Teknik identifikasi sistem menggunakan metode merupakan proses untuk menentukan, menganalisis, dan mendokumentasikan sistem yang sedang dikaji. Identifikasi sistem bertujuan untuk memahami dan menggambarkan sistem dengan jelas sehingga dapat dikembangkan atau diperbaiki dengan tepat.
Metode yang digunakan dalam teknik identifikasi sistem bisa beragam, tergantung dari jenis sistem yang sedang diidentifikasi dan kebutuhan analisisnya. Berikut adalah beberapa metode yang sering digunakan dalam identifikasi sistem:
1. Wawancara: Mengumpulkan informasi dari stakeholder atau pihak terkait dengan melakukan percakapan langsung dan pertanyaan terkait sistem yang sedang diidentifikasi.
2. Observasi: Melakukan pengamatan langsung terhadap sistem yang sedang beroperasi untuk memahami fungsi, proses, dan karakteristiknya.
3. Studi Dokumen: Mengkaji dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem yang sedang diidentifikasi seperti laporan, kebijakan, dan panduan pengguna.
4. Survei: Melakukan penelitian terkait sistem yang sedang diidentifikasi dengan mengirimkan kuesioner atau melakukan wawancara tertulis kepada para pengguna atau stakeholder.
5. Brainstorming: Mengadakan sesi diskusi kelompok untuk menggali ide-ide dari para anggota tim terkait dengan sistem yang sedang diidentifikasi.
6. Analisis SWOT: Melakukan analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman sistem yang sedang diidentifikasi untuk menentukan posisi sistem tersebut dalam suatu konteks.
7. Model Data Flow Diagram: Membuat diagram aliran data yang memetakan proses, pengguna, dan entitas dalam sistem yang sedang diidentifikasi.
8. Model Use Case: Mengidentifikasi fungsi dan aktor dalam sistem menggunakan diagram use case untuk menggambarkan interaksi antara pengguna dan sistem.
9. Analisis Gap: Membandingkan keadaan sistem yang ada saat ini dengan keadaan yang diharapkan untuk mengidentifikasi perbedaan atau kekurangan yang harus diperbaiki.
10. Prioritasi Kebutuhan: Menentukan urutan prioritas kebutuhan sistem berdasarkan nilai-nilai bisnis, sumber daya yang tersedia, dan manfaat yang diberikan.
Dalam teknik identifikasi sistem menggunakan metode, terdapat beberapa pertanyaan yang relevan untuk diajukan kepada para stakeholder atau pihak terkait. Berikut adalah 20 pertanyaan dan jawaban mengenai teknik identifikasi sistem menggunakan metode:
1. Apa tujuan utama dari sistem yang sedang diidentifikasi?
Jawaban: Tujuan utama sistem adalah …
2. Bagaimana proses kerja sistem tersebut saat ini?
Jawaban: Proses kerja sistem saat ini adalah …
3. Siapa pengguna utama sistem?
Jawaban: Pengguna utama sistem adalah …
4. Apakah sistem ini memiliki permasalahan atau kelemahan saat ini?
Jawaban: Ya, sistem ini memiliki permasalahan seperti …
5. Apa manfaat yang diharapkan dengan pengembangan sistem ini?
Jawaban: Manfaat yang diharapkan dengan pengembangan sistem adalah …
6. Bagaimana sistem ini berinteraksi dengan sistem lain yang ada?
Jawaban: Sistem ini berinteraksi dengan sistem lain melalui …
7. Bagaimana sistem ini dapat meningkatkan efisiensi atau produktivitas?
Jawaban: Sistem ini dapat meningkatkan efisiensi atau produktivitas dengan …
8. Apakah sistem ini memerlukan integrasi dengan sistem lain yang belum ada?
Jawaban: Ya, sistem ini memerlukan integrasi dengan …
9. Bagaimana sistem ini dapat memberikan informasi yang akurat dan terpercaya?
Jawaban: Sistem ini dapat memberikan informasi yang akurat dan terpercaya dengan …
10. Apa persyaratan utama yang harus dipenuhi oleh sistem ini?
Jawaban: Persyaratan utama sistem ini adalah …
11. Adakah keterbatasan atau hambatan dalam mengimplementasikan sistem ini?
Jawaban: Ya, ada keterbatasan atau hambatan seperti …
12. Bagaimana sistem ini akan dikelola dan dipelihara setelah diimplementasikan?
Jawaban: Sistem ini akan dikelola dan dipelihara dengan …
13. Adakah tanggung jawab khusus yang harus dipikirkan dalam penggunaan sistem ini?
Jawaban: Ya, ada tanggung jawab khusus seperti …
14. Bagaimana sistem ini dapat memberikan keuntungan kompetitif bagi organisasi?
Jawaban: Sistem ini dapat memberikan keuntungan kompetitif dengan …
15. Apa risiko yang mungkin terjadi saat mengembangkan atau mengimplementasikan sistem ini?
Jawaban: Risiko yang mungkin terjadi adalah …
16. Apa langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam melakukan identifikasi sistem ini?
Jawaban: Langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah …
17. Bagaimana sistem ini akan mempengaruhi proses bisnis yang ada saat ini?
Jawaban: Sistem ini akan mempengaruhi proses bisnis dengan …
18. Apakah sistem ini memerlukan pelatihan khusus bagi pengguna atau administrator?
Jawaban: Ya, sistem ini memerlukan pelatihan khusus seperti …
19. Bagaimana sistem ini dapat diukur atau dievaluasi keberhasilannya?
Jawaban: Sistem ini dapat diukur atau dievaluasi keberhasilannya dengan …
20. Siapa yang bertanggung jawab dalam pengembangan dan implementasi sistem ini?
Jawaban: Tanggung jawab pengembangan dan implementasi sistem ini adalah …
