Bii o ṣe le ṣe iṣiro awọn debiti ati awọn kirediti ninu iṣiro-owo
A sábà máa ń pe ìṣirò owó ní èdè ìṣòwò, àti òye ìpìlẹ̀ nípa àwọn gbèsè àti credits jẹ́ ọ̀kan lára àwọn apá pàtàkì jùlọ nínú kíkọ́ ìṣirò owó. Àwọn èrò méjì wọ̀nyí ni ó jẹ́ ìpìlẹ̀ ètò ìkọsílẹ̀ àwọn ìṣòwò nínú ìwé àkọsílẹ̀ kan tí a mọ̀ sí ìkọsílẹ̀ owó méjì.
Àwọn Ìpìlẹ̀ Ìlànà Dẹ́bíìtì àti Kírédíìtì
Àwọn ọ̀rọ̀ náà debiti àti credit wá láti èdè Látìnì: debiti láti “debere,” tí ó túmọ̀ sí “láti ní láti,” àti credit láti “credere,” tí ó túmọ̀ sí “láti gbàgbọ́.” Nínú ọ̀ràn ìṣirò owó, a máa ń kọ debiti sí apá òsì ìwé àkọsílẹ̀ náà, nígbà tí a sì máa ń kọ credits sí apá ọ̀tún.
1. Iru Debit ati Kirẹditi:
– Dẹ́bíìtì (Dr): Àfikún sí àkọọ́lẹ̀ dúkìá tàbí ìnáwó, àti ìdínkù láti inú àkọọ́lẹ̀ gbèsè, owó tí ń wọlé, tàbí owó ìní.
– Kirẹditi (Cr): Afikun si gbese, owo-wiwọle, tabi akọọlẹ inifura, ati idinku lati akọọlẹ dukia tabi inawo kan.
Lilo awọn debiti ati awọn kirediti ni ero lati ṣetọju iwọntunwọnsi ninu eto iṣiro nitori pe iṣowo kọọkan yoo kan o kere ju awọn akọọlẹ meji lọ, ni mimu ilana ipilẹ ti idogba iṣiro ṣiṣẹ ti o sọ pe:
Àwọn dúkìá = Àwọn gbèsè + Ìní-owó
Àwọn ìgbésẹ̀ láti ṣe ìṣirò àwọn dẹ́bíìtì àti àwọn kírẹ́dììtì
Àwọn ìgbésẹ̀ tó rọrùn láti ṣe ìṣirò debiti àti credits nínú ìṣòwò ìṣirò owó kan nìyí:
1. Ìdámọ̀ Ìṣòwò: Ìgbésẹ̀ àkọ́kọ́ ni láti dá àwọn ìṣòwò tí ó ti ṣẹlẹ̀ mọ̀. Fún àpẹẹrẹ, ríra àwọn ọjà, ìsanwó oṣù, gbígbà owó tí a gbà, àti bẹ́ẹ̀ bẹ́ẹ̀ lọ.
2. Pinnu Awọn Akọọlẹ Ti O Kan: Gbogbo iṣowo yoo kan o kere ju awọn akọọlẹ meji ninu ile-iṣẹ naa. Awọn akọọlẹ wọnyi le jẹ Awọn Ohun-ini (Owo, Awọn Akọọlẹ, Awọn Akọọlẹ Ti a Gba), Awọn gbese (Awọn Akọọlẹ Ti a San, Awọn Awin), Awọn Inifura (Owo Onile), Awọn Owo Tita, tabi Awọn Inawo (Iye Owo Ile).
3. Ṣíṣe àkójọpọ̀ sí Dẹ́bíìtì tàbí Kírédíìtì: Ní ìbámu pẹ̀lú àwọn ìṣòwò tí ó ṣẹlẹ̀, pinnu bóyá ó yẹ kí a yọ owó kúrò nínú àkọọ́lẹ̀ náà tàbí kí a fi owó pamọ́ sí i. Fún àpẹẹrẹ, ríra ọjà ní owó yóò mú kí àkọọ́lẹ̀ Owó (dẹ́bíìtì) pọ̀ sí i, yóò sì dín àkọọ́lẹ̀ Owó (dẹ́bíìtì) kù.
4. Ṣe àkọsílẹ̀ àwọn ìṣòwò nínú ìwé ìròyìn gbogbogbò: Ìwé ìròyìn gbogbogbò jẹ́ àkọsílẹ̀ gbogbo ìṣòwò tó wáyé nínú ilé-iṣẹ́ kan. Ṣe àkọsílẹ̀ gbogbo owó ìsanwó ní apá òsì àti gbogbo owó ìsanwó ní apá ọ̀tún.
5. Fífiránṣẹ́ sí Ìwé Àkọọ́lẹ̀ Gbogbogbò: Lẹ́yìn gbígbàsílẹ̀ nínú ìwé àkọọ́lẹ̀ gbogbogbò, ìgbésẹ̀ tó tẹ̀lé ni láti fi ìṣòwò náà sí ìwé àkọọ́lẹ̀ gbogbogbò, èyí tí í ṣe àkójọ àwọn àkọọ́lẹ̀ ilé-iṣẹ́.
Àwọn Àpẹẹrẹ Tó Wúlò Nínú Ìṣirò Dẹ́bíìtì àti Kírédíìtì
Ẹ jẹ́ kí a wo àwọn àpẹẹrẹ tó wúlò láti lóye èrò nípa debiti àti gbèsè dáadáa.
1. Rira Owo Laisi Ẹdinwo
– Iṣòwò: Àwọn ọjà tí a rà tí ó tó Rp. 10.000.000 ní owó.
– Àwọn Àkọọ́lẹ̀ Tí Ó Kan: Àkójọ Owó àti Owó.
– Ìwé Ìròyìn:
– IDR Debit Inventory 10.000.000
– Kirẹditi Owo Rp. 10.000.000
2. Owó tí a rí láti inú títà owó gbèsè
– Iṣòwò: Títa àwọn ọjà tó tó Rp. 15.000.000 lórí gbèsè.
– Àwọn Àkọọ́lẹ̀ Tí Ó Kan: Àwọn Àkọọ́lẹ̀ Tí Ó Gba Àkọọ́lẹ̀ àti Owó Títa.
– Ìwé Ìròyìn:
– Débíìtì tí a lè gbà ní àkọọ́lẹ̀ Rp. 15.000.000
– Kirẹditi Owo-wiwọle Tita Rp. 15.000.000
3. Isanwo Osu Osise
– Iṣòwò: San owo osu awọn oṣiṣẹ ti Rp. 5.000.000.
– Àwọn Àkọọ́lẹ̀ Tí Ó Kan: Owó Oṣù (Ìnáwó) àti Owó Owó.
– Ìwé Ìròyìn:
– Owo osu Debit Rp. 5.000.000
– Kirẹditi Owo Rp. 5.000.000
Àwọn Àṣìṣe Tó Wọ́pọ̀ Nínú Ṣíṣe Àkọsílẹ̀ Débíìtì àti Kírédíìtì
Nígbà tí a bá ń ṣe iṣẹ́ àkọọ́lẹ̀, àwọn àṣìṣe kan tí ó wọ́pọ̀ tí ó sábà máa ń wáyé ni:
– Àwọn ìforúkọsílẹ̀ ìyípadà: Lílo àwọn ipò debiti àti kirẹ́dìtì ní ọ̀nà tí kò tọ́. Fún àpẹẹrẹ, gbígbàsílẹ̀ ìdàgbàsókè nínú dúkìá kan gẹ́gẹ́ bí kirẹ́dìtì.
– Ìfilọ́lẹ̀ Méjì: Ṣíṣe àkọsílẹ̀ ìṣòwò kan ju ẹ̀ẹ̀kan lọ.
– Ìforúkọsílẹ̀ tí a gbàgbé: Gbígbàgbé láti kọ ìṣòwò kan sílẹ̀ tí ó yọrí sí àìdọ́gba nínú ìwé àkọsílẹ̀ gbogbogbòò.
Àwọn Irinṣẹ́ àti Ìlànà Àtìlẹ́yìn
Àwọn irinṣẹ́ àti ọ̀nà díẹ̀ ló lè ṣe àtìlẹ́yìn fún ìṣedéédé nínú ṣíṣírò àti gbígbà àwọn debiti àti kirẹ́díìtì sílẹ̀:
1. Sọ́fítíwọ́ọ̀tì Ìṣirò: Oríṣiríṣi sọ́fítíwọ́ọ̀tì ìṣirò owó ló wà bíi QuickBooks, MYOB, àti FreshBooks tó ń mú kí àkọsílẹ̀ ìṣirò rọrùn.
2. Ètò Ṣàyẹ̀wò Lẹ́ẹ̀mejì: Ó ní ènìyàn méjì nínú ìlànà gbígbàsílẹ̀ láti dín àṣìṣe kù.
3. Àkójọ Àyẹ̀wò àti Àwọn Ìlànà Iṣẹ́ Déédéé: Lo àwọn àkójọ àyẹ̀wò àti SOP láti rí i dájú pé a tẹ̀lé ìgbésẹ̀ ìforúkọsílẹ̀ kọ̀ọ̀kan ní ọ̀nà tí ó tọ́.
Àwọn ìmọ̀ràn fún Lílóye Àwọn Débíìtì àti Kírédíìtì
– Àgbékalẹ̀ Kíákíá: Máa rántí pé àwọn dúkìá àti ìnáwó máa ń pọ̀ sí i ní apá òsì, nígbà tí gbèsè, owó tí a ń gbà, àti owó tí a ń san máa ń pọ̀ sí i ní apá ọ̀tún.
– Ìdánrawò Tó Ń Tẹ̀síwájú: Ìdánrawò máa ń jẹ́ kí ó pé, máa ṣàkọsílẹ̀ àwọn ìṣòwò nígbà gbogbo láti mú kí òye rẹ lágbára sí i.
– Ka Àwọn Ìwé Míràn: Ọ̀pọ̀lọpọ̀ ìwé àti àwọn ohun èlò lórí ayélujára máa ń lọ sí ìjìnlẹ̀ lórí àwọn ìlànà ìpìlẹ̀ ti ìṣirò owó àti ìṣírò owó méjì.
Ipari
Ṣíṣírò owó gbèsè àti owó gbèsè jẹ́ ọgbọ́n ìṣirò pàtàkì tó nílò àfiyèsí sí àwọn kúlẹ̀kúlẹ̀ àti òye àwọn èrò ìpìlẹ̀. Òye pípéye nípa bí ìṣòwò kọ̀ọ̀kan ṣe kan àwọn àkọọ́lẹ̀ ọ̀tọ̀ọ̀tọ̀ jẹ́ pàtàkì sí ṣíṣe àkọsílẹ̀ ìṣirò owó tó péye àti tó ṣeé gbẹ́kẹ̀lé. Pẹ̀lú ìṣe déédéé àti lílo àwọn irinṣẹ́ tó tọ́, ẹnikẹ́ni lè di ògbóǹkangí nínú ṣíṣírò owó gbèsè àti owó gbèsè nínú ìṣirò owó. Yálà o jẹ́ akẹ́kọ̀ọ́ tó ń kọ́ ẹ̀kọ́ ìṣirò owó tàbí ògbóǹkangí tó ń wá ọ̀nà láti mú òye rẹ jinlẹ̀ sí i, mímọ àwọn èrò owó gbèsè àti owó gbèsè jẹ́ ìgbésẹ̀ pàtàkì nínú ìrìn àjò rẹ.
