Itọsọna Isakoso fun Awọn Alakoso Oro Eda Eniyan
Iṣẹ́ pàtàkì ni ìṣàkóso àwọn ohun èlò ìlera ènìyàn (HRM) jẹ́ láàárín àjọ kan. Iṣẹ́ olùdarí HR kọjá ìgbàṣẹ́ àti ìdánilẹ́kọ̀ọ́ láti ní àwọn apá ìṣàkóso tó ṣe pàtàkì sí iṣẹ́ ojoojúmọ́. Nínú àpilẹ̀kọ yìí, a ó bojútó ìtọ́sọ́nà ìṣàkóso tó péye fún àwọn olùdarí àwọn ohun èlò ìlera ènìyàn, tó ní í ṣe pẹ̀lú ìṣàkóso ìwé àwọn òṣìṣẹ́ , owó oṣù, ìṣàyẹ̀wò iṣẹ́, àti ìṣàkóso ìtẹ̀léra.
1. Ìṣàkóso Ìwé Àwọn Òṣìṣẹ́
Ṣíṣàkóso àwọn ìwé àṣẹ òṣìṣẹ́ jẹ́ ọ̀kan lára àwọn iṣẹ́ pàtàkì olùdarí HR. Àwọn ìwé wọ̀nyí ní àdéhùn iṣẹ́, àdéhùn, ìròyìn àìsíṣẹ́, àti ìwífún nípa ara ẹni òṣìṣẹ́.
a. Ètò Fífipamọ́
Ètò ìforúkọsílẹ̀ tó dára ṣe pàtàkì fún ṣíṣe ìtọ́jú ìlànà àti wíwọlé sí àwọn ìwé pàtàkì lọ́nà tó rọrùn. Àwọn olùdarí HR gbọ́dọ̀ rí i dájú pé gbogbo ìwé wà ní ààbò, ní ti ara àti ní ti ẹ̀rọ ayélujára. Lílo sọ́fítíwọ́ọ̀tì ìṣàkóso ìwé lè jẹ́ ìrànlọ́wọ́ pàtàkì nínú mímú ìtòlẹ́sẹẹsẹ àti ààbò àwọn àkọsílẹ̀ dúró.
b. Àṣírí àti Ìtẹ̀léra
Àwọn olùdarí HR gbọ́dọ̀ rí i dájú pé gbogbo ìwé òṣìṣẹ́ ni a ń ṣàkóso ní ìbámu pẹ̀lú àwọn ìlànà ìpamọ́ àti òfin iṣẹ́. Èyí ní nínú dídáàbòbò ìwífún ara ẹni òṣìṣẹ́ àti rírí i dájú pé àwọn ẹgbẹ́ tí kò ní àṣẹ kò lè wọlé sí ìwífún pàtàkì.
2. Owó oṣù àti àwọn àǹfààní
Ṣíṣàkóso owó oṣù àti àǹfààní jẹ́ apá pàtàkì nínú ìṣàkóso HR. Àṣìṣe ní agbègbè yìí lè fa àìnítẹ́lọ́rùn àti ìdájọ́ ilé-iṣẹ́ náà pàápàá.
a. Igbaradi Eto Osu-owo
Àwọn ètò owó oṣù gbọ́dọ̀ jẹ́ èyí tí ó tọ́ àti èyí tí ó bá ìdíje mu, kí ó sì tẹ̀lé àwọn òfin àti ìlànà tó yẹ. Àwọn olùdarí HR gbọ́dọ̀ ṣe ìwádìí lórí ọjà láti rí i dájú pé owó oṣù tí a fúnni bá àwọn ìlànà ilé iṣẹ́ mu.
b. Owó oṣù tó yẹ ní àkókò
Owó oṣù tó yẹ kí a san ní àkókò tó yẹ ṣe pàtàkì. Àwọn olùdarí HR gbọ́dọ̀ rí i dájú pé gbogbo iṣẹ́ ìsanwó náà lọ láìsí ìṣòro, títí bí ṣíṣe àyẹ̀wò ìwádìí wíwá, ṣíṣírò àkókò tó pọ̀ jù, àti yíyọ owó orí tàbí owó mìíràn kúrò.
c. Àwọn àǹfààní àti àwọn owó ìyọ̀ǹda
Yàtọ̀ sí owó oṣù tó jẹ́ pàtákì, àwọn olùdarí HR tún ní ẹrù iṣẹ́ láti ṣàkóso àwọn àǹfààní mìíràn bíi ìbánigbófò ìlera, owó ìsinmi, àti àwọn ẹ̀bùn ọdọọdún. Gbogbo èyí gbọ́dọ̀ jẹ́ ìṣàkóso tó dára, kí a sì sọ fún àwọn òṣìṣẹ́ ní gbangba.
3. Ìṣàyẹ̀wò Iṣẹ́
Ìṣàyẹ̀wò iṣẹ́ jẹ́ ọ̀kan lára àwọn irinṣẹ́ pàtàkì láti fi wọ́n bí àwọn òṣìṣẹ́ ṣe ń ṣiṣẹ́ àti bí wọ́n ṣe ń ṣiṣẹ́.
A gbọ́dọ̀ máa ṣe àyẹ̀wò iṣẹ́ déédéé, fún àpẹẹrẹ ní gbogbo oṣù mẹ́fà tàbí lọ́dọọdún. Àwọn olùdarí HR gbọ́dọ̀ ṣe àgbékalẹ̀ àwọn ìlànà tó ṣe kedere àti tó ṣe kedere, àti pé àwọn irinṣẹ́ ìṣàyẹ̀wò tí a lò gbọ́dọ̀ wà ní ìbámu pẹ̀lú gbogbo ẹ̀ka.
b. Ìdáhùn àti Ìdàgbàsókè
Àwọn àbájáde ìṣàyẹ̀wò iṣẹ́ yẹ kí ó jẹ́ ìpìlẹ̀ fún fífún àwọn òṣìṣẹ́ ní èsì. Àwọn olùṣàkóso HR gbọ́dọ̀ rí i dájú pé èsì yìí jẹ́ èyí tó dára tí ó sì ṣe pàtàkì sí ìdàgbàsókè àwọn òṣìṣẹ́.
c. Ètò Ìdàgbàsókè Ẹnìkọ̀ọ̀kan (PDP)
Ṣíṣe ètò ìdàgbàsókè ẹnìkọ̀ọ̀kan (IDP) fún àwọn òṣìṣẹ́ tún jẹ́ apá pàtàkì nínú ìṣàyẹ̀wò iṣẹ́. IDP náà gbọ́dọ̀ ní àwọn góńgó ìdàgbàsókè, àwọn ìgbésẹ̀ tí a gbọ́dọ̀ gbé, àti àkókò tí ó yẹ kí a fi ṣe àṣeyọrí wọn.
4. Ìdánilẹ́kọ̀ọ́ àti Ìdàgbàsókè
Láti jẹ́ kí àwọn òṣìṣẹ́ máa díje àti kí wọ́n ní ìmọ̀, ìdánilẹ́kọ̀ọ́ àti ìdàgbàsókè di ohun pàtàkì.
a. Ṣe àfihàn àwọn àìní ìdánilẹ́kọ̀ọ́
Àwọn olùdarí HR gbọ́dọ̀ kọ́kọ́ mọ àwọn àìní ìdánilẹ́kọ̀ọ́ ní ìpele ẹnìkọ̀ọ̀kan àti ti àjọ. A lè ṣe àgbéyẹ̀wò àìní ìdánilẹ́kọ̀ọ́ nípasẹ̀ àwọn ìwádìí, ìfọ̀rọ̀wánilẹ́nuwò, tàbí àyẹ̀wò iṣẹ́.
b. Ètò Ìdánilẹ́kọ̀ọ́
Nígbà tí a bá ti mọ àwọn àìní ìdánilẹ́kọ̀ọ́, àwọn olùdarí HR gbọ́dọ̀ ṣe àgbékalẹ̀ àti ṣe àwọn ètò ìdánilẹ́kọ̀ọ́ tó yẹ. Àwọn ètò ìdánilẹ́kọ̀ọ́ lè ní ìdánilẹ́kọ̀ọ́ ìmọ̀-ẹ̀rọ, ìdàgbàsókè ọgbọ́n ìrọ̀rùn, tàbí àwọn ètò ìṣàkóso.
c. Ìṣàyẹ̀wò Ìmúnádóko
Lẹ́yìn tí a bá ti parí ètò ìdánilẹ́kọ̀ọ́ kan, ó ṣe pàtàkì láti ṣe àyẹ̀wò bí ó ṣe ń ṣiṣẹ́ dáadáa. Àwọn olùdarí HR gbọ́dọ̀ wọn bí ìdánilẹ́kọ̀ọ́ náà ṣe mú kí òye àti ìṣelọ́pọ́ àwọn òṣìṣẹ́ sunwọ̀n síi tó.
5. Ìṣàkóso Ìbámu
Àwọn olùdarí HR gbọ́dọ̀ rí i dájú pé ilé-iṣẹ́ náà tẹ̀lé gbogbo òfin àti ìlànà tó bá yẹ, nípa iṣẹ́ àti ẹ̀tọ́ òṣìṣẹ́.
a. Ofin Iṣẹ
Àwọn olùdarí HR gbọ́dọ̀ máa mọ̀ nípa òfin iṣẹ́ tuntun, kí wọ́n sì rí i dájú pé ilé-iṣẹ́ náà ń tẹ̀lé gbogbo àwọn òfin tó bá òfin mu. Èyí ní nínú àwọn òfin tó jẹ mọ́ owó oṣù tó kéré jùlọ, àkókò iṣẹ́, ìsinmi àti ìṣẹ́kùsẹ́.
b. Àbójútó Abẹ́lé
Yàtọ̀ sí títẹ̀lé òfin ìta, àwọn olùdarí HR tún ní ẹrù iṣẹ́ láti rí i dájú pé gbogbo ìlànà ilé-iṣẹ́ inú ilé-iṣẹ́ ni a gbé kalẹ̀ dáadáa. Àìbójútó inú ilé yìí ṣe pàtàkì fún dídènà àwọn ìrúfin àti mímú ìgbẹ́kẹ̀lé àwọn òṣìṣẹ́ dúró.
c. Àwọn Ìròyìn àti Àyẹ̀wò
Àwọn olùdarí HR gbọ́dọ̀ ṣètò àwọn ìròyìn ìtẹ̀léra nígbàkúgbà kí wọ́n sì múra ilé-iṣẹ́ náà sílẹ̀ fún àwọn àyẹ̀wò tí ó ṣeé ṣe láti ọwọ́ àwọn aláṣẹ tí ó yẹ. Àwọn ìròyìn àti àyẹ̀wò wọ̀nyí ṣe pàtàkì fún ṣíṣe àyẹ̀wò ìtẹ̀léra ilé-iṣẹ́ náà pẹ̀lú àwọn ìlànà tí ó yẹ.
6. Ìgbàṣẹ́ àti Yíyàn
Ilana gbigba ati yiyan ni ibẹrẹ iṣẹ oṣiṣẹ ni ile-iṣẹ kan. Nitorinaa, o ṣe pataki lati ṣe e ni ọna ti o tọ.
a. Ètò Ìgbàṣiṣẹ́
Àwọn olùdarí HR gbọ́dọ̀ ṣe ètò ìgbàsẹ́ kan tí ó ní ìṣàyẹ̀wò àìní, ìtàn àwọn olùdíje tí a ń wá, àti àwọn ọgbọ́n fún fífà àwọn olùdíje tí ó yẹ mọ́ra.
b. Ilana Yiyan
Ilana yiyan gbọdọ jẹ ohun ti o han gbangba ati ti o han gbangba. Awọn alakoso HR gbọdọ pinnu ọna yiyan ti a fẹ lo, gẹgẹbi awọn ifọrọwanilẹnuwo, awọn idanwo agbara, tabi awọn ile-iṣẹ idanwo.
c. Ìbáṣepọ̀
Ìgbékalẹ̀ ìgbanisíṣẹ́ jẹ́ ìpele pàtàkì ṣùgbọ́n tí a sábà máa ń gbójú fo. Àwọn olùdarí HR gbọ́dọ̀ rí i dájú pé àwọn òṣìṣẹ́ tuntun gba ìtọ́sọ́nà tó yẹ kí wọ́n lè yí padà kíákíá.
7. Ìṣàkóso Àjọṣepọ̀ Àwọn Òṣìṣẹ́
Ṣíṣe ìbáṣepọ̀ láàárín àwọn òṣìṣẹ́ àti àwọn olùṣàkóso ṣe pàtàkì gan-an láti ṣẹ̀dá àyíká iṣẹ́ tó rọrùn àti tó ń mú èrè wá.
a. Àwọn Ìlànà àti Ìlànà
Àwọn olùdarí HR gbọ́dọ̀ gbé àwọn ìlànà àti ìlànà tó ṣe kedere kalẹ̀ nípa àjọṣepọ̀ iṣẹ́, títí bí àwọn òfin ìbáwí, ìlànà ìdènà àìníyàtọ̀, àti àwọn ìlànà ẹ̀dùn ọkàn.
b. Ìbánisọ̀rọ̀ tó muná dóko
Ìbánisọ̀rọ̀ tó gbéṣẹ́ láàárín àwọn olùdarí àti àwọn òṣìṣẹ́ jẹ́ pàtàkì láti mú kí àjọṣepọ̀ iṣẹ́ wọn báramu. Àwọn olùdarí HR gbọ́dọ̀ fúnni ní ìṣírí láti ṣí sílẹ̀ àti láti ṣe kedere nínú ìbánisọ̀rọ̀.
c. Ìpinnu Ìforígbárí
A kò lè yẹra fún ìjà ní ibi iṣẹ́. Nítorí náà, àwọn olùdarí HR gbọ́dọ̀ ní agbára láti yanjú ìjà ní ọ̀nà tó dára. Àwọn olùdarí gbọ́dọ̀ jẹ́ olùdájọ́ òdodo láti rí ojútùú tó dára jùlọ fún gbogbo àwọn tí ọ̀ràn kàn.
Ipari
Iṣẹ́ ìṣàkóso nínú ìṣàkóso àwọn ohun èlò ènìyàn jẹ́ iṣẹ́ tó díjú àti tó ń béèrè. Gẹ́gẹ́ bí olùdarí HR, o gbọ́dọ̀ lè ṣàkóso onírúurú apá ìṣàkóso dáadáa láti rí i dájú pé iṣẹ́ ilé-iṣẹ́ náà rọrùn àti ìtẹ́lọ́rùn àti ìṣírí fún àwọn òṣìṣẹ́. Nípa títẹ̀lé àwọn ìlànà tí a kọ lókè yìí, a retí pé kí àwọn olùdarí HR mú kí iṣẹ́ náà sunwọ̀n síi àti kí ó múná dóko nínú ìṣàkóso àwọn ohun èlò ènìyàn.
A nireti pe itọsọna yii yoo fun ọ ni awọn oye ati awọn irinṣẹ ti o nilo lati mu awọn ọgbọn rẹ pọ si bi oluṣakoso HR. Ranti pe awọn eniyan jẹ ohun-ini pataki julọ ti agbari kan, ati pe iṣakoso to dara yoo yorisi ilọsiwaju ati aṣeyọri fun gbogbo awọn ti o ni ipa.
