Teknika fanombanana tetikasa amin'ny fitantanana
Ny fanombanana tetikasa dia dingana rafitra iray handinihana ny fahombiazan'ny tetikasa, hahazoana antoka fa mifanaraka amin'ny drafitra izany, ary hamantarana ireo lesona azo ampiasaina hanatsarana ireo tetikasa ho avy. Amin'ny fitantanana, ny fanombanana tetikasa dia tsy asa famaranana fotsiny, fa andiana asa izay tsara indrindra atao manomboka amin'ny fiandohana ka hatramin'ny fiafaran'ny tsingerin'ny tetikasa. Amin'ny alalan'ny fanombanana mahomby, ny fikambanana dia afaka mifehy ny fandaniana, mitazona ny kalitao, mitantana ny risika, ary miantoka fa tratra ny tombontsoa azo avy amin'ny tetikasa. Ity lahatsoratra ity dia miresaka momba ireo teknika fanombanana tetikasa izay matetika ampiasaina amin'ny fitantanana, miaraka amin'ny tanjony, ny fomba fiasany ary ny fampiharana azy.
1. Tanjona sy sehatry ny fanombanana ny tetikasa
Amin'ny ankapobeny, ny fanombanana ny tetikasa dia manana tanjona lehibe maromaro. Voalohany, mandrefy ny fahombiazan'ny tetikasa mifototra amin'ny tondro efa nifanarahana toy ny fotoana, ny vidiny, ny sehatra ary ny kalitao. Faharoa, manombana ny fahombiazan'ny fizotran'ny fitantanana tetikasa , anisan'izany ny fandrindrana ny ekipa, ny fandraisana fanapahan-kevitra ary ny fifandraisana amin'ny mpandray anjara. Fahatelo, miantoka ny famokarana vokatra sy vokatra izay manome lanja na tombontsoa ho an'ny fikambanana ny tetikasa. Fahefatra, mamantatra ireo olana, sakana ary risika mipoitra mba hahafahana mandray fepetra fanitsiana.
Ny sehatry ny fanombanana dia ahitana ny fanombanana ny zava-bita , ny fanombanana ny tombontsoa, ny fanombanana ny fanarahana ny lalàna, ary ny fanombanana ny lesona azo avy amin'ny asa. Mety ho fanombanana mialoha (mandritra ny tetikasa) na mialoha (rehefa vita ny tetikasa).
2. Tondro Fahombiazana fototra (KPI) sy Fandrefesana ny Fahombiazana
Ny teknika fanombanana ampiasaina matetika indrindra dia ny fandrefesana ny fahombiazana mifototra amin'ny KPI. Ny KPI dia tondro ara-kajy na ara-kalitao izay maneho ny fahatanterahan'ny tanjon'ny tetikasa. Ireto misy ohatra amin'ny KPI amin'ny tetikasa: isan-jaton'ny asa vita raha oharina amin'ny drafitra, ny fivilian-dalana amin'ny vidiny, ny tahan'ny lesoka na ny fanavaozana, ny fahafaham-pon'ny mpampiasa, ary ny haavon'ny fanarahana ny fepetra takiana.
Mba hampandaitra ny KPI dia tsy maintsy mahafeno ny foto-kevitra SMART ireo tondro: Manokana, Azo Refesina, Azo Atratrarina, Mifandraika, ary Voafetra Ara-potoana. Ankoatra izany, mila faritana mialoha ny dingana fandrindrana ny KPI mba ho toy ny mari-pamantarana tsy miovaova mandritra ny tetikasa. Ny tombony azo amin'ny fomba fiasa KPI dia ny mora arahina ary afaka manome fampitandremana mialoha rehefa manomboka miala amin'ny tanjony ny tetikasa.
3. Fitantanana ny Sanda Azo (EVM)
Teknika fanombanana malaza ho an'ny fanombanana ny fahombiazan'ny tetikasa amin'ny fomba mitambatra ny Earned Value Management (EVM) . Mampitaha singa telo lehibe ny EVM: Planned Value (PV), Earned Value (EV), ary Actual Cost (AC). Avy amin'ireo telo ireo, afaka manisa ireo tondro fototra toy ny Schedule Performance Index (SPI) sy ny Cost Performance Index (CPI) ireo mpitantana tetikasa.
– SPI = EV / PV : mampiseho raha mandroso sa taraiky ny tetikasa araka ny drafitra.
– CPI = EV / AC : mampiseho ny fahombiazan'ny tetikasa amin'ny fandaniana.
Raha latsaky ny 1 ny SPI na CPI, dia misy fahatarana na fihoaran'ny fandaniana ny tetikasa. Ny tombony azo amin'ny EVM dia ny fanomezana sary mazava momba ny fandrosoan'ny tetikasa ary ahafahana maminavina ny fandaniana farany (Tombana amin'ny fahavitan'ny asa). Na izany aza, ny EVM dia mitaky angon-drakitra madio sy fototra mazava.
4. Famakafakana ny fiovaovana (Famakafakana ny fiovaovana)
Teknika iray fampitahana ny vokatra tena izy amin'ny drafitra ny famakafakana ny fiovaovana. Azo ampiharina amin'ny fandaniana, fandaharam-potoana, kalitao ary loharanon-karena ity teknika ity . Ohatra, raha mitaky ny hamitana asa iray ao anatin'ny 10 andro ny drafitra nefa maharitra 14 andro ny asa tena izy, dia misy fiovaovan'ny fandaharam-potoana 4 andro. Azo kajiana sy hadihadiana ny antony mahatonga izany fiovaovana izany: na noho ny tombana tsy marina, ny fetran'ny loharanon-karena , ny fiovan'ny sehatra, na ny fameperana ivelany.
Ny fanombanana mifototra amin'ny fiovaovana dia manampy ny fitantanana hahatakatra "hatraiza ny fivilian-dalana" sy ny "nahoana no nitrangan'ny fivilian-dalana", mba hahafahana mamolavola fepetra fanitsiana sahaza.
5. Fanaraha-maso ny tetikasa
Ny fanaraha-maso ny tetikasa dia fanombanana ara-pomba ofisialy atao mba hanombanana raha toa ka mifanaraka amin'ny fenitra, ny fomba fiasa ary ny politikan'ny fikambanana iray ny tetikasa iray. Ny fanaraha-maso dia azo ataon'ny ekipa anatiny na antoko mahaleo tena. Ny fifantohana amin'ny fanaraha-maso dia mety ahitana ny fanarahana ny fomba fiasa mahazatra (SOP), ny fahombiazan'ny fanaraha-maso anatiny, ny fahamarinan'ny tatitra, ary ny fitantanana ny fifanarahana sy ny fividianana.
Amin'ny tetikasa lehibe, ny fanaraha-maso dia mety ho fomba fanaraha-maso tena ilaina mba hisorohana ny tsy fanarahan-dalàna, hampitomboana ny mangarahara ary hitazonana ny andraikitra. Ny valin'ny fanaraha-maso dia mazàna ahitana tolo-kevitra ho fanatsarana izay tsy maintsy raisin'ny mpitantana tetikasa.
6. Fanombanana ny risika sy ny fanaraha-maso ny risika
Tafiditra ao anatin'ny teknika fanombanana tetikasa ihany koa ny fanombanana ny risika tsy tapaka. Ny risika dia tranga mety hitranga izay mety hisy fiantraikany amin'ny tanjon'ny tetikasa. Ny fanombanana ny risika dia matetika atao amin'ny alàlan'ny famantarana ny risika, ny fanombanana ny mety ho fiantraikany sy ny fiantraikany, ary avy eo ny fametrahana paikady hampihenana izany. Ny fitaovana ampiasaina matetika dia ahitana ny rejisitry ny risika, ny matrice mety hisy fiantraikany, ary ny famakafakana ny fahatsapana.
Amin'ny alalan'ny fanombanana tsy tapaka ny risika, dia miomana kokoa amin'ny fiovana ireo fikambanana ary afaka mampihena ny fanelingelenana ny fanatanterahana ny tetikasa. Ny fanalahidin'ny fahombiazana dia ny fifandraisana misokatra amin'ny risika sy ny fanavaozana ny drafitra fampihenana ny risika mifototra amin'ny toe-javatra farany.
7. Kara-pandrefesana Mifandanja amin'ny Fanombanana ny Tetikasa
Azo ampiharina hanombanana tetikasa amin'ny fomba fijery mivelatra kokoa ny Balanced Scorecard (BSC), mihoatra noho ny vidiny sy ny fotoana fotsiny. Ny BSC dia manombana ny fahombiazana amin'ny lafiny efatra: ara-bola, mpanjifa, dingana anatiny, ary fianarana sy fitomboana. Ao anatin'ny tetikasa iray, ohatra, ny fomba fijerin'ny mpanjifa dia mety handrefesana ny fahafaham-pon'ny mpampiasa farany, raha toa kosa ny fomba fijery fianarana dia mety handrefesana ny fanatsarana ny fahaiza-manaon'ny ekipa na ny fahombiazan'ny famindrana fahalalana.
Ny tombony azo amin'ny BSC dia ny fanomezany sary voalanjalanja sy stratejika kokoa, ka tsy tombanana ho "vita" fotsiny ihany ny tetikasa fa ho "sarobidy" ho an'ny fikambanana ihany koa.
8. Fanombanana ny Kalitao: Fitsapana sy Fandrefesana ny Kalitao
Ny fanombanana ny kalitao dia ampahany manan-danja amin'ny fiantohana fa mahafeno ny fenitra sy ny fepetra takiana ny vokatra azo avy amin'ny tetikasa. Ny teknika fanombanana ny kalitao dia mety ahitana ny fitiliana, ny fizahana, ny lisitra fanamarinana ny kalitao, ary ny fandrefesana ny tahan'ny lesoka. Amin'ny tetikasa fanorenana , ohatra, ny fanombanana ny kalitao dia atao amin'ny alàlan'ny fitiliana fitaovana sy ny fizahana eny an-kianja. Amin'ny tetikasa rindrambaiko , ny fanombanana dia atao amin'ny alàlan'ny fitsapana ny fiasa, ny fitsapana ny fiarovana, ny fitsapana ny fahombiazana, ary ny famerenana ny kaody.
Ny fampiharana ny metrika momba ny kalitao dia manampy ireo mpitantana tetikasa hahita ny fironana amin'ny kalitao, hampihena ny asa miverimberina, ary hiantoka fa vonona hampiasaina ny vokatra farany.
9. Lesona azo sy famerenana aorian'ny tetikasa
Rehefa vita ny tetikasa iray dia tsy mijanona ny fanombanana. Ny famerenana aorian'ny tetikasa dia teknika iray hanombanana ny fahombiazan'ny tetikasa amin'ny ankapobeny sy handraisana an-tsoratra ireo lesona fototra azo. Ity dingana ity dia mazàna ahitana famakafakana izay tsara, izay tsy nety, ary tolo-kevitra ho an'ny fanatsarana ho an'ny tetikasa ho avy. Ny lesona azo dia mety handrakotra ny lafiny ara-teknika, ara-drafitra, ara-pifandraisana ary ara-pitantanana ny mpandray anjara.
Mba hahomby dia tsy maintsy soratana mazava tsara ireo lesona azo, tehirizina ao amin'ny fahalalan'ny fikambanana, ary ampiasaina amin'ny fandrindrana tetikasa manaraka. Raha tsy misy fanaraha-maso dia lasa fombafomba fotsiny ny fanombanana.
10. Fanadihadiana momba ny fahafaham-pon'ny mpandray anjara sy ny fanombanana ny tombontsoa
Azo refesina amin'ny alalan'ny fahafaham-pon'ireo mpandray anjara toy ny mpanjifa, mpanohana, mpampiasa farany, ary ekipa anatiny ihany koa ny fahombiazan'ny tetikasa. Ny teknika mahazatra dia ahitana fanadihadiana, dinidinika, ary fifanakalozan-kevitra amin'ny vondrona ifantohana. Ireo fandrefesana ireo dia manampy ireo fikambanana hanombana raha mahafeno ny tena filàna ny tetikasa ary raha toa ka mitondra ny tombontsoa nokendrena ny vokatra.
Miha-zava-dehibe hatrany ny fanombanana ny tombontsoa (fahafahan'ny olona mahazo tombony), indrindra ho an'ny fiovana nomerika na tetikasa stratejika. Mety ho vita ara-potoana sy ao anatin'ny tetibola ny tetikasa, saingy tsy mahatratra ny vokatra antenaina amin'ny orinasa. Noho izany, matetika dia atao volana maromaro aorian'ny fampiharana ny fanombanana ny tombontsoa.
Famaranana
Isan-karazany ny teknika fanombanana tetikasa eo amin'ny fitantanana, manomboka amin'ny KPI, EVM, famakafakana ny fiovaovan'ny vokatra, fanaraha-maso tetikasa, fanombanana ny risika, ny Balanced Scorecard, fanombanana ny kalitao, ka hatramin'ny famerenana aorian'ny tetikasa sy fanadihadiana ataon'ny mpandray anjara. Samy manana ny ifantohany sy ny tombony azony ny teknika tsirairay, noho izany dia tsy maintsy ampifanarahana amin'ny karazana tetikasa, ny habeny, ny fahasarotany ary ny filàn'ny fikambanana ny fisafidianana. Ny fanombanana tsara dia tsy vitan'ny hoe manampy ny tetikasa hijanona amin'ny lalana marina fa miteraka lesona sarobidy ihany koa ary manatsara ny fahombiazan'ny tetikasa amin'ny ho avy. Amin'ny alàlan'ny fampiharana tsy tapaka sy amin'ny fomba voarafitra, dia afaka mampitombo ny fahafahana hahomby amin'ny tetikasa ny fikambanana sady manamafy orina ny fifaninanana.
