Lub voj voog suav nyiaj ntawm Lub Tuam Txhab Tsim Khoom: Ib Phau Ntawv Qhia Tag Nrho
Lub voj voog suav nyiaj yog ib qho txheej txheem rov ua dua uas ua kom muaj kev sau, kev faib tawm, thiab kev tshaj tawm cov ntaub ntawv nyiaj txiag raug thiab ntseeg tau. Hauv cov ntsiab lus ntawm cov tuam txhab tsim khoom, lub voj voog suav nyiaj dhau los ua qhov nyuaj dua vim nws cuam tshuam nrog ntau kauj ruam ntawm cov txheej txheem tsim khoom, kev tswj cov khoom muag, thiab kev tswj tus nqi. Tsab xov xwm no yuav tham txog lub voj voog suav nyiaj rau cov tuam txhab tsim khoom kom tob, nrog rau kev hais txog cov theem tseem ceeb uas txhua lub tuam txhab tsim khoom yuav tsum dhau los kom tau txais cov ntaub ntawv nyiaj txiag raug .
1. Kev Txheeb Xyuas thiab Kev Sau Npe ntawm Cov Kev Them Nyiaj
Kauj ruam thawj zaug hauv lub voj voog suav nyiaj yog txheeb xyuas thiab sau txhua qhov kev lag luam nyiaj txiag uas tshwm sim hauv lub tuam txhab. Cov kev lag luam no tuaj yeem suav nrog kev yuav khoom siv raw, kev them nyiaj hli, kev muag khoom tiav, thiab lwm yam. Hauv cov tuam txhab tsim khoom, kev sau cov kev lag luam suav nrog cov ntaub ntawv tseem ceeb xws li daim ntawv them nqi yuav khoom, pov thawj ntawm kev them nyiaj, thiab cov ntawv txais nyiaj muag khoom.
Kev sau cia yog ua tiav rau hauv phau ntawv sau dav dav lossis phau ntawv sau tshwj xeeb. Txhua qhov kev lag luam yuav tsum tau sau tseg raws sijhawm nrog cov ntsiab lus tiav kom ntseeg tau tias cov ntaub ntawv nkag mus rau hauv lub kaw lus suav nyiaj raug thiab raug.
2. Tshaj tawm rau hauv General Ledger
Tom qab cov kev lag luam raug sau tseg rau hauv phau ntawv sau, cov kauj ruam tom ntej yog muab tso rau hauv phau ntawv teev nyiaj dav dav. Phau ntawv teev nyiaj dav dav yog cov nyiaj sau uas sau txog kev cuam tshuam nyiaj txiag ntawm txhua qhov kev lag luam uas tau sau tseg rau hauv phau ntawv sau. Ntawm no, cov nyiaj tau teeb tsa raws li lawv txoj kev sib raug zoo thiab feem ntau yog pawg cov nyiaj zoo sib xws ua ke.
Nyob rau theem no, cov tuam txhab tsim khoom yuav tsum xyuas kom meej tias txhua tus account ntsig txog kev tsim khoom, xws li Raw Materials Inventory, Work-in-Process, thiab Tiav Lawm Products Inventory, tau muab tso rau hauv daim ntawv kom raug. Qhov no yog qhov tseem ceeb rau kev taug qab cov nqi thiab cov khoom muag ntawm txhua theem ntawm kev tsim khoom.
3. Npaj Ib Daim Ntawv Qhia Txog Kev Ntsuas
Daim ntawv qhia txog qhov nyiaj tshuav yog daim ntawv teev cov nyiaj tshuav ntawm txhua tus account hauv phau ntawv qhia dav dav ntawm ib lub sijhawm tshwj xeeb. Nws lub hom phiaj yog los xyuas kom meej tias tag nrho cov debits sib npaug rau tag nrho cov credits hauv phau ntawv qhia dav dav. Yog tias muaj qhov tsis sib npaug, qhov no yuav qhia txog qhov yuam kev sau npe uas yuav tsum tau kho ua ntej mus rau kauj ruam tom ntej.
Hauv cov tuam txhab tsim khoom, qee cov nyiaj tseem ceeb uas yuav tsum tau them sai sai thaum npaj qhov sib npaug sim suav nrog cov khoom muag, kev yuav khoom siv raw, cov khoom siv hauv Hoobkas, thiab cov nqi ua haujlwm ncaj qha.
4. Phau Ntawv Teev Kev Hloov Kho
Kev hloov kho yog qhov tsim nyog los xyuas kom meej tias cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis tau sau tseg rau lub sijhawm raug raws li cov ntsiab cai ntawm kev suav nyiaj. Kev hloov kho cov ntawv nkag hauv cov tuam txhab tsim khoom feem ntau cuam tshuam nrog kev faib cov nqi ntawm lub Hoobkas , kev poob nqi ntawm cov cuab tam ruaj khov, kev pov hwm, thiab kev poob nqi ntawm cov khoom muag.
Piv txwv li, cov nqi siv hauv Hoobkas xws li hluav taws xob, nqi xauj tsev, thiab kev saib xyuas yuav tsum tau muab faib sib npaug rau cov khoom tsim tawm thaum lub sijhawm ntawd. Qhov no ua kom ntseeg tau tias cov nqi tsim khoom cuam tshuam txog txhua yam nuj nqis cuam tshuam nrog cov txheej txheem tsim khoom.
5. Kev Ntsuas Nyiaj Rov Qab Kho Dua
Ib daim ntawv qhia txog kev sim nyiaj uas tau kho lawm yog npaj raws li cov ntawv sau uas tau kho lawm. Qhov no muab ib daim duab tseeb dua ntawm lub tuam txhab txoj kev nyiaj txiag thaum kawg ntawm lub sijhawm suav nyiaj. Daim ntawv qhia txog kev sim nyiaj uas tau kho lawm no ces ua lub hauv paus rau kev npaj cov ntaub ntawv nyiaj txiag.
6. Npaj Cov Ntawv Qhia Txog Nyiaj Txiag
Kauj ruam tom ntej yog npaj cov ntaub ntawv nyiaj txiag, uas suav nrog cov ntaub ntawv qhia txog cov nyiaj tau los , daim ntawv qhia txog kev tshuav nyiaj li cas, daim ntawv qhia txog kev hloov pauv ntawm cov peev txheej, thiab daim ntawv qhia txog cov nyiaj ntws. Hauv ib lub tuam txhab tsim khoom, cov ntaub ntawv qhia txog cov nyiaj tau los yuav suav nrog cov ntsiab lus ntxiv txog cov nqi tsim khoom, suav nrog cov khoom siv ncaj qha, cov neeg ua haujlwm ncaj qha, thiab cov khoom siv hauv Hoobkas.
1. Daim Ntawv Qhia Txog Cov Nyiaj Tau Los: Qhia txog cov nyiaj tau los, cov nuj nqis, thiab cov txiaj ntsig lossis kev poob ntawm lub tuam txhab dhau ib lub sijhawm tshwj xeeb. Nws suav nrog Tus Nqi Khoom Tsim (COGM) thiab Tus Nqi Khoom Muag (COGS), cais cov nqi tsim khoom ntawm lwm cov nuj nqis ua haujlwm.
2. Daim Ntawv Qhia Txog Nyiaj Txiag: Qhia txog lub tuam txhab txoj kev nyiaj txiag thaum kawg ntawm lub sijhawm, suav nrog cov cuab tam, cov nuj nqis, thiab cov peev txheej. Hauv cov tuam txhab tsim khoom, cov cuab tam suav nrog cov khoom siv raw, cov haujlwm uas tab tom ua, thiab cov khoom tiav lawm.
3. Cov Lus Qhia Txog Kev Hloov Pauv ntawm Cov Nyiaj Muaj Nqis: Piav qhia txog kev hloov pauv ntawm cov nyiaj muaj nqis ntawm tus tswv thaum lub sijhawm twg.
4. Daim Ntawv Qhia Txog Kev Nthuav Nyiaj: Muab cov ntaub ntawv hais txog kev ntws nyiaj thiab kev ntws tawm ntawm kev ua haujlwm, kev nqis peev, thiab kev nyiaj txiag. Rau cov tuam txhab tsim khoom, daim ntawv qhia no tseem ceeb rau kev taug qab kev nqis peev loj hauv cov tshuab thiab cov khoom siv thiab kev yuav khoom siv raw.
7. Phau Ntawv Xaus
Kauj ruam tom ntej yog kaw cov nyiaj tsawg. Cov nyiaj tau los thiab kev poob, cov nyiaj tau los, thiab cov nuj nqis raug kaw kom pib lub sijhawm tshiab nrog qhov nyiaj tshuav xoom. Nyob rau theem no, qhov nyiaj tshuav ntawm cov nyiaj tau los lossis kev poob raug xa mus rau tus account equity.
8. Kev Ntsuas Nyiaj Tom Qab Kaw
Tom qab kaw cov ntawv sau tiav lawm, daim ntawv qhia txog qhov nyiaj tshuav tom qab kaw tau npaj los xyuas kom meej tias txhua tus account me me tau kaw zoo. Daim ntawv qhia txog qhov nyiaj tshuav no tsuas yog suav nrog cov account tiag tiag xws li cov cuab tam, cov nuj nqis, thiab cov peev txheej uas yuav raug nqa mus rau lub sijhawm suav nyiaj tom ntej.
9. Rov Qab Phau Ntawv Xov Xwm (Xaiv tau)
Kev thim rov qab cov ntawv sau yog ib kauj ruam xaiv tau uas siv los thim rov qab qee cov ntawv sau kho thaum pib ntawm lub sijhawm suav nyiaj tshiab. Qhov no feem ntau ua rau cov kev hloov kho uas muaj kev cuam tshuam rov qab, xws li cov nuj nqis lossis cov nyiaj tau los uas tau suav thaum kawg ntawm lub sijhawm.
Xaus
Lub voj voog suav nyiaj rau ib lub tuam txhab tsim khoom muaj ntau kauj ruam uas yuav tsum tau ua tib zoo kom ntseeg tau tias cov ntaub ntawv nyiaj txiag raug thiab ntseeg tau. Txhua kauj ruam, txij li kev txheeb xyuas thiab sau cov kev lag luam mus rau kev npaj cov ntaub ntawv nyiaj txiag , yuav tsum tau ua tib zoo saib xyuas cov nqi thiab cov khoom muag uas yog tus yam ntxwv ntawm kev lag luam tsim khoom.
Los ntawm kev ua raws li lub voj voog suav nyiaj uas muaj cov qauv, cov tuam txhab tsim khoom tuaj yeem tswj hwm lawv cov nyiaj txiag kom zoo dua, txheeb xyuas cov chaw uas yuav tsum tau txhim kho kev ua haujlwm zoo, thiab muab cov ntawv qhia rau cov neeg koom nrog. Kev nkag siab thiab kev siv lub voj voog no yog qhov tseem ceeb rau kev vam meej mus sij hawm ntev hauv kev lag luam tsim khoom sib tw.
