အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု ပိုမိုကောင်းမွန်စေရန်အတွက် အုပ်ချုပ်ရေးဆိုင်ရာ အကြံပြုချက်များ
ယနေ့ခေတ် တက်ကြွပြီး မြန်ဆန်သော အလုပ်ခွင်တွင် အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုသည် ကျွမ်းကျင်ရန် အရေးကြီးသော အရည်အချင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ အထူးသဖြင့် စီမံခန့်ခွဲမှုနယ်ပယ်တွင် လုပ်ကိုင်နေသူများအတွက်၊ လုပ်ငန်းတာဝန်များကို ထမ်းဆောင်ရာတွင် ထိရောက်မှုနှင့် တိကျမှုသည် အောင်မြင်မှုကို ဆုံးဖြတ်ရာတွင် အရေးကြီးသော အချက်များ ဖြစ်နိုင်သည်။ သင့်အချိန်ကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်ရန် အုပ်ချုပ်ရေးဆိုင်ရာ အကြံပြုချက်အချို့ကို ဖော်ပြပေးလိုက်ပါတယ်။
၁။ သင့်တာဝန်များကို ဦးစားပေးပါ
ထိရောက်သော အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု ၏ ပထမခြေလှမ်းမှာ အလုပ်များကို ဦးစားပေးခြင်းဖြစ်သည် ။ အလုပ်အားလုံးတွင် အရေးပါမှုနှင့် အရေးတကြီးဖြစ်မှုအဆင့် တူညီခြင်းမရှိပါ။ ထို့ကြောင့် ဦးစားပေးစကေးသည် မည်သည့်အလုပ်များကို ဦးစွာလုပ်ဆောင်သင့်သည်ကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် ကူညီပေးနိုင်သည့် ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ Eisenhower Box နည်းလမ်းသည် အလုပ်များကို အုပ်စုလေးစုခွဲခြားရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်-
– အရေးကြီးပြီး အရေးတကြီး (ယခုလုပ်ဆောင်ပါ)
ဤအလုပ်များသည် သင့်ရည်မှန်းချက်များ အောင်မြင်ရန် တိုက်ရိုက်သက်ရောက်မှုရှိသောကြောင့် ၎င်းတို့ကို ဦးစားပေးသင့်သည်။
– အရေးကြီးသော်လည်း အရေးတကြီးမဟုတ်သော (အချိန်ဇယား):
အရေးကြီးသော်လည်း အရေးတကြီးမဟုတ်သော အလုပ်များ။ ၎င်းတို့ကို ပြီးမြောက်အောင် လုပ်ဆောင်ရန် ရှင်းလင်းသော အချိန်ဇယားတစ်ခု သတ်မှတ်ပါ။
– အရေးမကြီးသော်လည်း အရေးတကြီးလိုအပ်သည် (ကိုယ်စားလှယ်)
သင့်ရဲ့ အဓိကရည်မှန်းချက်တွေကို တိုက်ရိုက်သက်ရောက်မှုမရှိတဲ့ အရေးတကြီးလုပ်ဆောင်ရမယ့် အလုပ်တွေကို တခြားသူတွေဆီ လွှဲအပ်ပေးနိုင်ပါတယ်။
– အရေးမကြီးပါ နှင့် အရေးတကြီးမဟုတ်ပါ (ဖျက်ပါ):
သင့်အချိန်ကို အကောင်းဆုံးအသုံးချရန်အတွက် ဤအလုပ်များကို ဖျက်ပစ်ပါ သို့မဟုတ် ရွှေ့ဆိုင်းပါ။
၂။ ထိရောက်သော လုပ်စရာစာရင်းတစ်ခု ပြုလုပ်ပါ
နေ့စဉ်လုပ်ဆောင်ရမည့်စာရင်းတစ်ခု ဖန်တီးခြင်းသည် အာရုံစူးစိုက်နေစေရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။ လုပ်ဆောင်ရမည့်စာရင်းများသည် လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာအားလုံးကို ခြေရာခံနိုင်စေသည့်အပြင် အလုပ်တစ်ခုပြီးမြောက်တိုင်း အောင်မြင်မှုခံစားချက်ကိုလည်း ပေးစွမ်းနိုင်ပါသည်။ ထိရောက်သော လုပ်ဆောင်ရမည့်စာရင်းတစ်ခု ဖန်တီးရန်အတွက် အကြံပြုချက်အချို့တွင် အောက်ပါတို့ပါဝင်သည်-
– တိကျစွာ- “စီမံကိန်းတွင် လုပ်ဆောင်ရန်” ဟုသာ မရေးပါနှင့်။ လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်များကို အတိအကျ ရေးပါ။
– နောက်ဆုံးရက် သတ်မှတ်ပါ- သင့်အား ပြီးမြောက်အောင် လှုံ့ဆော်ပေးမည့် အလုပ်တစ်ခုစီအတွက် နောက်ဆုံးရက် သတ်မှတ်ပါ။
– ကြီးမားသော အလုပ်များကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါ- ကြီးမားသော အလုပ်များကို ပိုမိုသေးငယ်ပြီး စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အဆင့်များအဖြစ် ပိုင်းခြားပါ။
၃။ မှန်ကန်သောကိရိယာများနှင့်နည်းပညာကို အသုံးပြုပါ
နည်းပညာသည် အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုတွင် အစွမ်းထက်သော မဟာမိတ်တစ်ဦး ဖြစ်နိုင်သည်။ Trello၊ Asana သို့မဟုတ် Microsoft To-Do ကဲ့သို့သော လုပ်ငန်းတာဝန်စီမံခန့်ခွဲမှုအက်ပ်များသည် သင့်လုပ်ငန်းတာဝန်များကို စီစဉ်ရန်၊ ခြေရာခံရန်နှင့် စီမံခန့်ခွဲရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။ Google Calendar ကဲ့သို့သော ဒစ်ဂျစ်တယ်ပြက္ခဒိန်များသည် အစည်းအဝေးများနှင့် နောက်ဆုံးရက်များကို အချိန်ဇယားဆွဲရန်နှင့် မှတ်မိရန်အတွက်လည်း အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။
၄။ အလုပ်များစွာကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း လုပ်ဆောင်ခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပါ
အလုပ်များစွာကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း လုပ်ဆောင်ခြင်းသည် အလုပ်များစွာကို မြန်မြန်ဆန်ဆန် ပြီးမြောက်စေရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်ဟု လူအများစုက ထင်မြင်ကြသည်။ အမှန်တကယ်တွင် အလုပ်များစွာကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း လုပ်ဆောင်ခြင်းသည် အလုပ်၏ အရည်အသွေးကို လျော့ကျစေပြီး ပြီးမြောက်ချိန်ကို ကြာရှည်စေလေ့ရှိသည်။ အလုပ်တစ်ခုပြီးမြောက်သည်အထိ အာရုံစိုက်ပြီးမှ နောက်တစ်ခုကို ဆက်လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် သင့်အလုပ်၏ ထိရောက်မှု နှင့် အရည်အသွေးကို မြှင့်တင်ပါ။
၅။ ပိုမိုဒိုရို နည်းစနစ်
Pomodoro နည်းစနစ်သည် အာရုံစူးစိုက်မှုနှင့် ထုတ်လုပ်နိုင်စွမ်းကို မြှင့်တင်ရန်အတွက် ထိရောက်သော အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤနည်းစနစ်၏ အခြေခံမူမှာ အချိန်တိုအတွင်း (များသောအားဖြင့် မိနစ် ၂၅) အလုပ်လုပ်ပြီးနောက် ခေတ္တနားချိန် (၅ မိနစ်) ဖြင့် အလုပ်လုပ်ရန်ဖြစ်သည်။ Pomodoro လေးကြိမ်ပြီးနောက် ပိုရှည်သောနားချိန် (၁၅-၃၀ မိနစ်) ယူသည်။ ဤနည်းစနစ်သည် အာရုံစူးစိုက်မှုကို ထိန်းသိမ်းရန်နှင့် မောပန်းနွမ်းနယ်မှုကို လျှော့ချရန်အတွက် အလုပ်-အနားယူချိန်စက်ဝန်းကို အသုံးပြုသည်။
၆။ တာဝန်များကို လွှဲအပ်ခြင်း
အလုပ်တိုင်းကို တစ်ယောက်တည်း လုပ်ဆောင်ရန် မလိုအပ်ပါ။ အထူးအာရုံစိုက်ရန် လိုအပ်သော အလုပ်များကို အာရုံစိုက်ရန် အချိန်ပိုရရှိစေရန် အခြားသူများ လုပ်ဆောင်နိုင်သော အလုပ်များကို ခွဲဝေပေးပါ။ ၎င်းသည် ထိရောက်မှုရှိရုံသာမက အဖွဲ့၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို လည်း တိုးတက်စေ နိုင်ပါသည်။
၇။ အချိန်ကန့်သတ်ချက်တစ်ခု သတ်မှတ်ပါ
အချိန်ကို ရှင်းလင်းသော နောက်ဆုံးရက် မရှိသောကြောင့် မကြာခဏ အလဟဿ ဖြစ်စေပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် အလုပ်တစ်ခု ပြီးမြောက်ရန် သင့်ကိုယ်သင် တစ်နာရီ အချိန်ပေးပါက သင့်ဦးနှောက်သည် ထိုအချိန်ကန့်သတ်ချက်အတွင်း အလုပ်လုပ်ပါလိမ့်မည်။ အလုပ်တစ်ခုစီအတွက် လက်တွေ့ကျသော အချိန်ကန့်သတ်ချက်များ သတ်မှတ်ခြင်းသည် အာရုံစူးစိုက်မှုနှင့် ထိရောက်မှုကို တိုးတက်စေရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။
၈။ ငြင်းဆိုတတ်အောင် သင်ယူပါ
အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုတွင် အကြီးမားဆုံးစိန်ခေါ်မှုများထဲမှတစ်ခုမှာ ငြင်းဆိုရန် တွန့်ဆုတ်ခြင်းဖြစ်သည်။ လူအများစုသည် အလုပ်နှင့် တောင်းဆိုမှုတိုင်းကို လက်ခံလေ့ရှိပြီး နောက်ဆုံးတွင် အလုပ်ဝန်ပိစေပါသည်။ အလုပ်အသစ်တစ်ခုသည် သင်၏ ဦးစားပေးများနှင့် မကိုက်ညီသည့်အခါ ယဉ်ကျေးစွာ ငြင်းဆိုတတ်ရန် သင်ယူခြင်းသည် အာရုံစူးစိုက်မှုနှင့် ထုတ်လုပ်နိုင်စွမ်းကို ထိန်းသိမ်းရန် အဓိကသော့ချက်ဖြစ်သည်။
၉။ အသုတ်လိုက် စီမံဆောင်ရွက်မှု နည်းစနစ်များကို အသုံးပြုပါ
အသုတ်လိုက် လုပ်ဆောင်ခြင်းဆိုသည်မှာ အလားတူအလုပ်များကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း လုပ်ဆောင်သည့် နည်းပညာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အကြောင်းကြားချက်အသစ်တစ်ခု ရောက်လာတိုင်း အီးမေးလ်စစ်ဆေးမည့်အစား နေ့စဉ် တိကျသောအချိန်တစ်ခု သတ်မှတ်ပါ။ အလားတူပင်၊ ဖိုင်တင်ခြင်း၊ မိတ္တူကူးခြင်း သို့မဟုတ် ဝယ်ယူခြင်းကဲ့သို့သော အုပ်ချုပ်ရေးဆိုင်ရာ အလုပ်များကို အလုပ်ချိန်တစ်ခုတည်းတွင် စုစည်းပါ။
၁၀။ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းနှင့် ချိန်ညှိခြင်း ပြုလုပ်ပါ
အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု ဆိုတာ စီစဉ်ခြင်းတစ်ခုတည်းမဟုတ်ဘဲ ဆင်ခြင်သုံးသပ်ခြင်းနဲ့ ချိန်ညှိခြင်းလည်း ဖြစ်ပါတယ်။ သင်ပြီးမြောက်အောင်မြင်ခဲ့တာတွေကို အပတ်စဉ် ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။ ဘာတွေကောင်းကောင်းလုပ်ခဲ့လဲ။ ဘာတွေတိုးတက်ဖို့ လိုအပ်လဲ။ ဒီအမြင်ကို အသုံးပြုပြီး သင့်ရဲ့အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုဗျူဟာကို ရှေ့ဆက်ပြီး ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် လုပ်ဆောင်ပါ။
၁၁။ အနားယူရန်နှင့် စိတ်အေးလက်အေးဖြစ်စေရန် အချိန်ပေးပါ
အနားယူချိန်နှင့် စိတ်အပန်းဖြေမှုအတွက် အချိန်သတ်မှတ်ရန် မမေ့ပါနှင့်။ အနားမယူဘဲ အဆက်မပြတ်အလုပ်လုပ်ခြင်းသည် ရေရှည် ထုတ်လုပ်မှုကို လျော့ကျစေမည်ဖြစ်သည် ။ လုံလောက်သော အနားယူမှုသည် စွမ်းအင်ကို ပြန်လည်ရရှိစေပြီး စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ဟန်ချက်ညီမှုကို ထိန်းသိမ်းပေးနိုင်ပါသည်။
၁၂။ အာရုံပျံ့လွင့်မှုများကို လျှော့ချပါ
အာရုံပျံ့လွင့်စေသော အရာများသည် အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု၏ အဓိကရန်သူဖြစ်သည်။ သင့်အလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်ရှိ အာရုံပျံ့လွင့်စေသော အဓိကအရင်းအမြစ်များကို ဖော်ထုတ်ပြီး ၎င်းတို့ကို လျှော့ချရန် နည်းလမ်းများရှာဖွေပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ မလိုအပ်သော အသိပေးချက်များကို ပိတ်ထားပါ သို့မဟုတ် အာရုံစူးစိုက်မှု ပြင်းထန်စွာလိုအပ်သော အလုပ်ချိန်အတွင်း "မနှောင့်ယှက်ရ" ဆိုင်းဘုတ်တစ်ခု သတ်မှတ်ပါ။
၁၃။ အုပ်ချုပ်ရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်မှုများ တိုးတက်ကောင်းမွန်လာစေခြင်း
အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုကောင်းမွန်ခြင်းသည် အကောင်းဆုံး အုပ်ချုပ်ရေးစွမ်းရည်များအပေါ်တွင်လည်း မူတည်ပါသည်။ နည်းစနစ်အသစ်များကို လေ့လာပါ၊ ရှိပြီးသားကျွမ်းကျင်မှုများကို တိုးတက်အောင်လုပ်ပါ၊ ထိရောက်မှုတိုးမြှင့်ရန် နည်းလမ်းများကို အမြဲရှာဖွေပါ ။ သင်တန်းများ သို့မဟုတ် အလုပ်ရုံဆွေးနွေးပွဲများ တက်ရောက်ခြင်းသည် ကျွမ်းကျင်မှုအသစ်များကို သင်ယူရန်နှင့် ရှိပြီးသားကျွမ်းကျင်မှုများကို အားကောင်းစေရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်းတစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။
၁၄။ ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာနှင့် စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ကြံ့ခိုင်မှုကို ထိန်းသိမ်းပါ
ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာနှင့် စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ကြံ့ခိုင်မှုသည် အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် အရေးကြီးပါသည်။ ပုံမှန်လေ့ကျင့်ခန်း၊ ကျန်းမာရေးနှင့်ညီညွတ်သော အစားအစာနှင့် လုံလောက်သော အိပ်စက်ခြင်းသည် အကောင်းဆုံးထုတ်လုပ်မှုအတွက် အခြေခံအုတ်မြစ်ဖြစ်သည်။ စိတ်ဖိစီးမှုစီမံခန့်ခွဲမှုသည်လည်း အရေးကြီးပါသည်။ တရားထိုင်ခြင်း သို့မဟုတ် ယောဂကျင့်ခြင်းကဲ့သို့သော နည်းစနစ်များသည် အလုပ်ဝန်များကြားတွင် စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာဟန်ချက်ညီမှုကို ထိန်းသိမ်းရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။
နိဂုံး
အချိန်ကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ စီမံခန့်ခွဲခြင်းသည် တစ်ညတည်းဖြင့် အောင်မြင်နိုင်သောအရာမဟုတ်ပါ။ ၎င်းတွင် အသိပညာ၊ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် စဉ်ဆက်မပြတ် လေ့ကျင့်မှုတို့ လိုအပ်ပါသည်။ အလုပ်များကို ဦးစားပေးခြင်း၊ နည်းပညာကို အသုံးပြုခြင်း၊ တစ်ကြိမ်လျှင် အလုပ်တစ်ခုကို အာရုံစိုက်ခြင်းနှင့် အလုပ်နှင့် အနားယူခြင်းကြား မျှတမှုကို ထိန်းသိမ်းခြင်းကဲ့သို့သော မှန်ကန်သောနည်းလမ်းများဖြင့် သင်၏နေ့စဉ်အလုပ်တွင် ပိုမိုထိရောက်မှုကို ရရှိနိုင်ပါသည်။ ကောင်းမွန်သော အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုသည် သင့်အား ပိုမိုထိရောက်စေရုံသာမက ပိုမိုကောင်းမွန်သော ဘဝအရည်အသွေးအတွက် နေရာလွတ်ကိုလည်း ဖန်တီးပေးသည်ကို မမေ့ပါနှင့်။
