ਉਸਾਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਬਜਟ ਯੋਜਨਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਕਿਸੇ ਉਸਾਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਬਜਟ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਬਜਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮਾਲਕਾਂ, ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ, ਬਜਟ ਦੇ ਵਾਧੇ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਬਦਲਾਅ ਆਉਣ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਬਜਟ ਯੋਜਨਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇਰੀ, ਅਚਾਨਕ ਲਾਗਤ ਬੱਚਤ ਕਾਰਨ ਘਟੀ ਹੋਈ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਧਿਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦਾ ਸ਼ਿਕਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਜਟ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਗਾਈਡ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੌਰਾਨ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਤੱਕ ਹੈ।
1. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝੋ
ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਸਮਝਣਾ ਹੈ। ਦਾਇਰਾ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਨਿਸ਼ਾਨਾਬੱਧ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਿਆਰ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਧਾਰ ਵਜੋਂ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫਲੋਰ ਪਲਾਨ, ਤਕਨੀਕੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ (RKS), ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੈਂਡਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਟੈਂਡਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ।
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਵਾਬ ਹਨ:
– ਕਿਹੜੀਆਂ ਇਮਾਰਤਾਂ/ਢਾਂਚਿਆਂ ਨੂੰ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਕਿਸ ਕੰਮ ਲਈ?
– ਕਿੰਨੀ ਚੌੜੀ, ਕਿੰਨੀ ਉੱਚੀ, ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਸਮੱਗਰੀ ਕੀ ਵਰਤੀ ਗਈ ਹੈ?
– Standar mutu, finishing, dan ਕੰਮ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ apa yang dipakai?
– ਕੀ ਕੋਈ ਖਾਸ ਕੰਮ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡੂੰਘੀਆਂ ਨੀਂਹਾਂ, ਬੇਸਮੈਂਟਾਂ, ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਟੀਲ ਢਾਂਚੇ?
ਜੇਕਰ ਸਕੋਪ ਅਸਥਿਰ ਹੈ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਬਦਲਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਬਜਟ ਜਲਦੀ ਪੁਰਾਣਾ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਲਕ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦਾ ਯੋਜਨਾ ਟੀਮ ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਸਕੋਪ ਕਾਫ਼ੀ ਵਿਕਸਤ ਹੈ, ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ।
2. ਪੂਰਾ ਤਕਨੀਕੀ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ
ਬਜਟ ਸਿਰਫ਼ ਮੋਟੇ ਅੰਦਾਜ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ। ਕੰਮ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦੀ ਸਹੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤਕਨੀਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੂਰੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਆਰਕੀਟੈਕਚਰਲ, ਸਟ੍ਰਕਚਰਲ, MEP (ਮਕੈਨੀਕਲ, ਇਲੈਕਟ੍ਰੀਕਲ, ਪਲੰਬਿੰਗ) ਡਰਾਇੰਗ
- ਸਮੱਗਰੀ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ
- ਸਥਾਨ ਸਥਿਤੀ ਡੇਟਾ: ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਪਹੁੰਚ, ਸਪਲਾਇਰ ਤੱਕ ਦੂਰੀ, ਜ਼ਮੀਨ ਦੀ ਰੂਪ-ਰੇਖਾ, ਜ਼ਮੀਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਸ਼ਡਿਊਲ (ਸਮਾਂ ਸ਼ਡਿਊਲ) ਜਾਂ ਮੀਲ ਪੱਥਰ
Selain itu, kumpulkan data biaya terkini seperti daftar harga material dan upah, indeks biaya konstruksi daerah, serta informasi harga dari supplier/kontraktor lokal. Biaya proyek sangat dipengaruhi lokasi dan kondisi pasar, jadi data harus relevan dan terbaru.
3. ਇੱਕ ਵਰਕ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ (WBS) ਬਣਾਓ
WBS adalah pemecahan pekerjaan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan terstruktur. Dengan WBS, perhitungan biaya menjadi lebih mudah ditelusuri, lebih sistematis, dan mengurangi risiko ada pekerjaan yang terlewat.
ਉਦਾਹਰਣ struktur WBS proyek bangunan:
1. ਤਿਆਰੀ ਦਾ ਕੰਮ (ਜ਼ਮੀਨ ਦੀ ਸਫਾਈ, ਕੀਟ ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਾੜ)
2. ਮਿੱਟੀ ਦਾ ਕੰਮ (ਖੁਦਾਈ, ਬੰਨ੍ਹ, ਸੰਕੁਚਿਤ)
3. ਨੀਂਹ ਅਤੇ ਸਬਸਟ੍ਰਕਚਰ
4. ਉੱਚ ਢਾਂਚਾ (ਕਾਲਮ, ਬੀਮ, ਪਲੇਟਾਂ)
5. ਕੰਧਾਂ ਅਤੇ ਜੋੜੇ
6. ਛੱਤ
7. ਫਿਨਿਸ਼ਿੰਗ (ਫਰਸ਼, ਪੇਂਟ, ਛੱਤ)
8. MEP ਕੰਮ (ਸਾਫ਼ ਪਾਣੀ, ਗੰਦਾ ਪਾਣੀ, ਬਿਜਲੀ, AC, ਅੱਗ ਸੁਰੱਖਿਆ)
9. ਬਾਹਰੀ ਕੰਮ (ਆਂਢ-ਗੁਆਂਢ ਦੀਆਂ ਸੜਕਾਂ, ਡਰੇਨੇਜ, ਲੈਂਡਸਕੇਪਿੰਗ)
10. ਅੰਤਿਮ ਸਫਾਈ ਅਤੇ ਸੌਂਪਣਾ
WBS ਜਿੰਨਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਵੇਗਾ, ਤੁਹਾਡਾ ਬਜਟ ਓਨਾ ਹੀ ਸਹੀ ਹੋਵੇਗਾ।
4. ਕੰਮ ਦੀ ਮਾਤਰਾ (ਮਾਤਰਾ ਟੇਕ-ਆਫ) ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ
ਅਗਲਾ ਪੜਾਅ ਹੈ ਵਾਲੀਅਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ pekerjaan berdasarkan gambar dan spesifikasi. Proses ini sering disebut quantity take-off (QTO). Kesalahan pada tahap volume akan berdampak langsung pada kesalahan total anggaran.
ਗਣਨਾ ਕੀਤੇ ਵਾਲੀਅਮ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ:
- ਕੰਕਰੀਟ ਵਾਲੀਅਮ (m³), ਫਾਰਮਵਰਕ ਖੇਤਰ (m²), ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਭਾਰ (ਕਿਲੋਗ੍ਰਾਮ)
– ਇੱਟਾਂ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਖੇਤਰ (m²), ਪਲਾਸਟਰਿੰਗ (m²), ਪੇਂਟ (m²)
- ਪਾਈਪ ਦੀ ਲੰਬਾਈ (ਮੀਟਰ), ਲਾਈਟ ਪੁਆਇੰਟਾਂ (ਪੁਆਇੰਟ), ਇਲੈਕਟ੍ਰੀਕਲ ਪੈਨਲ ਸਮਰੱਥਾ ਦੀ ਗਿਣਤੀ
- ਛੱਤ ਦਾ ਖੇਤਰ, ਛੱਤ ਦੇ ਢੱਕਣ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਫਰੇਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ
ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਵੌਲਯੂਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਇੱਕ ਇਕਸਾਰ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਵਿਧੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੇਕ-ਆਫ ਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਗਣਨਾ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਜੇਕਰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਆਡਿਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਸੋਧਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।
5. ਕੰਮ ਦੀ ਇਕਾਈ ਕੀਮਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ (AHSP) ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਵਾਲੀਅਮ ਪਤਾ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੰਡੋਨੇਸ਼ੀਆ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਪਾਰਟੀਆਂ AHSP (ਵਰਕ ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ) ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ SNI/PUPR ਨਿਯਮਾਂ ਜਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕੰਪਨੀ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਰਗੇ ਮਿਆਰਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:
- ਸਮੱਗਰੀ (ਖਰੀਦ ਮੁੱਲ, ਸੁੰਗੜਨ, ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਲਾਗਤਾਂ)
- ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਦੀ ਮਜ਼ਦੂਰੀ (ਕਾਰੀਗਰ, ਕਾਮੇ, ਫੋਰਮੈਨ)
- ਉਪਕਰਣ (ਕਿਰਾਏ/ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ, ਬਾਲਣ, ਆਪਰੇਟਰ)
- ਓਵਰਹੈੱਡ ਅਤੇ ਮੁਨਾਫ਼ਾ (ਕੰਟਰੈਕਟ ਸਕੀਮ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਨੀਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ)
ਉਦਾਹਰਨ: ਕੰਕਰੀਟ ਦੀ ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਤਿਆਰ-ਮਿਕਸ ਦੀ ਕੀਮਤ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਸਗੋਂ ਪੰਪਿੰਗ, ਕਾਸਟਿੰਗ ਲੇਬਰ, ਕਿਊਰਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਦੀ ਲਾਗਤ ਵੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ। ਮੁਸ਼ਕਲ ਸਾਈਟ ਪਹੁੰਚ, ਸੀਮਤ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ, ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਵਧਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
6. ਇੱਕ RAB (ਬਜਟ ਯੋਜਨਾ) ਤਿਆਰ ਕਰੋ
RAB ਅੰਤਿਮ ਗਣਨਾ ਨਤੀਜਾ ਹੈ: ਹਰੇਕ ਵਸਤੂ ਲਈ ਵਾਲੀਅਮ x ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ, ਫਿਰ WBS ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗਾ RAB ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਸਪਸ਼ਟ ਨੌਕਰੀ ਵਰਣਨ, ਸਹੀ ਇਕਾਈਆਂ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਨੌਕਰੀ ਭਾਗ ਉਪ-ਜੋੜ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕੁਝ ਤੱਤ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ RAB ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:
- ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਵੇਰਵਾ
- ਇਕਾਈਆਂ (ਮੀਟਰ, ਮੀਟਰ², ਮੀਟਰ³, ਇਕਾਈਆਂ)
- ਵਾਲੀਅਮ
- ਯੂਨਿਟ ਮੁੱਲ
- ਕੁੱਲ ਕੀਮਤ (ਪ੍ਰਤੀ ਆਈਟਮ ਕੁੱਲ)
- ਪ੍ਰਤੀ ਨੌਕਰੀ ਸਮੂਹ ਦਾ ਪੁਨਰ-ਨਿਰਮਾਣ
ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਕੰਮ ਬਾਕੀ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਅਸਥਾਈ ਕੰਮ, ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਕੰਮ, ਜਾਂ ਸਫਾਈ।
7. ਅਸਿੱਧੇ ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਭੰਡਾਰ ਦਰਜ ਕਰੋ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਬਜਟ ਗਲਤ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਸਿੱਧੇ ਖਰਚਿਆਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਸਿੱਧੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਅਸਿੱਧੇ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਾਗਤਾਂ (ਸਾਈਟ ਮੈਨੇਜਰ, ਐਡਮਿਨ, ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ)
- ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ, ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਬੀਮਾ
- ਸੁਰੱਖਿਆ, K3, PPE, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਿੰਨ੍ਹ
- ਅਸਥਾਈ ਸਹੂਲਤਾਂ (ਬਿਜਲੀ, ਪਾਣੀ)
- ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਅਤੇ ਡੀਮੋਬਿਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ
- ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਜ਼ਮੀਨ ਦਾ ਕਿਰਾਇਆ/ਸਮੱਗਰੀ ਸਟੋਰੇਜ ਦੀ ਲਾਗਤ
Selain itu, tetapkan contingency atau cadangan risiko untuk mengantisipasi ketidakpastian seperti fluktuasi harga material, cuaca, perubahan desain minor, atau produktivitas tenaga kerja. Besaran contingency bervariasi, misalnya 3–10% tergantung kompleksitas dan tingkat kepastian desain.
8. ਐਡਜਸਟ ਕਰੋ anggaran dengan metode pengadaan dan kontrak
ਬਜਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਵੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਮਾਡਲ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:
– Lump sum : anggaran harus sangat detail karena nilai kontrak tetap; risiko lebih besar pada kontraktor jika ada kekeliruan.
– Unit price : fokus pada keakuratan harga satuan dan volume yang terukur; perubahan volume lebih mudah diakomodasi.
– Cost plus : perlu kontrol ketat pada biaya aktual dan batasan fee.
– Design and build : anggaran harus sinkron antara desain dan target biaya, biasanya memerlukan value engineering.
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਬਜਟ ਫਾਰਮੈਟ ਟੈਂਡਰ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ, ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਾਗਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ।
9. ਸਮੀਖਿਆ, ਤਸਦੀਕ, ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਕਰੋ
ਬਜਟ "ਬੰਦ" ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ:
- ਯੋਜਨਾ ਟੀਮ ਨਾਲ ਆਵਾਜ਼ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ
- ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਬਾਜ਼ਾਰ ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨਾਲ ਕਰੋ।
- ਇਕਾਈਆਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
- ਵਿਕਲਪਿਕ ਮੁਲਾਂਕਣ ਲਈ ਉੱਚ-ਕੀਮਤ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ।
ਮੁੱਲ ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮੱਗਰੀ, ਕੰਮ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ, ਜਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਕੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਜਾਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਥਾਪਿਤ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਕੰਧ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ, ਕੁਝ ਖਾਸ ਫਿਨਿਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ, ਜਾਂ ਗਣਨਾਵਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਢਾਂਚਾਗਤ ਮਾਪਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ।
10. ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੌਰਾਨ ਲਾਗਤ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
ਬਜਟ ਬਣਾਉਣਾ ਬਜਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਹੀ ਸੀਮਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿਧੀਆਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਅਸਲ ਲਾਗਤਾਂ ਯੋਜਨਾ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾ ਹੋਣ। ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਅਭਿਆਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- WBS ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਬਜਟ ਬੇਸਲਾਈਨ ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਕੋਡ ਬਣਾਓ
- ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਲਾਗਤ ਪ੍ਰਤੀਬੱਧਤਾਵਾਂ (ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ, ਉਪ-ਠੇਕੇ) ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ
- ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਲਾਗਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਕਰੋ: ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਬਨਾਮ ਅਸਲ
- ਸਪਸ਼ਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ (ਪਰਿਵਰਤਨ ਆਦੇਸ਼) ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ
- ਖੇਤ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਪਦਾਰਥਕ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ
ਅਨੁਸ਼ਾਸਿਤ ਲਾਗਤ ਨਿਯੰਤਰਣ ਬਜਟ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਰਸਮ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ
ਇੱਕ ਉਸਾਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਜਟ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ੁੱਧਤਾ, ਮਜ਼ਬੂਤ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੀ ਤਕਨੀਕੀ ਸਮਝ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣ, ਇੱਕ ਕੰਮ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ (WBS) ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ, ਵਾਲੀਅਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ, ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਅਸਿੱਧੇ ਲਾਗਤਾਂ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਭੱਤਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਬਜਟ (RAB) ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਲਾਗੂਕਰਨ ਦੌਰਾਨ ਇਕਸਾਰ ਲਾਗਤ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੁਆਰਾ ਬਜਟ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਪਹੁੰਚ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਬਜਟ ਯੋਜਨਾ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ 'ਤੇ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਬਲਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਅਤੇ ਟਕਰਾਅ ਦੇ ਜੋਖਮ ਤੋਂ ਵੀ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ, ਇੱਕ ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਅਨੁਮਾਨਕ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ, ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਕੀਮਤ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਵੀ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਨਿਯਮਤ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
