Phau Ntawv Sau Txog Kev Kho Nyiaj Txiag
Pendahuluuan
Hauv kev suav nyiaj txiag, kev kho cov ntawv sau ua lub luag haujlwm tseem ceeb hauv kev ua kom cov ntaub ntawv nyiaj txiag tau nthuav tawm qhia meej txog lub tuam txhab txoj haujlwm nyiaj txiag thaum kawg ntawm lub sijhawm suav nyiaj. Yog tsis kho cov ntawv sau, cov ntaub ntawv nyiaj txiag yuav tsis qhia meej txog qhov tseeb, vim yog cov kev lag luam tsis tau sau tseg lossis cov nyiaj tsis raug tso rau hauv lub sijhawm raug. Yog li ntawd, kev nkag siab txog kev kho cov ntawv sau thiab lawv daim ntawv thov yog qhov tseem ceeb rau txhua tus kws tshaj lij suav nyiaj.
Kev Nkag Siab Txog Cov Ntawv Sau Txog Kev Hloov Kho
Kev kho cov ntawv sau yog ib kauj ruam hauv cov txheej txheem npaj cov ntaub ntawv nyiaj txiag uas lub hom phiaj yog kho cov nyiaj tshuav hauv tus account hauv phau ntawv qhia dav dav kom pom qhov xwm txheej nyiaj txiag thiab kev ua tau zoo tiag tiag thaum kawg ntawm lub sijhawm suav nyiaj. Cov txheej txheem no feem ntau ua tiav thaum kawg ntawm lub sijhawm suav nyiaj, txawm tias txhua hli, txhua peb lub hlis, lossis txhua xyoo.
Qhov Tseem Ceeb ntawm Kev Kho Cov Ntawv Sau Xov Xwm
Qhov tseem ceeb ntawm kev hloov kho cov ntawv sau tsis tuaj yeem raug kwv yees qis, vim tias yog tsis muaj lawv, cov ntaub ntawv nyiaj txiag yuav tsis qhia txog cov ntaub ntawv tseeb. Nov yog qee qhov laj thawj vim li cas kev hloov kho cov ntawv sau thiaj li tseem ceeb:
1. Kev Tseeb ntawm Cov Ntawv Qhia Txog Nyiaj Txiag: Kev kho cov ntawv sau pab sau cov kev lag luam uas tseem tsis tau sau tseg rau hauv phau ntawv qhia dav dav, xws li cov nyiaj tau los uas tsis tau khwv tau lossis cov nuj nqis tsis tau them. Qhov no ua kom ntseeg tau tias cov ntawv qhia txog nyiaj txiag muab ib daim duab tseeb ntawm kev ua tau zoo ntawm lub tuam txhab.
2. Kev Ua Raws Li Cov Cai Tswjfwm Kev Tswjfwm Nyiaj Txiag: Kev kho cov ntawv sau yog qhov tsim nyog rau lub tuam txhab kom ua raws li cov cai tswjfwm kev tswjfwm nyiaj txiag uas tau lees txais dav dav, xws li cov cai lees paub cov nyiaj tau los thiab cov cai sau nyiaj. Yog tsis kho cov ntawv sau, cov ntaub ntawv nyiaj txiag yuav tsis ua raws li cov qauv tswjfwm nyiaj txiag uas siv tau.
3. Kev Npaj thiab Kev Txiav Txim Siab: Cov ntaub ntawv nyiaj txiag tseeb ua rau cov thawj coj txiav txim siab tau zoo dua hauv kev npaj thiab tswj cov peev txheej ntawm lub tuam txhab.
Hom Kev Kho Cov Ntawv Sau Tseg
Feem ntau, muaj ntau hom kev hloov kho phau ntawv xov xwm uas feem ntau ua los ntawm cov tuam txhab:
1. Cov Nyiaj Tau Los Uas Tau Txais: Qhov no yog cov nyiaj tau los uas tau khwv tau tab sis tseem tsis tau sau tseg lossis them. Ib qho piv txwv yog cov paj laum uas tau khwv tau tab sis tseem tsis tau txais.
Piv txwv li:
“
Cov paj laum uas yuav tau txais (Debit)
Cov Nyiaj Tau Los Ntawm Cov Paj (Credit)
“
2. Cov Nqi Siv Tau: Cov no yog cov nqi uas tau tshwm sim tab sis tseem tsis tau sau tseg lossis them. Ib qho piv txwv yog cov nyiaj hli uas tau raug suav tab sis tseem tsis tau them.
Piv txwv li:
“
Cov Nqi Them Nyiaj Hli (Debit)
Cov Nyiaj Hli (Credit)
“
3. Cov Nyiaj Tau Los Tsis Tau Them: Qhov no yog cov nyiaj tau los uas tau txais tab sis tseem tsis tau ua tiav vim tias lub tuam txhab tsis tau ua tiav ib feem ntawm nws txoj haujlwm.
Piv txwv li:
“
Cov Nyiaj Tau Los Tsis Tau Ua Haujlwm (Debit)
Cov Nyiaj Tau Los (Credit)
“
4. Cov Nqi Them Rov Qab: Cov no yog cov nqi uas tau them lawm tab sis tseem tsis tau dhau los ua cov nqi hauv lub sijhawm tam sim no vim tias cov txiaj ntsig ntawm cov nqi no tseem yuav tau txais rau lub sijhawm yav tom ntej. Ib qho piv txwv yog kev pov hwm them ua ntej.
Piv txwv li:
“
Cov Nqi Pov Hwm (Debit)
Kev Pov Hwm Ua Ntej (Credit)
“
5. Kev Txo Nqi: Kev txo nqi yog siv los sau cov nqi ntawm cov khoom muaj nqis ruaj khov rau lub sijhawm siv tau. Kev txo nqi tsis raug them ncaj qha ua nyiaj ntsuab, tab sis raug lees paub tias yog cov nuj nqis hauv daim ntawv qhia txog cov nyiaj tau los.
Piv txwv li:
“
Kev Siv Nyiaj Txo Nqi (Debit)
Kev Txo Nqi Uas Tau Sau Los (Credit)
“
Cov Txheej Txheem rau Kev Hloov Kho
Cov txheej txheem ntawm kev hloov kho cov ntawv sau feem ntau muaj cov kauj ruam hauv qab no:
1. Txheeb Xyuas Cov Nyiaj Txiag Uas Yuav Tsum Tau Kho: Tshuaj xyuas cov nyiaj tshuav hauv tus account hauv phau ntawv qhia dav dav kom paub seb puas muaj qhov twg xav tau kho. Qhov no yuav suav nrog kev tshuaj xyuas cov ntaub ntawv txhawb nqa xws li cov ntawv xa nqi, cov ntawv cog lus, thiab lwm yam.
2. Xam Tus Nqi Kho Kom Haum: Txheeb xyuas tus nqi kho kom haum raws li cov ntaub ntawv muaj. Piv txwv li, xam tus nqi ntawm kev poob nqi raws li txoj kev uas lub tuam txhab siv.
3. Tsim Cov Ntawv Sau Txog Kev Kho Kom Zoo: Sau cov ntawv sau txog kev kho kom zoo rau hauv phau ntawv sau txog kev kho kom zoo. Xyuas kom tseeb tias txhua qhov kev kho kom zoo muaj ob qho tib si debit thiab credit kom phau ntawv sau txog kev kho kom zoo sib npaug.
4. Kev Tshaj Tawm rau Daim Ntawv Teev Nyiaj Dav Dav: Tom qab cov ntawv sau kho tshiab tau sau tseg rau hauv daim ntawv teev nyiaj dav dav, cov kauj ruam tom ntej yog tshaj tawm cov kev kho tshiab rau cov nyiaj hauv daim ntawv teev nyiaj dav dav kom hloov kho cov nyiaj tshuav hauv tus account.
5. Tshuaj xyuas thiab txheeb xyuas: Tshuaj xyuas cov ntawv sau cia uas tau hloov kho thiab xyuas kom meej tias txhua yam tau raug sau tseg kom raug thiab tiav. Cov ntaub ntawv nyiaj txiag tom qab ntawd tuaj yeem npaj tau raws li cov nyiaj tshuav kawg tom qab kev hloov kho.
Piv txwv ntawm kev siv ntawm Adjustment Journal
Cia peb saib ib qho piv txwv tseeb los piav qhia txog cov txheej txheem hloov kho cov ntawv sau cia:
Ib lub tuam txhab hu ua PT. ABC muaj ntau yam kev lag luam uas yuav tsum tau hloov kho thaum kawg ntawm nws lub sijhawm suav nyiaj. Nov yog qee qhov piv txwv ntawm cov ntawv sau kho uas tsim nyog:
- Cov nyiaj tau los ntawm cov paj laum uas tau txais tab sis tseem tsis tau txais:
“
Cov paj laum tau txais Rp. 1.000.000
Cov Nyiaj Tau Los Ntawm Cov Paj Rp. 1.000.000
“
- Cov nyiaj hli uas tau dhau los ua ib qho kev lav ris tab sis tsis tau them:
“
Cov Nyiaj Hli Siv Rp. 2.000.000
Cov Nyiaj Hli ntawm Rp. 2.000.000
“
- Cov nyiaj tau los uas tau txais los ntawm cov nyiaj ntsuab tab sis tsis tau ua tiav:
“
Cov Nyiaj Tau Los Tsis Tau Ua Haujlwm Rp. 3.000.000
Cov nyiaj tau los ntawm Rp. 3.000.000
“
- Kev pov hwm ua ntej:
“
Cov Nqi Pov Hwm Rp. 500.000
Kev Pov Hwm Ua Ntej Rp. 500.000
“
- Kev poob nqi ntawm cov khoom siv rau lub hlis tam sim no:
“
Cov Nqi Txo Nqi Rp. 1.000.000
Kev Txo Nqi Uas Tau Sau Los Ntawm Rp. 1.000.000
“
Xaus
Kev kho cov ntawv sau yog ib qho tseem ceeb hauv cov txheej txheem ntawm kev npaj cov ntaub ntawv nyiaj txiag kom raug thiab txhim khu kev qha. Los ntawm kev ua qhov kev hloov kho kom raug, lub tuam txhab tuaj yeem ua kom ntseeg tau tias nws cov ntaub ntawv nyiaj txiag qhia txog nws qhov xwm txheej nyiaj txiag tiag tiag. Qhov no tseem ceeb tsis yog rau cov hom phiaj sab hauv xwb, xws li kev npaj thiab kev txiav txim siab, tab sis kuj rau cov hom phiaj sab nraud, xws li kev tshaj tawm rau cov tswv cuab, cov tub ua lag luam, thiab lwm tus neeg koom nrog.
Los ntawm kev nkag siab thiab siv cov ntawv sau kho kom raug, cov tuam txhab tuaj yeem ua kom muaj kev ncaj ncees thiab kev lav ris hauv lawv cov ntawv qhia txog nyiaj txiag. Yog li ntawd, cov tuam txhab ua kom pom tseeb dua, ntseeg tau dua, thiab ntseeg tau rau ntau tus neeg koom nrog.
Siv rau:
– Soemarso, SR (2005). Accounting: Ib qho Taw Qhia. Jakarta: Salemba Empat.
– Warren, C.S., Reeve, J.M. & Duchac, J. (2016). Cov Ntsiab Cai ntawm Kev Tswj Nyiaj Txiag. Boston: Cengage Learning.
