Matanho Ekutonga Mumaitiro Ekutenga
Maitiro ekutenga zvinhu chikamu chakakosha chekushanda kwesangano, kungave hurumende, makambani, kana kuti sangano risiri repurofiti. Kutenga zvinhu nemazvo uye zvinobudirira hakungovimbisi chete kuwanikwa kwezvinhu nemasevhisi anodiwa asiwo kunopa kukosha kwakawedzerwa muchimiro chekuchengetedza mari uye kunaka kwebasa. Aya ndiwo matanho ekutonga anowanzo teverwa mukuita kwekutenga zvinhu.
1. Ziva Zvinodiwa
Danho rekutanga mukutenga zvinhu nderekuziva zvinodiwa. Panguva ino, sangano rinofanira kusarudza kuti ndezvipi zvinhu kana masevhisi anodiwa. Kuzivikanwa uku kunowanzo enderana nehurongwa hwesangano, hurongwa hwekushanda, kana zvikumbiro zvakananga kubva kumadhipatimendi akakodzera.
Ruzivo maererano nezvinodiwa nezvinhu, huwandu hunodiwa, uye nguva inofanira kuunganidzwa uye kunyorwa pasi. Kubatanidzwa kwevane chekuita nazvo kwakakosha kuti zvive nechokwadi chekuti zvese zvinodiwa zvinoonekwa uye zvinokosheswa zvichienderana nekukurumidzira uye kuwanikwa.
2. Kugadzirira Bhajeti
Kana zvinodiwa zvaonekwa, bhajeti rekutenga rinofanira kugadzirwa. Bhajeti iri rinofanira kufunga nezvemitengo inofungidzirwa yechinhu chimwe nechimwe kana sevhisi inodiwa. Maitiro ekugadzirisa bhajeti anoda kutaurirana nebazi rezvemari kuti pave nechokwadi chekuti mari inowanikwa.
Pamusoro pezvo, masangano anofanirwa kuita ongororo yekuona kuti angangowana mari, zvakaita semari inogoverwa pagore, mari yerubatsiro, kana mamwe mari. Bhajeti rinofanira kunge riri rechokwadi uye rakakwana kuti risangane nezvinodiwa zvekutenga zvakambotaurwa.
3. Kugadzirira Magadzirirwo uye Magwaro Ekutenga
Kugadzirira magwaro ekutenga akajeka uye akadzama kwakakosha kuti kuve nechokwadi chekuti nzira yekutenga iri pachena uye ine mutoro. Magwaro aya anosanganisira hunyanzvi, zvinodiwa pakuongorora, zvibvumirano, nezvimwe zvinodiwa panzira yekutenga.
Gwaro rezvakatsanangurwa rinofanira kutsanangura zvinhu kana masevhisi anodiwa kuitira kuti vatengesi vagone kupa mabhidhi akakodzera. Zvikanganiso kana kusanzwisisika mugwaro iri zvinogona kutungamira kunonoka kana kutenga zvinhu zvisingaenderane nezvinodiwa.
4. Kusarudzwa kweNzira yeKutenga
Masangano anofanirwa kusarudza nzira yekutenga inonyatsokodzera zvavanoda. Dzimwe nzira dzinowanzo shandiswa ndedzekuvhura tender, tender ine muganho, kutenga zvakananga, uye kusarudza zvakananga. Sarudzo yenzira inofanirwa kufunga nezvekukosha kwekutenga, kukurumidza, uye kuoma kwezvinodiwa.
Nzira imwe neimwe ine zvayakanakira nezvayakaipira, pamwe chete nenzira dzakasiyana dzekuishandisa. Saka, kuongorora kwakanyatsonaka kunodiwa kuti uve nechokwadi chekuti nzira yakasarudzwa ndiyo inoshanda zvakanyanya uye inoshanda.
5. Kuzivisa uye Kunyoresa
Kana nzira yekutenga ichishandisa tender yakavhurika kana ine muganho, danho rinotevera nderekuzivisa veruzhinji nezvekutenga. Zviziviso zvinowanzoitwa kuburikidza nenhau dzakadhindwa, online, kana mapuratifomu ekutenga akasarudzika kuve nechokwadi chekuti ruzivo rwekutenga rwunowanikwa kune vanogona vatengesi.
Pamusoro pezvo, sangano rinofanira kutanga nzira yekunyoresa vatengesi vanofarira. Zvakakosha kuve nechokwadi chekuti chiziviso nekunyoresa zviri pachena kuti zvikwezve vatori vechikamu vane hunyanzvi uye vanokwanisa.
6. Kugamuchirwa uye Kuongororwa Kwezvipo
Mushure menguva yekupedzisira yekunyoresa, danho rinotevera nderekugamuchira nekuongorora mabhidhi akaiswa. Panguva ino, mabhidhi ese akagamuchirwa anofanira kuvhurwa panguva imwe chete pamberi pezvapupu kuitira kuve nechokwadi chekuti kujeka uye kururamisira mukuita kwekuongorora.
Chikwata chekuongorora chine hunyanzvi chinofanira kugadzwa kuti chiongorore mabhidhi zvichibva pane zvinodiwa zvakagara zvataurwa. Kuongorora uku hakungotarisi chete mutengo asiwo mhando, nguva yekutumira, uye hunyanzvi hwemutengesi nemari.
7. Kutaurirana uye Kusarudza
Kana chipo ichi chikaonekwa kuti chakakodzera, sangano rinogona kutaurirana nemutengesi akasarudzwa. Hurukuro dzinovavarira kusvika pachibvumirano chakanakisisa kune vese vari vaviri maererano nemutengo, nguva, uye mimwe mitemo nemamiriro.
Mushure mekutaurirana kwakabudirira, mutengesi ane chipo chakanakisisa anogona kusarudzwa semukundi wekutenga. Sarudzo yacho inofanira kunyorwa uye kuziviswa kune vese vatengesi vakasarudzwa nevasina kusarudzwa.
8. Kuburitswa kweChibvumirano cheKutenga uye Kusainwa kweChibvumirano
Kana mutengesi asarudzwa, sangano rinofanira kupa Purchase Order (PO) sehumbowo hwepamutemo hweodha yezvinhu kana masevhisi. Chibvumirano chinosainwawo panguva ino kuti zvibvumirane zviri pamutemo pamitemo nemamiriro ekutenga.
Chibvumirano chekutenga chinofanira kunge chakajeka uye chinosanganisira zvese zvakakosha, zvakaita semutengo, huwandu, zvinodiwa zvechigadzirwa, nguva yekutumira, uye kodzero nezvisungo zvebato rega rega. Kusaina chibvumirano kunoratidza zviri pamutemo chibvumirano chevanhu vese.
9. Kutarisa nekuongorora Kuitwa kweChibvumirano
Kana chibvumirano changosainwa, sangano rinofanira kutarisa maitiro ekutenga kuti rive nechokwadi chekuti mutengesi anosangana nezvinodiwa zvese zvechibvumirano. Kutarisa kunosanganisira kuwanikwa kwechigadzirwa, mhando yacho, uye nguva yekutumira.
Kuongorora nguva nenguva kunodiwa kuti uone chero matambudziko angamuka panguva yekushandiswa kwechirongwa uye kutora matanho ekugadzirisa kana zvichidikanwa. Kutaurirana zvinobudirira nevatengesi kwakakosha kuti zvibatsire kugadzirisa matambudziko nekukurumidza uye kwakakodzera.
10. Kugamuchirwa Kwezvinhu Nekubhadhara
Kana zvinhu kana mabasa zvagamuchirwa, sangano rinofanira kuzviongorora kuti rione kuti zvinoenderana nezvinodiwa nezvinodiwa muchibvumirano. Kana zvinhu zvasimbiswa uye zvagamuchirwa, muripo wemutengesi unogona kugadziriswa.
Magwaro erisiti nekubhadhara anofanira kunge akazara uye akarurama kutsigira manejimendi emari ari pachena uye ane mutoro . Kubhadhara kunofanirwa kuitwa zvichienderana nemitemo yakabvumiranwa muchibvumirano.
Penutup
Kutenga kunoda kuronga nekunyatsoita basa, pamwe nekutarisirwa kwakasimba kuti nhanho dzese dzekutonga dziitwe nemazvo uye nemazvo. Kunzwisisa nekushandisa matanho ataurwa pamusoro apa kunogona kubatsira sangano kuti ribudirire kuzadzisa zvinangwa zvaro zvekutenga. Maitiro ekutenga akarongeka uye akadzorwa anotsigira mashandiro esangano uye anobatsira zvikuru mukuzadzisa zvinangwa zvenguva refu.
