Bii o ṣe le ṣakoso iṣura ọja fun iṣowo e-commerce kan
Ìṣàkóso àkójọ ọjà jẹ́ ọ̀kan lára àwọn ìpìlẹ̀ pàtàkì jùlọ fún ṣíṣiṣẹ́ ìṣòwò e-commerce. Àkójọ ọjà tí a ṣètò dáadáa ń ran àwọn onílé ìtajà lórí ayélujára lọ́wọ́ láti máa rí ọjà wọn, kí wọ́n lè mú kí ọkọ̀ wọn yára, dín owó iṣẹ́ wọn kù, kí wọ́n sì mú kí ìtẹ́lọ́rùn àwọn oníbàárà pọ̀ sí i. Ní ọ̀nà mìíràn, àkójọ ọjà tí kò péye sábà máa ń yọrí sí àwọn ìṣòro àtẹ̀yìnwá bíi àìsí ọjà nígbà tí ìbéèrè bá pọ̀jù, ìkójọ àwọn ọjà tí a kò tà, àwọn àṣẹ tí a ti ṣe ní àsìkò, àti àwọn àdánù nítorí àwọn ọjà tí ó ti parí tàbí tí ó ti bàjẹ́. Àpilẹ̀kọ yìí jíròrò bí a ṣe lè ṣàkóso àkójọ ọjà fún àwọn ìṣòwò e-commerce, láti ètò sí ìṣàyẹ̀wò.
1. Mọ Àwọn Irú Àkójọ Owó Nínú Iṣòwò Oní-ẹ̀rọ-ìtajà
Kí o tó gbé ètò kan kalẹ̀, kọ́kọ́ mọ ohun tí àwọn ohun èlò ìtajà lórí ayélujára ní nínú ìtajà lórí ayélujára. Èyí sábà máa ń ní nínú:
– Iṣura ti a ti ṣetan: awọn ọja ti o ṣetan lati ta ati firanṣẹ.
– Àwọn ohun èlò tàbí àwọn èròjà tí a kò fi bẹ́ẹ̀ ṣe (tí a bá ṣe é fúnra wa): fún àpẹẹrẹ aṣọ, àpótí, tàbí àwọn ẹ̀yà kan.
– Àwọn ohun èlò ìpamọ́ àti gbigbe: páálídì, ìdìpọ̀ afẹ́fẹ́, àwọn àmì, àti bẹ́ẹ̀ bẹ́ẹ̀ lọ.
– Àwọn ọjà tí a dá padà: àwọn ọjà tí a dá padà láti ọ̀dọ̀ àwọn oníbàárà tí a sì nílò láti ṣàyẹ̀wò fún àtúntà.
Nípa ṣíṣe àkójọ àwọn irú àkójọ ọjà, o lè pinnu àwọn ohun pàtàkì ìṣàkóso àti bí a ṣe lè ṣe àkọsílẹ̀ wọn.
2. Ṣe ètò ìforúkọsílẹ̀ ọjà tó dúró ṣinṣin
Àṣìṣe kan tó wọ́pọ̀ nínú ìṣòwò lórí ayélujára ni àkọsílẹ̀ àkọsílẹ̀ tí kò báramu. Àwọn kan gbẹ́kẹ̀lé ìrántí, nígbà tí àwọn mìíràn ń pa àkọsílẹ̀ ọwọ́ mọ́ ṣùgbọ́n wọn kì í sábà ṣe àtúnṣe wọn. Àwọn àkọsílẹ̀ àkọsílẹ̀ gbọ́dọ̀ jẹ́ èyí tí a ń ṣe ní àkókò gidi, tàbí kí a ṣe àtúnṣe rẹ̀ pẹ̀lú gbogbo ìṣòwò tí ń wọlé àti èyí tí ń jáde.
O le bẹrẹ pẹlu nkan ti o rọrun bi iwe isanwo, lẹhinna lọ si awọn eto ti o ni ilọsiwaju diẹ sii bi ohun elo akojopo. Pataki julọ, ṣeto awọn ofin ti o han gbangba:
– Gbogbo ohun tí ó bá wọlé ni a kọ sílẹ̀ (iye, ọjọ́, olùpèsè).
– Gbogbo ohun tí a bá ti tà ni a máa kọ sílẹ̀ (títà, àpẹẹrẹ, ọjà tí ó bàjẹ́).
– A gba gbogbo àtúnṣe sílẹ̀ (pàdánù ọjà, àìdọ́gba àyẹ̀wò).
Kókó náà ni ìbáwí. Láìka bí ètò kan ṣe lọ́jú tó, kò ní ṣiṣẹ́ dáadáa bí ẹgbẹ́ náà kò bá ṣe déédé ní lílò rẹ̀.
3. Lo awọn SKU ti a ṣeto ati awọn koodu ọja
Ẹyọ Ìpamọ́ Owó (SKU) jẹ́ kódì àrà ọ̀tọ̀ tí a ń lò láti dá ọjà mọ̀. Nínú ìtajà lórí ayélujára, àwọn SKU ṣe pàtàkì nítorí pé ọ̀pọ̀ ọjà yàtọ̀ síra ní ìwọ̀n, àwọ̀, tàbí ìrísí. Láìsí SKU tí ó ṣe kedere, ewu ìtajà àti ìdínkù nínú iye ọjà ń pọ̀ sí i.
Ṣẹ̀dá ìrísí SKU tí ó rọrùn láti lóye. Àpẹẹrẹ tí ó rọrùn:
– Ẹ̀ka ọjà + irú + àwọ̀ + ìwọ̀n
– Fún àpẹẹrẹ: TSH-OVR-BLK-L (Àwọ̀ T-shirt tó tóbi jù Ìwọ̀n Dúdú L)
Rí i dájú pé a lo SKU kan náà káàkiri gbogbo àwọn ikanni: ọjà, ojú-òpó wẹ́ẹ̀bù, ilé ìtajà, àti àwọn ìròyìn títà. Èyí ń rí i dájú pé àwọn ìwífún nípa ọjà náà péye sí i, ó sì ń jẹ́ kí ó rọrùn láti ṣàyẹ̀wò.
4. Pinnu Àtúntò Ipò
Àkókò àtúntò ọjà ni ààlà tó kéré jùlọ tó ń fi ìgbà tí ó yẹ kí o tún ọjà ṣe hàn. Ọ̀pọ̀lọpọ̀ àwọn ilé iṣẹ́ oníṣòwò lórí ayélujára ló máa ń tún padà sípò nítorí pé wọn kò ní ààlà tó ṣe kedere. Nítorí náà, àwọn ọjà tó tà jùlọ sábà máa ń tán, èyí tó máa ń yọrí sí àìní títà ọjà.
Ọ̀nà láti mọ ibi tí a ó ti ṣètò àtúntò sábà máa ń gbà pé:
– Iyara tita ojoojumọ/ọsẹ kan
– Akoko asiwaju (akoko lati aṣẹ si olupese titi ti awọn ọja yoo fi de)
– Iṣura aabo (iṣura ipamọ lati reti ilosoke ninu ibeere)
Àpẹẹrẹ tó rọrùn:
Tí ọjà kan bá ń ta 10 units fún ọ̀sẹ̀ kan, àkókò ìdarí ni ọ̀sẹ̀ méjì, àti pé ọjà ààbò náà jẹ́ 10 units, nígbà náà ni point ìdarí ìdarí = (10 x 2) + 10 = 30 units. Èyí túmọ̀ sí wípé nígbà tí ọjà náà bá dé 30 units, o gbọ́dọ̀ tún ṣe ìdarí.
5. Lo ọna FIFO lati dena ki akojopo ko po.
FIFO (First In, First Out) jẹ́ ọ̀nà kan tí ohun àkọ́kọ́ tó wà nínú rẹ̀ gbọ́dọ̀ jẹ́ èyí tó kọ́kọ́ jáde. Èyí ṣe pàtàkì gan-an fún àwọn ọjà tí wọ́n ní àkókò tí wọ́n fi ń ṣiṣẹ́, bí ohun ìṣaralóge, oúnjẹ, àwọn ohun afikún oúnjẹ, tàbí àwọn ọjà tí ó lè bàjẹ́.
A le ṣe awọn eto FIFO nipa ṣiṣeto ile itaja naa ni ilana pataki:
– A gbé ẹrù àtijọ́ sí iwájú kí a lè rí i kíákíá.
– A gbé ọjà tuntun sí ẹ̀yìn tàbí sí orí ṣẹ́ẹ̀lì mìíràn.
– Fi àmì sí ọjọ́ tí o fẹ́ wọlé kí ó lè rọrùn láti ṣe àyẹ̀wò náà.
FIFO n ran lọwọ lati dena opin ọja ati lati dinku ewu pipadanu nitori awọn ọja ti o bajẹ nitori ibi ipamọ pupọ.
6. Ṣe àtúnṣe Ìṣètò Ilé Ìkópamọ́
Bí iṣẹ́ rẹ bá tilẹ̀ kéré, ìṣètò ilé ìtajà ní ipa lórí iyára ṣíṣe àṣẹ. Ilé ìtajà tí ó mọ́ tónítóní máa ń dín àkókò ìwákiri kù, ó sì máa ń dín àṣìṣe yíyan kù.
Àwọn ìlànà pàtàkì díẹ̀:
– Ṣètò àwọn ọjà gẹ́gẹ́ bí ẹ̀ka tàbí ìgbà títà ọjà.
– A gbé àwọn ọjà tí ń yára gbé sí ẹ̀gbẹ́ ibi tí a ń kó ẹrù.
– Lo àwọn selifu àti àmì tí ó mọ́ kedere fún ibi kọ̀ọ̀kan (fún àpẹẹrẹ: selifu A1, A2, B1, àti bẹ́ẹ̀ bẹ́ẹ̀ lọ).
– Ṣàlàyé bí iṣẹ́ náà ṣe ń lọ: agbègbè ìwọ̀lé ọjà → ibi ìpamọ́ → yíyan → ìkójọpọ̀ → gbigbe.
Bí ìṣàn náà ṣe ṣe kedere tó, bẹ́ẹ̀ náà ni iṣẹ́ ojoojúmọ́ náà yóò ṣe gbéṣẹ́ tó.
7. Ṣe àkójọpọ̀ ọjà pẹ̀lú àwọn títà ọjà púpọ̀
Ọ̀pọ̀lọpọ̀ àwọn ilé iṣẹ́ oníṣòwò lórí ayélujára ló ń ta ọjà lórí ọ̀pọ̀lọpọ̀ ọ̀nà: ọjà, ojú òpó wẹ́ẹ̀bù, ìṣòwò àwùjọ, àti pàápàá láìsí ìkànnì ayélujára. Ìpèníjà náà ni dídínà títà jù, èyí tí ó ní í ṣe pẹ̀lú títà àwọn ọjà tí kò sí ní ọjà nítorí ìpele ọjà tí kò tọ́ ní gbogbo àwọn ọ̀nà.
Ojutu naa ni lati so eto akojopo re po pelu gbogbo awon ikanni tita. Ti o ko ba ti ni eto isokan adase, o kere ju lo awon imudojuiwọn akojopo ti a ti se eto re ki o si fi idi "ipo ti a pin" ti o tọka si iye ti ara sile. O tun le lo awon ifipamọ akojopo lori awon ikanni kan pato lati dinku eewu ti o le pari nigbati awọn iṣowo ba waye ni akoko kanna.
8. Ṣe àkójọ ọjà déédéé
Ṣíṣe àkójọpọ̀ ni ìlànà kíkà àkójọpọ̀ ohun ìní àti fífiwé rẹ̀ pẹ̀lú àwọn àkọsílẹ̀. Èyí ṣe pàtàkì fún dídá àwọn àìdọ́gba tí ó ń jáde láti inú àṣìṣe ìfiwọlé, àwọn ọjà tí ó sọnù tàbí tí ó bàjẹ́, tàbí yíyan tí kò tọ́ mọ̀.
A le ṣe atunṣe igbohunsafẹfẹ ti fifi nkan pamọ:
– Iwọn kekere: Igba 1 fun oṣu kan tabi fun mẹẹdogun
– Iwọn alabọde: Igba 1 fun ọsẹ kan fun ẹka ti o yara yiyara
– Iwọn nla: iye iyipo (kika apakan ti ọja lojoojumọ)
Èyí tó ṣe pàtàkì jùlọ ni pé, a gbọ́dọ̀ ṣàyẹ̀wò àwọn ìyàtọ̀ tó bá wà láàárín wọn fún àwọn ohun tó ń fà á àti àwọn ìgbésẹ̀ ìdènà tí a gbé láti dènà àtúnṣe.
9. Ìṣàyẹ̀wò Dátà láti Yẹra fún Àwọn Ohun Èlò Tí Ó Kú
Iṣura òkú ni iṣura ti o n kojọ nitori pe ko ta. Eyi so olu-ilu ati aaye ibi ipamọ pọ. Lati dena eyi, o nilo lati ṣe itupalẹ data tita ati iyipada iṣura.
Lo awọn wiwọn ti o rọrun:
- Iyipada ọja iṣura: bawo ni ọja iṣura ṣe yipada ni iyara ni akoko kan pato
– Àwọn ọjà títà tó dára jùlọ dípò àwọn ọjà tí ń lọ lọ́ra
– Àwọn àṣà ìgbà: fún àpẹẹrẹ, ìbéèrè ń pọ̀ sí i ní àkókò Ramadan, ìparí ọdún, tàbí àkókò ìpolówó.
Tí ọjà kan bá bẹ̀rẹ̀ sí í dínkù, o lè ṣe àwọn ọgbọ́n bíi kíkó ọjà jọ, kí o dín owó tí wọ́n ń ná kù, tàbí kí o ṣàtúnṣe àwọn ohun tí wọ́n ń ta ọjà láti mú kí ọjà náà tún padà sípò.
10. Mura Awọn Eto Iṣoro silẹ ki o si kọ awọn ẹgbẹ iṣiṣẹ
Ètò ìkójọpọ̀ ọjà yóò ṣiṣẹ́ láìsí ìṣòro tí ó bá jẹ́ pé àwọn SOP tí ó ṣe kedere (Àwọn Ìlànà Iṣẹ́ Àṣà). Àwọn SOP náà ní nínú:
– Ilana gbigba awọn ọja
– Ilana ibi ipamọ ati fifi aami si
– Ilana gbigbe ati iṣakojọpọ
- Ilana ipadabọ ati awọn ẹru ti o bajẹ
– Ilana gbigba iṣura
Kọ́ àwọn ẹgbẹ́ rẹ láti tẹ̀lé àwọn SOP kí wọ́n sì máa ṣe àyẹ̀wò wọn déédéé. Ọ̀pọ̀lọpọ̀ ìṣòro ìṣúra ọjà ló máa ń wáyé kì í ṣe láti inú àwọn ètò tí kò dára, ṣùgbọ́n láti inú ìwà iṣẹ́ tí kò ní ìwà rere.
Ipari
Ṣíṣàkóso àkójọ ọjà fún iṣẹ́ ajé e-commerce kò ní láti díjú, ṣùgbọ́n ó nílò ìdúróṣinṣin. Láti ìgbà tí a bá ti ń ṣe àkọsílẹ̀ pípéye, lílo SKU, ṣíṣe àtúntò àkójọ ọjà, àwọn ọ̀nà FIFO (Ètò Ìwífún Owó), sí ìgbà tí a bá ń ṣe àkójọ ọjà déédéé, gbogbo wọn ni a ń gbìyànjú láti rí i dájú pé àkójọ ọjà wà àti pé iṣẹ́ ajé náà dára. Pẹ̀lú àkójọ ọjà tó dára, o lè mú kí iyàrá iṣẹ́ sunwọ̀n sí i, dín àṣìṣe tí a fi ń gbé ọjà kù, dín owó tí a ń ná kù, kí o sì máa ṣe ìtẹ́lọ́rùn àwọn oníbàárà. Níkẹyìn, àkójọ ọjà tí a ṣàkóso dáadáa yóò fún ọ ní àǹfààní ìdíje fún iṣẹ́ ajé e-commerce rẹ.
Tí o bá fẹ́, mo lè ràn ọ́ lọ́wọ́ láti ṣẹ̀dá àtúnṣe àpilẹ̀kọ yìí tí a ṣe àgbékalẹ̀ rẹ̀ sí irú iṣẹ́ rẹ (fún àpẹẹrẹ, àṣà, ohun ọ̀ṣọ́, oúnjẹ, tàbí ẹ̀rọ itanna) kí o sì fi àwọn àpẹẹrẹ ìṣirò àtúntò àti àwọn àwòṣe ìgbàsílẹ̀ ọjà kún un.
