د لومړیتوب کچه څنګه ټاکل کیږي

د لومړیتوب کچه څنګه ټاکل کیږي

زموږ په ورځني ژوند کې، موږ ډیری وختونه په ورته وخت کې د ډیری انتخابونو او غوښتنو سره مخ کیږو: د کار، کورنۍ مسلو، مالي اهدافو، روغتیا، او حتی د ځان پراختیا اړتیاوې. که هرڅه مهم احساس شي، موږ د ستړیا، تمرکز له لاسه ورکولو، او په نهایت کې د هیڅ شی په غوره توګه نه بشپړولو خطر سره مخ کیږو. دا هغه ځای دی چې لومړیتوب ورکول کلیدي کیږي. لومړیتوب ورکول یوازې د کارونو لیست لیکلو په اړه ندي؛ دا د ترتیب کولو پروسه ده چې کوم یو خورا اغیزمن، خورا بیړني، او زموږ د ژوند اهدافو سره خورا سمون لري.

۱. د لومړیتوب کچې معنی درک کړئ

لومړیتوب ورکول د یو کار یا پریکړې د ارزښت، هدف، بیړني حالت او اغیزې پر بنسټ د اهمیت درجه بندي کول دي. لومړیتوب ورکول موږ ته اجازه راکوي چې وخت، انرژي او سرچینې هغه څه ته ځانګړې کړو چې واقعیا مهم دي. په پایله کې، تولید زیاتیږي، فشار کمیږي، او موږ په اسانۍ سره ریښتینی پرمختګ احساسوو.

ډیری خلک په غلطۍ سره باور لري چې ډیری لومړیتوبونه شتون لري. په حقیقت کې، لومړیتوبونه په حقیقت کې لږ دي. موږ ممکن ډیری پلانونه ولرو، مګر په هر وخت کې، معمولا یوازې 1-3 شیان شتون لري چې په ریښتیا سره د یوې بریالۍ ورځې لپاره لومړیتوب ته اړتیا لري.

۲. له هدف څخه پیل وکړئ: څه ترلاسه کول غواړئ؟

که ستاسو اهداف روښانه نه وي نو د لومړیتوبونو ټاکل ستونزمن کیږي. نو لومړی ګام دا دی چې یوې ساده پوښتنې ته ځواب ووایاست: "زه د خپل ژوند په دې مرحله کې څه تعقیبوم؟" اهداف مختلف کیدی شي: د مسلک جوړول، زما د مالي چارو ثبات، د کالج بشپړول، زما روغتیا ښه کول، د کورنۍ اړیکو پیاوړتیا، یا د سوداګرۍ پیل کول.

اوږدمهاله اهداف ولیکئ (د مثال په توګه، ۱-۵ کاله)، بیا یې په منځمهاله اهدافو (۳-۶ میاشتې) او لنډمهاله اهدافو (اونۍ/ورځنۍ) وویشئ. ورځني لومړیتوبونه باید هغه "لارې" وي چې لویو اهدافو ته لار هواروي. که چیرې یو فعالیت د هدف ملاتړ ونکړي، نو دا احتمال لري چې لوړ لومړیتوب نه وي - حتی که بوخت ښکاري.

۳. انوینټري: هر هغه څه ولیکئ چې تاسو یې باید وکړئ او غواړئ یې وکړئ.

د ترتیب کولو دمخه، هرڅه یوځای راټول کړئ. د کار دندو، ضرب الاجلونو، د کورنۍ مسؤلیتونو، ګمارنو، هغه شیان چې تاسو یې زده کول غواړئ، او حتی ستاسو د آرام اړتیا لپاره د بشپړ لیست لیکلو لپاره ۱۰-۱۵ دقیقې وخت ونیسئ. ډیری خلک د دې لپاره نه چې دوی ډیر کار لري، بلکې د دې لپاره چې هرڅه د دوی په سر کې پرته له روښانه جوړښت څخه ګرځي، ستړي احساس کوي.

د لیکلو سره، تاسو د خپل ذهن څخه بار کاغذ (یا د یادښتونو ایپ) ته لیږدئ. دا تاسو سره مرسته کوي چې د لومړیتوب ورکولو په وخت کې ډیر عیني اوسئ.

۴. د "مهم" او "بیړني" ترمنځ توپیر وکړئ

د لومړیتوب ورکولو لپاره یو له خورا مشهورو میتودونو څخه د مهمو او عاجلو دندو ترمنځ توپیر کول دي. بیړني کارونه سمدستي پاملرنې ته اړتیا لري (د مثال په توګه، د سبا وروستۍ نیټه)، پداسې حال کې چې مهم کارونه د اوږدمهاله اهدافو او ارزښتونو سره تړاو لري (د مثال په توګه، منظم تمرین یا د مهارت ښه کولو لپاره زده کړه).

په عمومي توګه، دندې په څلورو کټګوریو ویشل کیدی شي:

۱. مهم او عاجل: باید سمدلاسه ترسره شي (بحران، د پای نیټه).
۲. مهم خو عاجل نه: مهالویش شوی (پلان جوړونه، ځان پرمختګ، روغتیا).
۳. غیر مهم مګر عاجل: سپارل یا محدودول (خنډونه، کوچنۍ غوښتنې چې نور یې اداره کولی شي).
۴. مهم او بېړنی نه دی: د حذف کولو په اړه فکر وکړئ (بې هدفه سکرول کول، هغه فعالیتونه چې ارزښت نه ورکوي).

یوه عامه تېروتنه دا ده چې په "بیړني" خو غیر مهم شیانو وخت ولګوو ځکه چې بوخت ښکاري. خو تر ټولو ژوند بدلونکي شیان اکثرا هغه مهم شیان دي چې بیړني نه وي: زده کړه، د صحي عادتونو رامینځته کول، د پیسو سپمول، او د اړیکو پالنه.

۵. د اغیز معیارونه وکاروئ: کوم یو یې ډیرې پایلې ورکوي؟

کله چې دندې په مساوي ډول مهمې وي، د اغیزې معیارونه وکاروئ. پوښتنه وکړئ: "که زه دا بشپړ کړم، نو اغیزه به یې څه وي؟" هغه دنده غوره کړئ چې غوره پایلې ورکوي. د 80/20 (Pareto) اصل ډیری وختونه پلي کیږي: 20٪ فعالیتونه 80٪ پایلې تولیدوي.

مسایل:
- د یو لوی مراجع لپاره د یوې لویې پریزنټیشن بشپړول ممکن د بریښنالیک فولډر د پاکولو په پرتله ډیر اغیزمن وي.
- د CV او پورټ فولیو چمتو کول د ځنډولو او یوازې د خالي ځایونو لوستلو په پرتله ډیر اغیزمن کیدی شي.

په اغیزو تمرکز کولو سره، تاسو د کوچنیو کارونو له جال څخه مخنیوی کوئ چې ګټور ښکاري مګر ستنه نه حرکت کوي.

۶. پایلې او ضرب الاجلونه په پام کې ونیسئ

لومړیتوبونه هم د پایلو لخوا اغیزمن کیږي. هغه دندې چې که وځنډول شي، د پام وړ ستونزې رامینځته کولی شي معمولا باید لومړیتوب ورکړل شي. لاندې پوښتنې په پام کې ونیسئ:
- که دا کار نن ترسره نشي نو څه به کیږي؟
– که ځنډ وکړئ نو آیا مالي، شهرت، روغتیا، یا اړیکو ته کوم خطر شته؟
– حقیقي وروستۍ نیټه څه ده؟

ضرب الاجل مهم دي، خو اجازه مه ورکوئ چې هر څه "بیړني حالت" شي. مناسب داخلي ضرب الاجلونه وټاکئ ترڅو تاسو سره مرسته وکړي چې په دوامداره توګه کار وکړئ پرته له ویرې.

۷. یو حقیقي ورځني لیست جوړ کړئ (نه د خوبونو لیست)

ډیری خلک په ورځ کې ۱۵ دندې لیکي، بیا د ناکامۍ احساس کوي ځکه چې دوی یوازې ۵ بشپړوي. په هرصورت، ۵ هدفمند کارونه د ۱۵ تصادفي کارونو په پرتله خورا اغیزمن کیدی شي. دا طریقه هڅه وکړئ:
- درې اصلي دندې (تر ټولو مهمې دندې) وټاکئ.
- که وخت لرئ نو ۲-۵ کوچني کارونه اضافه کړئ.
- د ناڅاپي شیانو لپاره ځای پریږدئ.

لوی کارونه باید هغه وخت ترسره شي کله چې ستاسو انرژي لوړه وي (د مثال په توګه، سهار). کوچني کارونه هغه وخت ترسره کیدی شي کله چې ستاسو انرژي ټیټه وي یا د وخت په مینځ کې وي.

۸. د "نه" ویل زده کړئ او حدود وټاکئ.

که تاسو په دوامداره توګه هره غوښتنه ومنئ، ستاسو د لومړیتوب لیست به دوام ونکړي. "نه" ویل خود غرضي نه ده، بلکې د هغه څه سره خپله ژمنه ساتل دي چې خورا مهم دي. تاسو کولی شئ په ادب سره رد کړئ:
- "زه دا اونۍ نشم کولی، خو راتلونکې اونۍ مرسته کولی شم."
- "زه په وروستۍ نیټه تمرکز کوم، ایا زه کولی شم له هغې وروسته بیرته راشم؟"
- "زه دا مهال نوي مسؤلیتونه نشم اخیستلی."

حدود په ځان هم پلي کیږي: ګډوډي محدود کړئ، په ټاکلو وختونو کې ټولنیز رسنۍ وګورئ، یا د کار کولو پرمهال د تمرکز حالت وکاروئ.

۹. په دوره یي ډول ارزونه او تعدیل وکړئ

لومړیتوبونه متحرک دي. هغه څه چې پدې میاشت کې مهم دي ممکن په راتلونکې میاشت کې بدلون ومومي. له همدې امله، یوه چټکه ارزونه وکړئ:
– ورځنی: د سبا لپاره درې اصلي شیان کوم دي؟
– اونيزه: په دې اونۍ کې ستاسو لاسته راوړنې څه وې او خنډونه څه وو؟
– میاشتنی: ایا اهداف لاهم اړونده دي؟ څه باید اضافه یا کم شي؟

ارزونه تاسو سره مرسته کوي چې د نمونو څخه زده کړه وکړئ: کوم فعالیتونه پرته له پایلو وخت ضایع کوي، کوم عادتونه پیاوړي کولو ته اړتیا لري، او کوم پریکړې باید بدلې شي.

۱۰. لومړیتوبونه عادت کړئ، نه یوازې تخنیکي.

د لومړیتوبونو ټاکل یوازې د وخت مدیریت نه دی، بلکې د ځان مدیریت هم دی. تاسو باید د هغه څه په اړه صادق اوسئ چې تاسو یې واقعیا ارزښت لرئ. که تاسو ووایاست چې ستاسو روغتیا لومړیتوب دی، مګر په دوامداره توګه خوب او تمرین قرباني کوئ، نو ستاسو د ارزښتونو او ستاسو د کړنو ترمنځ یو غلط سمون شتون لري.

کوچنی پیل وکړئ: هره ورځ یو مهم عمل غوره کړئ. کوچني، دوامداره عملونه به ستاسو په ژوند کې د هغو لویو بدلونونو په پرتله چې یوازې یوه اونۍ دوام کوي روښانه لار رامینځته کړي.

تړل

د لومړیتوبونو ټاکل موږ سره مرسته کوي چې یو ډیر هدفمند او ارام ژوند وکړو. کلیدي دا ده چې ورځني کارونه له اهدافو سره وصل کړو، د مهمو او عاجلو ترمنځ توپیر وکړو، اغیزې او پایلې وارزوو، او د سرحدونو د ټاکلو جرئت ولرو. د حقیقي لومړیتوبونو په ټاکلو او په منظم ډول یې ارزولو سره، تاسو به نه یوازې ډیر ګټور شئ بلکه ډیر پوه شئ چې وخت او انرژي هغه شتمنۍ دي چې باید په هوښیارۍ سره وکارول شي.

که تاسو وغواړئ، زه کولی شم ستاسو سره ستاسو د وضعیت (د مثال په توګه زده کونکی، کارمند، آزاد کارمند، یا د کور میرمن) پراساس د ورځني / اونیزې لومړیتوب پیمانې یوه بیلګه رامینځته کولو کې مرسته وکړم ترڅو دا نور هم پلي شي.