:
Այս հոդվածում քննարկվում է, թե ինչպես ստեղծել բյուջետային պլան , որը կլինի համակարգված, հեշտ կիրառելի և համապատասխան տնային տնտեսությունների, համայնքների և կազմակերպությունների ֆինանսական կառավարմանը։
1. Հասկացեք բյուջեի պլանի նպատակը
Թվերը հաշվարկելուց առաջ նախ որոշեք ձեր բյուջեի նպատակները: Այս նպատակները կծառայեն որպես կողմնացույց առաջնահերթություններ ընտրելիս: Ընդհանուր առմամբ, բյուջեի պլանը նպատակ ունի.
1. Վերահսկեք ծախսերը, որպեսզի դրանք չգերազանցեն եկամուտը։
2. Միջոցները բաշխել ըստ կարիքների և աշխատանքային ծրագրերի։
3. Սահմանեք առաջնահերթություններ՝ ինչն է պարտադիր, կարևոր և որը կարելի է հետաձգել։
4. Աջակցել կարճաժամկետ և երկարաժամկետ նպատակներին, ինչպիսիք են արտակարգ իրավիճակների համար նախատեսված միջոցները, ներդրումները կամ գործունեության ընդլայնումը։
5. Բարձրացնել հաշվետվողականությունը, հատկապես այն կազմակերպություններում, որոնք պետք է հաշվետու լինեն անդամներին, ղեկավարությանը կամ դոնորներին:
Հստակ նպատակ ունենալով՝ բյուջեն դառնում է ոչ միայն թվերի ցանկ, այլև որոշումների կայացման գործիք ։
2. Որոշեք բյուջեի ժամանակահատվածը և շրջանակը
Հաջորդ քայլը բյուջեի ժամանակահատվածի սահմանումն է: Սովորաբար, բյուջեի պլանը ստեղծվում է հետևյալի համար.
– Ամսական (հարմար է տնային տնտեսությունների, փոքր բիզնեսների, ամենօրյա գործունեության համար)
– Եռամսյակային/կիսամյակային (հարմար է աստիճանական աշխատանքային ծրագրերի համար)
– Տարեկան (ընդհանուր է կազմակերպությունների, հաստատությունների և ռազմավարական պլանավորման համար)
Ժամանակահատվածից բացի, սահմանեք նաև շրջանակը. արդյոք բյուջեն նախատեսված է միայն առօրյա գործողությունների համար, թե՞ այն ներառում է հատուկ ծրագրեր, նախագծեր և ակտիվների ձեռքբերում: Որքան պարզ է շրջանակը, այնքան ավելի հեշտ է դասակարգել և խուսափել չգրանցված «մոխրագույն» ծախսերից:
3. Եկամտի տվյալների ճշգրիտ հավաքագրում
Լավ բյուջեն միշտ սկսվում է եկամտից: Թվարկեք եկամտի բոլոր աղբյուրները՝ հիմնվելով պատմական տվյալների կամ իրատեսական կանխատեսումների վրա, օրինակ՝
- Աշխատավարձ կամ աշխատավարձ
- Գործառնական եկամուտներ
– Անդամակցության վճարներ
– Դրամաշնորհներ կամ օգնություն
– Բոնուս, միջնորդավճար կամ լրացուցիչ եկամուտ
Այստեղ գլխավորը պահպանողական լինելն է. չափազանց լավատես մի՛ եղեք: Եթե ձեր եկամուտը տատանվում է, օգտագործեք վերջին 3-6 ամիսների միջինը կամ վերցրեք ամենաապահով նվազագույն թիվը: Կազմակերպության ֆինանսական կառավարման մեջ եկամուտը նույնպես պետք է տարբերակել հայեցողական և սահմանափակ միջոցների միջև (օրինակ՝ դրամաշնորհներ, որոնք թույլատրվում են միայն որոշակի գործունեության համար):
4. Ծախսերի նույնականացում և խմբավորում
Եկամուտից հետո կազմեք ծախսերի ցանկ: Ավելի հեշտ վերլուծության համար դրանք բաժանեք մի քանի խմբերի.
ա) Ֆիքսված ծախսեր
Յուրաքանչյուր ժամանակահատվածում համեմատաբար կայուն ծախսեր, ինչպիսիք են՝
- Վարձույթ
- Մասնակի վճարում
- Մշտական աշխատակցի աշխատավարձ
- Ինտերնետի/հեռախոսի բաժանորդագրություն
բ) Փոփոխական ծախսեր
Ծախսեր, որոնց չափը կարող է փոփոխվել.
– Սպառում
– Տրանսպորտ
– Հանդիպման/գործունեության ծախսեր
– Էլեկտրաէներգիա և ջուր (հաճախ տատանվում են)
գ) Պարբերական/Տարեկան ծախսեր
Հաճախ մոռացվում է, քանի որ դա ամեն ամիս տեղի չի ունենում։
– Տարեկան հարկ
- Տրանսպորտային միջոցների/սարքավորումների սպասարկում
- Թույլտվության երկարաձգման վճար
– Համազգեստ, վերապատրաստում կամ աուդիտներ
Անսպասելի կրկնվող ծախսերից խուսափելու համար կարող եք դրանք բաժանել ամսական։ Օրինակ՝ 1.200.000 ռուփի տարեկան ծախսը կարող է հատկացվել որպես ամսական 100.000 ռուփի։
5. Առաջնահերթությունների սահմանում. կարիքներ ընդդեմ ցանկությունների
Ֆինանսական կառավարման ամենամեծ մարտահրավերներից մեկը կարիքների և ցանկությունների տարբերակումն է: Առողջ բյուջեն առաջնահերթ է դարձնում անհրաժեշտ կարիքները, օրինակ՝
- Հիմնական կենսապահովման ծախսեր (սնունդ, բնակարան, կոմունալ ծառայություններ)
– Կազմակերպության պարտադիր շահագործման ծախսերը
– Վճարման պարտավորություններ (մաս առ մաս, հարկեր, պարտադիր վճարներ)
– Արտակարգ իրավիճակների ֆոնդ կամ գործառնական պահուստ
Ցանկությունները դեռ կարելի է ներառել, բայց դրանք պետք է համաչափ լինեն և համապատասխանեն ձեր հնարավորություններին: Սկզբունքորեն, բյուջեն «արգելելու» գործիք չէ, այլ «կարգավորելու» գործիք:
6. Ստեղծեք բյուջեի հստակ կառուցվածք
Կատեգորիաները կազմակերպելուց հետո ստեղծեք հեշտ ընթեռնելի բյուջեի ձևաչափ։ Այն պետք է պարունակի առնվազն՝
- Բյուջեի կետի անվանումը
– Բյուջե (պլան) ըստ ժամանակահատվածի
– Իրականացում (փաստացի ծախսեր)
- Տարբերություն (ավելի/պակաս)
– Նկարագրություն (փոփոխության պատճառ, հատուկ նշումներ)
Գրառման կառուցվածքի պարզ օրինակ՝
1. Եկամուտ
2. Գործառնական ծախսեր
3. Ծրագրի/գործունեության ծախսեր
4. Պահուստներ/արտակարգ ֆոնդեր
5. Խնայողություններ/ներդրումներ (եթե կիրառելի է)
Կազմակերպությունների համար կառուցվածքը կարող է ավելի մանրամասն լինել, օրինակ՝ յուրաքանչյուր բաժնի կամ յուրաքանչյուր ծրագրի համար, որպեսզի այն կարողանա ավելի արդարացի և չափելիորեն գնահատվել։
7. Ստեղծեք կանխատեսումներ և սցենարներ
Լավ բյուջեն միայն մեկ պլան չի պարունակում ։ Իդեալականում դուք կպատրաստեք հետևյալ սցենարները՝
– Միջին սցենար՝ նորմալ պայմաններ՝ համաձայն պատմական միջինների
– Հոռետեսական սցենար. եկամուտը նվազում է կամ ծախսերը աճում
– Լավատեսական սցենար՝ եկամուտների աճ կամ արդյունավետության բարձրացում
Սցենարները ձեզ ավելի լավ են պատրաստում անսպասելի իրադարձություններին: Կազմակերպություններում սցենարները անհրաժեշտ են՝ միջոցների բաշխման ուշացումները կամ անհրաժեշտ ապրանքների գների փոփոխությունները կանխատեսելու համար:
8. Սահմանեք սահմանափակումներ և վերահսկողության կանոններ
Որպեսզի բյուջեն չմնա միայն թղթի վրա, ստեղծեք վերահսկողության կանոններ, օրինակ՝
- Մեկ ապրանքի համար ծախսերի առավելագույն սահմանաչափ
– Հաստատման ընթացակարգեր (օրինակ՝ որոշակի անվանական գումարից բարձրը պետք է հաստատվի ղեկավարի/նախագահի կողմից)
– Գործարքի ապացույցը պարտադիր է (գրանցամատյան, հաշիվ-ապրանքագիր, փոխանցման ապացույց):
– Գնումների քաղաքականություն (գնումը համեմատում է մի քանի առաջարկներ)
Ֆինանսական կառավարման համատեքստում այս վերահսկողությունները օգնում են կանխել վատնումը, գրանցման սխալները և միջոցների հնարավոր չարաշահումը։
9. Կատարել իրականացումների պարբերական գրանցում
Բյուջեի պլանը արդյունավետ է միայն այն դեպքում, եթե դուք կարգապահ եք դրա կատարման գրանցման հարցում։ Գրանցեք՝
- Հնարավորության դեպքում յուրաքանչյուր գործարք
– Տնային տնտեսությունների համար շաբաթական նվազագույնը
– Օրական նվազագույնը բարձր գործարքներ ունեցող բիզնեսների կամ կազմակերպությունների համար
Կարող եք օգտագործել դրամարկղային գիրք, աղյուսակ կամ ֆինանսական ծրագիր: Կարևորն այն է, որ այն լինի հետևողական, կոկիկ և հեշտ աուդիտի ենթարկվող: Անհրաժեշտության դեպքում առանձնացրեք հաշիվները, օրինակ՝ գործառնական և պահուստային հաշիվները՝ կառավարումը հեշտացնելու համար:
10. Բյուջեի գնահատում և վերանայում
Ժամանակահատվածի վերջում (կամ ամեն ամիս) կատարեք գնահատում.
– Ո՞ր կետերն են մշտապես գերազանցում բյուջեն։ Ինչո՞ւ։
– Ո՞ր գրառումներն են միշտ շատ ավելորդ։ Դրանք չափազանց մեծ են, թե՞ պարզապես արդյունավետ։
– Արդյո՞ք խնայողությունների/պահուստների նպատակային ցուցանիշը ձեռք է բերվել։
- Կա՞ անհրաժեշտություն նորը պետք է ներառվի՞
Բյուջեի վերանայումները ձախողումներ չեն։ Ավելի շուտ, դրանք ցույց են տալիս, որ ֆինանսական կառավարումը հարմարվողական է և հիմնված է տվյալների վրա։ Պետք է խուսափել հստակ հիմնավորման կամ հաշվետվողական գրառումների բացակայության վերանայումներից։
Penutup
Լավ ֆինանսական կառավարումը սկսվում է իրատեսական, կառուցվածքային և հեշտությամբ վերահսկվող բյուջետային պլանից: Նպատակներ սահմանելով, եկամուտներն ու ծախսերը ճշգրիտ գրանցելով, առաջնահերթություններ սահմանելով և պարբերաբար գնահատումներ անցկացնելով՝ դուք կարող եք վերահսկել դրամական հոսքը և ավելի արդյունավետորեն հասնել ֆինանսական նպատակներին: Եվ՛ տնային տնտեսությունների, և՛ կազմակերպությունների համար բյուջեն պարզապես փաստաթուղթ չէ, այլ կառավարման գործիք, որը խթանում է կարգապահությունը, թափանցիկությունը և կայունությունը:
Եթե ցանկանաք, կարող եմ օգնել ձեզ ստեղծել բյուջեի աղյուսակի նմուշային ձևաչափ (ամսական կամ տարեկան), որը կհամապատասխանի ձեր տնային տնտեսության, փոքր բիզնեսի կամ կազմակերպության կարիքներին։
