Contabilidade de devengo
A contabilidade de devengo é unha das abordaxes máis importantes da contabilidade financeira moderna porque reflicte de forma máis realista a condición económica dunha entidade. A diferenza da contabilidade de caixa, que só rexistra as transaccións cando se recibe ou paga o diñeiro en efectivo, a conta de devengo recoñece os ingresos e os gastos cando se producen ou cando xorden dereitos e obrigas, independentemente dos fluxos de caixa que os acompañan. Polo tanto, os estados financeiros resultantes tenden a ser máis precisos á hora de avaliar o rendemento e a situación financeira dunha organización, xa sexa unha corporación, unha organización sen ánimo de lucro ou unha axencia gobernamental.
Definición e principios básicos
En poucas palabras, a contabilidade baseada no devengo é un método de rexistro que recoñece os ingresos cando se devengan e recoñece os gastos cando se incorren. Este principio está estreitamente relacionado co principio de correspondencia, que establece que os gastos deben rexistrarse no mesmo período que os ingresos relacionados para que os beneficios e as perdas reflictan o rendemento real do período.
Por exemplo, se unha empresa vende mercadorías a crédito en marzo e recibe o pago só en abril, os ingresos aínda se recoñecen en marzo porque a venda e a entrega das mercadorías tiveron lugar nese mes. Pola contra, os custos incorridos para xerar a venda, como o custo das mercadorías vendidas, os custos de envío ou as comisións de vendas, tamén se rexistran en marzo, aínda que algúns non se paguen ata abril.
Diferenza entre a base de devengo e a base de caixa
A principal diferenza entre a contabilidade de devengo e a contabilidade de caixa reside no momento do recoñecemento das transaccións:
1. Base de caixa: os ingresos rexístranse cando se recibe o diñeiro en efectivo e os gastos rexístranse cando se paga.
2. Base de devengo: os ingresos rexístranse cando se devengan e os gastos cando se incorren.
A base de caixa tende a ser máis simple, axeitada para pequenas empresas con transaccións limitadas. Non obstante, a base de caixa adoita introducir sesgos porque non reflicte as contas por cobrar, as contas por pagar e outros pasivos que realmente afectan á condición financeira. Pola contra, a base de devengo é máis complexa porque require rexistrar contas como as contas por cobrar, as contas por pagar, os gastos pagados por adiantado, os ingresos non devengados e a depreciación de activos.
Compoñentes clave na contabilidade baseada en devengos
Na práctica, hai varias contas e mecanismos que se atopan habitualmente:
1. Contas por cobrar
As contas por cobrar xorden cando unha empresa vendeu bens ou servizos pero aínda non recibiu o pago. Segundo o principio de devengo, os ingresos recoñécense cando se produce a venda, mentres que as contas por cobrar rexístranse como un activo. Estas contas por cobrar redúcense entón cando o cliente paga.
2. Contas a pagar (Contas a pagar)
As contas a pagar son as obrigas dunha empresa de pagar aos provedores polos bens ou servizos recibidos. O gasto relacionado rexístrase cando se reciben os bens/servizos, non cando se realiza o pago. Isto axuda aos investidores e á dirección a identificar os pasivos pendentes.
3. Gastos acumulados
Os gastos acumulados prodúcense cando xa se incorreron en gastos pero aínda non se pagaron. Por exemplo, o salario dun empregado vence a finais de mes, pero só se paga a principios do mes seguinte. A empresa rexistrará os gastos salariais e os salarios a pagar a finais de mes.
4. Ingresos acumulados
Os ingresos acumulados xorden cando unha empresa prestou servizos ou entregou mercadorías pero aínda non lle facturou ao cliente. Por exemplo, un consultor pode completar un proxecto a finais de mes, pero a factura non se envía ata a semana seguinte. Os ingresos aínda se rexistran no mes en que se completa o proxecto.
5. Ingresos non gañados e gastos pagados por adiantado
Os ingresos non devengados prodúcense cando unha empresa recibe un pago antes de que se presten os servizos, como unha subscrición anual pagada por adiantado. Isto rexístrase como un pasivo e recoñécese como ingreso ao longo do tempo. Os gastos pagados por adiantado son o contrario: a empresa paga os custos por adiantado, como o alugueiro ou o seguro, que logo se recoñecen como gastos ao longo do período do que se benefician.
6. Depreciación
Segundo o principio de devengo, os activos fixos como vehículos, maquinaria ou edificios non se imputan a gastos inmediatamente despois da súa compra. Os seus custos distribúense ao longo da súa vida útil mediante a depreciación. Isto é esencial para garantir que o custo de uso do activo se aliñe cos ingresos xerados polo activo ao longo do tempo.
Vantaxes da contabilidade baseada en devengos
A contabilidade baseada en devengo ofrece unha serie de vantaxes que a converten no estándar común na información financeira:
1. Visión xeral do rendemento máis precisa
Conta de resultados reflicte os ingresos e os gastos no período no que se producen, de xeito que os beneficios non "fluctuen" só por diferenzas nos prazos de pagamento.
2. Mostra a situación financeira real
O balance contén contas por cobrar e por pagar, para que as partes interesadas poidan avaliar mellor a liquidez e a solvencia.
3. Apoiar a toma de decisións
A dirección pode avaliar a rendibilidade por produto, por proxecto ou por período con maior precisión porque os custos e os ingresos coinciden.
4. Aumentar a responsabilidade e a transparencia
Para grandes organizacións ou axencias gobernamentais, os provisionais axudan a descubrir os pasivos a longo prazo, incluídas as débedas e os compromisos pendentes.
5. Facilita as auditorías e o cumprimento das normas
Moitos estándares contabilidade financeira require a base de devengo porque é máis representativa para os usuarios dos estados financeiros.
Desafíos e limitacións
Malia as súas vantaxes en termos de calidade da información, a base de devengo tamén presenta desafíos:
1. Máis complexo e require un sistema ordenado
Require un mantemento estruturado de rexistros, unha conciliación periódica e unha comprensión dos diarios de axuste de fin de período.
2. Implica estimación e xuízo profesional
Algúns exemplos son a avaliación da provisión para contas de cobro dubidoso, a estimación da vida útil dun activo ou o recoñecemento de ingresos por contratos. Estas estimacións poden dar lugar a diferenzas de interpretación.
3. Non sempre reflicte as condicións de caixa
Unha empresa pode parecer rendible na conta de acumulación, pero enfrontarse a dificultades de fluxo de caixa debido a vendas a crédito non cobradas. Polo tanto, estado de fluxo de caixa aínda é importante completar a información.
Exemplo sinxelo de implementación
Supoñamos que unha empresa de servizos de deseño recibe un proxecto por valor de 20.000.000 de rupias o 1 de xuño. O traballo complétase o 25 de xuño, pero o cliente non paga ata o 10 de xullo. Segundo o principio de contabilidade de devengo, os ingresos de 20.000.000 de rupias recoñécense en xuño porque o servizo xa se prestou. A finais de xuño, a empresa rexistra unha conta por cobrar de 20.000.000 de rupias. Cando se recibe diñeiro en xullo, as contas por cobrar diminúen e o diñeiro aumenta, polo que os ingresos de xullo non experimentan cambios.
Pola contra, se unha empresa ten unha factura de electricidade de 1.500.000 rupias para xuño que só se paga o 5 de xullo, o gasto en electricidade aínda se rexistra en xuño e rexístrase como un pasivo a finais de xuño. Cando se paga en xullo, o pasivo redúcese e o efectivo redúcese.
Relevancia nos negocios e no goberno
A contabilidade baseada no devengo é amplamente utilizada polas empresas porque axuda aos investidores, acredores e á dirección a avaliar de forma máis completa a saúde financeira. No contexto gobernamental, a implementación do criterio de devengo tamén se fai cada vez máis fincapé na aplicación do criterio de devengo para fortalecer a responsabilidade da xestión orzamentaria, avaliar os pasivos a longo prazo e mellorar a calidade da presentación dos informes financeiros estatais/rexionais . Co criterio de devengo, os activos e pasivos gobernamentais, como a débeda, as obrigas de pensións ou as facturas impagadas, pódense rexistrar de forma máis transparente.
Conclusión
A contabilidade devengada é un método de rexistro que recoñece os ingresos e os gastos en función das transaccións, en lugar de só no fluxo de caixa. Esta estratexia produce estados financeiros máis informativos porque mostra as contas por cobrar, as contas por pagar, a depreciación e outros axustes que reflicten as condicións económicas reais. Aínda que require un sistema contable máis complexo e implica estimacións, os seus beneficios para mellorar a calidade da información financeira, a transparencia e a toma de decisións fan que a contabilidade devengada sexa un fundamento principal da práctica contable profesional na actualidade.
