Принципи управљачког рачуноводства
Управљачко рачуноводство је грана рачуноводства која се фокусира на пружање финансијских и нефинансијских информација како би се помогло менаџменту у планирању, контроли и доношењу одлука. За разлику од финансијског рачуноводства, које је првенствено намењено спољним странама (инвеститорима, повериоцима и регулаторима), управљачко рачуноводство је интерно - осмишљено да задовољи потребе организационог управљања. Стога, принципи управљачког рачуноводства нису само о евидентирању бројева, већ и о томе како су информације организоване да би биле релевантне, благовремене и применљиве.
1. Принцип релевантности информација
Најосновнији принцип у управљачком рачуноводству је релевантност. Приказане информације морају бити заиста релевантне за одлуке које треба донети. Чак ће и веома детаљни подаци бити бескорисни ако не одговоре на управљачка питања, као што су: који производи су најпрофитабилнији, који трошкови се могу смањити или која је стратегија цена најприкладнија.
Релевантност такође значи разматрање „трошкова наспрам користи“ информација. Ако су трошкови прикупљања и обраде података превелики у поређењу са користима од резултирајућих одлука, информације су неефикасне. Управљачко рачуноводство захтева прецизност: довољно података за доношење одлука, а не што је могуће више података.
2. Принцип благовремености
Пословне одлуке често зависе од брзине. Извештај о трошковима производње доступан месец дана након завршетка периода може бити прекасно да би се исправили губици или недостаци процеса. Стога, управљачко рачуноводство наглашава брзе и рутинске информације - дневне, недељне или чак у реалном времену ако је потребно.
Благовременост често подразумева компромис са тачношћу. У менаџерском контексту, извештај који је довољно тачан, али благовремен, често је вреднији од извештаја који је савршен, али касни. Овај принцип чини управљачке информационе системе, контролне табле и периодично извештавање битним елементима модерног управљачког рачуноводства.
3. Принцип тачности и поузданости
Иако није увек захтевно као финансијско рачуноводство, управљачко рачуноводство и даље мора бити тачно и поуздано. Одлуке засноване на нетачним подацима могу имати страшне последице: потцењивање, неправедне процене учинка или улагање у пројекте који доносе губитке.
Поузданост се такође односи на доследне методе. Ако компанија израчунава режијске трошкове на основу машинских сати за један период, а затим изненада пређе на други метод без јасног разлога, трендове трошкова је тешко анализирати. Доследност у методама помаже менаџменту да разуме обрасце и да прави поређења током времена.
4. Принцип фокуса на доношење одлука
Управљачко рачуноводство је оријентисано на одлучивање. То значи да се информације презентују како би подржале конкретне одлуке, на пример:
– Оперативне одлуке: одређивање оптималних количина производње, распореда рада или нивоа залиха.
– Тактичке одлуке: избор добављача, промоције, стратегије попуста или ефикасност процеса.
– Стратешке одлуке: ширење тржишта, развој нових производа, улагање у машине или аквизиција.
Овде управљачко рачуноводство често користи анализу трошкова-обима-профита (CVP), буџетирање, анализу варијансе и релевантне прорачуне трошкова. Приказани подаци треба да омогуће менаџменту да изабере најбољу алтернативу на основу финансијског утицаја и ризика.
5. Принципи контроле
Свака организација мора да осигура да се активности одвијају по плану. Управљачко рачуноводство пружа алате за контролу трошкова, продуктивности, квалитета и профитабилности. Једна од најчешћих пракси је буџетирање, које служи и као план и као референтна вредност за процену.
Путем контроле, менаџмент може упоредити стварне перформансе са буџетом, а затим идентификовати узроке одступања. На пример, ако су трошкови сировина виши од стандардних, да ли је то због повећаних цена добављача, отпада или лошег квалитета материјала? Разумевањем узрока одступања, организација може предузети одговарајуће корективне мере.
6. Принципи правилног праћења трошкова
Одређивање трошкова производа и услуга је у сржи управљачког рачуноводства, посебно за производне, услужне и пројектне компаније. Тачне информације о трошковима омогућавају правилно одређивање цена, процену профитабилности и планирање ефикасности.
Праћење трошкова укључује раздвајање трошкова на:
– Директни трошкови: као што су директне сировине и директан рад.
– Индиректни трошкови (режијски трошкови): струја у фабрици, амортизација машина, надзор и тако даље.
Ради веће тачности, многе компаније користе приступе као што је обрачун трошкова заснован на активностима (ABC), који распоређује режијске трошкове на основу активности које узрокују трошкове. Принцип је да трошкове треба распоредити што ближе њиховим узроцима како би се избегле обмањујуће одлуке.
7. Принцип транспарентности и разумљивости
Менаџерски извештаји треба да буду лако разумљиви интерним корисницима – од супервизора до директора. Транспарентност значи јасне претпоставке, методе израчунавања и изворе података. Ако је извештај превише сложен или не објашњава основу за бројке, менаџмент ће имати потешкоћа да му верује или да га користи.
Формат извештавања је такође важан. Многе организације комбинују бројеве са визуелизацијама као што су графикони трендова, дијаграми варијансе или кључни индикатори учинка (KPI). На овај начин, информације нису само лако доступне већ су и „читљиве“ и подстичу на акцију.
8. Принципи евалуације учинка и одговорности
Управљачко рачуноводство игра улогу у процени учинка јединица, одељења, производа, па чак и појединаца. Један често коришћени оквир је концепт центра одговорности, који дели организацију на центре трошкова, центре прихода, центре профита и инвестиционе центре. Ова подела одговорности јасније разјашњава: ко контролише трошкове, ко покреће приходе и ко је одговоран за улагање у средства.
Добре евалуације учинка морају бити праведне и подстицати позитивно понашање. Ако су индикатори учинка нетачни, запослени могу бити мотивисани да теже циљевима који нису усклађени са дугорочним циљевима компаније. Стога, управљачко рачуноводство мора да уравнотежи финансијске (профит, трошкови, повраћај инвестиције) и нефинансијске (квалитет, задовољство купаца, време процеса) мере.
9. Принцип оријентације на будућност
Док се финансијско рачуноводство фокусира на прошлост, управљачко рачуноводство се фокусира на будућност. Пројекције продаје, планирање капацитета, анализа инвестиција и прогнозирање новчаног тока су примери оријентације усмерене ка будућности. Менаџменту су потребни сценарији: какав би био утицај ако би цене сировина порасле за 10%? Шта ако би потражња опала? Која је тачка рентабилности за нови производ?
На основу овог принципа, управљачко рачуноводство често користи технике као што су анализа осетљивости, анализа сценарија и буџетирање капитала (NPV, IRR, повраћај инвестиције). Циљ није савршено предвидети будућност, већ припремити организацију за различите евентуалности.
Закључак
Принципи управљачког рачуноводства укључују релевантност, благовременост, поузданост, подршку у доношењу одлука, контролу, прецизно праћење трошкова, транспарентност, процену учинка и оријентацију ка будућности. Сви ови принципи имају за циљ да информације учине алатом управљања: не само нумеричким извештајем, већ основом за планирање, покретачем ефикасности и компасом за пословну стратегију. Доследном применом ових принципа, организације могу побољшати доношење одлука, побољшати учинак и одржати конкурентност у стално променљивом пословном окружењу.
