Određivanje troška prodane robe
Određivanje troškova proizvedene robe (COGS) jedan je od najvažnijih koraka u vođenju proizvodnog poslovanja ili poslovanja koje samostalno proizvodi robu, uključujući mikro, mala i srednja preduzeća (MMSP) koja proizvode domaće proizvode. COGS služi kao osnova za određivanje prodajnih cijena, izračunavanje profita, kontrolu troškova i donošenje preciznijih poslovnih odluka. Netačni proračuni COGS-a mogu rezultirati preniskim prodajnim cijenama, što rezultira gubicima, ili previsokim, što rezultira konkurentskim nepovoljnim položajem. Stoga je pravilno razumijevanje komponenti troškova i metoda izračuna ključno.
Definicija troška prodane robe
Jednostavno rečeno, trošak proizvedene robe predstavlja ukupni trošak nastao u proizvodnji proizvoda u određenom periodu. COGS se fokusira na troškove direktno povezane s proizvodnim procesom. Konačni rezultat se može izračunati kao ukupni trošak proizvodnje ili trošak po jedinici. Ove informacije se zatim koriste za određivanje odgovarajuće prodajne cijene, procjenu efikasnosti proizvodnje i pripremu finansijskih izvještaja.
Troškovi prodane robe (COGS) se generalno razlikuju od neproizvodnih troškova kao što su troškovi marketinga, troškovi kancelarijske administracije ili troškovi distribucije. Troškovi prodane robe (COGS) nisu uključeni u proračune COGS-a, ali ih je i dalje važno uzeti u obzir prilikom određivanja prodajnih cijena i ciljeva profita.
Glavne komponente u HE
U računovodstvu troškova, COGS se sastoji od tri glavne komponente:
1. Troškovi direktnog materijala
To su troškovi materijala koji postaju dio gotovog proizvoda i mogu se direktno pratiti. Primjeri uključuju tkaninu za izradu odjeće, brašno za izradu hljeba, drvo za izradu stolova ili boce za pića.
Važno je napomenuti da se kupljene sirovine ne moraju nužno odmah koristiti. Stoga, izračunavanje utrošenih sirovina obično uključuje početni i završni popis sirovina.
2. Troškovi direktnog rada
Ovi troškovi su plate radnika direktno uključenih u proizvodnju proizvoda. Na primjer, plate krojača, operatera proizvodnih mašina ili zanatlija koji sklapaju robu.
Administrativni rad, marketinško osoblje ili osoblje obezbjeđenja fabrike obično se ne uključuju u direktni rad. Klasifikuju se kao režijski ili operativni troškovi, ovisno o kontekstu.
3. Troškovi režije fabrike (Fabrički režijski troškovi)
Režijski troškovi fabrike obuhvataju sve troškove proizvodnje osim direktnih materijala i direktnog rada. Režijski troškovi mogu biti varijabilni ili fiksni. Primjeri uključuju:
– struja i voda za proizvodne operacije,
– pomoćni materijali (npr. ljepilo, tanke niti, maziva za mašine),
– amortizacija mašina i opreme,
– iznajmiti fabriku ili proizvodni prostor,
– plata poslovođe ili nadzornika proizvodnje,
– troškovi održavanja mašina.
Režijski troškovi su često naj"nevidljivija", a ipak najznačajnija komponenta. Kao rezultat toga, mnoga preduzeća na papiru izgledaju profitabilno, ali zapravo posluju s gubitkom jer se režijski troškovi ne evidentiraju pravilno.
Osnovna formula za izračunavanje troškova prodane robe
Općenito, koraci za izračunavanje COGS-a mogu se sažeti na sljedeći način:
1) Korištene sirovine
Početni inventar sirovina
+ Kupovina sirovina
- Završna inventura sirovina
= Korištene sirovine
2) Ukupni troškovi proizvodnje (troškovi proizvodnje)
Korištene sirovine
+ Direktni rad
+ Režijski troškovi fabrike
= Ukupni troškovi proizvodnje
3) Troškovi proizvedene robe (COGM / Troškovi proizvodnje prodane robe)
Početak inventara nedovršene proizvodnje (WIP)
+ Ukupni troškovi proizvodnje
- Završavanje inventara robe u toku
= Troškovi proizvedene robe
U nekim malim preduzećima, zalihe nedovršene proizvodnje su toliko beznačajne da se često zanemaruju. Međutim, za proizvodnju srednjeg i velikog obima, nedovršena proizvodnja je ključna jer utiče na tačnost troškova perioda.
Jednostavan primjer izračuna
Pretpostavimo da preduzeće proizvodi 1.000 jedinica proizvoda mjesečno sa sljedećim podacima:
– Početne zalihe sirovina: 2.000.000 Rp.
– Kupovina sirovina: 10.000.000 Rp.
– Završni inventar sirovina: 1.500.000 Rp
– Direktni rad: 5.000.000 IDR
– Fabrički režijski troškovi: 4.000.000 IDR
– Početni inventar robe u obradi: 1.000.000 Rp
– Završni inventar robe u toku: 500.000 Rp.
Dakle:
Korištene sirovine
= 2.000.000 + 10.000.000 − 1.500.000
= 10.500.000 rupija
Ukupni troškovi proizvodnje
= 10.500.000 + 5.000.000 + 4.000.000
= 19.500.000 rupija
Troškovi proizvedene robe (COGS)
= 1.000.000 + 19.500.000 − 500.000
= 20.000.000 rupija
Ako se proizvede 1.000 jedinica, onda je cijena prodate robe po jedinici:
= 20.000.000/1.000
= 20.000 rupija po jedinici
Ova vrijednost od 20.000 Rp. je osnova za određivanje prodajne cijene, plus neproizvodni troškovi i željeni profit.
Metode obračuna troškova: Puni obračun troškova i varijabilni obračun troškova
U praksi se često koriste dva pristupa:
Potpuni obračun troškova
Ova metoda uključuje sve troškove proizvodnje, i varijabilne i fiksne, u COGS. To znači da se fiksni režijski troškovi, kao što su zakupnina fabrike i amortizacija mašina, i dalje obračunavaju kao dio jedinične cijene. Puni obračun troškova se obično koristi za finansijsko izvještavanje.
Varijabilni troškovi
Ova metoda uključuje samo varijabilne troškove proizvodnje u COGS, kao što su sirovine, direktni rad (ako je varijabilni) i varijabilni režijski troškovi. Fiksni režijski troškovi smatraju se periodičnim troškom (terećuju se direktno u tekućem periodu). Ova metoda se često koristi za internu analizu i kratkoročno donošenje odluka, kao što je određivanje promotivnih cijena ili prihvatanje posebnih narudžbi.
Faktori koji utiču na tačnost HE
Tačnost HPP-a određena je nekoliko stvari:
1. Uredna evidencija zaliha, uključujući početne i konačne zalihe.
2. Pravilno razdvajanje troškova između proizvodnih i neproizvodnih troškova.
3. Određivanje osnove za raspodjelu režijskih troškova (npr. na osnovu radnih sati, mašinskih sati ili broja jedinica).
4. Konzistentnost metoda tokom vremena kako bi se podaci mogli upoređivati.
5. Kontrola otpada i skupljanja, na primjer rasipanja materijala, oštećenja proizvoda ili gubitka zaliha.
Ako preduzeće nema dobar sistem vođenja evidencije, COGS se često izračunava na osnovu procjena. To rizikuje da dovede do pogrešnih odluka o cijenama.
Prednosti tačnog određivanja troškova prodate robe
Određivanje ispravne HPP pruža mnoge prednosti, uključujući:
– Odredite realnu i konkurentnu prodajnu cijenu.
– Precizno izmjerite profit po proizvodu.
– Kontrolirajte troškove i tražite komponente troškova koje se mogu smanjiti.
– Pomoć pri planiranju proizvodnje i budžetiranju.
– Podrška poslovnim strategijama, na primjer određivanje superiornih proizvoda, procjena efikasnosti i planovi za širenje.
Drugim riječima, COGS nije samo računovodstveni broj, već važan alat za upravljanje.
Zatvaranje
Određivanje troškova proizvedene robe je fundamentalni korak za zdravo i održivo poslovanje. Razumijevanjem komponenti COGS-a - direktnih materijala, direktnog rada i fabričkih režijskih troškova - i primjenom odgovarajućih formula za izračun, vlasnici preduzeća mogu odrediti tačne prodajne cijene, održavati profitne marže i poboljšati efikasnost proizvodnje. Za preciznije rezultate, pažljivo evidentiranje troškova i zaliha je neophodno. Što su podaci o troškovima proizvodnje precizniji, to je jača osnova za donošenje poslovnih odluka.
Ako želite, mogu napraviti specifičniju verziju ovog članka za određene vrste poslovanja (npr. hljeb, slastičarstvo, zanati ili pića) sa tabelom za izračunavanje troškova prodate robe po jedinici.
