אָרגאַניזאַציע אין דער פֿירמע
ארגאניזאציע אין א פירמע איז דער פראצעס פון אראנזשירן און ארגאניזירן פארשידענע רעסורסן—ספעציעל מענטשלעכע רעסורסן, אויפגאבן, אויטאריטעטן, און ארבעטס-פלוסן—אזוי אז ארגאניזאציאנעלע צילן קענען דערגרייכט ווערן עפעקטיוו און עפעקטיוו. אויב פלאנירונג ענטפערט די פראגע "וואס ווילסטו דערגרייכן?", דעמאלט ענטפערט ארגאניזאציע "ווער טוט וואס, ווי, און אין קאארדינאציע מיט וועמען." אין פראקטיק, באשטימט ארגאניזאציע די פארעם פון דער ארגאניזאציאנעלער סטרוקטור, ארבעטס-טיילונג, קאמוניקאציע קאנאלן, און קאארדינאציע מעכאניזמען צווישן דעפארטמענטן. אן א גוטע ארגאניזאציע, ריזיקירט אפילו א גוטע פירמע סטראטעגיע דורכפאל ווייל די אימפלעמענטאציע אויפן פעלד ווערט כאאטיש, איבערלאפנדיג, אדער עס איז נישטא קיין פאראנטווארטליכע פארטיי.
די באַדייטונג און ציל פון אָרגאַניזירן
בכלל, קען מען פארשטאנען ארגאניזירן אלס אן אנשטרענגונג צו אויפשטעלן ארדנטלעכע ארבעטס-באציאונגען צווישן מענטשן אין אן ארגאניזאציע, אזוי אז יעדער יחיד זאל פארשטיין זייער ראלע, אחריותן און אויטאריטעט. די הויפט ציל איז צו זיכער מאכן אז אלע פירמע-אקטיוויטעטן גייען אין הארמאניע צו דער זעלבער ציל. דערצו, האט ארגאניזירן אויך די ציל צו פארגרעסערן ארבעטס-עפעקטיווקייט דורך ספעציאליזאציע, רעדוצירן ראלע-קאנפליקט, פארשנעלערן באשלוס-מאכן, און בויען שטארקע קאארדינאציע צווישן ארבעטס-איינהייטן.
פירמעס וואָס זענען גוט אָרגאַניזירט האָבן טיפּיש קלאָרע אַרבעטספלאָוז, באַשלוסן קענען געמאַכט ווערן אויף דער ריכטיקער מדרגה, קאָאָרדינאַציע צווישן אָפּטיילונגען איז גלאַט, און עמפּלוייז פֿאַרשטיין אַרבעט פּריאָריטעטן און סטאַנדאַרדן. פאַרקערט, אָרגאַניזאַציעס וואָס זענען שוואַך אין אָרגאַניזאַציע דערפאַרן אָפט דופּליקאַציע פון אַרבעט, פאַרהאַלטונגען, ינפלייטיד אָפּעראַציאָנעל קאָס, און אפילו פאַרקלענערט עמפּלויי מאָראַל רעכט צו צעמישונג וועגן ראָלעס און אַרבעט פאָדערונגען.
פּרינציפּן פון אָרגאַניזירן
פֿאַר עפֿעקטיווע אָרגאַניזאַציע, מוז מען פֿאָלגן עטלעכע אַלגעמיינע פּרינציפּן. ערשטנס, אַ ראַציאָנעלע אַרבעטס־טיילונג. אַרבעט זאָל צעטיילט ווערן באַזירט אויף קאָמפּעטענץ, אַרבעטס־לאַסט, און געשעפֿט־פּראָצעס־פֿאָדערונגען. צווייטנס, אייניקייט פֿון באַפֿעל, וואו אַן אַרבעטער זאָל אידעאַלערװײַז באַקומען באַפֿעלן פֿון איין דירעקטן אויבערשטן כּדי צו פֿאַרמײַדן צעמישעניש. דריטנס, אַ פּראָפּאָרציאָנעלע קאָנטראָל־שפּאַן; אַ מענעדזשער זאָל נישט האַנדלען מיט צו פֿיל אונטערגעאָרדנטע, ווײַל דאָס וועט רעדוצירן די קוואַליטעט פֿון השגחה און קאָוטשינג. פֿערטנס, דעלעגאַציע פֿון אויטאָריטעט באַלאַנסירט מיט פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט. ווען עמעצער באַקומט אַ ציל, זאָל מען אים אויך געבן גענוג אויטאָריטעט צו נעמען אַקציע.
דער נעקסטער פרינציפ איז קאארדינאציע. א פירמע איז נישט פשוט א זאמלונג פון דעפארטמענטן וואס ארבעטן זעלבשטענדיג, נאר א פארבינדענע סיסטעם. קאארדינאציע איז נויטיג צו זיכער מאכן אז מארקעטינג אקטיוויטעטן זענען אין איינקלאנג מיט פראדוקציע, פינאנץ שטיצט אפעראציאנעלע באדערפענישן, און מענטשלעכע רעסורסן אנטוויקלען די קאמפעטענצן וואס ווערן פארלאנגט דורך סטראטעגיע. צום סוף, דער פרינציפ פון בייגיקייט איז קריטיש אין אן עפאכע פון שנעלע ענדערונגען. די ארגאניזאציאנעלע סטרוקטור מוז קענען זיך צופאסן צו מארקעט דינאמיק, טעכנאלאגיע, און קאסטומער באדערפענישן אן קיין קאמפראמיס אויף ארבעטס-ארדנונג.
אָרגאַניזירנדיקע טריט
אָרגאַניזירן נעמט טיפּיש אַרײַן עטלעכע טריט. דער ערשטער טריט איז צו אידענטיפֿיצירן צילן און די הויפּט אַקטיוויטעטן וואָס זענען נייטיק צו דערגרייכן זיי. למשל, אויב אַ פֿירמע וויל פֿאַרגרעסערן מאַרקעט־טייל, קענען הויפּט אַקטיוויטעטן אַרײַננעמען מאַרקעט־פֿאָרשונג, פּראָדוקט־אַנטוויקלונג, מאַרקעטינג, פֿאַרקויף און קונה־סערוויס.
דער צווייטער שריט איז צו גרופּירן אַקטיוויטעטן אין אַרבעטס-איינהייטן אדער דעפּאַרטמענטן. די גרופּירונג קען זיין באַזירט אויף פונקציע (פּראָדוקציע, מאַרקעטינג, פינאַנץ), פּראָדוקט, ראַיאָן, אדער קונה-סעגמענט. דער דריטער שריט איז צו אויפשטעלן באַציִונגען צווישן אויטאָריטעט און פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט – ווער באַריכטעט צו וועמען, ווער האָט די אויטאָריטעט צו מאַכן געוויסע באַשלוסן, און וועלכע פאָרשטעלונגס-סטאַנדאַרדן ווערן גענוצט.
דער פערטער שריט איז צו אויפשטעלן א קאארדינאציע און קאמוניקאציע סיסטעם, אריינגערעכנט זיצונג פראצעדורן, באריכטן, אינפארמאציע סיסטעם באניץ, און קאנפליקט לייזונג מעכאניזמען. צום סוף, ווערן פערסאנעל צוגעטיילט לויט די ארבעט רעקווייערמענטס, נאכגעפאלגט דורך קאוטשינג צו זיכער מאכן אז יעדע איינהייט איז טויגליך אויסצופירן אירע פליכטן עפעקטיוו.
פארמען פון ארגאניזאציאנעלע סטרוקטור
אין אָרגאַניזירן, דינט די אָרגאַניזאַציאָנעלע סטרוקטור ווי אַ "מאַפּע" וואָס ווייזט ווי אַ פירמע איז אָרגאַניזירט. איינע פון די מערסטע געוויינטלעכע פֿאָרמען איז די פֿונקציאָנעלע סטרוקטור, אין וועלכער די פירמע איז צעטיילט באַזירט אויף אַרבעט פֿונקציעס. די סטרוקטור איז פּאַסיק פֿאַר פירמעס מיט רעלאַטיוו האָמאָגענע פּראָדוקטן און אַ ווייניקער קאָמפּליצירטן מאָסשטאַב פֿון אָפּעראַציעס. אירע מעלות זענען הויך עפֿעקטיווקייט און ספּעציאַליזאַציע, אָבער אירע חסרונות קענען זיין לאַנגזאַמע קראָס-פֿונקציאָנעלע קאָאָרדינאַציע.
א דיוויזשאנעלע סטרוקטור צעטיילט אן ארגאניזאציע לויט פראדוקט, ראיאן, אדער קונה. דאס איז פאסיג פאר גרויסע פירמעס מיט פארשידענע פראדוקט ליניעס אדער ראיאנישע אפעראציעס. דער פארטייל איז א שאַרפערע פאָקוס אויף ספּעציפֿישע מאַרקן, אָבער עס טראָגט אויך העכערע קאָסטן צוליב דער דופּליקאַציע פון פונקציעס אין יעדער דיוויזיע.
עס איז אויך דא א מאַטריץ סטרוקטור, וואָס קאָמבינירט פונקציאָנעלע און דיוויזשאַנאַלע צוגאַנגען. אַן אַרבעטער קען באַריכטן צו צוויי סופּיריערז: אַ פונקציאָנעלער פאַרוואַלטער און אַ פּראָיעקט/פּראָדוקט פאַרוואַלטער. די סטרוקטור פּראָמאָווירט בייגיקייט און מיטאַרבעט, אָבער ריקווייערז ויסגעצייכנטע קאָמוניקאַציע צו ויסמיידן קאָנפליקטן פון אויטאָריטעט.
אין דער מאָדערנער תקופה, נעמען אסאך פירמעס אן מער שלאַנקע מאַנשאַפֿטן, נעטוואָרקס, אדער פלאַכע אָרגאַניזאַציע־סטרוקטורן. פלאַכע סטרוקטורן פֿאַרקירצן כייעראַרכיעס, און דערמעגלעכן שנעלערע באַשלוס־מאכן, אָבער זיי פֿאָדערן זעלבשטענדיקע אַרבעטער און שטאַרקערע מאַנאַדזשערס.
דעלעגאַציע, צענטראַליזאַציע און דעצענטראַליזאַציע
אָרגאַניזאַציע איז אויך פֿאַרבונדן מיט ווי באַשלוסן ווערן געמאַכט. צענטראַליזאַציע מיינט אַז שליסל באַשלוסן זענען קאָנצענטרירט אין דער הויפּט פאַרוואַלטונג. דאָס העלפֿט האַלטן קאָנסיסטענסי אָבער קען פֿאַרלאַנגזאַמען די רעאַקציע צו ענדערונגען. דעצענטראַליזאַציע, פֿון דער אַנדערער זײַט, גיט גרעסערע אויטאָריטעט צו אײנהייטן אָדער צווײַגן, מאַכנדיג עס שנעלער און מער אַדאַפּטיוו, אָבער פֿאָדערט שטאַרקע השגחה צו האַלטן אַ קאָנסיסטענטע קאָרפּאָראַטיווע ריכטונג.
עפעקטיווע דעלעגאציע פארלאנגט קלארקייט וועגן אויפגאבן, אויטאריטעט, רעסורסן, און הצלחה אינדיקאטארן. מענעדזשערס דארפן צוטרויען זייערע טימז בשעת זיי צושטעלן צוגעפאסטע אויפזיכט דורך רעגולערע באריכטן, פאָרשטעלונג עוואַלואַציעס, און אינערלעכע קאָנטראָל סיסטעמען.
אינטער-דעפּאַרטמענטאַל קאָאָרדינאַציע און קאָמוניקאַציע
קאָאָרדינאַציע איז דער "קליי" וואָס האַלט צוזאַמען פֿאַרשידענע אָרגאַניזאַציאָנעלע פֿונקציעס. קאָאָרדינאַציע קען דערגרייכט ווערן דורך פֿאָרמעלע מעכאַניזמען ווי סטאַנדאַרט אָפּערייטינג פּראָוסידזשערז (SOPs), קאָאָרדינאַציע זיצונגען, באַריכט סטרוקטורן, און פאַרוואַלטונג אינפֿאָרמאַציע סיסטעמען. אָבער, קאָאָרדינאַציע ריקווייערז אויך פֿאָרמעלע אַספּעקטן: אַ קאָלאַבאָראַטיווע קולטור, אָפֿנקייט, און אַ געוואוינהייט פֿון טיילן אינפֿאָרמאַציע.
גוטע קאָמוניקאַציע פאַרהיט מיספאַרשטענדענישן, באַשנעלערט פּראָבלעם-לייזונג, און פאָרדערט כידעש. פירמעס דאַרפן באַשטימען די ריכטיקע קאָמוניקאַציע קאַנאַלן צו ענשור אַז אינפֿאָרמאַציע פליסט גלאַט. אין דער דיגיטאַלער תקופה, קען די נוצן פון קאָלאַבאָראַציע פּלאַטפאָרמעס, פאָרשטעלונג דאַשבאָרדז, און ERP סיסטעמען העלפֿן אָרגאַניזאַציעס ווערן מער אינטעגרירט.
די שוועריקייטן פון אָרגאַניזירן אין דער מאָדערנער תקופה
טעכנאלאגישע ענדערונגען, ווייט-ארבעט, און שנעלע מארקעט פארלאנגען שטעלן פאר נייע אויספארדערונגען. ארגאניזאציעס מוזן אקאמאדירן קראָס-לאקאציע טימז, פירן שנעל-גייענדיקע פראיעקטן, און באלאנסירן פלעקסיבילאַטי מיט קאנטראל. אנדערע אויספארדערונגען שליסן איין פארגרעסערן ארבעטער באַטייליקונג, רעדוצירן דעפארטמענטאַלע סיילאָס, און אַדאַפּטירן סטרוקטורן צו שטיצן כידעש.
מצליחדיקע פירמעס ניצן טיפּיש אַדאַפּטיווע אָרגאַניזאַציאָנעלע סטרוקטורן: פלעקסיבלע סטרוקטורן, טראַנספּאַרענטע אַרבעט פּראָצעסן, און פלעקסיבלע אויטאָריטעט. אין דעם קאָנטעקסט, איז די ראָלע פון פירערשאַפט קריטיש צו זיכער מאַכן אַז יעדער פֿאַרשטייט פּריאָריטעטן און איז ביכולת צו אַרבעטן צוזאַמען.
קעסימפּולאַן
אָרגאַניזאַציע אין אַ פירמע איז אַ וויכטיקער יסוד פֿאַר עפֿעקטיוו דורכפֿירן פּלענער און סטראַטעגיעס. דורך אַ קלאָרער אַרבעטס־טיילונג, אַן אַפּראָפּריאַטע אָרגאַניזאַציאָנעלע סטרוקטור, באַלאַנסירטע דעלעגאַציע, און שטאַרקע קאָאָרדינאַציע און קאָמוניקאַציע, קענען פירמעס אַרבעטן מער פּראָדוקטיוו און רעספּאָנסיוו. גוטע אָרגאַניזאַציע איז נישט פשוט וועגן שאַפֿן אַן אָרגאַניזאַציאָנעלן טשאַרט; עס איז וועגן דיזיינירן אַן אַרבעטס־פּראָצעס וואָס פֿאַראייניקט מענטשן, פּראָצעסן און צילן. אין אַ שטענדיק־ענדערנדיקער געשעפֿטס־סביבה, איז פֿלעקסיבלע און פֿאָקוסירטע אָרגאַניזאַציע דער שליסל צו אַ פירמעס קאָנקורענץ־פֿעיִקייט און נאָככאַלטיקן וואוקס.
