Hoe om wins en verlies te bereken
Die berekening van wins en verlies is 'n belangrike stap in die bestuur van besigheidsfinansies, of dit nou kleinskaalse besighede soos MSME's, aanlynwinkels of groter korporasies is. 'n Inkomstestaat help sake-eienaars om te verstaan of hul besigheid gedurende 'n gegewe tydperk wins maak of geld verloor. Verder is die berekening van wins en verlies ook nuttig vir die neem van strategiese besluite, soos om pryse te verhoog, koste te verminder, voorraad te verhoog of onwinsgewende produkte te evalueer. Hierdie artikel sal bespreek hoe om wins en verlies op 'n praktiese en maklik verstaanbare manier te bereken.
1. Verstaan van wins- en verliesverslae
'n Inkomstestaat is 'n finansiële verslag wat inkomste en uitgawes in 'n sekere tydperk opsom, byvoorbeeld weekliks, maandeliks of jaarliks. Die finale resultaat toon wins (profit) as inkomste groter is as uitgawes, of verlies (loss) as uitgawes groter is as inkomste.
In die wins- en verliesstaat is sommige van die belangrikste terme wat verstaan moet word:
– Inkomste (Verkope): geld verkry uit die verkoop van goedere of dienste.
– Koste van Goedere Verkoop (KVV): direkte koste aangegaan om die verkoopte goedere te produseer.
– Bruto wins: die verskil tussen verkope en KWV.
– Bedryfskoste: koste vir die daaglikse bedryf van die besigheid, soos huur, elektrisiteit, salarisse, bemarking en administrasie.
– Netto wins: finale wins nadat alle kostes afgetrek is.
As jy hierdie terme verstaan, sal dit vir jou makliker wees om wins en verlies sistematies saam te stel en te bereken.
2. Hoofkomponente in die berekening van wins en verlies
Oor die algemeen kan die formule vir die berekening van wins en verlies in die volgende stadiums verdeel word:
1. Netto Verkope
2. Bruto wins
3. Bedryfswins
4. Netto wins
Elke stadium bied 'n meer gedetailleerde prentjie van die toestand van jou besigheid.
3. Hoe om Netto Verkope te Bereken
Netto verkope is totale verkope na aftrekking van verkoopskortings, terugsendings of afslag.
Netto Verkope Formule:
Netto Verkope = Totale Verkope – Verkoopterugsendings – Verkoopkortings
Voorts:
– Totale verkope hierdie maand: Rp. 50.000.000
– Verkoopterugsending: Rp. 1 000 000
– Verkoopskorting: Rp. 500.000
So:
Netto verkope = 50 000 000 – 1 000 000 – 500 000 = Rp48 500 000
Netto verkope is gewoonlik die beginsyfer op die inkomstestaat.
4. Hoe om KGO (Koste van Goedere Verkoop) te Bereken
KGO's (Costs of Government) is kostes wat direk verband hou met goedere wat verkoop word. As jy 'n handelaar is, kom KGO's tipies van die aankoop van handelsware. As jy 'n vervaardiger is, kan KGO's grondstowwe, direkte arbeid en sekere vervaardigingsbokoste insluit.
Vir handelsondernemings is die algemeen gebruikte COGS-formule:
KGO = Beginvoorraad + Netto Aankope – Eindvoorraad
Inligting:
– Beginvoorraad: voorraad goedere aan die begin van die periode.
– Netto aankope: aankope van goedere plus versendingskoste, minus terugsendings en aankoopkortings.
– Eindvoorraad: die voorraad goedere wat aan die einde van die periode oorbly.
Voorts:
– Aanvanklike voorraad: IDR 10 000 000
– Netto aankoop: IDR 25.000.000
– Eindvoorraad: Rp. 8.000.000
So:
Koste van Goedere Verkoop = 10 000 000 + 25 000 000 – 8 000 000 = Rp27 000 000
Die COGS-syfer is baie belangrik, want dit bepaal jou besigheid se bruto wins.
5. Hoe om Bruto Wins te Bereken
Bruto wins is die wins voordat bedryfsuitgawes in ag geneem word.
Bruto winsformule:
Bruto wins = Netto verkope – KGS
Met verwysing na die vorige voorbeeld:
– Netto verkope: Rp48.500.000
– Koste van Goedere Verkoop: Rp. 27.000.000
Bruto wins = 48 500 000 – 27 000 000 = Rp. 21 500 000
As die bruto wins klein is, is die probleem gewoonlik dat die verkoopprys te laag is, die afslag te groot is, of die KWS te hoog is.
6. Hoe om bedryfskoste te bereken
Bedryfsuitgawes is kostes wat aangegaan word om 'n besigheid se daaglikse bedrywighede te bedryf en hou nie direk verband met die produksie van goedere nie. Hierdie kostes word tipies in verskeie kategorieë verdeel:
– Bemarkingskoste: advertensies, promosies, markplekkommissies, endossemente.
– Administrasiefooie: skryfbehoeftes, internet, bankfooie, aansoeke.
– Salaris- en loonkoste: winkelpersoneel, administrateurs.
– Huur- en nutsdienstekoste: huur, elektrisiteit, water.
– Vervoerkoste: interne versending, operasionele petrol.
Voorbeeld van bedryfskoste per maand:
– Huur: Rp. 3.000.000
– Elektrisiteit en water: Rp. 500.000
– Werknemersalaris: Rp. 5.000.000
– Advertering en promosie: Rp1 500 000
– Internet en administrasie: Rp. 500.000
Totale bedryfskoste = 3 000 000 + 500 000 + 5 000 000 + 1 500 000 + 500 000 = Rp10 500 000
7. Hoe om bedryfswins te bereken
Bedryfswins toon die besigheidswins uit kernaktiwiteite voor belasting en ander uitgawes.
Bedryfswinsformule:
Bedryfswins = Bruto wins – Bedryfsuitgawes
Met verwysing na die voorbeeld:
– Bruto wins: Rp21.500.000
– Bedryfskoste: Rp. 10 500 000
Bedryfswins = 21 500 000 – 10 500 000 = Rp11 000 000
Hierdie syfer help jou om die gesondheid van jou kernbesigheid te bepaal. As bedryfswins negatief is, beteken dit dat bedryfsuitgawes te hoog is of bruto wins onvoldoende is.
8. Invoer van Ander Inkomste en Uitgawes
In die praktyk kan besighede ook inkomste of koste buite bedrywighede hê, byvoorbeeld:
– Bankrente-inkomste
– Batehuurinkomste
– Wisselkoerswins/verlies
– Boetes, skadevergoeding of onverwagte kostes
Misalnya:
– Ander inkomste: IDR 200.000
– Ander kostes: Rp. 300.000
Dus die totale netto van ander uitgawes = 200.000 – 300.000 = -Rp100.000
9. Hoe om Netto Wins te Bereken
Netto wins is die finale wins nadat alle uitgawes, insluitend ander uitgawes en belasting (indien bereken), afgetrek is.
Netto winsformule (sonder belasting):
Netto wins = Bedryfswins + (Ander inkomste – Ander uitgawes)
Met verwysing na die voorbeeld:
– Bedryfswins: Rp11.000.000
– Ander verskille: -Rp100.000
Netto wins = 11 000 000 – 100 000 = Rp10 900 000
As jy belasting wil insluit, dan:
Netto wins na belasting = Netto wins – Belasting
10. Voorbeeld van 'n eenvoudige wins- en verliesverslagformaat
Hier is 'n voorbeeld van 'n eenvoudige maandelikse wins- en verliesstaatopsomming:
Netto Verkope: Rp48.500.000
Koste van Goedere Verkoop: Rp27.000.000
Bruto wins: Rp21.500.000
Bedryfskoste: Rp10.500.000
Bedryfswins: Rp11.000.000
Ander inkomste: IDR 200.000
Ander kostes: Rp. 300.000
Netto wins: Rp10.900.000
Jy kan hierdie formaat in Excel, Google Sheets of rekeningkundige toepassings toepas.
11. Wenke vir meer akkurate wins- en verliesberekeninge
1. Skei persoonlike en besigheidsfondse. Dit is die mees algemene bron van foute in klein- en mediumgrootte ondernemings (MSMO's).
2. Teken transaksies aan Elke dag. Moenie wag tot die einde van die maand nie, want baie mense vergeet.
3. Tel voorraad gereeld. Ongetekende voorraad sal die koste van goedere en winste skeef trek.
4. Groepeer kostes volgens kategorie. Dit help met ontleding, byvoorbeeld om te bepaal of advertensiekoste te hoog is of huur te hoog.
5. Vergelyk die resultate vir elke periode. Dit sal jou help om die opwaartse en afwaartse neiging in winste te sien.
Afsluiting
Die berekening van wins en verlies is in wese die verskil tussen inkomste en totale uitgawes vir 'n gegewe tydperk. Deur stappe te neem soos die berekening van netto verkope, die bepaling van die koste van alle uitgawes (COGS), die meting van bruto wins, die aftrekking van bedryfskoste en die berekening van netto wins, kan jy 'n duideliker begrip van jou besigheid se prestasie kry. 'n Goed georganiseerde berekening van wins en verlies sal jou help om ingeligte besigheidsbesluite te neem, doeltreffendheid te verbeter en jou besigheid se langtermyn finansiële gesondheid te handhaaf.
As jy wil, kan ek jou ook help om 'n eenvoudige Excel-sjabloon vir jou wins- en verliesverslag te skep, wat jy eenvoudig volgens jou besigheidstransaksies kan invul.
