ဒေတာအရန်ကူးယူခြင်း၏ အရေးပါမှု
ယနေ့ခေတ် ဒစ်ဂျစ်တယ်ခေတ်တွင် ဒေတာသည် လူပုဂ္ဂိုလ်များနှင့် အဖွဲ့အစည်းများအတွက် အဖိုးတန်ဆုံးပိုင်ဆိုင်မှုများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်လာခဲ့သည်။ မိသားစုဓာတ်ပုံများ၊ အလုပ်စာရွက်စာတမ်းများ၊ ငွေကြေးမှတ်တမ်းများ၊ ဖောက်သည်ဒေတာဘေ့စ်များနှင့် စီးပွားရေးအစီရင်ခံစာများကိုပင် ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းထားသည်။ သို့သော် လူအများစုသည် ပြဿနာတစ်ခုပေါ်ပေါက်လာသည့်အခါတွင်သာ ဒေတာ၏အရေးပါမှုကို သတိပြုမိကြသည်- လက်တော့ပ်ပျောက်ဆုံးခြင်း၊ ဖုန်းပျက်ခြင်း၊ ဟာ့ဒ်ဒရိုက် ရုတ်တရက်ဖတ်၍မရတော့ခြင်း သို့မဟုတ် အရေးကြီးဖိုင်တစ်ခုကို မတော်တဆဖျက်မိခြင်းတို့ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် ဒေတာအရန်ကူးယူခြင်းသည် ရွေးချယ်နိုင်သောရွေးချယ်မှုတစ်ခုမဟုတ်တော့ဘဲ အချက်အလက်များကို အန္တရာယ်အမျိုးမျိုးမှ ကာကွယ်ရန် အဓိကလိုအပ်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။
ဒေတာ အရန်ကူးယူခြင်းဆိုတာ ဘာလဲ။
ဒေတာအရန်ကူးယူခြင်းဆိုသည်မှာ မူရင်းဒေတာပျောက်ဆုံးခြင်း၊ ပျက်စီးခြင်း သို့မဟုတ် ဝင်ရောက်၍မရခြင်းတို့ဖြစ်ပေါ်ပါက ပြန်လည်ရယူနိုင်စေရန်အတွက် ဒေတာမိတ္တူတစ်ခုဖန်တီးပြီး အခြားနေရာတွင် သိမ်းဆည်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည်။ ဤမိတ္တူကို external hard drive၊ flash drive၊ NAS (Network Attached Storage) သို့မဟုတ် cloud storage ကဲ့သို့သော အင်တာနက်အခြေပြုမီဒီယာကဲ့သို့သော ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာစက်ပစ္စည်းတစ်ခုတွင် သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ အခြေခံအားဖြင့် အရန်ကူးယူခြင်းသည် မူလစက်ပစ္စည်းတွင် မမျှော်လင့်ဘဲ တစ်စုံတစ်ခုဖြစ်ပျက်ပါက "ဘေးကင်းရေးပိုက်ကွန်" အဖြစ် ဆောင်ရွက်သည်။
လူအများစုက အရန်ကူးယူမှုများသည် ကုမ္ပဏီကြီးများအတွက်သာ လိုအပ်သည်ဟု ယူဆကြသည်။ သို့သော် အရေးကြီးသောဒေတာများကို သိမ်းဆည်းသူမည်သူမဆို—၎င်းတို့၏ စာတမ်းများပါသော ကျောင်းသားများ၊ ပရောဂျက်ဖိုင်များပါသော အဝေးမှအလုပ်လုပ်သူများ၊ ငွေပေးငွေယူဒေတာပါသော အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းရှင်များ—သည် ပုံမှန်နှင့် သင့်လျော်သော အရန်ကူးယူမှုများ လိုအပ်သည်။
မကြာခဏဒေတာဆုံးရှုံးမှုအန္တရာယ်များ
ဒေတာဆုံးရှုံးမှု၏ အကြောင်းရင်းများစွာရှိပြီး အများစုမှာ ကြိုတင်အသိပေးခြင်းမရှိဘဲ ဖြစ်ပွားလေ့ရှိသည်။ အဖြစ်အများဆုံးအန္တရာယ်အချို့ကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားပါသည်-
၁။ ဟာ့ဒ်ဝဲချို့ယွင်းမှု
Hard drive များ သို့မဟုတ် SSD များသည် သက်တမ်းရှိသည်။ ပျက်စီးမှုများသည် အသက်အရွယ်ကြောင့်ဖြစ်ခြင်း၊ အပူလွန်ကဲခြင်း၊ ထုတ်လုပ်မှုချို့ယွင်းချက်များ သို့မဟုတ် ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ တုန်ခါမှုကြောင့် ဖြစ်ပေါ်နိုင်သည်။ ကောင်းမွန်စွာအလုပ်လုပ်ပုံရသော စက်ပစ္စည်းများပင် ရုတ်တရက်ချို့ယွင်းပြီး ဒေတာများကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှု၍မရတော့ပါ။
၂။ လူ့အမှား
အရေးကြီးဖိုင်များကို ဖျက်ခြင်း၊ မှားယွင်းသော drive ကို format လုပ်ခြင်း သို့မဟုတ် စာရွက်စာတမ်း၏ မှန်ကန်သောဗားရှင်းကို အဟောင်းဗားရှင်းဖြင့် overwrite လုပ်ခြင်းတို့သည် အမှားများ၏ အဖြစ်များသော ဥပမာများဖြစ်သည်။ backup များမရှိပါက သေးငယ်သောအမှားတစ်ခုပင် သိသာထင်ရှားသော ဆုံးရှုံးမှုများကို ဖြစ်စေနိုင်သည်။
၃။ Malware နှင့် ransomware တိုက်ခိုက်မှုများ
Ransomware သည် ဖိုင်များကို encrypt လုပ်ကာ ဖွင့်၍မရအောင် ပြုလုပ်နိုင်ပြီး ထို့နောက် ငွေပြန်အမ်းရန် တောင်းဆိုနိုင်သည်။ backup မရှိပါက၊ သားကောင်များသည် ၎င်းတို့၏ဒေတာများ ဆုံးရှုံးခြင်း သို့မဟုတ် ကျူးလွန်သူများကို ငွေပေးချေခြင်း နှစ်မျိုးအနက် တစ်မျိုးကို ရွေးချယ်ရလေ့ရှိပြီး ၎င်းတို့၏ဒေတာများ ပြန်လည်ရရှိမည်ဟု အာမမခံနိုင်ပါ။
၄။ စက်ပစ္စည်း ခိုးယူခံရခြင်း သို့မဟုတ် ပျောက်ဆုံးခြင်း
လက်တော့ပ် သို့မဟုတ် ဆဲလ်ဖုန်း ပျောက်ဆုံးသွားခြင်းသည် ပစ္စည်းဆုံးရှုံးမှုတစ်ခုသာမက အရန်ကူးယူမှုမိတ္တူမရှိပါက အရေးကြီးဒေတာများကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့် ဆုံးရှုံးသွားခြင်းကိုလည်း ဆိုလိုပါသည်။
၅။ သဘာဝဘေးအန္တရာယ်များနှင့် မမျှော်လင့်ထားသော ဖြစ်ရပ်များ
မီးလောင်ခြင်း၊ ရေကြီးခြင်း သို့မဟုတ် လျှပ်စစ်ရှော့ပတ်လမ်းများသည် သိုလှောင်ရေးကိရိယာများကို ပျက်စီးစေနိုင်သည်။ အရန်ကူးယူမှုများသည် တစ်နေရာတည်းတွင် တည်ရှိပါက အန္တရာယ်မှာ မြင့်မားနေဆဲဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် အရန်ကူးယူမှု မဟာဗျူဟာတစ်ခုသည် မတူညီသော သိုလှောင်ရာနေရာများကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် လိုအပ်သည်။
ဒေတာဆုံးရှုံးမှု၏ သက်ရောက်မှု
ဒေတာဆုံးရှုံးမှုသည် ချက်ချင်းသိသာထင်ရှားခြင်းမရှိသော်လည်း သက်ရောက်မှုသည် ကြာရှည်နိုင်ပြီး ကုန်ကျစရိတ်များနိုင်သည်။ လူပုဂ္ဂိုလ်များအတွက် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဓာတ်ပုံများ၊ ဗီဒီယိုများနှင့် စာရွက်စာတမ်းများ ဆုံးရှုံးခြင်းသည် အစားထိုးရန်ခက်ခဲသော နောင်တများကို ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။ ကျောင်းသားများအတွက် အိမ်စာများနှင့် သုတေသနဖိုင်များ ဆုံးရှုံးခြင်းသည် ဘွဲ့ရရှိခြင်းကို အဟန့်အတားဖြစ်စေနိုင်သည်။
စီးပွားရေးဆိုင်ရာရှုထောင့်အရ သက်ရောက်မှုသည် ပိုမိုဆိုးရွားနိုင်သည်- စီမံကိန်းများ ရပ်တန့်သွားခြင်း၊ ဝန်ဆောင်မှုများကို အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေခြင်း၊ ဖောက်သည်များ စိတ်ပျက်ခြင်း၊ ငွေကြေးဆုံးရှုံးမှုများ တိုးလာခြင်းနှင့် ကုမ္ပဏီ၏ဂုဏ်သတင်း ထိခိုက်ခြင်းတို့ ဖြစ်သည်။ ဖောက်သည်ဒေတာ ပျောက်ဆုံးသွားခြင်းသည် အထူးသဖြင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာနှင့် သတင်းအချက်အလက်လုံခြုံရေးနှင့်ပတ်သက်သည့် ဥပဒေရေးရာနှင့် လိုက်နာမှုဆိုင်ရာ ပြဿနာများကိုပါ ပေါ်ပေါက်စေနိုင်သည်။
တစ်နည်းအားဖြင့် အရန်ကူးယူခြင်းဆိုသည်မှာ ဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းရုံသာမက လုပ်ဆောင်ချက်များ ဆက်လက်လည်ပတ်နေမှုကို ထိန်းသိမ်းခြင်းနှင့် ဆုံးရှုံးမှုအန္တရာယ်ကို လျှော့ချခြင်းလည်း ဖြစ်ပါသည်။
ကောင်းမွန်သော အရန်ကူးယူခြင်းဆိုင်ရာ အခြေခံမူများ- ၃-၂-၁ စည်းမျဉ်း
ဒေတာလုံခြုံရေးလောကမှာ အလွန်ရေပန်းစားတဲ့ မူတစ်ခုကတော့ ၃-၂-၁ စည်းမျဉ်းပါပဲ။
– ၃ : အနည်းဆုံး အချက်အလက်မိတ္တူ သုံးခု (အဓိကဒေတာ ၁ ခု + အရန်ကူးယူမှု ၂ ခု) ကို သိမ်းဆည်းထားပါ။
– ၂ : အနည်းဆုံး သိုလှောင်မှုမီဒီယာ အမျိုးအစားနှစ်မျိုးကို အသုံးပြုပါ (ဥပမာ၊ internal drive နှင့် external hard disk)။
– ၁ : မိတ္တူတစ်ခုကို အခြားနေရာတွင် သိမ်းဆည်းပါ (ဥပမာ cloud သို့မဟုတ် အခြားနေရာတွင် သိမ်းဆည်းထားသော drive)။
ဒီစည်းမျဉ်းက မိတ္တူအားလုံး တစ်ပြိုင်နက်တည်း ပျက်စီးခြင်း သို့မဟုတ် ပျောက်ဆုံးခြင်း ဖြစ်နိုင်ခြေကို လျော့နည်းစေပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင့်လက်တော့ပ် ပျက်စီးသွားရင်တောင် သင့်ရဲ့ ပြင်ပဟာ့ဒ်ဒရိုက်မှာ အရန်ကူးယူမှုတစ်ခု ရှိနေပါသေးတယ်။ သင့်ရဲ့ ပြင်ပဟာ့ဒ်ဒရိုက်လည်း ပျက်စီးသွားခြင်း သို့မဟုတ် ဘေးအန္တရာယ်တစ်ခုခုကြောင့် ထိခိုက်ခံရရင် cloud မှာ အရန်ကူးယူမှုတစ်ခု ရှိနေဦးမှာပါ။
ဒေတာအရန်ကူးယူခြင်းအမျိုးအစားများ
သင့်လိုအပ်ချက်ပေါ် မူတည်၍ အရန်ကူးယူမှုများကို နည်းလမ်းများစွာကို အသုံးပြု၍ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်-
၁။ အပြည့်အဝ အရန်ကူးယူခြင်း
အရန်ကူးယူမှုတစ်ခုစီနှင့်အတူ ဒေတာအားလုံးကို ကူးယူသည်။ ၎င်းသည် ပြန်လည်ရယူရလွယ်ကူခြင်း၏ အားသာချက်ရှိသော်လည်း နေရာများစွာယူပြီး အချိန်ပိုကြာသည်။
၂။ တိုးမြှင့်ထားသော အရန်ကူးယူခြင်း
နောက်ဆုံး backup လုပ်ပြီးနောက် ပြောင်းလဲမှုများကိုသာ ကူးယူပါ (အပြည့်အဝ သို့မဟုတ် တဖြည်းဖြည်း)။ ပိုမိုမြန်ဆန်ပြီး နေရာချွေတာနိုင်သော်လည်း ပြန်လည်ရယူသည့် လုပ်ငန်းစဉ်သည် ပိုမိုရှုပ်ထွေးနိုင်ပါသည်။
၃။ ဒစ်ဖရန်ရှယ် အရန်ကူးယူခြင်း
နောက်ဆုံး အပြည့်အဝ အရန်ကူးယူမှု ပြုလုပ်ပြီးကတည်းက မိတ္တူများ ပြောင်းလဲသွားသည်။ အရန်ကူးယူမှုများသည် အချိန်ကြာလာသည်နှင့်အမျှ ပိုများလာမည်ဖြစ်သော်လည်း ပြန်လည်ရယူခြင်းသည် တဖြည်းဖြည်း အရန်ကူးယူမှုများထက် ပိုမိုရိုးရှင်းလေ့ရှိသည်။
တစ်ဦးချင်းအသုံးပြုသူများအတွက် လက်တွေ့ကျသောချဉ်းကပ်မှုတစ်ခုမှာ ပုံမှန်အားဖြင့် အပြည့်အဝ backup လုပ်ခြင်းနှင့် အရေးကြီးသောဖိုင်များကို အလိုအလျောက်ထပ်တူပြုခြင်းဖြစ်သည်။
အရန်ကူးယူရန်အတွက် သိုလှောင်မှုမီဒီယာ
backup media ရွေးချယ်စရာတွေ အများကြီးရှိပြီး တစ်ခုချင်းစီမှာ ကိုယ်ပိုင်အားသာချက်နဲ့ အားနည်းချက်တွေ ရှိပါတယ်။
– ပြင်ပ hard drive များ / ပြင်ပ SSD များ- မြန်ဆန်၊ အသုံးပြုရလွယ်ကူပြီး ဒေသတွင်း backup များအတွက် သင့်လျော်ပါသည်။ သို့သော် ၎င်းတို့သည် ပျက်စီးလွယ်ပြီး ပျောက်ဆုံးသွားနိုင်ပါသည်။
– Flash drive များ- အဆင်ပြေသော်လည်း သိုလှောင်မှုပမာဏ အကန့်အသတ်ရှိပြီး ရေရှည် backup များအတွက် မသင့်တော်ပါ။
– NAS (Network Attached Storage): အိမ်များ သို့မဟုတ် ရုံးခန်းငယ်များအတွက် သင့်လျော်ပြီး စက်ပစ္စည်းများစွာဖြင့် ဝင်ရောက်အသုံးပြုနိုင်ပြီး အလိုအလျောက် စနစ်ထည့်သွင်းနိုင်သော်လည်း ကနဦးကုန်ကျစရိတ်မှာ ပိုမိုမြင့်မားပါသည်။
– Cloud သိုလှောင်မှု- ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိခြင်း၊ မည်သည့်နေရာမှမဆို ဝင်ရောက်အသုံးပြုနိုင်ခြင်း၊ offsite backup များအတွက် အလွန်ကောင်းမွန်ပါသည်။ အားနည်းချက်များ- သိုလှောင်မှုပမာဏများပြားခြင်းအတွက် အင်တာနက်အသုံးပြုခွင့်နှင့် subscription fees များအပေါ် မူတည်ပါသည်။
အကောင်းဆုံးကတော့ ဒေသတွင်းနဲ့ cloud backup တွေကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုတာက အမျှတဆုံးကာကွယ်မှုကို ပေးစွမ်းနိုင်ပါတယ်။
ဒေတာအရန်ကူးယူခြင်းကို အဆက်မပြတ်လုပ်ဆောင်ရန် အကြံပြုချက်များ
လူအတော်များများဟာ backup လုပ်ခြင်းရဲ့ အရေးပါမှုကို နားလည်ကြပေမယ့် ပုံမှန်မလုပ်ကြပါဘူး။ backup လုပ်ခြင်းကို ထိရောက်တဲ့ အလေ့အကျင့်တစ်ခု ဖြစ်စေဖို့အတွက် အကြံပြုချက်အချို့ကို ဖော်ပြပေးလိုက်ပါတယ်။
၁။ ဦးစားပေးဒေတာကို ဆုံးဖြတ်ပါ
ဖိုင်အားလုံးကို အရန်ကူးယူရန် မလိုအပ်ပါ။ အရေးကြီးသော စာရွက်စာတမ်းများ၊ အဖိုးတန် ဓာတ်ပုံ/ဗီဒီယိုများ၊ အလုပ်ဖိုင်များနှင့် ငွေကြေးဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို အာရုံစိုက်ပါ။
၂။ အလိုအလျောက်စနစ်ကို အသုံးပြုပါ
သင့်လည်ပတ်မှုစနစ် သို့မဟုတ် cloud အပလီကေးရှင်းများ၏ အလိုအလျောက် အရန်ကူးယူခြင်း အင်္ဂါရပ်များကို အသုံးချပါ။ အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ခြင်းသည် မေ့လျော့ခြင်းအန္တရာယ်ကို လျှော့ချပေးပါသည်။
၃။ ပုံမှန် backup များကို အချိန်ဇယားဆွဲပါ
ဥပမာအားဖြင့်၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအသုံးပြုသူများအတွက် အပတ်စဉ်နှင့် အလုပ် သို့မဟုတ် စီးပွားရေးလိုအပ်ချက်များအတွက် နေ့စဉ်။
၄။ ပြန်လည်ရယူခြင်းစမ်းသပ်မှု
ပြန်လည်ရယူခြင်းစမ်းသပ်မှုမပါဘဲ အရန်ကူးယူခြင်းသည် အသုံးမဝင်ပါ။ အရန်ကူးယူခြင်းသည် အမှန်တကယ်အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း သေချာစေရန် ဖိုင်များကို ရံဖန်ရံခါ ပြန်လည်ရယူကြည့်ပါ။
၅။ လုံခြုံရေးဖြင့် အရန်ကူးယူမှုများကို ကာကွယ်ပါ
အခြားသူများ အရန်ကူးယူမှုများကို အလွယ်တကူ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခြင်းမှ ကာကွယ်ရန်အတွက် cloud အကောင့်များအတွက် ကုဒ်ဝှက်ခြင်း၊ ခိုင်မာသော စကားဝှက်များနှင့် နှစ်ထပ်အထောက်အထားစိစစ်ခြင်းကို အသုံးပြုပါ။
နိဂုံး
ဒေတာအရန်ကူးယူခြင်းသည် အဓိကဆုံးရှုံးမှုများကို ကာကွယ်နိုင်သည့် ရိုးရှင်းသောခြေလှမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ စက်ပစ္စည်းချို့ယွင်းမှု၊ လူ့အမှား၊ malware တိုက်ခိုက်မှုများ သို့မဟုတ် မမျှော်လင့်ထားသောဘေးအန္တရာယ်များကြောင့်ဖြစ်စေ အချိန်မရွေး ဒေတာဆုံးရှုံးမှုဖြစ်ပွားနိုင်သည်။ ၃-၂-၁ စည်းမျဉ်းကဲ့သို့သော မှန်ကန်သော အရန်ကူးယူမှုဗျူဟာကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းအပြင် သင့်လျော်သော သိုလှောင်မှုမီဒီယာကို ရွေးချယ်ခြင်းနှင့် ပုံမှန်အရန်ကူးယူမှုများ ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် သင်၏ဒစ်ဂျစ်တယ်ပိုင်ဆိုင်မှုများကို ကာကွယ်နိုင်ပြီး သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာနှင့် စီးပွားရေးလုပ်ဆောင်မှုများ၏ ဆက်လက်တည်ရှိမှုကို ထိန်းသိမ်းနိုင်သည်။
အဆုံးစွန်အားဖြင့် မေးခွန်းက "ကျွန်တော့်ဒေတာကို ဆုံးရှုံးသွားမှာလား" မဟုတ်ဘဲ "ဘယ်တော့ဖြစ်လာမှာလဲ" ဆိုတာပါ။ အရန်ကူးယူထားခြင်းသည် မည်သည့်အခြေအနေအတွက်မဆို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ ပြင်ဆင်ထားနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။
