Yuav Ua Li Cas Thiaj Ua Tau Ib Daim Ntawv Qhia Txog Nyiaj Txiag Yooj Yim
Cov ntawv qhia txog nyiaj txiag feem ntau zoo li nyuaj, tab sis rau cov lag luam me, cov koom haum, lossis kev tswj hwm nyiaj txiag tus kheej, koj tuaj yeem tsim ib qho version yooj yim uas tseem zoo nkauj thiab muaj txiaj ntsig. Nrog rau daim ntawv qhia txog nyiaj txiag yooj yim, koj tuaj yeem txiav txim siab koj txoj kev noj qab haus huv nyiaj txiag, koj cov nyiaj tau los, thiab qhov twg koj cov nyiaj tau los thiab mus. Tsab xov xwm no yuav coj koj ib kauj ruam zuj zus txog yuav ua li cas los tsim ib daim ntawv qhia txog nyiaj txiag yooj yim, yooj yim siv.
1. Nkag Siab Txog Lub Hom Phiaj ntawm Cov Ntawv Qhia Txog Nyiaj Txiag
Ua ntej koj pib, txiav txim siab seb koj lub hom phiaj rau kev tsim daim ntawv qhia no yog dab tsi. Puas yog los xyuas seb koj lub lag luam tau nyiaj thiab poob li cas , tswj cov nyiaj ntsuab, qhia rau cov tub ua lag luam, lossis tsuas yog saib xyuas cov nuj nqis txhua hli xwb? Lub hom phiaj no yuav txiav txim siab txog cov ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv uas koj xav tau. Rau daim ntawv qhia yooj yim, qhov tseem ceeb feem ntau yuav yog:
– Sau cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis tsis tu ncua
- Paub koj cov nyiaj ntsuab lossis nyiaj tshuav hauv tus account
- Xam cov nyiaj tau los / poob hauv ib lub sijhawm twg
- Saib cov khoom muaj nqis thiab cov nuj nqis hauv cov ntsiab lus luv luv
Cov hom phiaj meej yuav pab koj ua tau raws li qhov xav tau thiab ua kom koj cov ntawv qhia tsis nyuaj dhau.
2. Npaj Lub Sijhawm Kaw Suab thiab Cov Xov Xwm
Kauj ruam tom ntej yog txiav txim siab lub sijhawm tshaj tawm. Cov ntawv tshaj tawm feem ntau yog txhua hli, tab sis kuj tuaj yeem yog txhua lub lim tiam (rau cov lag luam muaj kev lag luam ntau) lossis txhua xyoo (rau cov ntawv sau loj). Rau cov neeg pib tshiab, daim ntawv tshaj tawm txhua hli yog qhov zoo tshaj plaws vim nws muaj cov ntsiab lus ntxaws tab sis tsis tas yuav tsum tau ua ntau dhau.
Tom qab ntawd, xaiv cov ntaub ntawv kaw suab:
– Phau Ntawv Sau/Ledger: haum rau cov neeg uas xis nyob sau ntawv tes
– Microsoft Excel/Google Sheets: yooj yim thiab yooj yim rau kev xam xam tsis siv neeg
- Daim ntawv thov kev suav nyiaj yooj yim: tsim nyog yog tias kev lag luam pib nce ntxiv
Yog koj nyuam qhuav pib xwb, siv daim ntawv spreadsheet vim koj tuaj yeem tsim cov qauv thiab siv lawv dua thiab dua.
3. Kev Sau Cov Ntaub Ntawv Txog Kev Ua Lag Luam
Ib daim ntawv qhia zoo yog ua los ntawm cov ntaub ntawv tiav. Sau tag nrho cov pov thawj ntawm kev lag luam, xws li:
- Cov ntaub ntawv muag khoom thiab kev yuav khoom
- Pov thawj ntawm kev hloov pauv lossis kev hloov pauv nyiaj hauv tus account
- Daim ntawv txais nyiaj
- Cov ntaub ntawv them nqi / tau txais
– Cov ntaub ntawv pov thawj ntawm cov nqi ua haujlwm (hluav taws xob, internet, nqi xauj tsev, nyiaj hli, thiab lwm yam)
Ua kom nws yog ib qho kev coj ua los khaws cov ntaub ntawv ntawm cov kev lag luam txhua hnub, vim tias kev cia siab rau qhov kev nco feem ntau ua rau muaj qhov yuam kev. Yog tias ua tau, cais cov nyiaj tus kheej thiab cov nyiaj lag luam kom khaws cov ntaub ntawv kom raug dua.
4. Sau cov ntaub ntawv txog cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis
Qhov no yog lub hauv paus ntawm daim ntawv qhia nyiaj txiag yooj yim . Tsim ib lub rooj nrog cov kab ntawv zoo li hauv qab no:
- Hnub Tim
- Cov ntaub ntawv txog kev lag luam
– Pawg (piv txwv li: kev muag khoom, cov khoom siv raw, kev thauj mus los, cov nyiaj hli)
– Cov Nyiaj Tau Los (Rp)
– Kev Siv Nyiaj (Rp)
- Txoj kev them nyiaj (nyiaj ntsuab / hloov pauv / e-hnab nyiaj)
- Qhov Nyiaj Tshuav (xaiv tau tab sis pab tau heev)
Txhua zaus muaj kev lag luam, sau cia tam sim ntawd. Piv txwv li:
– Lub Ib Hlis 3: Kev muag khoom Rp. 500.000 (cov nyiaj tau los)
– Lub Ib Hlis 4: Yuav cov khoom siv raw Rp. 200.000 (cov nuj nqis)
Los ntawm cov ntaub ntawv no, koj twb muaj ib qho kev nkag siab yooj yim: muaj pes tsawg nyiaj nkag los, muaj pes tsawg nyiaj tawm mus, thiab qhov sib txawv.
5. Kev Muab Cov Kev Them Nyiaj Ua Pawg
Yuav kom cov ntawv qhia muaj lub ntsiab lus ntau dua, cov kev lag luam yuav tsum tau muab faib ua pawg. Yog tsis muaj pawg, koj tsuas yog yuav pom cov lej loj yam tsis nkag siab lawv qhov chaw. Piv txwv ntawm cov pawg nyiaj tau los:
– Kev muag khoom/kev pabcuam
– Lwm cov nyiaj tau los (commission, nqi xauj tsev, nyiaj ntxiv)
Piv txwv ntawm cov pawg nqi:
- Cov khoom siv raw / cov khoom siv
- Cov nqi khiav lag luam (hluav taws xob, dej, internet)
- Kev thauj mus los thiab kev xa khoom
- Cov nyiaj hli / kev ua haujlwm
– Kev lag luam/kev tshaj tawm
- Xauj Tsev
– Kev Txij Nkawm/Cov Khoom Siv
– Se thiab kev tswj hwm
Cov pawg pab koj txheeb xyuas seb cov nuj nqis twg loj tshaj plaws thiab seb puas muaj dab tsi koj tuaj yeem txuag tau.
6. Npaj Daim Ntawv Qhia Txog Kev Poob Nyiaj Yooj Yim
Daim ntawv qhia txog cov nyiaj tau los qhia txog koj cov nyiaj txiag tau los ntawm ib lub sijhawm: seb koj tau txais txiaj ntsig lossis poob. Hom ntawv yooj yim tshaj plaws yog:
Cov Nyiaj Tau Los - Cov Nqi Siv = Cov Nyiaj Tau Los/Kev Poob
Piv txwv hom ntawv:
1. Tag Nrho Cov Nyiaj Tau Los
– Kev Muag Khoom: Rp10.000.000
– Lwm cov nyiaj tau los: IDR 500.000
Tag Nrho Cov Nyiaj Tau Los: Rp10.500.000
2. Tag Nrho Cov Khoom Thauj Khoom
– Cov khoom siv raw: Rp. 4.000.000
– Kev Ua Haujlwm: Rp1.500.000
– Kev Thauj Mus Los: Rp. 800.000
– Kev Lag Luam: Rp. 700.000
Tag Nrho Cov Nqi: Rp7.000.000
3. Cov Nyiaj Tau Los Tag Nrho
IDR 10.500.000 – 7.000.000 IDR = 3.500.000 IDR
Yog tias qhov tshwm sim tsis zoo, nws txhais tau tias poob. Daim ntawv qhia no tseem ceeb heev rau kev ntsuam xyuas seb koj txoj kev lag luam puas tsim nyog txuas ntxiv mus, seb koj puas xav tau nce tus nqi, lossis koj puas xav tau txiav cov nqi.
7. Tsim Daim Ntawv Qhia Txog Kev Nthuav Nyiaj Yooj Yim
Cov nyiaj tau los tsis tas txhais tau tias muaj nyiaj ntsuab. Tej zaum koj yuav sau cov nyiaj muag, tab sis tus neeg yuav khoom tseem tsis tau them nyiaj. Yog li ntawd, daim ntawv qhia txog cov nyiaj ntsuab yuav saib xyuas cov nyiaj ntsuab uas nkag thiab tawm tiag tiag.
Faib ua peb ntu yooj yim:
1. Nyiaj Ntsuab
- Cov nyiaj tau los ntawm kev muag khoom siv nyiaj ntsuab
- Kev daws teeb meem ntawm cov nyiaj tau txais
- Lwm cov nyiaj tau los uas tau txais
2. Nyiaj Tawm
- Kev yuav khoom / cov ntaub ntawv
- Kev them nqi ntawm cov nqi niaj hnub
- Kev them nqi
3. Qhov Nyiaj Tshuav Pib + Qhov Nyiaj Ntsuab Sib Txawv = Qhov Nyiaj Tshuav Xaus
Contohnya:
– Cov nyiaj ntsuab pib: IDR 2.000.000
– Tag nrho cov nyiaj ntsuab nkag los: Rp8.000.000
– Tag nrho cov nyiaj ntsuab tawm: Rp7.500.000
– Cov nyiaj ntsuab kawg: Rp2.500.000
Nrog cov nyiaj ntsuab ntws, koj tuaj yeem kwv yees thaum twg koj xav tau nce peev lossis tuav cov nuj nqis.
8. Npaj Daim Ntawv Qhia Nyiaj Txiag Yooj Yim (Xaiv tau tab sis Pom Zoo)
Daim ntawv qhia txog nyiaj txiag qhia txog qhov xwm txheej nyiaj txiag rau hnub tshwj xeeb. Yog xav kom yooj yim, tsuas yog sau luv luv xwb:
– Cov cuab tam (yam koj muaj): nyiaj ntsuab, nyiaj tshuav hauv txhab nyiaj, cov khoom muag, cov khoom siv
– Cov Luag Haujlwm/Cov Nuj Nqis (koj tshuav dab tsi): cov nuj nqis ntawm cov neeg muab khoom, cov nyiaj qiv
– Peev/Equity (qhov txawv ntawm cov cuab tam thiab cov nuj nqis)
Tus qauv:
Cov Khoom Muaj Nqis = Cov Luag Hauj Lwm + Cov Nyiaj Txiag
Piv txwv:
– Cov cuab tam: nyiaj ntsuab Rp2.500.000, cov khoom muag Rp3.000.000, cov khoom siv Rp4.000.000 → tag nrho Rp9.500.000
– Cov nuj nqis: Rp. 2.000.000
– Peev: Rp. 7.500.000
Daim ntawv qhia txog kev tshuav nyiaj li cas pab koj pom qhov muaj nqis thiab kev ruaj khov ntawm lub lag luam.
9. Tshawb xyuas kev ua raws cai thiab zam kev ua yuam kev ntau zaus
Qee qhov yuam kev uas feem ntau tshwm sim thaum tsim cov ntawv qhia yooj yim:
- Tsis sau cov nyiaj me me (txawm tias yog tias lawv ua ntau zaus, tus nqi yog ntau)
- Kev sib xyaw cov nyiaj ntawm tus kheej thiab cov nyiaj ua lag luam
- Tsis khaws cov pov thawj ntawm kev lag luam
– Pawg tsis raug (piv txwv li cov nuj nqis ntawm tus kheej suav nrog rau hauv cov nuj nqis ua lag luam)
– Tsis ua cov ntawv qhia tsis tu ncua yog li ntawd lawv sib sau ua ke thiab koj tsis nco qab cov ntsiab lus.
Kev daws teeb meem: kev qhuab qhia hauv kev sau ntawv txhua hnub, ua cov ntawv rov xyuas txhua lub lim tiam, thiab kev ntsuam xyuas txhua hli.
10. Kev Xaus Lus thiab Cov Phiaj Xwm Ua Haujlwm
Cov ntawv qhia txog nyiaj txiag tsis yog cov ntaub ntawv xwb, tab sis yog cov cuab yeej txiav txim siab. Thaum daim ntawv qhia tiav lawm, xaus lus:
– Lub hlis no puas yog qhov tau txiaj ntsig los yog qhov poob?
– Cov nuj nqis loj tshaj plaws nyob qhov twg?
Puas muaj nyiaj txaus rau lub hlis tom ntej?
– Xav tau kom muag khoom ntau dua lossis txo cov nqi?
Los ntawm qhov ntawd, tsim ib txoj kev npaj ua haujlwm yooj yim, xws li txo cov nqi xa khoom, nce kev tshaj tawm ntawm cov channel zoo tshaj plaws, lossis ua kom cov nyiaj tau los sai dua.
Kev kaw
Kev tsim ib daim ntawv qhia txog kev nyiaj txiag yooj yim pib nrog kev sau cov kev lag luam tas li. Los ntawm koj cov ntaub ntawv nyiaj tau los thiab cov nuj nqis, koj tuaj yeem tsim ib daim ntawv qhia txog kev khwv tau thiab kev poob, daim ntawv qhia txog kev ntws nyiaj ntsuab, thiab, yog tias ua tau, daim ntawv qhia txog kev tshuav nyiaj yooj yim. Txawm hais tias zoo li yooj yim, cov ntawv qhia no txaus los pab koj nkag siab txog koj qhov xwm txheej nyiaj txiag, txiav txim siab zoo dua, thiab tswj kev noj qab haus huv nyiaj txiag ntawm koj txoj kev lag luam thiab koj lub neej tus kheej.
Yog tias koj xav tau, kuv kuj tuaj yeem tsim ib daim qauv Google Sheets/Excel (hom ntawv teev cov nyiaj tau los-cov nuj nqis, daim ntawv qhia txog kev khwv tau thiab kev poob, thiab cov nyiaj ntsuab) uas koj tuaj yeem sau raws li koj cov kev lag luam txhua hnub.
