Mga Hakbang Administratibo sa Proseso ng Pagrerekrut ng Empleyado
Ang proseso ng pangangalap ng empleyado ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng yamang-tao, na tinitiyak na ang organisasyon ay kumukuha ng mga tamang indibidwal na may angkop na kasanayan, karanasan, at saloobin upang suportahan ang mga layunin nito. Ang epektibong pangangalap ng empleyado ay kinabibilangan ng ilang mga hakbang administratibo na dapat maingat na sundin upang matiyak ang kahusayan at bisa. Tatalakayin nang detalyado ng artikulong ito ang mga hakbang administratibo na kasangkot sa proseso ng pangangalap ng empleyado.
Tukuyin ang mga Pangangailangan
Ang unang hakbang sa proseso ng recruitment ay ang pagtukoy sa mga pangangailangan. Kabilang dito ang pagtukoy kung anong mga tungkulin o posisyon ang kailangang punan at kung kailan ito kailangang punan. Karaniwan itong tinutukoy ng mga department manager kasama ang human resources (HR) team, na isinasaalang-alang ang parehong panandalian at pangmatagalang pangangailangan sa negosyo.
Paghahanda para sa Paglalarawan ng Trabaho
Kapag natukoy na ang pangangailangan, ang susunod na hakbang ay ang pagbuo ng isang malinaw at komprehensibong deskripsyon ng trabaho. Dapat kasama sa deskripsyon ng trabaho ang impormasyon tungkol sa mga pangunahing responsibilidad, mga kinakailangang kwalipikasyon, inaasahang karanasan, at mga partikular na kasanayang kinakailangan. Ito ay isang mahalagang dokumento na gagamitin sa mga patalastas ng trabaho at bilang gabay sa proseso ng pagpili.
Pag-apruba ng Badyet
Bago magpatuloy sa recruitment ng empleyado, mahalagang kumuha ng pag-apruba ng badyet mula sa departamento ng pananalapi o iba pang kinauukulang awtoridad. Sakop ng badyet na ito ang mga gastos sa advertising, mga gastos sa recruitment (tulad ng paggamit ng recruitment agency, psychological testing, at iba pang gastusin), pati na rin ang mga suweldo at benepisyo para sa mga bagong empleyado. Tinitiyak ng katiyakan sa badyet na ang buong proseso ay naaayon sa planong pinansyal ng kumpanya.
Pag-aanunsyo at Pagmemerkado
Kapag naaprubahan na ang badyet at handa na ang deskripsyon ng trabaho, ang susunod na hakbang ay ang pag-market ng bakanteng trabaho. Magagawa ito sa pamamagitan ng iba't ibang channel tulad ng mga online job portal, social media, mga website ng kumpanya, at mga propesyonal na network. Ang mga patalastas ay dapat na idinisenyo upang makaakit ng mga kandidatong nakakatugon sa nais na pamantayan, dahil ang wika at disenyo ng patalastas ay maaaring makaimpluwensya sa uri ng tugon ng aplikante.
Pagtanggap at Pagsusuri ng Aplikasyon
Kapag nagsimula nang dumating ang mga aplikasyon, ang susunod na hakbang ay ang pagsala sa mga ito. Ito ay isang mahalagang gawaing administratibo na nangangailangan ng atensyon sa detalye. Ang unang pagsala ay kadalasang kinabibilangan ng pag-scan ng mga resume para sa mga keyword na naaayon sa deskripsyon ng trabaho. Ang mga aplikasyon na hindi nakakatugon sa mga pangunahing kinakailangan ay karaniwang tinatanggal sa yugtong ito.
Pagpili at Panayam
Matapos masuri ang mga aplikasyon, maaaring isagawa ang mga karagdagang proseso ng pagpili. Kabilang dito ang ilang hakbang, tulad ng mga panayam sa telepono, mga panayam nang personal, at mga pagtatasa ng kasanayan, kung kinakailangan. Ang pangkat ng mga nagha-hire ay dapat magdisenyo ng mga kaugnay at nakabatay sa kakayahan na mga tanong sa panayam upang matukoy ang mga kandidatong pinakaangkop sa mga pangangailangan ng kumpanya. Maaari ring magsama ang prosesong ito ng maraming round ng mga panayam sa iba't ibang antas ng pamamahala.
Mga Pagsusuri sa Sanggunian at Kaligiran
Bago magbigay ng pormal na alok sa isang kandidato, mahalagang magsagawa ng mga pagsusuri sa sanggunian at background. Ito ay isang mahalagang hakbang upang matiyak ang katumpakan ng impormasyong ibinigay ng kandidato at upang matiyak ang isang ligtas at mapagkakatiwalaang kapaligiran sa trabaho. Karaniwang kinabibilangan ng mga pagsusuring ito ang beripikasyon ng kasaysayan ng trabaho, edukasyon, mga rekord ng kriminal, at kung minsan ay isang pagsusuri sa kredito.
Alok ng Trabaho
Pagkatapos ng sapat na background check, ang susunod na administratibong hakbang ay ang paggawa at pagpapadala ng job offer letter sa napiling kandidato. Dapat kasama sa liham na ito ang impormasyon tungkol sa suweldo, mga benepisyo, petsa ng pagsisimula, at iba pang kaugnay na mga kinakailangan. Mahalaga na ang liham na ito ay malinaw at tumpak ang pagkakasulat upang maiwasan ang anumang kalituhan o hindi pagkakaunawaan sa hinaharap.
Negosasyon sa Kontrata
Minsan, maaaring gusto ng mga kandidato na makipagnegosasyon tungkol sa ilang elemento ng alok, tulad ng suweldo o iskedyul ng trabaho. Ang prosesong ito ng negosasyon ay dapat na maingat na isagawa, pinapanatili ang balanse sa pagitan ng mga pangangailangan ng kandidato at mga patakaran ng kumpanya. Responsibilidad ng HR team na tiyaking ang resulta ng negosasyon ay nananatiling nasa loob ng badyet at mga patakaran ng kumpanya.
Pagsasanay at Oryentasyon
Kapag tinanggap na ng isang kandidato ang alok na trabaho, ang susunod na hakbang ay ang paghahanda para sa kanilang pagdating sa pamamagitan ng proseso ng onboarding at oryentasyon. Kabilang dito ang paghahanda ng mga dokumentong administratibo tulad ng mga kontrata sa trabaho, mga compliance form, at paghahanda ng mga pasilidad sa trabaho (tulad ng mga mesa at kompyuter). Ang oryentasyon ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng onboarding, kung saan ipinakikilala ang mga bagong empleyado sa kanilang koponan, binibigyan ng kaalaman tungkol sa kultura ng kumpanya, at binibigyan ng kinakailangang pagsasanay upang masimulan nang epektibo ang kanilang tungkulin.
Pagsubaybay at Ebalwasyon
Ang huling hakbang sa proseso ng onboarding ay ang pagsubaybay at pagsusuri sa mga bagong empleyado, na kadalasang isinasagawa sa panahon ng probationary. Kabilang dito ang pangangalap ng feedback mula sa mga superbisor at mga bagong empleyado upang masuri ang kanilang pagiging angkop sa kumpanya at matiyak na natatanggap nila ang suportang kailangan nila upang magtagumpay. Ang pagsusuring ito ay mahalaga upang matukoy kung ang proseso ng onboarding ay naging epektibo o nangangailangan ng karagdagang pagpapabuti.
Konklusyon
Ang proseso ng pangangalap ng empleyado ay hindi isang gawaing dapat ipagwalang-bahala. Ang bawat hakbang ay dapat sundin nang maingat upang matiyak na ang organisasyon ay nakakakuha ng mga kwalipikadong empleyado na maaaring mag-ambag sa tagumpay ng kumpanya. Sa pamamagitan ng isang maayos at organisadong pamamaraan, mapapabuti ng mga kumpanya ang bisa ng kanilang proseso ng pangangalap, mababawasan ang turnover, at makakalikha ng isang produktibo at kasiya-siyang kapaligiran sa trabaho. Ang isang epektibong proseso ay hindi lamang nagpapabuti sa kalidad ng mga manggagawa kundi nagpapalakas din sa imahe ng kumpanya sa merkado ng paggawa, na ginagawa itong isang mas kanais-nais na lugar para sa trabaho.
