Хүний нөөцийн менежерүүдэд зориулсан удирдлагын гарын авлага
Хүний нөөцийн менежмент (HRM) нь байгууллага доторх чухал үүрэг юм. Хүний нөөцийн менежерийн үүрэг нь ажилд авах, сургалтаас гадна өдөр тутмын үйл ажиллагаанд чухал ач холбогдолтой янз бүрийн захиргааны талыг хамардаг. Энэ нийтлэлд бид Хүний нөөцийн менежерүүдэд зориулсан ажилчдын баримт бичгийн менежмент , цалин хөлс, гүйцэтгэлийн үнэлгээ, нийцлийн менежментийг хамарсан цогц захиргааны гарын авлагыг авч үзэх болно.
1. Ажилчдын баримт бичгийн менежмент
Ажилчдын баримт бичгийг удирдах нь Хүний нөөцийн менежерийн үндсэн үүргүүдийн нэг юм. Эдгээр баримт бичигт хөдөлмөрийн гэрээ, хэлэлцээр, чөлөөний тайлан, ажилтны хувийн мэдээлэл орно.
а. Файлын систем
Сайн файлын систем нь эмх цэгцтэй байдлыг хангах, чухал баримт бичигт хялбархан хандахын тулд зайлшгүй шаардлагатай. Хүний нөөцийн менежерүүд бүх баримт бичгийг биет болон дижитал хэлбэрээр найдвартай хадгалж байгаа эсэхийг баталгаажуулах ёстой. Баримт бичгийн менежментийн програм хангамжийг ашиглах нь бүртгэлийн эмх цэгц, аюулгүй байдлыг хангахад чухал тус болж чадна.
б. Нууцлал ба дүрэм журмыг дагаж мөрдөх
Хүний нөөцийн менежерүүд ажилчдын бүх баримт бичгийг нууцлалын дүрэм журам болон хөдөлмөрийн тухай хуулийн дагуу удирдаж байгаа эсэхийг баталгаажуулах ёстой. Үүнд ажилтны хувийн мэдээллийг хамгаалах, нууц мэдээлэлд зөвшөөрөлгүй этгээдүүд хандахгүй байх зэрэг орно.
2. Цалин хөлс ба тэтгэмж
Цалин хөлс, тэтгэмжийг удирдах нь Хүний нөөцийн удирдлагын чухал тал юм. Энэ чиглэлээр гарсан алдаа нь компанийн эсрэг сэтгэл дундуур байдал, тэр ч байтугай хууль ёсны арга хэмжээ авахад хүргэж болзошгүй юм.
а. Цалингийн бүтцийг бэлтгэх
Цалингийн бүтэц нь шударга, өрсөлдөх чадвартай байх ёстой бөгөөд холбогдох хууль тогтоомж, дүрэм журмыг дагаж мөрдөх ёстой. Хүний нөөцийн менежерүүд санал болгож буй цалингийн хэмжээг салбарын стандартад нийцүүлэн байлгахын тулд зах зээлийн судалгаа хийх ёстой.
б. Цаг тухайд нь цалин олгох
Цалингийн төлбөрийг цаг тухайд нь хийх нь чухал юм. Хүний нөөцийн менежерүүд ирцийн мэдээллийг баталгаажуулах, илүү цагийн тооцоо хийх, татвар болон бусад төлбөрийг суутгах зэрэг цалингийн бүх үйл явц жигд явагдахыг хангах ёстой.
в. Тэтгэмж ба тэтгэмж
Үндсэн цалингаас гадна Хүний нөөцийн менежерүүд эрүүл мэндийн даатгал, амралтын тэтгэмж, жилийн урамшуулал зэрэг бусад тэтгэмжийг удирдах үүрэгтэй. Эдгээрийг бүгдийг нь үр дүнтэй удирдаж, ажилчдад ил тод мэдээлэх ёстой.
3. Гүйцэтгэлийн үнэлгээ
Ажилчдын үр ашиг, бүтээмжийг хэмжих чухал хэрэгслүүдийн нэг бол гүйцэтгэлийн үнэлгээ юм.
Гүйцэтгэлийн үнэлгээг тогтмол, жишээлбэл, зургаан сар тутамд эсвэл жил бүр хийх хэрэгтэй. Хүний нөөцийн менежерүүд тодорхой бөгөөд бодитой шалгуур үзүүлэлтүүдийг боловсруулж, ашигласан үнэлгээний хэрэгслүүд нь хэлтэс бүрт тогтвортой байх ёстой.
б. Санал хүсэлт ба хөгжил
Гүйцэтгэлийн үнэлгээний үр дүн нь ажилчдад санал хүсэлт өгөх үндэс суурь болох ёстой. Хүний нөөцийн менежерүүд энэхүү санал хүсэлт нь бүтээлч бөгөөд ажилтны хөгжилд чиглэсэн байх ёстой.
в. Хувь хүний хөгжлийн төлөвлөгөө (PDP)
Ажилтнуудад зориулсан Хувь хүний хөгжлийн төлөвлөгөө (ХХТ) боловсруулах нь гүйцэтгэлийн үнэлгээний чухал хэсэг юм. ХХТ нь хөгжлийн зорилго, хийх алхмууд, тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах хугацааг багтаасан байх ёстой.
4. Сургалт ба хөгжил
Ажилтнуудыг өрсөлдөх чадвартай, ур чадвартай байлгахын тулд сургалт, хөгжил маш чухал юм.
а. Сургалтын хэрэгцээг тодорхойлох
Хүний нөөцийн менежерүүд эхлээд хувь хүний болон байгууллагын түвшинд сургалтын хэрэгцээг тодорхойлох ёстой. Сургалтын хэрэгцээний шинжилгээг судалгаа, ярилцлага эсвэл гүйцэтгэлийн үнэлгээгээр дамжуулан хийж болно.
б. Сургалтын хөтөлбөр
Сургалтын хэрэгцээг тодорхойлсны дараа Хүний нөөцийн менежерүүд зохих сургалтын хөтөлбөрүүдийг боловсруулж, хэрэгжүүлэх ёстой. Сургалтын хөтөлбөрт техникийн сургалт, зөөлөн ур чадварыг хөгжүүлэх эсвэл манлайллын хөтөлбөрүүд багтаж болно.
в. Үр нөлөөний үнэлгээ
Сургалтын хөтөлбөр дууссаны дараа түүний үр нөлөөг үнэлэх нь чухал юм. Хүний нөөцийн менежерүүд сургалт нь ажилчдын ур чадвар, бүтээмжийг хэр зэрэг сайжруулсныг хэмжих хэрэгтэй.
5. Хууль тогтоомжийн хэрэгжилтийн удирдлага
Хүний нөөцийн менежерүүд компани нь хөдөлмөр эрхлэлт болон ажилтны эрхийн талаарх бүх холбогдох хууль тогтоомж, дүрэм журмыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг баталгаажуулах ёстой.
а. Хөдөлмөр эрхлэлтийн тухай хууль тогтоомж
Хүний нөөцийн менежерүүд хөдөлмөрийн тухай хамгийн сүүлийн үеийн хууль тогтоомжийн талаар мэдээлэлтэй байж, компани нь холбогдох бүх хууль эрх зүйн шаардлагыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай. Үүнд хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээ, ажлын цаг, чөлөө, ажлаас халахтай холбоотой хууль тогтоомжууд багтана.
б. Дотоод хяналт
Хүний нөөцийн менежерүүд гадаад хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөхөөс гадна компанийн бүх дотоод бодлогыг зохих ёсоор хэрэгжүүлэх үүрэгтэй. Энэхүү дотоод хяналт нь зөрчил гаргахаас урьдчилан сэргийлэх, ажилчдын итгэлийг хадгалахад чухал үүрэгтэй.
в. Тайлан ба аудит
Хүний нөөцийн менежерүүд үе үе нийцлийн тайланг бэлтгэж , холбогдох байгууллагуудын болзошгүй аудитад компанийг бэлтгэх ёстой. Эдгээр тайлан, аудит нь компанийн холбогдох дүрэм журмыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг үнэлэхэд зайлшгүй шаардлагатай.
6. Ажилд авах ба сонгон шалгаруулалт
Ажилд авах, сонгон шалгаруулах үйл явц нь компанийн ажилтны ажлын мөчлөгийн эхлэл юм. Тиймээс үүнийг зөв хэрэгжүүлэх нь маш чухал юм.
а. Ажилд авах төлөвлөлт
Хүний нөөцийн менежерүүд хэрэгцээний шинжилгээ, эрэлхийлж буй нэр дэвшигчдийн профайл, мэргэшсэн нэр дэвшигчдийг татах стратеги зэргийг багтаасан ажилд авах төлөвлөгөө боловсруулах ёстой.
б. Сонгон шалгаруулалтын үйл явц
Сонгон шалгаруулалтын үйл явц нь бодитой, ил тод байх ёстой. Хүний нөөцийн менежерүүд ярилцлага, авьяас чадварын шалгалт эсвэл үнэлгээний төв гэх мэт ашиглах сонгон шалгаруулалтын аргыг тодорхойлох ёстой.
в. Дасан зохицох
Шинээр ажилд орох нь чухал боловч ихэвчлэн орхигдуулдаг үе шат юм. Хүний нөөцийн менежерүүд шинэ ажилтнуудад хурдан дасан зохицохын тулд зохих чиглэлийг өгөх ёстой.
7. Ажилчдын харилцааны менежмент
Ажилтан болон удирдлагын хоорондын харилцааг уялдуулах нь таатай, бүтээмжтэй ажлын орчныг бүрдүүлэхэд маш чухал юм.
а. Бодлого ба журам
Хүний нөөцийн менежерүүд хөдөлмөрийн харилцаатай холбоотой тодорхой бодлого, журмыг тогтоох ёстой бөгөөд үүнд сахилгын дүрэм, ялгаварлан гадуурхалтын эсрэг бодлого, гомдол хүлээн авах журам орно.
б. Үр дүнтэй харилцаа холбоо
Удирдлага болон ажилчдын хоорондын үр дүнтэй харилцаа холбоо нь эв найртай ажлын харилцааг хадгалахын гол түлхүүр юм. Хүний нөөцийн менежерүүд харилцаа холбооны нээлттэй байдал, ил тод байдлыг дэмжих ёстой.
в. Зөрчил шийдвэрлэх
Ажлын байран дахь зөрчил зайлшгүй гардаг. Тиймээс Хүний нөөцийн менежерүүд зөрчлийг үр дүнтэй шийдвэрлэх чадвартай байх ёстой. Менежерүүд оролцогч бүх талуудад хамгийн сайн шийдлийг олохын тулд шударга зуучлагч байх ёстой.
Дүгнэлт
Хүний нөөцийн менежментийн удирдлага нь нарийн төвөгтэй бөгөөд хүнд ажил юм. Хүний нөөцийн менежерийн хувьд та компанийн үйл ажиллагааг жигдрүүлэх, ажилчдын сэтгэл ханамж, урам зоригийг хангахын тулд янз бүрийн захиргааны талыг үр дүнтэй удирдах чадвартай байх ёстой. Дээрх удирдамжийг дагаж мөрдвөл Хүний нөөцийн менежерүүд хүний нөөцийн менежментийн үр ашиг, үр нөлөөг сайжруулна гэж найдаж байна.
Энэхүү гарын авлага нь таны Хүний нөөцийн менежерийн хувьд ур чадвараа дээшлүүлэхэд шаардлагатай ойлголт, хэрэгслийг өгнө гэж найдаж байна. Хүмүүс бол байгууллагын хамгийн чухал хөрөнгө бөгөөд сайн менежмент нь оролцогч бүх хүмүүст ахиц дэвшил, амжилтанд хүргэх болно гэдгийг санаарай.
