సేవా కంపెనీల కోసం అకౌంటింగ్ చక్రం

సేవా సంస్థల కోసం అకౌంటింగ్ చక్రం: ఒక సమగ్ర మార్గదర్శిని

అకౌంటింగ్ చక్రం అనేది ఒక అకౌంటింగ్ కాల వ్యవధిలో కంపెనీలు తమ ఆర్థిక లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుసరించే దశల క్రమం. స్పష్టమైన వస్తువులకు బదులుగా అస్పష్టమైన ఉత్పత్తులను అందించే సేవా కంపెనీలకు, అకౌంటింగ్ చక్రం చాలావరకు ఇతర పరిశ్రమలలోని కంపెనీల మాదిరిగానే ఉంటుంది, కానీ కొన్ని నిర్దిష్ట పరిగణనలతో. ఈ వ్యాసం సేవా కంపెనీల అకౌంటింగ్ చక్రంపై ఒక వివరణాత్మక పరిశీలనను అందిస్తుంది, ప్రారంభ లావాదేవీ నుండి ఆర్థిక నివేదికల తయారీ వరకు ఇందులో ఉన్న ప్రతి దశను వివరిస్తుంది.

1. లావాదేవీలను గుర్తించడం మరియు విశ్లేషించడం

వ్యాపార లావాదేవీలను గుర్తించడం మరియు విశ్లేషించడంతో అకౌంటింగ్ చక్రం ప్రారంభమవుతుంది. సేవా సంస్థల విషయంలో, లావాదేవీలలో సాధారణంగా క్లయింట్ సేవా ఒప్పందాలు, ఖర్చుల రసీదులు (కార్యాలయ సామాగ్రి మరియు యుటిలిటీల వంటివి), జీతాల చెల్లింపులు మరియు సేవా రాబడి నమోదులు ఉంటాయి. ఈ దశలో ప్రధాన లక్ష్యం, సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థితిని ప్రభావితం చేసే అన్ని ఆర్థిక సంఘటనలను కచ్చితంగా నమోదు చేయడం.

స్టెప్స్:

1. మూల పత్రాలను సేకరించండి: ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు మరియు ఒప్పందాలను సేకరించండి.
2. లావాదేవీలను విశ్లేషించండి: ఆర్థిక నివేదికలపై దాని ప్రభావాన్ని నిర్ధారించడానికి ప్రతి లావాదేవీని అంచనా వేయండి. ఉదాహరణకు, ఒక సేవ అందించబడినప్పుడు సేవా ఆదాయాన్ని గుర్తించడం.

2. లావాదేవీలను జర్నలైజ్ చేయడం

లావాదేవీలను గుర్తించి, విశ్లేషించిన తర్వాత, వాటిని జనరల్ జర్నల్‌లో నమోదు చేయడం తదుపరి దశ. ఇందులో భాగంగా, ప్రతి లావాదేవీ యొక్క డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ భాగాలను నమోదు చేసే జర్నల్ ఎంట్రీలను చేయాల్సి ఉంటుంది.

స్టెప్స్:

1. ప్రభావితమైన ఖాతాలను నిర్ధారించండి: ఏ ఖాతాలు ప్రభావితమయ్యాయో గుర్తించండి (ఉదాహరణకు, నగదు, సేవా రాబడి, వసూలు చేయవలసిన ఖాతాలు).
2. జర్నల్ ఎంట్రీలను నమోదు చేయండి: డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్‌ను ఉపయోగించి జనరల్ జర్నల్‌లో లావాదేవీలను నమోదు చేయండి. ప్రతి ఎంట్రీ లావాదేవీని, ప్రభావితమైన ఖాతాలను, మరియు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ చేయబడిన మొత్తాలను వివరించాలి.

3. జనరల్ లెడ్జర్‌కు పోస్టింగ్ చేయడం

ఆ తర్వాత జర్నల్ ఎంట్రీలను జనరల్ లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేస్తారు, ఇది కంపెనీ ఉపయోగించే అన్ని ఖాతాల సమగ్ర రికార్డు. ప్రతి జర్నల్ ఎంట్రీ లెడ్జర్‌లోని సంబంధిత ఖాతాకు బదిలీ చేయబడుతుంది.

స్టెప్స్:

1. బదిలీ ఎంట్రీలు: ప్రతి జర్నల్ ఎంట్రీని జనరల్ జర్నల్ నుండి సంబంధిత లెడ్జర్ ఖాతాలకు పోస్ట్ చేయండి.
2. నిల్వలను నవీకరించండి: ప్రతి పోస్టింగ్ తర్వాత లెడ్జర్ ఖాతాలు సరైన నిల్వలను ప్రతిబింబించేలా చూసుకోండి.

4. సర్దుబాటు చేయని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సిద్ధం చేయడం

లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడిన అన్ని డెబిట్‌లు మరియు క్రెడిట్‌లు సరిసమానంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి, సర్దుబాటు చేయని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సిద్ధం చేయడం తదుపరి దశలో ఉంటుంది. జర్నలైజింగ్ లేదా పోస్టింగ్ ప్రక్రియల సమయంలో సంభవించి ఉండగల ఏవైనా వ్యత్యాసాలు లేదా లోపాలను గుర్తించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.

స్టెప్స్:

1. అన్ని ఖాతాలు మరియు నిల్వలను జాబితా చేయండి: అన్ని లెడ్జర్ ఖాతాలు మరియు వాటి ముగింపు నిల్వల జాబితాను రూపొందించండి.
2. మొత్తం డెబిట్‌లు మరియు క్రెడిట్‌లు: సమానత్వాన్ని తనిఖీ చేయడానికి మొత్తం డెబిట్‌లు మరియు క్రెడిట్‌లను సంగ్రహించండి.

5. సర్దుబాటు ఎంట్రీలను చేయడం

సంభవించినప్పటికీ ఇంకా నమోదు చేయని ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను లెక్కించడానికి సర్దుబాటు ఎంట్రీలు అవసరం. సేవా సంస్థల విషయంలో, సాధారణ సర్దుబాటు ఎంట్రీలలో ఆర్జిత ఆదాయం, ముందస్తు ఖర్చులు, తరుగుదల మరియు ఆర్జిత ఖర్చులు వంటివి ఉండవచ్చు.

ఉదాహరణలు మరియు దశలు:

1. ఆర్జిత రాబడి: ఆర్జించినప్పటికీ ఇంకా బిల్లు చేయని రాబడిని గుర్తించండి. స్వీకరించదగిన ఖాతాలను డెబిట్ చేసి, సేవా రాబడిని క్రెడిట్ చేయండి.
2. ముందస్తు ఖర్చులు: ముందస్తు ఖర్చులను సంబంధిత కాలానికి కేటాయించండి. ఖర్చుల ఖాతాను డెబిట్ చేసి, ముందస్తు ఖర్చుల ఖాతాను క్రెడిట్ చేయండి.
3. తరుగుదల: దీర్ఘకాలిక ఆస్తుల ఖర్చును వాటి ఉపయోగకర జీవితకాలంపై కేటాయించండి. తరుగుదల ఖర్చును డెబిట్ చేయండి మరియు సంచిత తరుగుదలను క్రెడిట్ చేయండి.
4. ఆర్జిత ఖర్చులు: జరిగిన కానీ ఇంకా చెల్లించని ఖర్చులను గుర్తించండి. సంబంధిత ఖర్చు ఖాతాను డెబిట్ చేసి, చెల్లించవలసిన ఖాతాలను క్రెడిట్ చేయండి.

6. సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సిద్ధం చేయడం

అవసరమైన అన్ని సర్దుబాటు ఎంట్రీలను చేసిన తర్వాత, సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సిద్ధం చేయండి. ఇది లెడ్జర్ ఖాతాలు సరిగ్గా నవీకరించబడ్డాయని మరియు సమతుల్యం చేయబడ్డాయని నిర్ధారిస్తుంది.

స్టెప్స్:

1. సర్దుబాటు చేసిన ఖాతాలు మరియు నిల్వలను జాబితా చేయండి: సర్దుబాటు ఎంట్రీలతో లెడ్జర్ ఖాతాలను నవీకరించండి మరియు ఈ సర్దుబాటు చేసిన నిల్వల జాబితాను సంకలనం చేయండి.
2. మొత్తం సర్దుబాటు చేసిన డెబిట్‌లు మరియు క్రెడిట్‌లు: సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ డెబిట్‌లు మరియు క్రెడిట్‌లు ఇప్పటికీ సమానంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.

7. ఆర్థిక నివేదికలను తయారుచేయడం

సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సిద్ధమైన తర్వాత, తదుపరి దశలో ఆర్థిక నివేదికలను తయారు చేయాలి. వీటిలో ఆదాయ నివేదిక, నిలుపుకున్న ఆదాయాల నివేదిక, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు నగదు ప్రవాహ నివేదిక ఉంటాయి.

ఆర్థిక నివేదికల అవలోకనం:

1. ఆదాయ నివేదిక: కాలానికి సంబంధించిన నికర ఆదాయం లేదా నష్టాన్ని చూపించడానికి రాబడులు మరియు ఖర్చులను సంగ్రహిస్తుంది.
2. నిలుపుకున్న ఆదాయాల నివేదిక: నికర ఆదాయం మరియు డివిడెండ్‌లతో సహా, నిలుపుకున్న ఆదాయాలలో మార్పులను చూపుతుంది.
3. ఆస్తి అప్పుల పట్టిక: ఇది కాలం చివరిలో కంపెనీ యొక్క ఆర్థిక స్థితిని, ఆస్తులు, అప్పులు మరియు ఈక్విటీని చూపుతూ ఒక సంక్షిప్త చిత్రాన్ని అందిస్తుంది.
4. నగదు ప్రవాహ నివేదిక: నిర్వహణ, పెట్టుబడి మరియు ఆర్థిక కార్యకలాపాల నుండి వచ్చే మరియు వెళ్లే నగదు ప్రవాహాలను వివరిస్తుంది.

8. ముగింపు ఎంట్రీలను చేయడం

తాత్కాలిక ఖాతాల (ఆదాయాలు, ఖర్చులు, డివిడెండ్లు) నుండి శాశ్వత ఖాతాలకు (నిలుపుకున్న ఆదాయాలు) నిల్వలను బదిలీ చేయడానికి మరియు తదుపరి కాలానికి తాత్కాలిక ఖాతాలను రీసెట్ చేయడానికి ముగింపు ఎంట్రీలు చేయబడతాయి.

స్టెప్స్:

1. రాబడి ఖాతాలను మూసివేయండి: రాబడి ఖాతాలను డెబిట్ చేసి, ఆదాయ సారాంశాన్ని క్రెడిట్ చేయండి.
2. ఖర్చు ఖాతాలను మూసివేయండి: ఆదాయ సారాంశాన్ని డెబిట్ చేసి, ఖర్చు ఖాతాలను క్రెడిట్ చేయండి.
3. ఆదాయ సారాంశాన్ని మూసివేయండి: నికర ఆదాయం లేదా నష్టాన్ని నిలుపుకున్న ఆదాయాలకు బదిలీ చేయండి.
4. డివిడెండ్‌లను ముగించండి: నిలుపుకున్న ఆదాయాలను డెబిట్ చేసి, డివిడెండ్‌లను క్రెడిట్ చేయండి.

9. ముగింపు తర్వాత ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సిద్ధం చేయడం

ముగింపు ఎంట్రీల తర్వాత, అన్ని తాత్కాలిక ఖాతాలు సరిగ్గా మూసివేయబడ్డాయని మరియు లెడ్జర్ సమతుల్యంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి, ముగింపు అనంతర ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సిద్ధం చేయండి.

స్టెప్స్:

1. శాశ్వత ఖాతాలు మరియు నిల్వలను జాబితా చేయండి: మూసివేసిన తర్వాత మిగిలి ఉన్న అన్ని లెడ్జర్ ఖాతాలు మరియు వాటి నిల్వల జాబితాను సంకలనం చేయండి.
2. మొత్తం డెబిట్‌లు మరియు క్రెడిట్‌లు: మొత్తం డెబిట్‌లు మొత్తం క్రెడిట్‌లకు సమానంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.

10. రివర్సింగ్ ఎంట్రీలు (ఐచ్ఛికం)

కొన్ని కంపెనీలు కొత్త అకౌంటింగ్ కాలంలో సాధారణ లావాదేవీలను నమోదు చేయడాన్ని సులభతరం చేయడానికి రివర్సింగ్ ఎంట్రీలను ఉపయోగిస్తాయి. ఈ ఎంట్రీలు మునుపటి కాలంలో చేసిన కొన్ని సర్దుబాటు ఎంట్రీలను రద్దు చేస్తాయి.

స్టెప్స్:

1. రద్దు చేయదగిన సర్దుబాట్లను గుర్తించండి: సాధారణ రద్దులలో ఆర్జిత రాబడులు మరియు ఖర్చులు ఉంటాయి.
2. రివర్సింగ్ ఎంట్రీలను నమోదు చేయండి: కొత్త కాలం ప్రారంభంలో ఉన్న ప్రారంభ సర్దుబాటు ఎంట్రీలను రద్దు చేసే ఎంట్రీలను చేయండి.

ముగింపు

సేవా సంస్థల కోసం ఉద్దేశించిన అకౌంటింగ్ చక్రం, ఆర్థిక లావాదేవీలను ఖచ్చితంగా పర్యవేక్షించడానికి మరియు విశ్వసనీయమైన ఆర్థిక నివేదికలను తయారు చేయడానికి ఒక సమగ్రమైన చట్రాన్ని అందిస్తుంది. ప్రతి సంస్థకు ప్రత్యేకమైన లావాదేవీలు మరియు నిర్దిష్ట అవసరాలు ఉండవచ్చు, అయినప్పటికీ, ఇందులో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా స్థిరత్వం, ఖచ్చితత్వం మరియు నియంత్రణ సమ్మతిని నిర్ధారించవచ్చు. అకౌంటింగ్ చక్రాన్ని నిశితంగా పాటించడం ద్వారా, సేవా సంస్థలు తమ ఆర్థిక స్థితిపై స్పష్టమైన మరియు ఖచ్చితమైన అవగాహనను కొనసాగించగలవు, ఇది సమాచారంతో కూడిన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మరియు వ్యూహాత్మక ప్రణాళికకు తోడ్పడుతుంది.