אַדמיניסטראַטיווע עצות פֿאַר פאַרוואַלטן אַרבעט סקעדזשולז
אָרגאַניזירן אַן עפעקטיוון און עפֿיציענטן אַרבעט פּלאַן איז אַ קריטישער אַספּעקט פֿון הצלחה אין אַ פּראָפֿעסיאָנעלער סביבה. פֿאַר פֿיל מענטשן, אָרגאַניזירט זײַן און פֿאַרוואַלטן צײַט עפֿעקטיוו פֿאַרבעסערט נישט בלויז פּראָדוקטיוויטעט, נאָר אויך זייער אַלגעמיינע קוואַליטעט פֿון לעבן. אין דעם אַרטיקל וועלן מיר דיסקוטירן עטלעכע נוצלעכע אַדמיניסטראַטיווע עצות פֿאַר פֿאַרוואַלטן אײַער אַרבעט פּלאַן, כּדי איר זאָלט קענען אַרבעטן קלוגער, נישט שווערער.
1. מאַפּע פּריאָריטעטן
דער ערשטער שריט אין אָרגאַניזירן אייער אַרבעט פּלאַן איז צו פֿאַרשטיין און מאַפּירן אייערע פּריאָריטעטן. נישט אַלע אויפֿגאַבעס האָבן די זעלבע מדרגה פֿון דרינגלעכקייט אָדער וויכטיקייט. אַ פּשוטע פּריאָריטעט מאַטריץ, ווי די אייזנהאַוער מאַטריץ, קען אייך העלפֿן אונטערשיידן צווישן דרינגלעכע און וויכטיקע אויפֿגאַבעס און די וואָס קענען אָפּגעשטעלט אָדער דעלעגירט ווערן.
הייבט אן מיט מאכן א ליסטע פון אלע אויפגאבעס וואס איר דארפט ענדיגן, און דערנאך קאטעגאריזירט זיי לויט פריאריטעט. אזוי קענט איר זיך קאנצענטרירן אויף די זאכן וואס וועלן באמת צולייגן ווערט צו אייער ארבעט אדער פראיעקט.
2. ניצן צייט פאַרוואַלטונג מכשירים
ניצן די ריכטיגע צייט-פאַרוואַלטונג מכשירים קען מאַכן אַ ריזיקן חילוק אין אָרגאַניזירן דיין אַרבעט פּלאַן. דיגיטאַלע קאַלענדאַרן ווי גוגל קאַלענדאַר אָדער מייקראָסאָפֿט אַוטלוק קענען העלפֿן איר אָרגאַניזירן דיין פּלאַן מער עפֿעקטיוו. דערמאָנונגען און קראָס-דעווייס סינקראָניזאַציע ענשור אַז איר פאַרפעלט נישט וויכטיקע זיצונגען אָדער דעדליינז.
אַנדערע אַפּפּס ווי טרעלאָ, אַסאַנאַ, אָדער מאָנטיק.com קענען גענוצט ווערן צו אָרגאַניזירן אויפגאַבן און פּראָיעקטן אין אַ גרינג-צו-זען וויזועלן ברעט פֿאָרמאַט. די אַפּפּס לאָזן אײַך צעטיילן גרויסע אויפגאַבן אין קלענערע אונטער-אויפגאַבן, שטעלן דעדליינז, און נאָכפֿאָלגן אײַער פּראָגרעס.
3. צוטיילן צייט פאר יעדער אויפגאבע
איינע פון די מערסטע פארשפרייטע צייט-פארוואלטונג טעותים איז צו אונטערשאצן ווי לאנג אן אויפגאבע וועט נעמען. כדי דאס צו פארמיידן, זאלט איר צוטיילן א ספעציפישע צייט פאר יעדער אויפגאבע באזירט אויף א רעאליסטישער שאצונג. די פאמאדארא טעכניק, למשל, פארשלאגט צו צעטיילן אייער צייט אין 25-מינוטיקע ארבעט אינטערוואלן נאכגעפאלגט מיט א 5-מינוטיקע ברעיק, וואס קען פארבעסערן קאנצענטראציע און פראדוקטיוויטעט.
פֿאַרגעסט נישט צו אָפּגעבן אַ ביסל צייט צווישן אויפֿגאַבעס כּדי צו אַקאַמאַדירן מעגלעכע אונטערברעכונגען אָדער פּלוצעמדיקע ענדערונגען אין פּריאָריטעטן.
4. שטעלט קלאָרע גרענעצן
אין אַ שנעל-גייענדיקער אַרבעטס-סביבה, קענען אָפּלײַטונגען קומען פֿון פֿאַרשידענע זײַטן — פֿון קאָלעגן, אײַנקומענדיקע אימעילס, צי אַפֿילו סאָציאַלע מעדיע. דעריבער איז וויכטיק צו שטעלן קלאָרע גרענעצן. באַשטימט ספּעציפֿישע צײַט-זאָנעס בעתן טאָג ווען מע זאָל אײַך שטרענג נישט שטערן, אַחוץ אין נויטפֿאַלן.
אויסלעשן אימעיל און טעלעפאן נאטיפיקאציעס בעת דעם פאקוס צייט. איר קענט אויך באטראכטן צו ניצן די "שטערן נישט" אייגנשאפט צו זיך אינגאנצן קאנצענטרירן אויף דער אויפגאבע.
5. רוטינמעסיג איבערקוקן און צופּאַסן סקעדזשולז
פּלאַנירן שטעלט זיך נישט אָפּ בײַם פּלאַנירן; עס פֿאָדערט רעגולערע מאָניטאָרינג און אַדזשאַסטמאַנץ. שטעלט אָפּ צײַט אין סוף פֿון יעדער אַרבעט־וואָך צו איבערקוקן וואָס איר האָט דערגרייכט און וואָס דאַרף פֿאַרבעסערט ווערן.
צווייפלט נישט צו מאַכן ענדערונגען אין אייער פּלאַן אויב מער דרינגענדיקע אויפגאַבן קומען אויף אָדער אויב איר געפֿינט אַ מער עפֿעקטיוון וועג צו פֿאַרטיילן אייער צייט. פֿלעקסיבילאַטי איז דער שליסל צו עפֿעקטיווער צייט־פֿאַרוואַלטונג, און די מעגלעכקייט צו צופּאַסן אייער פּלאַן וועט מאַכן אייך בעסער צוגעגרייט צו באַגעגענען שוועריקייטן.
6. דעלעגירן אויפגאַבן
לערנען זיך צו דעלעגירן אויפגאַבן צו קאָלעגן אדער אונטערגעאָרדנטע קען באַפֿרײַען אײַער צײַט צו קאָנצענטרירן זיך אויף מער סטראַטעגישע אויפגאַבן. טראַכט נישט אַז דעלעגירן אויפגאַבן מיינט אָפּזאָגן זיך פֿון פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט. אַנשטאָט, איז עס אַ וועג צו זיכער מאַכן אַז אײַער מאַנשאַפֿטס מענטשלעכע רעסורסן ווערן אָפּטימאַל אויסגענוצט.
ווען איר דעלעגירט, זייט זיכער צו געבן קלארע אינסטרוקציעס און שטעלן רעאליסטישע ערווארטונגען וועגן רעזולטאטן און דעדליינס. גוטע קאָמוניקאַציע איז דער שליסל.
7. נעמט רעגולערע ברעיקס
רעגולערע, קוואַליטעט רו איז וויכטיק פֿאַר אויפֿהאַלטן ענערגיע באַלאַנס און פֿאַרהיטן אויסברענעניש. פֿאַלט נישט אַרײַן אין דעם פּראָדוקטיוויטעט מיטאָס וואָס זאָגט אַז אַרבעטן קאָנטינויִערלעך פֿאַר שעה איז דער בעסטער וועג צו פֿאַרענדיקן אויפֿגאַבעס. דער מענטשלעכער מוח האָט אַ באַגרענעצטע קאַפּאַציטעט פֿאַר פֿאַרלענגערטן פֿאָקוס, און קורצע פּויזעס קענען העלפֿן פֿאַרנייען דעם מוח און פֿאַרשטאַרקן די שעפֿערישקייט.
טראַכט וועגן אויפשטיין פון אייער טיש יעדע שעה אָדער צוויי זיך אויסצושטרעקן, נעמען אַ קורצן שפּאַציר, אָדער פשוט טאָן אַ קורצע מעדיטאַציע.
8. אימפּלעמענטירן פּראָווען צייט פאַרוואַלטונג טעקניקס
חוץ פּאָמאָדאָראָ, זענען דאָ פילע אַנדערע צייט-פאַרוואַלטונג טעקניקס וואָס איר קענט פּרובירן צו זען וועלכע אַרבעט בעסטער פֿאַר אײַך. למשל, די "עס דעם פֿראָש" טעכניק גיט פּריאָריטעט צו פֿאַרענדיקן די שווערסטע אויפֿגאַבעס אין אָנהייב פֿונעם טאָג כּדי איר זאָלט זיך פֿילן מער פּראָדוקטיוו.
די "ספּרינט וואָך" איז נאָך אַ טעכניק וואו איר פּלאַנירט אייער גאַנצע וואָך זונטיק נאַכט, אַרייַנגערעכנט שטעלן טעגלעכע צילן. יעדע טעכניק אָפפערט אַן אַנדער פּערספּעקטיוו וואָס קען זיין נוצלעך דיפּענדינג אויף אייער יחיד אַרבעט סטיל און די טיפּ אַרבעט וואָס איר טוט.
9. שטעלט קורץ און לאַנג טערמין צילן
האבן קורץ-טערמין און לאנג-טערמין צילן קען צושטעלן קלארע ריכטונג און מאטיוואציע פארן ארגאניזירן אייער ארבעטס פלאן. קורץ-טערמין צילן קענען ארייננעמען ענדיגן טעגליכע אדער וועכנטליכע פראיעקטן. לאנג-טערמין צילן קענען ארייננעמען קאַריערע אמביציעס, בקיאקייט אנטוויקלונג, אדער א געפיל פון דערגרייכונג.
מאַכט זיכער אַז די צילן וואָס איר שטעלט זיך זענען SMART—דאָס הייסט, ספּעציפֿיש, מעסטבאַר, דערגרייכבאַר, באַטייַטיק, און צייט-געבונדן. דאָס וועט אײַך העלפֿן צעטיילן גרויסע אַספּיראַציעס אין קלענערע, דערגרייכבאַרע טריט.
10. אויפהאלטן א באלאנס צווישן ארבעט און פערזענליכן לעבן
צום סוף, איז וויכטיג צו האַלטן אַ באַלאַנס צווישן דיין אַרבעט און פּערזענלעכן לעבן. צו פֿאַרנומענע פּלאַנען און מאַנגל אין רו קענען פֿירן צו אויסברענעניש און פֿאַרמינדערטע לאַנג-טערמין עפֿעקטיווקייט. פּלאַניר צייט פֿאַר אַקטיוויטעטן וואָס איר הנאה האָבן אַרויס פֿון אַרבעט, ווי למשל געניטונג, האָביס, אָדער פֿאַרברענגען צייט מיט משפּחה און פֿרײַנד.
אין מסקנא, פירן א ארבעטס פלאן פארלאנגט אקטיווע פלאנירונג, די נוצן פון עפעקטיווע צייט-פארוואלטונג מכשירים און טעקניקס, און קאנטינעווירלעכע אדזשאסטמענט. דורך איינפירן די מענעדזשמענט עצות, וועט איר נישט נאר פארגרעסערן פראדוקטיוויטעט נאר אויך פארבעסערן די קוואליטעט פון אייער פראפעסיאנעלן און פערזענליכן לעבן. געדענקט אז די לעצטע ציל פון גוטער צייט-פארוואלטונג איז צו העלפן אייך ארבעטן קלוגער, נישט שווערער.
