Kuinka laskea voitto ja tappio
Voiton ja tappion laskeminen on ratkaiseva vaihe yrityksen talouden hallinnassa, olipa kyseessä sitten pienimuotoinen yritys, kuten pk-yritykset, verkkokaupat tai suuremmat yhtiöt. Tuloslaskelma auttaa yritysten omistajia ymmärtämään, tekeekö heidän yrityksensä voittoa vai tappiota tietyllä ajanjaksolla. Lisäksi voiton ja tappion laskeminen on hyödyllistä myös strategisten päätösten tekemisessä, kuten hintojen korottamisessa, kustannusten alentamisessa, varastojen kasvattamisessa tai kannattamattomien tuotteiden arvioinnissa. Tässä artikkelissa käsitellään, miten voitto ja tappio lasketaan käytännöllisellä ja helposti ymmärrettävällä tavalla.
1. Tuloslaskelmien ymmärtäminen
Tuloslaskelma on taloudellinen raportti , joka kokoaa yhteen tietyn ajanjakson, esimerkiksi viikoittain, kuukausittain tai vuosittain, tulot ja menot. Lopputulos näyttää voiton (voitto), jos tulot ovat suuremmat kuin menot, tai tappion (tappion), jos menot ovat suuremmat kuin tulot.
Tuloslaskelmassa on joitakin keskeisiä ymmärrettäviä termejä:
– Liikevaihto (myynti): tavaroiden tai palveluiden myynnistä saatu raha.
– Myytyjen tavaroiden kustannukset (COGS): myytyjen tavaroiden valmistuksesta aiheutuneet suorat kustannukset.
– Bruttovoitto: myynnin ja myytyjen tuotteiden ja palveluiden kustannusten erotus.
– Käyttökustannukset: liiketoiminnan päivittäiset kulut, kuten vuokra, sähkö, palkat, markkinointi ja hallinto.
– Nettotulos: lopullinen voitto kaikkien kustannusten vähentämisen jälkeen.
Näiden termien ymmärtäminen helpottaa voittojen ja tappioiden systemaattista kokoamista ja laskemista.
2. Voiton ja tappion laskennan pääkomponentit
Yleisesti ottaen voiton ja tappion laskentakaava voidaan jakaa seuraaviin vaiheisiin:
1. Nettomyynti
2. Bruttovoitto
3. Liikevoitto
4. Nettotulos
Jokainen vaihe antaa yksityiskohtaisemman kuvan yrityksesi tilasta.
3. Miten lasketaan nettomyynti
Nettomyynti on kokonaismyynti alennusten, palautusten tai myyntivähennysten jälkeen.
Nettomyynnin kaava:
Nettomyynti = Kokonaismyynti – Myyntipalautukset – Myyntialennukset
Contoh:
– Kokonaismyynti tässä kuussa: 50 000 000 rupiaa
– Myyntituotto: 1 000 000 rupiaa
– Myyntialennus: 500 000 rupiaa
Niin:
Nettomyynti = 50 000 000 – 1 000 000 – 500 000 = 48 500 000 rupiaa
Liikevaihto on yleensä tuloslaskelman lähtökohta.
4. Myytyjen tavaroiden kustannusten (COGS) laskeminen
Myytyjen tuotteiden kustannukset (COGS) ovat kustannuksia, jotka liittyvät suoraan myytyihin tavaroihin. Jos olet kauppias, COGS tulee tyypillisesti tavaroiden ostamisesta. Jos olet valmistaja, COGS voi sisältää raaka-aineet, suoran työn ja tietyt valmistuksen yleiskustannukset.
Kaupankäyntiyrityksille yleisesti käytetty COGS-kaava on:
Myytyjen tuotteiden ja palveluiden (COGS) arvo = Alkuvarasto + Nettohankinnat – Loppuvarasto
Tiedot:
– Alkuvarasto: tavaravarasto kauden alussa.
– Netto-ostokset: tavaroiden ostot plus toimituskulut, miinus ostojen palautukset ja ostojen alennukset.
– Loppuvarasto: kauden lopussa jäljellä oleva tavaravarasto.
Contoh:
– Alkuperäinen varasto: 10 000 000 Indonesian rupiaa
– Netto-ostos: 25 000 000 Indonesian rupiaa
– Loppuvarasto: 8 000 000 rupiaa
Niin:
Myytyjen tavaroiden kustannukset = 10 000 000 + 25 000 000 – 8 000 000 = 27 000 000 rupiaa
Myytyjen tuotteiden ja palveluiden kustannukset (COGS) ovat erittäin tärkeitä, koska ne määrittävät yrityksesi bruttovoiton.
5. Bruttovoiton laskeminen
Bruttovoitto on voitto ennen liiketoiminnan kulujen huomioimista.
Bruttovoiton kaava:
Bruttovoitto = Nettomyynti – Myytyjen tuotteiden ja palveluiden kustannukset
Viitaten edelliseen esimerkkiin:
– Nettomyynti: 48 500 000 rupiaa
– Myytyjen tavaroiden kustannukset: 75 000 000 rupiaa
Bruttovoitto = 48 500 000 – 27 000 000 = 21 500 000 rupiaa
Jos bruttovoitto on pieni, ongelmana on yleensä liian alhainen myyntihinta, liian suuri alennus tai liian korkeat myyntikustannukset.
6. Käyttökustannusten laskeminen
Liiketoiminnan kulut ovat yrityksen päivittäisen toiminnan kuluja, eivätkä ne liity suoraan tavaroiden tuotantoon. Nämä kulut jaetaan tyypillisesti useisiin luokkiin:
– Markkinointikulut: mainonta, myynninedistäminen, markkinapaikkapalkkiot, suosittelut.
– Hallintokulut: paperitavarat, internet, pankkimaksut, hakemukset
– Palkat ja palkkiokustannukset: myymälätyöntekijät, hallinto.
– Vuokra ja yleishyödylliset kulut: vuokra, sähkö, vesi.
– Kuljetuskustannukset: sisäiset kuljetukset, polttoaineen käyttö.
Esimerkki käyttökustannuksista kuukaudessa:
– Vuokra: 3 000 000 rupiaa
– Sähkö ja vesi: 500 000 rupiaa
– Työntekijän palkka: 5 000 000 rupiaa
– Mainonta ja myynninedistäminen: 1 500 000 rupiaa
– Internet ja hallinto: 500 000 rupiaa
Kokonaiskäyttökustannukset = 3 000 000 + 500 000 + 5 000 000 + 1 500 000 + 500 000 = 10 500 000 rupiaa
7. Liikevoiton laskeminen
Liikevoitto osoittaa ydintoiminnan tuloksen ennen veroja ja muita kuluja.
Liikevoiton kaava:
Liikevoitto = Bruttovoitto – Liikekulut
Viitaten esimerkkiin:
– Bruttovoitto: 21 500 000 rupiaa
– Käyttökustannukset: 10 500 000 rupiaa
Liikevoitto = 21 500 000 – 10 500 000 = 11 000 000 rupiaa
Tämä luku auttaa sinua arvioimaan ydinliiketoimintasi terveyttä. Jos liikevoitto on negatiivinen, se tarkoittaa, että liiketoiminnan kulut ovat liian korkeat tai bruttovoitto on riittämätön.
8. Muiden tulojen ja menojen kirjaaminen
Käytännössä yrityksillä voi olla myös liiketoiminnan ulkopuolisia tuloja tai kuluja, esimerkiksi:
– Pankkien korkotuotot
– Omaisuuden vuokratulot
– Valuuttakurssivoitto/-tappio
– Sakot, vahingonkorvaukset tai odottamattomat kulut
Misalnya:
– Muut tulot: 200 000 Indonesian rupiaa
– Muut kulut: 300 000 rupiaa
Joten muiden kulujen kokonaissumma = 200 000 – 300 000 = -100 000 rupiaa
9. Kuinka laskea nettotulos
Nettotulos on lopullinen voitto kaikkien kulujen, mukaan lukien muut kulut ja verot (jos ne on laskettu), vähentämisen jälkeen.
Nettotuloksen kaava (ilman veroja):
Nettotulos = Liikevoitto + (Muut tuotot – Muut kulut)
Viitaten esimerkkiin:
– Liikevoitto: 11 000 000 rupiaa
– Muut erot: -100 000 rupiaa
Nettovoitto = 11 000 000 – 100 000 = 10 900 000 rupiaa
Jos haluat sisällyttää verot, niin:
Nettotulos verojen jälkeen = Nettotulos – Verot
10. Esimerkki yksinkertaisesta tuloslaskelman muodosta
Tässä on esimerkki yksinkertaisesta kuukausittaisesta tuloslaskelman yhteenvedosta:
Nettomyynti: 48 500 000 rupiaa
Myytyjen tavaroiden hinta: 12 000 000 rupiaa
Bruttovoitto: 21 500 000 rupiaa
Käyttökustannukset: 10 500 000 rupiaa
Liikevoitto: 11 000 000 rupiaa
Muut tulot: 200 000 Indonesian rupiaa
Muut kulut: 300 000 rupiaa
Nettotulos: 11 500 000 rupiaa
Voit käyttää tätä muotoa Excelissä, Google Sheetsissä tai muissa kirjanpitosovelluksissa.
11. Vinkkejä tarkempiin voitto- ja tappiolaskelmiin
1. Erota henkilökohtaiset ja yrityksen varat. Tämä on yleisin virhelähde pienissä ja keskisuurissa yrityksissä.
2. Kirjaa tapahtumat Joka päivä. Älä odota kuukauden loppuun, sillä monet ihmiset unohtavat.
3. Laske varastot säännöllisesti. Kirjaamattomat varastot vääristävät myyntikustannuksia ja voittoja.
4. Ryhmittele kustannukset luokittain. Tämä auttaa analysoinnissa esimerkiksi sen määrittämisessä, ovatko mainoskulut liian korkeat tai vuokra liian korkea.
5. Vertaa kunkin ajanjakson tuloksia. Tämä auttaa sinua näkemään voittojen nousu- ja laskutrendin.
Johtopäätös
Voiton ja tappion laskeminen on pohjimmiltaan tietyn ajanjakson tulojen ja kokonaiskulujen erotus. Laskemalla nettomyynnin, määrittämällä myytyjen tuotteiden ja palveluiden kustannukset, mittaamalla bruttovoiton, vähentämällä toimintakulut ja laskemalla nettotuloksen, saat selkeämmän käsityksen yrityksesi suorituskyvystä. Hyvin organisoitu voitto- ja tappiolaskenta auttaa sinua tekemään tietoon perustuvia liiketoimintapäätöksiä, parantamaan tehokkuutta ja ylläpitämään yrityksesi pitkän aikavälin taloudellista terveyttä.
Halutessasi voin auttaa sinua myös luomaan yksinkertaisen Excel-pohjan tuloslaskelmaasi varten, jonka voit yksinkertaisesti täyttää liiketoimintatapahtumiesi mukaan.
