आधारभूत लेखा सिद्धान्तहरू बुझ्दै
लेखा, जसलाई प्रायः व्यवसायको भाषा मानिन्छ, व्यापार जगतमा एक महत्त्वपूर्ण विषय हो। लेखा मार्फत, विभिन्न पक्षहरूले संस्थाको वित्तीय कार्यसम्पादन स्पष्ट र मापनयोग्य रूपमा बुझ्न सक्छन्। यस लेखको उद्देश्य लेखा अभ्यासलाई आधारभूत लेखा सिद्धान्तहरू व्याख्या गर्नु र पाठकहरूलाई, विशेष गरी लेखामा नयाँ भएकाहरूलाई, यस क्षेत्रको लागि आवश्यक आधारभूत अवधारणाहरू बुझ्न मद्दत गर्नु हो।
व्यावसायिक संस्था सिद्धान्तहरू
व्यावसायिक संस्था सिद्धान्तले व्यवसाय भनेको यसको मालिक वा अन्य पक्षहरूबाट छुट्टै र फरक संस्था हो भनी बताउँछ। यसको अर्थ मालिकको व्यक्तिगत वित्त व्यवसायको वित्तबाट अलग हुनुपर्छ। यो सिद्धान्त महत्त्वपूर्ण छ किनभने यसले वित्तीय विवरणहरूलाई व्यवसायिक संस्थाको अवस्था र कार्यसम्पादनलाई सही रूपमा प्रतिबिम्बित गर्न अनुमति दिन्छ, यसको मालिकहरूको वित्तीय अवस्था होइन। व्यवहारमा, यसको अर्थ व्यवसायद्वारा गरिएको प्रत्येक लेनदेन व्यवसायको अंशको रूपमा रेकर्ड गरिन्छ, मालिकको व्यक्तिगत लेनदेनको अंशको रूपमा होइन।
व्यवसाय निरन्तरताको सिद्धान्त (जारी रहेको सरोकार)
चलिरहेको चिन्ता सिद्धान्तले मान्दछ कि कुनै व्यावसायिक संस्था निकट भविष्यको लागि सञ्चालनमा रहनेछ र निकट भविष्यमा विघटन वा परिसमापन हुनेछैन। यो सिद्धान्त वित्तीय प्रतिवेदनको लागि महत्त्वपूर्ण छ किनभने यसले सम्पत्ति र दायित्वहरू कसरी मापन र रिपोर्ट गरिन्छ भन्ने कुरालाई असर गर्छ। उदाहरणका लागि, यदि कुनै कम्पनीलाई चलिरहेको चिन्ता मानिन्छ भने, मेसिनरी जस्ता स्थिर सम्पत्तिहरूको मूल्याङ्कन तिनीहरूको दीर्घकालीन प्रयोगको आधारमा गरिन्छ, तिनीहरूको परिसमापन मूल्यको आधारमा होइन।
ऐतिहासिक लागत सिद्धान्त
ऐतिहासिक लागत सिद्धान्तले सम्पत्तिहरू तिनीहरूको अधिग्रहण लागत, तिनीहरूलाई प्राप्त गर्न तिरेको रकममा रेकर्ड गरिनुपर्छ भनी बताउँछ। यो अवधारणाले वित्तीय रिपोर्टिङमा वस्तुनिष्ठता र स्थिरतालाई बढावा दिन्छ किनभने अधिग्रहण लागत एक प्रमाणित आंकडा हो। यद्यपि, यो सिद्धान्तले कमजोरी पनि प्रस्तुत गर्दछ किनभने यसले मुद्रास्फीति वा अन्य बजार कारकहरूको कारणले सम्पत्ति मूल्यमा हुने परिवर्तनहरूको लागि खाता गर्दैन।
राजस्व प्राप्तिको सिद्धान्त
राजस्व प्राप्ति सिद्धान्तले बताउँछ कि जब सामान वा सेवाहरू उत्पादन गर्ने प्रक्रिया पूरा हुन्छ र नगद प्राप्तिहरू निश्चित हुन्छन् तब राजस्व पहिचान गरिनुपर्छ। यसको अर्थ व्यवसायले बिक्री सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्दा राजस्व पहिचान गर्नु हुँदैन, तर जब सामानहरू डेलिभर गरिन्छ वा ग्राहकलाई सेवाहरू प्रदान गरिन्छ। यो सिद्धान्तले व्यवसायको कार्यसम्पादनमा अझ सटीक र सान्दर्भिक वित्तीय रिपोर्टिङ प्रदान गर्ने लक्ष्य राख्छ।
मिलान सिद्धान्त
मिल्दो सिद्धान्तले सम्बन्धित राजस्वको अवधिमा खर्च पहिचान गर्न आवश्यक छ। यसको अर्थ राजस्वसँग सम्बन्धित खर्चहरू राजस्वको समयमा रेकर्ड गरिनुपर्छ। उदाहरणका लागि, यदि कुनै कम्पनीले दिइएको महिनामा कुनै उत्पादन बेच्छ भने, त्यो उत्पादनको उत्पादन र बिक्रीको लागत सोही महिनामा रेकर्ड गरिनुपर्छ। यो सिद्धान्तले आय विवरणले दिइएको अवधिमा व्यवसायको नाफाको स्पष्ट र सही तस्वीर प्रदान गर्दछ भनी सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्दछ।
स्थिरताको सिद्धान्त
स्थिरता सिद्धान्तको आवश्यकता अनुसार एक पटक विशेष लेखा विधि छनौट गरिसकेपछि, यसलाई अवधि-अवधिमा निरन्तर रूपमा प्रयोग गर्नुपर्छ। यसले विभिन्न अवधिका वित्तीय विवरणहरूको तुलना गर्न र व्यापार प्रदर्शनमा प्रवृत्ति वा ढाँचाहरू पत्ता लगाउन सजिलो बनाउँछ। यो स्थिरताको अर्थ विधि परिवर्तन गर्न सकिँदैन भन्ने होइन, तर कुनै पनि परिवर्तनहरू परिवर्तनको कारणहरू सहित वित्तीय विवरणहरूमा नोटहरूमा स्पष्ट रूपमा खुलासा गर्नुपर्छ।
पूर्ण खुलासा सिद्धान्त
पूर्ण खुलासाको सिद्धान्तले वित्तीय विवरणहरूले प्रयोगकर्ताहरूद्वारा प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्न सक्षम बनाउन पर्याप्त जानकारी प्रदान गर्नु आवश्यक छ। यसको अर्थ वित्तीय विवरणहरूमा प्रयोग गरिएका लेखा नीतिहरू, सामना गर्नुपर्ने जोखिमहरू, र प्रयोगकर्ताहरूको निर्णयहरूलाई प्रभाव पार्न सक्ने महत्त्वपूर्ण व्यावसायिक गतिविधिहरू सहित सबै सान्दर्भिक र महत्त्वपूर्ण जानकारीहरू खुलासा गर्नुपर्छ। वित्तीय विवरणहरूका प्रयोगकर्ताहरूलाई राम्रो आर्थिक निर्णयहरू लिन सक्षम पार्न पूर्ण खुलासाको अपेक्षा गरिएको छ।
रूढिवादी सिद्धान्तहरू
रूढिवादी सिद्धान्तले सुझाव दिन्छ कि मापन र मूल्याङ्कनमा अनिश्चिततालाई व्यावसायिक नाफा अनावश्यक रूपमा नबढाउने तरिकाले सम्बोधन गरिनुपर्छ। अर्को शब्दमा, रूढिवादीताले कम्पनीहरूलाई सम्भावित घाटालाई सकेसम्म चाँडो पहिचान गर्न आवश्यक छ, तर निश्चित भएमा मात्र राजस्व पहिचान गर्न आवश्यक छ। यो सिद्धान्तले कम्पनीको वित्तीय कार्यसम्पादनको अवास्तविक वा अतिरंजित चित्रणबाट बच्नको लागि लक्ष्य राख्छ।
भौतिकताको सिद्धान्त
भौतिकताको सिद्धान्तले पर्याप्त मात्रामा ठोस वा महत्त्वपूर्ण जानकारी मात्र रिपोर्ट गर्नुपर्छ भनी बताउँछ। त्यसकारण, यदि कुनै विशेष खर्च वा अन्य वस्तु यति सानो छ कि यसले वित्तीय विवरणहरूको प्रयोगकर्ताहरूको निर्णयलाई असर गर्दैन भने, यसलाई विशेष रूपमा खुलासा गर्न आवश्यक छैन। यसरी, भौतिकताको सिद्धान्तले वित्तीय विवरणहरूमा समावेश गर्नुपर्ने विवरणको मात्रा घटाउन मद्दत गर्दछ, यो सुनिश्चित गर्दै कि जानकारी सान्दर्भिक छ र प्रयोगकर्ताहरूलाई भ्रमित गर्दैन।
स्थिरता र तुलनात्मकताको सिद्धान्त
अन्तमा, हामीले लेखा अभ्यासहरूमा स्थिरता र तुलनात्मकताको महत्त्व पनि बुझ्नुपर्छ। अवधिहरू बीच तुलना गर्न सजिलो बनाउन विभिन्न अवधिहरूको वित्तीय विवरणहरू एउटै लेखा विधि प्रयोग गरेर तयार गर्नुपर्छ। यसबाहेक, वित्तीय विवरणहरू एउटै उद्योगका अन्य कम्पनीहरूसँग तुलना गर्न अनुमति दिन ढाँचा र प्रस्तुतीकरणमा पर्याप्त रूपमा एकरूप हुनुपर्छ।
केसिम्पुलन
आधारभूत लेखा सिद्धान्तहरू बुझ्नु व्यवसाय वा वित्तमा संलग्न जो कोहीको लागि एक आधारभूत कदम हो। यी सिद्धान्तहरूले वित्तीय विवरणहरू विश्वसनीय, सान्दर्भिक छन् र व्यावसायिक संस्थाको अवस्था र कार्यसम्पादनको स्पष्ट तस्वीर प्रदान गर्छन् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्ने रूपरेखा बनाउँछन्। यी आधारभूत सिद्धान्तहरू बुझेर र लागू गरेर, एक लेखाकारले व्यावसायिक निर्णयहरू सही र व्यापक वित्तीय जानकारीमा आधारित छन् भनी सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्न सक्छ। अन्ततः, लेखाको प्राथमिक लक्ष्य उच्च-गुणस्तरको जानकारी प्रदान गर्नु हो ताकि सरोकारवालाहरूले राम्रो आर्थिक निर्णयहरू लिन सकून्।
