Как да изчислим нетната печалба на бизнеса
Нетната печалба е една от най-важните показатели в бизнеса, защото представлява „крайния резултат“ от всички бизнес дейности за даден период. Много собственици на бизнес смятат, че продажбите им са високи, но винаги чувстват, че паричните им средства са на изчерпване – често причината е неправилно изчислена нетна печалба или малки, незаписани разходи, които подкопават печалбите. Като разберете как да изчислите нетната печалба, можете да оцените състоянието на бизнеса си, да определите подходящи продажни цени, да контролирате разходите и да вземате по-уверени решения за разширяване.
Следва пълно обяснение за това как да се изчисли нетната печалба на бизнеса, компонентите, които трябва да бъдат подготвени, използваната формула и прост пример за лесно прилагане.
-
1. Какво е нетна печалба?
Нетната печалба е печалбата, която остава след приспадане на всички разходи от приходите за даден период (например месец или година). „Всички“ тук включва оперативни разходи, административни разходи, маркетингови разходи, лихви по заеми и дори данъци (когато се изчисляват след данъци).
Нетната печалба се различава от брутната печалба. Много фирми гледат само брутната печалба, защото е по-лесна за изчисляване, но брутната печалба не отразява истинското състояние на нещата.
– Брутна печалба: приходи минус себестойност на продадените стоки.
– Нетна печалба: брутна печалба минус всички други разходи (оперативни, административни, маркетингови и др.) и данъци.
-
2. Защо нетната печалба е важна?
Изчисляването на нетната печалба ви позволява да:
1. Оценете дали бизнесът е наистина печеливш или просто има много продажби.
2. Следете ефективността на разходите, защото нетната печалба е чувствителна към малки разходи.
3. Поставете си реалистични цели, например цел за нетна печалба от 10% от оборота.
4. Определете ценова стратегия: ако нетната печалба е малка, възможно е цената да е твърде ниска или разходите да са твърде високи.
5. Убедете инвеститорите/партньорите с изчистени финансови отчети.
-
3. Данни, които трябва да бъдат подготвени
Преди да изчислите нетната печалба, подгответе данни за същия период (например януари):
1. Общ приход (оборот/продажби)
– Продажби и преводи в брой
- Приходи от услуги
– Други доходи, които все още са свързани с дейността
2. Себестойност на продадените стоки (COGS)
– За търговски/продуктови предприятия: разходи за закупуване на стоки, суровини, производствени разходи, опаковка, входяща доставка и преки разходи, свързани с производството.
– За услуги: преки разходи за труд или преки разходи за извършване на услугата.
3. Оперативни разходи
– Наем, ток, вода, интернет
– Заплати на служителите, стимули
– Транспорт, бензин
– Поддръжка на оборудване
– Такси за кандидатстване/пощенски такси, абонаменти за софтуер
4. Маркетингови разходи
– Реклама (Мета реклами, Google реклами)
– Комисионна за одобряване, партньорска програма
– Отстъпки/промоции, покривани от бизнеса
5. Административни и общи разходи
– ATK, банкови такси, такси за превод, такси за обслужване
– Данък върху доходите от дейността (ако е отчетен като разход)
– Правни или лицензионни такси, начислявани за период
6. Лихва по заема (ако има такава)
– Разходи за лихви от заеми или вноски за оборотен капитал.
7. Данък върху доходите (по избор, в зависимост от подхода)
– Нетната печалба може да се изчисли преди или след данъци. За собствениците на МСП и двете често се наблюдават.
-
4. Формула за изчисляване на нетната печалба
Като цяло:
Нетна печалба = Приходи – Себестойност на продадените стоки – Оперативни разходи – Други разходи – Данъци
За да бъде по-последователно, обикновено преминава през следните етапи:
1. Брутна печалба = Приходи – COGS
2. Оперативна печалба = Брутна печалба – Оперативни разходи (включително маркетинг и администрация)
3. Нетна печалба = Оперативна печалба – Разходи за лихви – Данъци
Не всички бизнеси имат еднакви лихвени и данъчни тежести, така че можете да се адаптирате съответно.
-
5. Пример за изчисляване на нетната печалба на бизнеса (просто)
Да предположим, че имате модерен бизнес за напитки. Данни за един месец:
А. Доход
– Продажби на напитки: 60 000 000 рупии
Общ доход = 60 000 000 рупии
Б. COGS (преки разходи за продукти)
– Суровини (мляко, захар, прах): 18 000 000 рупии
– Чаша, сламка, капак: 4 000 000 рупии
– Разходи за доставка на суровини: 1 000 000 рупии
Общо себестойност на продадените стоки = 23 000 000 рупии
Брутна печалба = 60 000 000 – 23 000 000 = 37 000 000 рупии
В. Оперативни разходи
– Наем на място: 6 000 000 рупии
– Заплата на 2 служители: 8 000 000 рупии
– Електричество и вода: 1 200 000 рупии
– Интернет и приложение за касиер: 300 000 рупии
– Транспорт/други операции: 500 000 рупии
Общи оперативни разходи = 16 000 000 рупии
Г. Маркетингови разходи
– Реклама и промоции: 2 000 000 рупии
Общ маркетинг = 2 000 000 рупии
Д. Други разходи
– Банкова/QRIS административна такса: 400 000 IDR
– Поддръжка на оборудване: 300 000 рупии
Общо други разходи = 700 000 рупии
Оперативна печалба = 37 000 000 – (16 000 000 + 2 000 000 + 700 000)
= 37.000.000 - 18.700.000
= 18.300.000 XNUMX XNUMX рупии
F. Данък (напр. окончателен данък за МСП или опростен данъчен подход)
Например, вие разпределяте данък: 900 000 рупии
Нетна печалба = 18 300 000 – 900 000 = 17 400 000 рупии
Така че, за един месец бизнесът генерира нетна печалба от 17 400 000 индонезийски рупии.
-
6. Изчисляване на нетния марж на печалбата
В допълнение към номиналната нетна печалба, трябва да знаете и процента, за да е лесно да сравнявате от месец на месец:
Марж на нетната печалба = (Нетна печалба ÷ Приходи) × 100%
В примера:
Марж = (17 400 000 ÷ 60 000 000) × 100% = 29%
Марж от 29% се счита за висок за много видове бизнес, но може да варира в зависимост от индустрията.
-
7. Често срещани грешки при изчисляване на нетната печалба
1. Смесване на лични и бизнес пари
Това е най-често срещаната грешка. В резултат на това разходите са неясни и нетната печалба сякаш „изчезва“.
2. Без включване на малки разходи
Такси за паркиране, административни такси, зареждане на галони, комисионни за куриери - ако се случва често, общата сума е голяма.
3. Неправилно групиране на себестойността на продадените стоки и оперативните разходи
Стойността на продадените стоки трябва да включва разходи, които пряко допринасят за продукта/услугата. Смесването им може да доведе до неточен анализ на маржа.
4. Пренебрегване на амортизацията на активите
Машини, блендери, лаптопи, превозни средства могат да бъдат амортизирани, за да направят разходите по-реалистични за всеки период.
5. Нередовен цикъл
Изчисленията трябва да бъдат последователни месечно или годишно. Не смесвайте доходите от този месец с разходите от миналия месец.
-
8. Практически съвети за точни изчисления
– Използвайте обикновена касова книга или електронна таблица с категории: приходи, себестойност на продадените стоки, операции, маркетинг, администрация.
– Записвайте ежедневните транзакции, не чакайте до края на месеца.
– Отделни бизнес сметки, поне една сметка специално за бизнеса.
– Запазете доказателства за разходи (бележки, фактури, банкови извлечения).
– Месечна оценка: сравнявайте нетния марж на печалба всеки месец и търсете причините за колебанията.
-
Затваряне
Изчисляването на нетната печалба на един бизнес не е сложно, стига последователно да записвате приходите и всички разходи. Започнете с основната формула: Приходи – COGS – Оперативни разходи – Други разходи – Данъци. С този прост, но ясен отчет можете да определите дали вашият бизнес е наистина печеливш, кои разходи трябва да бъдат намалени и какви са реалистичните цели за растеж.
Ако желаете, моля, посочете вида на вашия бизнес (търговия, производство, услуги) и примери за месечни транзакции, а аз ще ви помогна да създадете най-подходящия формат на таблица за изчисляване на нетната печалба.
