Como calcular os beneficios e as perdas
Calcular as perdas e os beneficios é un paso crucial na xestión das finanzas empresariais, xa sexan pequenas empresas como as micropemes, tendas en liña ou grandes corporacións. Unha conta de resultados axuda aos propietarios de empresas a comprender se o seu negocio está a obter beneficios ou a perder cartos durante un período determinado. Ademais, calcular as perdas e os beneficios tamén é útil para tomar decisións estratéxicas, como subir os prezos, reducir custos, aumentar o inventario ou avaliar produtos non rendibles. Este artigo explicará como calcular as perdas e os beneficios dun xeito práctico e doado de entender.
1. Comprensión dos informes de perdas e ganancias
Unha conta de resultados é un informe financeiro que resume os ingresos e os gastos nun determinado período, por exemplo, semanalmente, mensualmente ou anualmente. O resultado final mostra o beneficio (beneficio) se os ingresos son maiores que os gastos ou a perda (perda) se os gastos son maiores que os ingresos.
Na conta de resultados, algúns dos termos principais que cómpre entender son:
– Ingresos (vendas): diñeiro obtido da venda de bens ou servizos.
– Custo das mercadorías vendidas (COGS): custos directos incorridos para producir as mercadorías vendidas.
– Beneficio bruto: a diferenza entre as vendas e o custo das vendas.
– Custos operativos: custos de funcionamento diario do negocio, como aluguer, electricidade, salarios, mercadotecnia e administración.
– Beneficio neto: beneficio final despois de deducir todos os custos.
Comprender estes termos facilitarache a recompilación e o cálculo sistematicos de ganancias e perdas.
2. Principais compoñentes no cálculo de ganancias e perdas
En xeral, a fórmula para calcular as ganancias e as perdas pódese dividir nas seguintes etapas:
1. Vendas netas
2. Beneficio bruto
3. Beneficio operativo
4. Beneficio neto
Cada etapa ofrece unha imaxe máis detallada da situación do teu negocio.
3. Como calcular as vendas netas
As vendas netas son o total das vendas despois de deducir as bonificacións, as devolucións ou os descontos por vendas.
Fórmula de vendas netas:
Vendas netas = Vendas totais – Devolucións de vendas – Descontos de vendas
Exemplo:
– Vendas totais este mes: 50.000.000 rupias
– Retorno das vendas: 1.000.000 de rupias
– Desconto sobre as vendas: 500.000 rupias
Entón:
Vendas netas = 50.000.000 – 1.000.000 – 500.000 = 48.500.000 rupias
As vendas netas adoitan ser a cifra inicial da conta de resultados.
4. Como calcular o custo das mercadorías vendidas (COGS)
Os custos de venda por cada produto son custos directamente relacionados cos bens vendidos. Se es comerciante, os custos de venda por cada produto normalmente proceden da compra de mercadorías. Se es fabricante, os custos de venda por cada produto poden incluír materias primas, man de obra directa e certos gastos xerais de fabricación.
Para as empresas comerciais, a fórmula COGS que se emprega habitualmente é:
Costo de vendas = Inventario inicial + Compras netas – Inventario final
Información:
– Inventario inicial: existencias de mercadorías ao comezo do período.
– Compras netas: compras de mercadorías máis os gastos de envío, menos as devolucións e os descontos en compras.
– Inventario final: o stock de mercadorías restante ao final do período.
Exemplo:
– Inventario inicial: 10.000.000 IDR
– Compra neta: 25.000.000 IDR
– Inventario final: 8.000.000 de rupias
Entón:
Custo das mercadorías vendidas = 10.000.000 + 25.000.000 – 8.000.000 = 27.000.000 de rupias
A cifra do COGS é moi importante porque determina o beneficio bruto da túa empresa.
5. Como calcular o beneficio bruto
O beneficio bruto é o beneficio antes de ter en conta os gastos de explotación.
Fórmula do beneficio bruto:
Beneficio bruto = Vendas netas – CMV
Referíndose ao exemplo anterior:
– Vendas netas: 48.500.000 rupias
– Custo das mercadorías vendidas: 27.000.000 rupias
Beneficio bruto = 48.500.000 – 27.000.000 = 21.500.000 rupias
Se o beneficio bruto é pequeno, o problema adoita ser que o prezo de venda é demasiado baixo, o desconto é demasiado grande ou o custo de venda é demasiado alto.
6. Como calcular os custos operativos
Os gastos operativos son custos incorridos para levar a cabo as operacións diarias dunha empresa e non están directamente relacionados coa produción de bens. Estes custos adoitan dividirse en varias categorías:
– Custos de mercadotecnia: publicidade, promocións, comisións de mercado, patrocinios.
– Gastos administrativos: papelaría, internet, comisións bancarias, solicitudes.
– Salarios e custos salariais: empregados de tenda, administrativos.
– Custos de alugueiro e subministracións: alugueiro, electricidade, auga.
– Custos de transporte: envío interno, gasolina operativa.
Exemplo de custos operativos por mes:
– Aluguer: 3.000.000 rupias
– Electricidade e auga: 500.000 rupias
– Salario do empregado: 5.000.000 de rupias
– Publicidade e promoción: 1.500.000 rupias
– Internet e administración: 500.000 rupias
Custos operativos totais = 3.000.000 + 500.000 + 5.000.000 + 1.500.000 + 500.000 = 10.500.000 rupias
7. Como calcular o beneficio operativo
O beneficio operativo mostra o beneficio empresarial das actividades principais antes de impostos e outros gastos.
Fórmula do beneficio operativo:
Beneficio operativo = Beneficio bruto – Gastos operativos
Referíndose ao exemplo:
– Beneficio bruto: 21.500.000 rupias
– Custos operativos: 10.500.000 rupias
Beneficio operativo = 21.500.000 – 10.500.000 = 11.000.000 de rupias
Esta cifra axúdache a avaliar a saúde do teu negocio principal. Se o beneficio operativo é negativo, significa que os gastos operativos son demasiado altos ou que o beneficio bruto é insuficiente.
8. Introdución doutros ingresos e gastos
Na práctica, as empresas tamén poden ter ingresos ou custos fóra das operacións, por exemplo:
– Ingresos por xuros bancarios
– Ingresos por alugueiro de activos
– Ganancia/perda do tipo de cambio
– Multas, danos ou custos imprevistos
Misalnya:
– Outros ingresos: 200.000 IDR
– Outros custos: 300.000 rupias
Entón, o total neto doutros gastos = 200.000 – 300.000 = -100.000 rupias
9. Como calcular o beneficio neto
O beneficio neto é o beneficio final despois de deducir todos os gastos, incluídos outros gastos e impostos (se se calculan).
Fórmula do beneficio neto (sen impostos):
Beneficio neto = Beneficio operativo + (Outros ingresos – Outros gastos)
Referíndose ao exemplo:
– Beneficio operativo: 11.000.000 de rupias
– Outras diferenzas: -100.000 rupias
Beneficio neto = 11.000.000 – 100.000 = 10.900.000 rupias
Se queres incluír impostos, entón:
Beneficio neto despois de impostos = Beneficio neto – Impostos
10. Exemplo dun formato sinxelo de informe de perdas e ganancias
Aquí tes un exemplo dun resumo sinxelo da conta de perdas e ganancias mensual:
Vendas netas: 48.500.000 rupias
Custo das mercadorías vendidas: 27.000.000 de rupias
Beneficio bruto: 21.500.000 rupias
Custos operativos: 10.500.000 rupias
Beneficio operativo: 11.000.000 de rupias
Outros ingresos: 200.000 IDR
Outros custos: 300.000 rupias
Beneficio neto: 10.900.000 rupias
Podes aplicar este formato en Excel, Follas de cálculo de Google ou aplicacións de contabilidade.
11. Consellos para cálculos de perdas e beneficios máis precisos
1. Separar os fondos persoais dos empresariais. Esta é a fonte de erro máis común nas microempresas e pequenas e medianas empresas.
2. Rexistra as transaccións diariamente. Non esperes ata finais de mes, xa que moita xente o esquece.
3. Conte o inventario regularmente. As existencias non rexistradas distorsionarán o custo das vendas e os beneficios.
4. Agrupar os custos por categoría. Isto axuda coa análise, por exemplo, para determinar se os custos de publicidade son demasiado altos ou se o alugueiro é demasiado alto.
5. Compara os resultados de cada período. Isto axudarache a ver a tendencia ascendente e descendente dos beneficios.
Conclusión
Calcular os beneficios e as perdas é esencialmente a diferenza entre os ingresos e os gastos totais dun período determinado. Ao seguir pasos como calcular as vendas netas, determinar o custo das vendas, medir o beneficio bruto, restar os custos operativos e chegar ao beneficio neto, podes obter unha comprensión máis clara do rendemento da túa empresa. Un cálculo de beneficios e perdas ben organizado axudarache a tomar decisións empresariais informadas, mellorar a eficiencia e manter a saúde financeira a longo prazo da túa empresa.
Se queres, tamén podo axudarche a crear un modelo sinxelo de Excel para o teu informe de perdas e ganancias, que podes completar segundo as túas transaccións comerciais.
