ප්‍රමුඛතා පරිමාණය තීරණය කරන්නේ කෙසේද?
අපගේ දෛනික ජීවිතයේදී, අපට බොහෝ විට එකවර බොහෝ තේරීම් සහ ඉල්ලීම් වලට මුහුණ දීමට සිදුවේ: රැකියාව, පවුලේ කටයුතු, මූල්‍ය ඉලක්ක, සෞඛ්‍යය සහ ස්වයං-සංවර්ධන අවශ්‍යතා පවා ගොඩගැසීම. සෑම දෙයක්ම වැදගත් යැයි හැඟේ නම්, අපි වෙහෙසට පත්වීම, අවධානය නැතිවීම සහ අවසානයේ කිසිවක් ප්‍රශස්ත ලෙස සම්පූර්ණ නොකිරීමේ අවදානමට ලක් වෙමු. ප්‍රමුඛතාවය දීම ප්‍රධාන වන්නේ මෙහිදීය. ප්‍රමුඛතාවය දීම යනු කළ යුතු දේ ලැයිස්තුවක් ලිවීම පමණක් නොවේ; එය අපගේ ජීවිත ඉලක්ක සමඟ වඩාත්ම බලපෑම් සහිත, වඩාත්ම හදිසි සහ වඩාත්ම ගැලපෙන ඒවා වර්ග කිරීමේ ක්‍රියාවලියයි.
1. ප්‍රමුඛතා පරිමාණයේ තේරුම තේරුම් ගන්න
ප්‍රමුඛතාකරණය යනු කාර්යයක හෝ තීරණයක වටිනාකම, අරමුණ, හදිසිභාවය සහ බලපෑම මත පදනම්ව එහි වැදගත්කම ශ්‍රේණිගත කිරීමයි. ප්‍රමුඛතාකරණය මඟින් අපට කාලය, ශක්තිය සහ සම්පත් මුලින්ම සැබවින්ම වැදගත් දේට වෙන් කිරීමට ඉඩ සලසයි. එහි ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඵලදායිතාව වැඩි වේ, ආතතිය අඩු වන අතර, අපට සැබෑ ප්‍රගතිය වඩාත් පහසුවෙන් දැනේ.
බොහෝ අය වැරදියට විශ්වාස කරන්නේ ප්‍රමුඛතා රාශියක් ඇති බවයි. ඇත්ත වශයෙන්ම, ප්‍රමුඛතා ඇත්ත වශයෙන්ම ස්වල්පයකි. අපට බොහෝ සැලසුම් තිබිය හැකි නමුත්, ඕනෑම අවස්ථාවක, සාර්ථක දවසක් සඳහා සැබවින්ම ප්‍රමුඛත්වය ගත යුතු දේවල් 1–3 ක් පමණි.
2. ඉලක්කයෙන් පටන් ගන්න: ඔබට සාක්ෂාත් කර ගැනීමට අවශ්‍ය කුමක්ද?
ඔබේ ඉලක්ක අපැහැදිලි නම් ප්‍රමුඛතා සැකසීම දුෂ්කර වේ. එබැවින් පළමු පියවර වන්නේ සරල ප්‍රශ්නයකට පිළිතුරු දීමයි: "මගේ ජීවිතයේ මේ අවධියේදී මම අනුගමනය කරන්නේ කුමක්ද?" ඉලක්ක වෙනස් විය හැකිය: වෘත්තියක් ගොඩනැගීම, මගේ මූල්‍ය ස්ථාවර කිරීම, විද්‍යාලය සම්පූර්ණ කිරීම, මගේ සෞඛ්‍යය වැඩිදියුණු කිරීම, පවුල් සබඳතා ශක්තිමත් කිරීම හෝ ව්‍යාපාරයක් ආරම්භ කිරීම.
දිගු කාලීන ඉලක්ක (උදා: අවුරුදු 1–5) ලියා, පසුව ඒවා මධ්‍ය කාලීන ඉලක්ක (මාස 3–6) සහ කෙටි කාලීන ඉලක්ක (සතිපතා/දිනපතා) ලෙස බෙදා ගන්න. දෛනික ප්‍රමුඛතා විශාල ඉලක්ක කරා යන "පියවර" විය යුතුය. ක්‍රියාකාරකමක් ඉලක්කයකට සහාය නොදක්වන්නේ නම්, එය කාර්යබහුල බවක් පෙනුනත් එය ඉහළම ප්‍රමුඛතාවයක් නොවිය හැකිය.
3. ඉන්වෙන්ටරි: ඔබට කළ යුතු සහ කිරීමට අවශ්‍ය සියල්ල ලියා තබන්න.
වර්ග කිරීමට පෙර, සියල්ල එකට එකතු කරන්න. සම්පූර්ණ ලැයිස්තුවක් ලිවීමට මිනිත්තු 10–15ක් ගත කරන්න: වැඩ කාර්යයන්, නියමිත දින නියමයන්, ගෘහ වගකීම්, හමුවීම්, ඔබට ඉගෙන ගැනීමට අවශ්‍ය දේවල් සහ ඔබේ විවේක අවශ්‍යතාවය පවා. බොහෝ අය අධික ලෙස වෙහෙසට පත් වන්නේ ඔවුන්ට වැඩිපුර වැඩ ඇති නිසා නොව, පැහැදිලි ව්‍යුහයක් නොමැතිව සියල්ල ඔවුන්ගේ ඔළුවල කැරකෙන බැවිනි.
එය ලිවීමෙන්, ඔබ ඔබේ මනසින් බර කඩදාසියකට (හෝ සටහන් යෙදුමකට) මාරු කරයි. ප්‍රමුඛත්වය දිය යුතු දේ තෝරාගැනීමේදී වඩාත් වෛෂයික වීමට මෙය ඔබට උපකාරී වේ.
4. "වැදගත්" සහ "හදිසි" අතර වෙනස හඳුනා ගන්න.
ප්‍රමුඛතා සකස් කිරීම සඳහා වඩාත් ප්‍රසිද්ධ ක්‍රමයක් වන්නේ වැදගත් සහ හදිසි කාර්යයන් අතර වෙනස හඳුනා ගැනීමයි. හදිසි කාර්යයන් සඳහා ක්ෂණික අවධානයක් අවශ්‍ය වේ (උදා: හෙට දිනය අවසන් වන දිනය), වැදගත් කාර්යයන් දිගුකාලීන ඉලක්ක සහ වටිනාකම් සමඟ සම්බන්ධ වේ (උදා: නිතිපතා ව්‍යායාම කිරීම හෝ කුසලතාවයක් වැඩි දියුණු කිරීමට ඉගෙනීම).
පොදුවේ ගත් කල, කාර්යයන් කාණ්ඩ හතරකට බෙදිය හැකිය:
1. වැදගත් සහ හදිසි: වහාම කළ යුතුය (අර්බුද, අවසන් දිනය).
2. වැදගත් නමුත් හදිසි නොවේ: නියමිත (සැලසුම් කිරීම, ස්වයං සංවර්ධනය, සෞඛ්‍යය).
3. නොවැදගත් නමුත් හදිසි: පැවරීම හෝ සීමා කිරීම (අවධානය වෙනතකට යොමු කිරීම, අන් අයට හැසිරවිය හැකි කුඩා ඉල්ලීම්).
4. වැදගත් නොවන අතර හදිසි නොවන: මකා දැමීම සලකා බලන්න (අරමුණු රහිත අනුචලනය, වටිනාකමක් ලබා නොදෙන ක්‍රියාකාරකම්).
කාර්යබහුල බව පෙනෙන නිසා "හදිසි" නමුත් වැදගත් නොවන දේවල් සඳහා කාලය ගත කිරීම පොදු වැරැද්දකි. නමුත් ජීවිතය වෙනස් කරන වඩාත්ම වැදගත් දේවල් වන්නේ බොහෝ විට හදිසි නොවන වැදගත් දේවල් ය: ඉගෙනීම, සෞඛ්‍ය සම්පන්න පුරුදු වර්ධනය කිරීම, මුදල් ඉතිරි කිරීම සහ සබඳතා පෝෂණය කිරීම.
5. බලපෑම් නිර්ණායක භාවිතා කරන්න: වඩාත්ම ප්‍රතිඵල ලබා දෙන්නේ කුමක්ද?
කාර්යයන් එක හා සමානව වැදගත් වන විට, බලපෑම් මිනුම් භාවිතා කරන්න . අසන්න: "මම මෙය සම්පූර්ණ කළහොත්, බලපෑම කුමක් වේවිද?" හොඳම ප්‍රතිඵල ලබා දෙන කාර්යය තෝරන්න. 80/20 (පැරේටෝ) මූලධර්මය බොහෝ විට අදාළ වේ: ක්‍රියාකාරකම් වලින් 20% ක් ප්‍රතිඵල වලින් 80% ක් ලබා දෙයි.
Misalnya:
- විශාල සේවාදායකයෙකු සඳහා ප්‍රධාන ඉදිරිපත් කිරීමක් සම්පූර්ණ කිරීම ඊමේල් ෆෝල්ඩරයක් පිළිවෙලට තැබීමට වඩා බලපෑම්කාරී විය හැකිය.
- CV එකක් සහ කළඹක් සකස් කිරීම, පුරප්පාඩු කියවීම සහ කල් දැමීම දිගටම කරගෙන යාමට වඩා බලපෑම්කාරී විය හැකිය.
බලපෑම කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමෙන්, ඵලදායී ලෙස පෙනෙන නමුත් ඉඳිකටුව චලනය නොකරන කුඩා කාර්යයන් වල උගුලෙන් ඔබ වැළකී සිටියි.
6. ප්‍රතිවිපාක සහ කාලසීමාවන් සලකා බලන්න
ප්‍රමුඛතා ප්‍රතිවිපාක මගින් ද බලපායි. කල් දැමුවහොත් සැලකිය යුතු ගැටළු ඇති කළ හැකි කාර්යයන් සාමාන්‍යයෙන් ප්‍රමුඛතාවය දිය යුතුය. පහත සඳහන් ප්‍රශ්න සලකා බලන්න:
– මෙම කාර්යය අද සිදු නොකළහොත් කුමක් සිදුවේද?
– ඔබ ප්‍රමාද වුවහොත් මූල්‍යමය, කීර්ති නාමය, සෞඛ්‍ය හෝ සම්බන්ධතා අවදානම් තිබේද?
- සැබෑ කාල සීමාව කුමක්ද?
අවසාන දින වැදගත්, නමුත් සෑම දෙයක්ම "හදිසි" තත්වයක් බවට පත් කිරීමට ඉඩ නොදෙන්න. කලබල නොවී ස්ථාවරව වැඩ කිරීමට ඔබට උපකාර කිරීම සඳහා සාධාරණ අභ්‍යන්තර කාලසීමාවන් සකසන්න.
7. යථාර්ථවාදී දෛනික ලැයිස්තුවක් සාදන්න (සිහින ලැයිස්තුවක් නොවේ)
බොහෝ අය දිනකට කාර්යයන් 15ක් ලියන අතර, පසුව ඒවා 5ක් පමණක් සම්පූර්ණ කරන නිසා අසාර්ථක බවක් දැනේ. කෙසේ වෙතත්, ඉලක්කගත කාර්යයන් 5ක් අහඹු කාර්යයන් 15කට වඩා බෙහෙවින් ඵලදායී විය හැකිය. මෙම ක්‍රමය උත්සාහ කරන්න:
– ප්‍රධාන කාර්යයන් 3 (වඩාත්ම වැදගත් කාර්යයන්) තීරණය කරන්න.
– ඔබට කාලය තිබේ නම් කුඩා කාර්යයන් 2–5ක් එකතු කරන්න.
- අනපේක්ෂිත දේ සඳහා ඉඩ තබන්න.
ඔබේ ශක්තිය ඉහළම මට්ටමක පවතින විට (උදාහරණයක් ලෙස, උදෑසන) ප්‍රධාන කාර්යයන් කළ යුතුය. ඔබේ ශක්තිය අඩු වූ විට හෝ ඒ අතරමැදි කාලය තුළ කුඩා කාර්යයන් කළ හැකිය.
8. "නැහැ" කියන්න ඉගෙන ගෙන සීමාවන් සකසන්න.
ඔබ සෑම ඉල්ලීමක්ම නිරන්තරයෙන් පිළිගන්නේ නම් ඔබේ ප්‍රමුඛතා ලැයිස්තුව දිගු කල් පවතින්නේ නැත. "නැහැ" කීම ආත්මාර්ථකාමී දෙයක් නොවේ, ඒ වෙනුවට වඩා වැදගත් දේ කෙරෙහි ඔබේ කැපවීම පවත්වා ගැනීමයි. ඔබට ආචාරශීලීව ප්‍රතික්ෂේප කළ හැකිය:
– “මට මේ සතියේ බැහැ, නමුත් ලබන සතියේ මට උදව් කරන්න පුළුවන්.”
– “මම අවසාන දිනය ගැන අවධානය යොමු කරනවා, ඊට පස්සේ මට ආපහු එන්න පුළුවන්ද?”
– “මට මේ වෙලාවේ අලුත් වගකීම් භාරගන්න බෑ.”
සීමාවන් ඔබටත් අදාළ වේ: අවධානය වෙනතකට යොමු කිරීම සීමා කරන්න, ඇතැම් අවස්ථාවලදී සමාජ මාධ්‍ය පරීක්ෂා කරන්න, නැතහොත් වැඩ කරන අතරතුර අවධානය යොමු කිරීමේ මාදිලිය භාවිතා කරන්න.
9. වරින් වර ඇගයීම සහ සකස් කිරීම
ප්‍රමුඛතා ගතිකයි. මේ මාසයේ වැදගත් දේ ලබන මාසයේ වෙනස් විය හැකියි. එබැවින්, ඉක්මන් ඇගයීමක් කරන්න:
– දිනපතා: හෙට දවසේ ප්‍රධාන දේවල් තුන මොනවාද?
– සතිපතා: මෙම සතියේ ඔබේ ජයග්‍රහණ මොනවාද සහ බාධක මොනවාද?
– මාසිකව: ඉලක්ක තවමත් අදාළද? එකතු කළ යුතු හෝ අඩු කළ යුතු දේ කුමක්ද?
ඇගයීම ඔබට රටා වලින් ඉගෙන ගැනීමට උපකාරී වේ: ප්‍රතිඵල නොමැතිව කාලය නාස්ති කරන ක්‍රියාකාරකම් මොනවාද, ශක්තිමත් කළ යුතු පුරුදු මොනවාද සහ වෙනස් කළ යුතු තීරණ මොනවාද.
10. ප්‍රමුඛතා තාක්ෂණික කරුණක් පමණක් නොව පුරුද්දක් බවට පත් කරගන්න.
ප්‍රමුඛතා සැකසීම යනු කාල කළමනාකරණය පමණක් නොව , ස්වයං කළමනාකරණය ද වේ. ඔබ සැබවින්ම අගය කරන දේ ගැන අවංක විය යුතුය. ඔබේ සෞඛ්‍යය ප්‍රමුඛතාවයක් යැයි ඔබ පැවසුවද, නිරන්තරයෙන් නින්ද සහ ව්‍යායාම කැප කරන්නේ නම්, ඔබේ වටිනාකම් සහ ඔබේ ක්‍රියාවන් අතර නොගැලපීමක් තිබේ.
කුඩාවට පටන් ගන්න: සෑම දිනකම එක් වැදගත් ක්‍රියාවක් තෝරන්න. සතියක් පමණක් පවතින විශාල වෙනස්කම් වලට වඩා කුඩා, ස්ථාවර ක්‍රියාවන් ඔබේ ජීවිතයේ පැහැදිලි දිශාවක් ස්ථාපිත කරනු ඇත.
වසා දැමීම
ප්‍රමුඛතා සැකසීම අපට වඩාත් අරමුණු සහිත සහ සන්සුන් ජීවිතයක් ගත කිරීමට උපකාරී වේ. යතුර වන්නේ දෛනික කාර්යයන් ඉලක්කවලට සම්බන්ධ කිරීම, වැදගත් සහ හදිසි අතර වෙනස හඳුනා ගැනීම, බලපෑම සහ ප්‍රතිවිපාක තක්සේරු කිරීම සහ සීමාවන් නියම කිරීමට ධෛර්යය තිබීමයි. යථාර්ථවාදී ප්‍රමුඛතා සැකසීමෙන් සහ ඒවා නිතිපතා ඇගයීමෙන්, ඔබ වඩාත් ඵලදායී වනවා පමණක් නොව, කාලය සහ ශක්තිය ඥානවන්තව භාවිතා කළ යුතු වත්කම් බව වඩාත් දැනුවත් වනු ඇත.
ඔබට අවශ්‍ය නම්, එය වඩාත් අදාළ කර ගැනීම සඳහා ඔබේ තත්වය (උදා: ශිෂ්‍යයා, සේවකයා, නිදහස් සේවකයා හෝ ගෘහණිය) මත පදනම්ව දෛනික/සතිපතා ප්‍රමුඛතා පරිමාණයක උදාහරණයක් නිර්මාණය කිරීමට මට ඔබට උදව් කළ හැකිය.
