Munus Diariorum et Librorum Rationum in Rationibus
In rationibus, commentarii rerum gestarum est fundamentum primarium quod qualitatem informationis pecuniariae inde resultantis determinat. Duo instrumenta primaria in hoc processu commentariorum adhibita sunt ephemerides et libri rationum. Utraque non solum ut loca ad transactiones "scribendas" funguntur, sed etiam ut pars vitalis systematis rationum, curantes ut quaeque transactio systematice, chronologice, et vestigiabiliter notetur. Hic articulus munus ephemeridum et librorum rationum in rationibus gestis, functiones eorum respectivas, interrelationes eorum, et contributionem ad praeparationem rationum pecuniariarum fidarum tractat.
Intellegendo Diariorum in Rationibus
Diarium est prima rationum acta (initialis acta) adhibita ad transactiones ordine chronologico quo fiunt notandas. In diario, quaeque transactio notatur cum informatione, inter quas dies, rationes implicatae, summae debiti et creditoris, et brevis descriptio transactionis.
Munus diariorum maximi momenti est, quia primum gradum praebent ad transactiones in systema rationum inscribendas. Si errores in diario notantur, hi errores in stadium relationum pecuniariarum permanere possunt.
Munus Praecipuum Diarii
1. Transactiones ordine chronologico nota.
Diaria, linea temporali perspicua, facilem reddunt vestigationem eventuum oeconomicorum cum fiunt et quomodo societatem afficiunt.
2. Ut sit probatio primae registrationis
Diaria auditoribus et administratoribus adiuvant originem numerorum indagare. rationes pecuniariae.
3. Aequilibrium debiti et crediti cura.
Quia principio rationum duplicis inscriptionis utitur, diarium inscriptionem aequilibratam requirit.
4. Brevem descriptionem transactionis praebe.
Columna descriptionis contextum transactionis faciliorem reddit intellectum.
Genera Diariorum
In praxi rationum publicarum, ephemerides in duas magnas partes dividuntur: ephemerides generales et ephemerides speciales.
1. Acta Diurna Generalia
Adhibetur ad transactiones notandas quae non sunt usitatae aut in diarium speciale inscribi non possunt, ut adaptationes, correctiones, aut certae transactiones quae raro fiunt.
2. Acta Specialia
Ad transactiones frequentes adhibetur, quo processus inscriptionis efficacior fit. Exempli gratia:
– diarium venditionum
– diarium emptionum
– diarium acceptorum pecuniae
– diarium distributionis pecuniae
Usus diariorum specialium valde utilis est societatibus cum magnis voluminum transactionum, quia onus inscriptionis repetitae in diario generali minuit.
Intellegendo Rationes Generales in Rationibus
Postquam transactiones in diario notatae sunt, proximus gradus est data ad librum rationum generalem transferre (notare). Liber rationum generalis est collectio rationum adhibita ad transactiones secundum genus rationis, ut puta pecunia, accepta, inventarium, solvenda, aequitas, reditus et sumptus, congregandas.
Dum diaria transactiones secundum tempus exhibent, libri rationum eas secundum categorias rationum exhibent. Quam ob rem liber rationum fungitur quasi repositorium centrale informationis de statera cuiusque rationis pro dato tempore.
Munera Praecipua Rationarii Generalis
1. Transactiones similes in grege collige
Omnes transactiones pecuniariae pertinentes, exempli gratia, in ratione pecuniaria colligentur ut facile analysantur.
2. Aequilibrium cuiusque rationis determina.
Ratiocinatio generalis positionem debiti/crediti finalem cuiusque rationis postquam transactiones relatae sunt ostendit.
3. Fundamenta praeparatio bilancii probationis
Libra probationis ex libris rationum in libro rationum generali paratur.
4. Facilius fac praeparatio relationis pecunia
Notitia de reliquo rationum est inputatio principalis ratio reditus, bilancia, et aliae relationes.
Relatio inter Diarium et Index Rationum in Cyclo Rationum
Acta diurna et libri rationum non soli stent. Coniunguntur in serie processuum quae cyclus rationum appellatur. Simpliciter dictum, fluxus sic explicari potest:
1. Negotium fit (exempli gratia, emptio mercium, acceptio reditus, solutio sumptuum).
2. Transactiones in diario notant (notatio initialis, chronologica).
3. Transactiones in rationum rationem referuntur (per rationes coacervatae).
4. Libram probationis para.
5. Inscriptiones in diariis correctionum (si necesse est) fac et eas denuo adscribe.
6. Libra probationis correcta paratur.
7. Relationes pecuniariae parantur.
8. Scripsationes finales fiunt si rationes temporales adhibentur.
Ex hoc fluxu, videri potest ephemerides et libros rationum duos esse gradus clavis qui lenitatem processus proximi determinant.
Exempla Simpliciora Muneris Diariorum et Librorum Rationum
Exempli gratia, die quinto Ianuarii, societas reditus ex servitiis nummariis duo milia IDR accepit.
In ephemeride:
– Debitum Pecuniae Numeratae Rp2.000.000
– Creditum Reditus Servitii Rp. 2.000.000
Deinde transactio in codicem generalem refertur:
– Ratio pecuniaria in parte debiti Rp2.000.000 augetur.
– Ratio redituum ex servitiis augetur Rp2.000.000 in parte crediti.
Impactus, in fine temporis:
– Pecunia in ratione augetur.
– Reditus in ratione redituum augetur ita ut lucrum societatis potentiam crescendi habeat.
Hoc exemplo, videtur diarium "eventum" notare, dum rationum rationum effectum eius in singulas rationes summatim exponit.
Munus Diariorum et Librorum Rationum in Moderatione Interna
Praeter functionem suam adnotandi, diaria et libri rationum etiam magnum munus in potestate interna societatis agunt. Systema archivorum bene ordinatum errores et fraudes prohibere et detegere adiuvat.
Inter contributiones eius sunt hae:
1. Vestigium auditus perspicuum
Ex relationibus pecuniariis, numeri ad librum rationum generalem et retro ad ephemerides, immo ad acta transactionum, reduci possunt.
2. Separatio munerum
In societatibus, homines qui transactiones creant, inscriptiones in diariis notant, et reconciliationes perficiunt saepe separantur ad periculum manipulationis minuendum.
3. Reconciliatio et verificatio
Libra rationis pecuniariae in libro rationum generali cum extracto argentario comparari potest ut nullae discrepantiae suspectae sint.
Munus in Decisionibus Administrationis
Informationes in libro rationum generali accurate dispositae administrationem condicionem societatis facilius videre sinunt, exempli gratia:
– crescentes debitorum aequilibria indicant necessitatem collectionis vehementioris,
– sumptus operationales crescentes ad rationes impensarum specificas referri possunt,
– auctae venditiones per rationem redituum confirmari possunt.
Sine constanti archivorum conservatione per diaria et libros rationum, decisiones administrationis periculo obnoxiæ sunt ne in falsis datis fundantur.
Transformatio Digitalis: Diaria et Rationes in Aetate Programmatum Rationariorum
Aetate moderna, multae societates programmatibus rationariis utuntur ad processus diurnarios et rationum rationum automatizandos. Attamen, eadem notio manet:
– usor transactionem inserit (e.g. facturam creans vel solutionem notans),
– systema ephemerides automaticas generat,
– inscriptiones systematis in codicem generalem,
– relationes pecuniariae quovis tempore retrahi possunt.
Quapropter, fundamentalis comprehensio diariorum et librorum rationum magni momenti manet ut usores programmatum logicam debiti et crediti inspicere, rationes rectae adhiberi curent, et errores inputationis vitare possint.
conclusio
Diaria et libri rationum partes vitales in rationibus agunt. Diaria quasi tabulae initiales chronologicae funguntur, curantes ut quaeque transactio plene, librata, et vestigabilis sit. Libri rationum transactiones per rationes congregant ut bilancia producant quae fundamentum sunt ad bilancia probatoria et rationes pecuniarias parandas. Utrumque non solum adiuvat ad relationes accuratas producendas, sed etiam moderationem internam roborat et decisiones administrationis sustinet. Intellegendo munere diariorum et librorum rationum, societates systemata rationum ordinata, perspicua, et certa aedificare possunt.
