Асбобҳо бо хусусияти чопи мустақим аз абр
Рушди технологияи абрӣ на танҳо тарзи нигоҳдории маълумотро, балки тарзи кори ҳаррӯзаи моро бо ҳуҷҷатҳо низ тағйир додааст. Дар ҳоле ки чопи файлҳо қаблан интиқоли ҳуҷҷатҳоро ба флешка, фиристодани онҳо тавассути почтаи электронӣ ё пайваст кардани кабелҳо ба компютер ва принтерро дар бар мегирифт, ҳоло ин раванд хеле қулайтар шудааст. Дастгоҳҳои гуногун бо хусусиятҳои чопи мустақим аз абр ба корбарон имкон медиҳанд, ки ҳуҷҷатҳоро аз ҳар ҷо ва дар вақти дилхоҳ чоп кунанд, ба шарте ки онҳо ба интернет пайваст бошанд ва ба принтере, ки ин хидматро дастгирӣ мекунад, дастрасӣ дошта бошанд.
Дар ин мақола хусусияти чопи абрӣ, намудҳои абзорҳое, ки онро дастгирӣ мекунанд, бартариҳои он, мисолҳои истифода дар ниёзҳои гуногун ва чизҳое, ки пеш аз қабули он бояд ба назар гирифта шаванд, баррасӣ карда мешаванд.
Чопи мустақим аз абр чист?
Чопи абрӣ имконияти фиристодани фармонҳои чоп аз хидмат ё барномаи нигоҳдории абрӣ (масалан, Google Drive, OneDrive, Dropbox ё барномаи идоракунии ҳуҷҷатҳо) ба чопгари пайвастшуда ба шабака мебошад. Дар амал, корбарон танҳо файлеро, ки дар абр нигоҳ дошта мешавад, интихоб мекунанд, тугмаи "Чоп"-ро пахш мекунанд ва сипас чопгари мақсаднокро интихоб мекунанд. Ҳуҷҷат бидуни зарурати зеркашии аввал файл ба дастгоҳи маҳаллӣ ё пайваст кардани чопгар ба компютер чоп карда мешавад.
Ин технология одатан тавассути яке аз нақшаҳои зерин кор мекунад:
1. Принтерҳои интеллектуалӣ (принтерҳои ба абр мувофиқ), ки метавонанд ба интернет пайваст шаванд ва корҳои чопиро тавассути барномаҳои расмӣ ё хидматҳои абрӣ қабул кунанд.
2. Барномаи миёнарав (пайвасткунанда) дар компютер ё сервери офис, ки принтери муқаррариро пайваст мекунад, то он аз абр фармонҳоро қабул кунад.
3. Хизматрасониҳои чопи фурӯшанда (масалан, хидматрасониҳои истеҳсолкунандаи чопгар), ки навбатҳои чопро тавассути ҳисобҳои корбар ва рамзгузорӣ идора мекунанд.
Намудҳои дастгоҳҳое, ки чопи мустақимро аз абр дастгирӣ мекунанд
1. Принтери Wi-Fi бо ҳамгироии абрӣ
Ин категорияи маъмултарин аст. Бисёре аз принтерҳои муосир бо пайвасти Wi-Fi ва барномаҳои ҳамроҳ (мобилӣ/мизи корӣ) муҷаҳҳаз шудаанд, ки имкон медиҳанд чоп аз хидматҳои абрӣ анҷом дода шавад. Истифодабарандагон одатан танҳо принтерро ба шабакаи Wi-Fi пайваст мекунанд, ҳисоби фурӯшанда эҷод мекунанд (агар лозим бошад) ва сипас онро бо барнома дар телефон ё ноутбуки худ ҷуфт мекунанд.
Баъзе принтерҳо ҳатто экранҳои сенсорӣ доранд, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки мустақиман ба баъзе хидматҳои абрӣ ворид шавед ва сипас ҳуҷҷатҳоро барои чоп бе ягон дастгоҳҳои иловагӣ интихоб кунед. Ин махсусан дар офисҳои хурд ё фазоҳои кории муштарак муфид аст.
2. Принтери бисёрфунксионалӣ (MFP) барои офис
Чопҳои бисёрфунксионалӣ одатан хусусиятҳои ҳамаҷонибатар доранд: чоп, сканкунӣ, нусхабардорӣ ва фиристодани факс. Дар дастгоҳҳои синфи офисӣ, чопи абрӣ аксар вақт бо системаҳои идоракунии корбарон, танзимоти дастрасии нақш ва аутентификатсия (PIN, корти дастрасӣ ё воридшавии ҳисоб) муттаҳид карда мешавад. Ин барои тиҷорат муҳим аст, зеро чоп аксар вақт ҳуҷҷатҳои махфиро ба монанди шартномаҳо, ҳисоботҳои молиявӣ ё маълумоти муштариён дар бар мегирад.
Илова бар чоп, MFP-ҳо аксар вақт қодиранд ба абр скан кунанд, ки маънои скан кардани ҳуҷҷатҳои ҷисмониро дорад ва онҳоро мустақиман ба ҷузвдони мушаххаси абрӣ бор мекунад. Омезиши "скан ба абр" ва "чоп аз абр" ин дастгоҳҳоро ба абзорҳои кории самаранок барои ҷараёнҳои гибридии ҳуҷҷатҳо (омехтаи физикӣ ва рақамӣ) табдил медиҳад.
3. Барномаи мобилӣ барои чопи абрӣ
Бисёре аз корбарон бо смартфонҳои худ зуд-зуд кор мекунанд. Аз ин рӯ, барномаҳои мобилӣ ба абзорҳои муҳим барои чопи мустақим аз абр табдил ёфтаанд. Ин барномаҳо одатан ба хидматҳои абрӣ ва принтерҳои шабакавӣ пайваст мешаванд ва ба корбарон имкон медиҳанд, ки ҳуҷҷатҳо, аксҳо ё почтаи электрониро танҳо дар чанд қадам чоп кунанд.
Бартарии он чандирӣ аст: шумо метавонед ҳангоми сафар аз телефони худ, аз хона барои ниёзҳои мактабии фарзандатон ё аз толори маҷлис, вақте ки ногаҳон ба шумо нусхаи чопии маводҳои презентатсия лозим мешавад, чоп кунед.
4. Системаи идоракунии чопи абрӣ
Дар муҳити корхона, абзорҳои истифодашаванда на танҳо чопгарҳо ва барномаҳои онҳо, балки платформаҳои идоракунии чоп низ мебошанд. Ин системаҳо танзим мекунанд, ки кӣ метавонад чоп кунад, чӣ қадар квота истифода мешавад, чӣ гуна фаъолият сабт мешавад ва чӣ гуна сиёсати амниятӣ татбиқ карда мешавад. Бо модели абрӣ, дастаҳои IT метавонанд дастгоҳҳо ва навбатҳои чопро бидуни танзими доимии серверҳои маҳаллӣ идора кунанд.
Чунин роҳҳои ҳалли масъала одатан пешниҳодҳои зеринро пешниҳод мекунанд:
- Панели идоракунии веб
– Ҳамгироии корбарон бо хидматҳои феҳрист/SSO
- Ҳисоботи истифода
– хусусияти «чопи бехатари озодкунӣ» (ҳуҷҷатҳои нав пас аз тасдиқи шахсияти корбар дар принтер чоп карда мешаванд)
– Сиёсатҳои сарфаи хароҷот, масалан, маҳдудиятҳои чопи ранга
5. Хизматрасониҳои чопи киоскӣ ё абрӣ
Дар баъзе ҷойҳо (донишгоҳҳо, фазоҳои ҳамкорӣ, китобхонаҳо), корбарон метавонанд аз абр тавассути киоскҳо ё порталҳои веб чоп кунанд. Ин кор мекунад: корбарон файлҳоро бор мекунанд ё файлҳоро аз ҳисоби абрии худ интихоб мекунанд, пардохт мекунанд (дар ҳолати зарурӣ) ва сипас онҳоро дар принтери дастрас чоп мекунанд. Ин намуди дастгоҳ барои муҳитҳои ҷамъиятӣ, ки ба осонӣ дастрасӣ ва назоратро талаб мекунанд, беҳтарин аст.
Афзалиятҳои асосии чопи мустақим аз абр
Амалӣ ва сарфаи вақт
Ниёзе ба интиқоли файлҳо ба флешка ё ҳамоҳангсозии дастӣ нест. Ин раванд тезтар аст, хусусан барои дастаҳое, ки зуд-зуд бо таҳрири ҳуҷҷатҳо кор мекунанд.
Дастгирии кори дурдаст
Ин хусусият махсусан барои кормандони дурдаст ё дастаҳои тақсимшуда муфид аст. Масалан, менеҷерон метавонанд ҳуҷҷатҳои дар абр нигоҳдошташударо барои чоп дар қароргоҳ бидуни фиристодани файлҳо тавассути чати алоҳида фиристанд.
Ҳамкории ҳамвортар
Ҳамон ҳуҷҷатро аъзоёни даста метавонанд аз версияи охирин дар абр чоп кунанд. Ин хатари чопи версияи кӯҳнашударо кам мекунад.
Осонтар барои дастгоҳҳои гуногун
Истифодабарандагон дигар ба як ноутбук вобаста нестанд. То он даме, ки шумо метавонед ба ҳисоби абрии худ ворид шавед, шумо метавонед аз ҳама гуна дастгоҳ чоп кунед.
Имконияти беҳтар кардани назорат ва амният (агар дуруст танзим карда шуда бошад)
Бо истифода аз идоракунии чопи абрӣ, ширкатҳо метавонанд сиёсатҳои дастрасӣ, аутентификатсия ва гузоришҳои аудитро татбиқ кунанд. Ин ба риояи қоидаҳо мусоидат мекунад ва ихроҷи маълумотро, ки дар натиҷаи ҳуҷҷатҳои чопшуда дар табақи чопгар ба вуҷуд меояд, кам мекунад.
Намунаҳои истифода дар ҳолатҳои гуногун
1. Ниёзҳои мактаб ва коллеҷ: Донишҷӯён маводҳоро аз Google Drive бе интиқол додани файлҳо чоп мекунанд, хусусан вақте ки файлҳо зуд-зуд нав карда мешаванд.
2. Корхонаҳои хурду миёна ва мағозаҳо: Ҳисобнома-фактураҳо, тамғакоғазҳои интиқол ё гузоришҳои захиравиро аз системаи хазинаи абрӣ мустақиман ба чопгар чоп кунед.
3. Идораи касбӣ: Шартномаҳо ё пешниҳодҳоро аз ҷузвдонҳои лоиҳаҳо дар абр бо амнияти PIN барои пешгирии дастрасии беиҷозат ба ҳуҷҷатҳо чоп кунед.
4. Гурӯҳи эҷодӣ: Исботҳои тарроҳӣ ё маводҳои презентатсияро аз файлҳое, ки дар абр нигоҳ дошта мешаванд, чоп кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки нусхаи чопшуда нусхаи ниҳоӣ аст.
Чизҳоеро, ки пеш аз интихоби асбоб бояд ба назар гирифт
Мутобиқати экосистема
Боварӣ ҳосил кунед, ки принтер ё ҳалли чопи шумо хидматҳои абрии истифодакардаи шуморо дастгирӣ мекунад. Масалан, агар дастаи шумо бар асоси Microsoft 365 кор кунад, дастгирии OneDrive ва SharePoint муҳимтар хоҳад буд.
Амнияти ҳисоб ва шабака
Чопкунӣ аз абр маънои ҷараёни маълумотро тавассути интернет дорад. Аз паролҳои қавӣ истифода баред, дар ҳолати дастрас будан аутентификатсияи ду омилӣ (2FA)-ро фаъол созед ва боварӣ ҳосил кунед, ки шабакаи Wi-Fi-и офиси шумо аз рамзгузории амн истифода мебарад.
Пардохтҳои обуна ва моделҳо
Баъзе хусусиятҳои чопи абрӣ ё идоракунии чоп обунаро талаб мекунанд. Арзиши умумии онро ба назар гиред: принтер, ранг/тонер, нигоҳдорӣ ва ҳаққи платформа, агар дахл дошта бошад.
Эътимоднокии пайвастшавӣ ба Интернет
Агар интернет қатъ шавад, чоп метавонад ба таъхир афтад. Барои офисҳое, ки ба чоп сахт такя мекунанд, пайвасти эҳтиётӣ ё танзимоти эҳтиётӣ (масалан, чопи маҳаллӣ) метавонад роҳи ҳал бошад.
Махфият ва нигоҳдории маълумот
Ба сиёсати фурӯшанда диққат диҳед: оё файлҳо муваққатан дар серверҳои онҳо нигоҳ дошта мешаванд, барои чӣ қадар вақт ва чӣ гуна рамзгузорӣ амалӣ карда мешавад. Ин муҳим аст, агар шумо ҳуҷҷатҳои махфиро чоп кунед.
Penutup
Воситаҳои чопи абрӣ тарзи идоракунии ҳуҷҷатҳоро инқилоб мекунанд. Аз принтерҳои Wi-Fi барои истифодаи хонагӣ то системаҳои идоракунии чопи абрӣ барои корхонаҳо, ҳамаи онҳо барои содда кардани ҷараёнҳои корӣ, беҳтар кардани ҳамкорӣ ва суръат бахшидан ба ҷараёни ҳуҷҷатҳо равона шудаанд. Бо асбобҳои дуруст, мутобиқати мувофиқи экосистема ва танзимоти қавии амниятӣ, чопи абрӣ метавонад як роҳи ҳалли муосир ва самаранок барои доираи васеи ниёзҳо бошад.
Агар шумо хоҳед, ман метавонам ба мутобиқ кардани ин мақола ба як ҳадафи мушаххас (масалан, донишҷӯён, корхонаҳои хурду миёна, офисҳои калон) ё илова кардани тавсияҳо барои хусусиятҳои ҳадди ақали принтери дорои хусусиятҳои абрӣ кумак кунам.
