የተጣራ የንግድ ትርፍ እንዴት እንደሚሰላ

የንግድ ሥራ የተጣራ ትርፍ እንዴት ማስላት እንደሚቻል

የተጣራ ትርፍ በንግድ ሥራ ውስጥ ካሉት በጣም አስፈላጊ አሃዞች አንዱ ነው ምክንያቱም በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የሁሉም የንግድ እንቅስቃሴዎች "የመጨረሻ ውጤት" ስለሚወክል። ብዙ የንግድ ባለቤቶች ሽያጫቸው ከፍተኛ እንደሆነ ይሰማቸዋል፣ ነገር ግን ሁልጊዜ በጥሬ ገንዘብ እያጡ እንደሆነ ይሰማቸዋል - ብዙውን ጊዜ መንስኤው በአግባቡ ያልተሰላ የተጣራ ትርፍ ወይም ትርፍን የሚያበላሹ ትናንሽ፣ ያልተመዘገቡ ወጪዎች ናቸው። የተጣራ ትርፍን እንዴት ማስላት እንደሚቻል በመረዳት የንግድዎን ጤና መገምገም፣ ተገቢ የሽያጭ ዋጋዎችን ማዘጋጀት፣ ወጪዎችን መቆጣጠር እና የበለጠ በራስ መተማመን የማስፋፊያ ውሳኔዎችን ማድረግ ይችላሉ።

የሚከተለው የንግድ ሥራ የተጣራ ትርፍ እንዴት ማስላት እንደሚቻል፣ መዘጋጀት ያለባቸው ክፍሎች፣ ጥቅም ላይ የዋለው ቀመር እና ለቀላል አተገባበር ቀላል ምሳሌ ላይ የተሟላ ውይይት ነው።

-

1. የተጣራ ትርፍ ምንድን ነው?

የተጣራ ትርፍ ማለት ለተወሰነ ጊዜ (ለምሳሌ፣ ለአንድ ወር ወይም ለአንድ ዓመት) ከገቢው ላይ ወጪዎች ከተቀነሱ በኋላ የሚቀረው ትርፍ ነው። "ሁሉም" እዚህ ላይ የአሠራር ወጪዎችን፣ የአስተዳደር ወጪዎችን፣ የግብይት ወጪዎችን፣ የብድር ወለድን እና ግብሮችን እንኳን (ከግብር በኋላ ሲሰላ) ያካትታል።

የተጣራ ትርፍ ከጠቅላላ ትርፍ ይለያል። ብዙ ንግዶች ጠቅላላ ትርፍን የሚያዩት ለማስላት ቀላል ስለሆነ ብቻ ነው፣ ነገር ግን ጠቅላላ ትርፍ ትክክለኛውን የነገሮች ሁኔታ አያንፀባርቅም።

- ጠቅላላ ትርፍ፡- የተሸጡ እቃዎች ዋጋ ሲቀነስ ገቢ (COGS)።
- የተጣራ ትርፍ፡- ጠቅላላ ትርፍ ከሌሎች ወጪዎች (ኦፕሬሽን፣ አስተዳደራዊ፣ ግብይት፣ ወዘተ) እና ግብሮች ሲቀነስ።

-

2. የተጣራ ትርፍ ለምን አስፈላጊ ነው?

የተጣራ ትርፍ ማስላት የሚከተሉትን ያስችልዎታል:

1. ንግዱ በእርግጥ ትርፋማ መሆኑን ወይም ብዙ ሽያጭ እንዳለው ይገምግሙ።
2. የተጣራ ትርፍ ለአነስተኛ ወጪዎች ስሜታዊ ስለሆነ የወጪ ቆጣቢነትን ይከታተሉ።
3. ተጨባጭ ኢላማዎችን ያዘጋጁ፣ ለምሳሌ የተጣራ ትርፍ ኢላማ 10% የዝውውር ገቢ።
4. የዋጋ አሰጣጥ ስትራቴጂን ይወስኑ፡ የተጣራ ትርፍ አነስተኛ ከሆነ ዋጋው በጣም ዝቅተኛ ወይም ወጪዎቹ በጣም ከፍተኛ ሊሆኑ ይችላሉ።
5. ባለሀብቶችን/አጋሮችን በንፁህ የፋይናንስ ሪፖርቶች ማሳመን።

-

3. መዘጋጀት ያለበት መረጃ

የተጣራ ትርፍ ከማስላትዎ በፊት ለተመሳሳይ ጊዜ (ለምሳሌ ጥር) ውሂብ ያዘጋጁ፡

1. ጠቅላላ ገቢ (የወጪ/ሽያጭ)
- የገንዘብ ሽያጮች እና ዝውውሮች
- የአገልግሎት ገቢ
- አሁንም ከንግዱ ጋር የተያያዘ ሌላ ገቢ

2. የተሸጡ እቃዎች ዋጋ (COGS)
- ለንግድ/ምርት ንግዶች፡- የሸቀጦችን የግዢ ወጪዎች፣ ጥሬ ዕቃዎች፣ የምርት ወጪዎች፣ የማሸጊያ ወጪዎች፣ ወደ ውስጥ የሚላኩ መላኪያዎች እና ከምርት ጋር የተያያዙ ቀጥተኛ ወጪዎች።
- ለአገልግሎቶች፡- አገልግሎቱን የማከናወን ቀጥተኛ የሰው ኃይል ወጪዎች ወይም ቀጥተኛ ወጪዎች።

3. የአሠራር ወጪዎች
- ኪራይ፣ ኤሌክትሪክ፣ ውሃ፣ ኢንተርኔት
- የሰራተኞች ደሞዝ፣ ማበረታቻዎች
- ትራንስፖርት፣ ቤንዚን
- የመሳሪያዎች ጥገና
- የማመልከቻ/የፖስታ ክፍያዎች፣ የሶፍትዌር ምዝገባዎች

4. የግብይት ወጪዎች
– ማስታወቂያ (ሜታ ማስታወቂያዎች፣ የጉግል ማስታወቂያዎች)
- ድጋፍ፣ የተባባሪ ኮሚሽን
- በንግዱ የተሸፈኑ ቅናሾች/ማስተዋወቂያዎች

5. የአስተዳደር እና አጠቃላይ ወጪዎች
– ATK፣ የባንክ ክፍያዎች፣ የዝውውር ክፍያዎች፣ የአገልግሎት ክፍያዎች
- የንግድ ግብር (እንደ ወጪ ከተመዘገበ)
- በአንድ ክፍለ ጊዜ የሚከፈሉ ህጋዊ ወይም የፈቃድ ክፍያዎች

6. የብድር ወለድ (ካለ)
- ከስራ ካፒታል ብድሮች ወይም ከፊል ክፍያዎች የወለድ ወጪ።

7. የገቢ ግብር (እንደ አቀራረቡ አማራጭ)
– የተጣራ ትርፍ ከታክስ በፊት ወይም በኋላ ሊሰላ ይችላል። ለኤምኤስኢኤም ባለቤቶች፣ ሁለቱም ብዙውን ጊዜ ክትትል ይደረግባቸዋል።

-

4. የተጣራ ትርፍ ለማስላት ቀመር

በአጠቃላይ፦

የተጣራ ትርፍ = ገቢ - COGS - የአሠራር ወጪዎች - ሌሎች ወጪዎች - ግብሮች

የበለጠ ወጥነት እንዲኖረው፣ ብዙውን ጊዜ በሚከተሉት ደረጃዎች ያልፋል፡

1. ጠቅላላ ትርፍ = ገቢ - COGS
2. የሥራ ማስኬጃ ትርፍ = ጠቅላላ ትርፍ - የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች (ግብይት እና አስተዳደርን ጨምሮ)
3. የተጣራ ትርፍ = የሥራ ማስኬጃ ትርፍ - የወለድ ወጪ - ግብር

ሁሉም ንግዶች ተመሳሳይ የወለድ እና የግብር ጫና የላቸውም፣ ስለዚህ በዚሁ መሰረት ማስተካከል ይችላሉ።

-

5. የንግድ የተጣራ ትርፍ ማስላት ምሳሌ (ቀላል)

ዘመናዊ የመጠጥ ንግድ እንዳለህ እናስብ። የአንድ ወር መረጃ፡

ሀ. ገቢ
– የመጠጥ ሽያጭ፡ 60.000.000 ብር
ጠቅላላ ገቢ = ሩብል 60.000.000

ለ. COGS (ቀጥተኛ የምርት ወጪዎች)
– ጥሬ እቃዎች (ወተት፣ ስኳር፣ ዱቄት): Rp. 18.000.000
– ኩባያ፣ ገለባ፣ ክዳን፡ Rp. 4.000.000
– ጥሬ ዕቃዎችን የማጓጓዣ ወጪዎች፡ Rp. 1.000.000
ጠቅላላ COGS = Rp23.000.000

ጠቅላላ ትርፍ = 60.000.000 – 23.000.000 = Rp37.000.000

ሐ. የአሠራር ወጪዎች
– የኪራይ ቦታ፡ 6.000.000 ብር
– የ2 ሠራተኞች ደመወዝ፡ 8.000.000 ብር
– ኤሌክትሪክ እና ውሃ፡ Rp1.200.000
– የኢንተርኔት እና የገንዘብ ተቀባይ ማመልከቻ፡ Rp. 300.000
– ትራንስፖርት/ሌሎች ስራዎች፡ Rp. 500.000
ጠቅላላ የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች = 16.000.000 ሩብል

መ. የግብይት ወጪዎች
– ማስታወቂያ እና ማስተዋወቂያዎች፡ Rp2.000.000
ጠቅላላ ግብይት = Rp2.000.000

ሠ. ሌሎች ወጪዎች
- የባንክ/QRIS አስተዳዳሪ ክፍያ፡- 400.000 IDR
– የመሳሪያዎች ጥገና፡ 300.000 ብር
ጠቅላላ ሌሎች ወጪዎች = 700.000 ብር

የሥራ ማስኬጃ ትርፍ = 37.000.000 – (16.000.000 + 2.000.000 + 700.000)
= 37.000.000 - 18.700.000
= ሩብል 18.300.000

ረ. ግብር (ለምሳሌ ለአነስተኛና መካከለኛ ኢንተርፕራይዞች ወይም ለቀላል የግብር አቀራረብ የመጨረሻ ግብር)
ለምሳሌ፣ ግብር ይመድባሉ፡ 900.000 ብር

የተጣራ ትርፍ = 18.300.000 – 900.000 = Rp17.400.000

ስለዚህ፣ በአንድ ወር ውስጥ ንግዱ 17.400.000 የሩብ ዓመት የተጣራ ትርፍ ያስገኛል።

-

6. የተጣራ ትርፍ ህዳግ ማስላት

ከተጣራ የተጣራ ትርፍ በተጨማሪ፣ ከወር ወደ ወር ለማነፃፀር ቀላል እንዲሆን መቶኛውን ማወቅ ያስፈልግዎታል፡

የተጣራ የትርፍ ህዳግ = (የተጣራ ትርፍ ÷ ገቢ) × 100%

በምሳሌው ውስጥ፦

ህዳግ = (17.400.000 ÷ 60.000.000) × 100% = 29%

ለብዙ የንግድ ዓይነቶች 29% ህዳግ ከፍተኛ እንደሆነ ይቆጠራል፣ ነገር ግን እንደ ኢንዱስትሪው ሊለያይ ይችላል።

-

7. የተጣራ ትርፍን በማስላት ጊዜ የተለመዱ ስህተቶች

1. የግል እና የንግድ ገንዘብን ማደባለቅ
ይህ በጣም የተለመደው ስህተት ነው። በዚህም ምክንያት ወጪዎች ግልጽ አይደሉም እና የተጣራ ትርፍ "እየጠፋ" ይመስላል።

2. አነስተኛ ወጪዎችን አያካትትም
የመኪና ማቆሚያ ክፍያዎች፣ የአስተዳደር ክፍያዎች፣ የጋሎን መሙላት፣ የፖስታ አገልግሎት ኮሚሽኖች -- ይህ በተደጋጋሚ የሚከሰት ከሆነ፣ ጠቅላላው መጠን ከፍተኛ ነው።

3. COGS እና የአሠራር ወጪዎችን በስህተት ማቧደን
COGS ለምርቱ/አገልግሎቱ በቀጥታ አስተዋጽኦ የሚያደርጉ ወጪዎችን ማካተት አለበት። እነሱን አንድ ላይ ማዋሃድ የተሳሳተ የህዳግ ትንተና ሊያስከትል ይችላል።

4. የንብረት ዋጋ መቀነስን ችላ ማለት
ማሽኖች፣ ማደባለቅ ማሽኖች፣ ላፕቶፖች፣ ተሽከርካሪዎች ዋጋቸው በአንድ ወቅት የበለጠ ተጨባጭ እንዲሆን በማድረግ ዋጋቸው ሊቀንስ ይችላል።

5. ወጥነት ያላቸው ወቅቶችን አለማድረግ
ስሌቶቹ በየወሩ ወይም በየዓመቱ ወጥነት ያላቸው መሆን አለባቸው። የዚህን ወር ገቢ ከባለፈው ወር ወጪዎች ጋር አያዋህዱ።

-

8. ለትክክለኛ ስሌቶች ተግባራዊ ምክሮች

– ቀላል የገንዘብ መጽሐፍ ወይም የተመን ሉህ ከምድቦች ጋር ይጠቀሙ፡ ገቢ፣ COGS፣ ኦፕሬሽኖች፣ ግብይት፣ አስተዳዳሪ።
– ዕለታዊ ግብይቶችን ይመዝግቡ፣ እስከ ወሩ መጨረሻ ድረስ አይጠብቁ።
- የተለያዩ የንግድ መለያዎች፣ ቢያንስ ለንግድ ስራ በተለይ አንድ መለያ።
- የወጪ ማረጋገጫዎችን (ማስታወሻዎች፣ ደረሰኞች፣ የባንክ መግለጫዎች) ያስቀምጡ።
– ወርሃዊ ግምገማ፡- በየወሩ የተጣራ የትርፍ ህዳግን ያወዳድሩ እና የመለዋወጥ መንስኤዎችን ይፈልጉ።

-

መዝጊያ

የአንድን ንግድ የተጣራ ትርፍ ማስላት ውስብስብ አይደለም፣ ገቢዎን እና ሁሉንም ወጪዎችዎን በተከታታይ እስከመዘገቡ ድረስ። በመሠረታዊ ቀመር ይጀምሩ፡ ገቢ - COGS - የአሠራር ወጪዎች - ሌሎች ወጪዎች - ግብሮች። በዚህ ቀላል ሆኖም ግልጽ ሪፖርት፣ ንግድዎ በእርግጥ ትርፋማ መሆኑን፣ የትኞቹ ወጪዎች መቀነስ እንዳለባቸው እና የትኞቹ ተጨባጭ የእድገት ግቦች እንደሆኑ መወሰን ይችላሉ።

ከፈለጉ፣ የንግድዎን አይነት (ንግድ፣ ምርት፣ አገልግሎቶች) እና የወርሃዊ ግብይቶችን ምሳሌዎች ይግለጹ፣ እና በጣም ተስማሚ የሆነውን የተጣራ ትርፍ ስሌት ሰንጠረዥ ቅርጸት እንዲፈጥሩ እረዳዎታለሁ።