Að skilja framleiðslukostnað
Í viðskiptalífinu er einn lykillinn að heilbrigðum og sjálfbærum rekstri hæfni fyrirtækisins til að stjórna kostnaði. Mörg fyrirtæki eru með góðar vörur og skýran markað en eiga samt í erfiðleikum með að vaxa vegna ónákvæmra kostnaðarútreikninga. Þetta er þar sem skilningur á framleiðslukostnaði verður lykilatriði. Framleiðslukostnaður er ekki bara útgjaldatölur; hann er grundvöllur fyrir því að ákvarða söluverð, meta skilvirkni vinnuferla, þróa sparnaðaraðferðir og jafnvel meta raunhæfan hagnað.
Að skilja framleiðslukostnað
Almennt séð eru framleiðslukostnaður allar þær efnahagslegu fórnir (í peningum eða sambærilegu) sem fyrirtæki ber til að framleiða vörur eða þjónustu. Þessir kostnaðir stafa af öflun efnis, vinnslu og notkun vinnuafls, þar til vörurnar eru tilbúnar til sölu eða þjónustan er afhent viðskiptavinum.
Framleiðslukostnað má skilja sem „verðið“ sem fyrirtæki verður að greiða til að breyta aðföngum (efni, vinnuafli, tíma, orku og vélum) í afurðir (vörur eða þjónustu). Þess vegna eru framleiðslukostnaður mikilvægur þáttur í kostnaðarbókhaldi og stjórnunarlegum ákvarðanatökum.
Af hverju eru framleiðslukostnaður mikilvægur?
Að skilja framleiðslukostnað er lykilatriði fyrir heilbrigði fyrirtækja. Sumar af helstu ástæðunum eru:
1. Ákvarða rétt söluverð
Kjörsöluverð ætti að standa straum af framleiðslukostnaði og veita hagnaðarframlegð. Án ítarlegra upplýsinga um framleiðslukostnað eru fyrirtæki á hættu að verðlagningin verði of lág (tap) eða of há (ósamkeppnishæf).
2. Mæling á skilvirkni og framleiðni
Fyrirtæki geta borið saman framleiðslukostnað með tímanum til að meta hvort framleiðsluferlið sé að verða skilvirkara eða sóun.
3. Fjárhagsáætlunargerð og eftirlit
Framleiðslukostnaður er grundvöllur fyrir gerð fjárhagsáætlana, áætlana um hráefnisþörf og áætlana um vinnuafl.
4. Stefnumótandi ákvarðanataka
Gögn um framleiðslukostnað hjálpa til við að ákvarða hvort betra sé að framleiða innanhúss eða útvista, breyta hráefnum, bæta við vélum eða breyta framleiðsluaðferðum.
Þættir framleiðslukostnaðar
Hefðbundið séð samanstendur framleiðslukostnaður af þremur meginþáttum:
1. Beinn efniskostnaður
Hráefniskostnaður er kostnaður við frumefnin sem mynda beint lokaafurðina. Til dæmis:
– Hveiti, sykur og egg í brauðframleiðslu
– Viður í húsgagnaframleiðslu
– Efni í fataframleiðslu
Hráefni eru kölluð „bein“ vegna þess að magn þeirra er greinilega mælt og rakið fyrir hverja einingu vöru.
2. Beinn launakostnaður
Beinn launakostnaður er laun starfsmanna sem taka beinan þátt í framleiðsluferlinu. Til dæmis:
– Laun klæðskera í fataiðnaðinum
– Laun rekstraraðila framleiðsluvéla
– Laun handverksmanna í húsgagnaverkstæði
Bein vinna er auðveldlega tengd framleiðslu vegna þess að framlag hennar er sýnilegt í framleiðsluferlinu.
3. Verksmiðjukostnaður (verksmiðjukostnaður)
Verksmiðjukostnaður er framleiðslukostnaður annar en bein efniskostnaður og bein vinna. Kostnaður er yfirleitt óbeinn, þannig að úthlutun hans krefst sérstakrar aðferðar. Til dæmis:
– Rafmagn frá verksmiðju
– Afskriftir framleiðsluvéla
– Kostnaður við viðhald og viðgerðir á vélum
– Laun verkstjóra eða framleiðslustjóra
– Kostnaður við hjálparefni (t.d. lím, nagla, smurefni fyrir vélar)
– Leiga á verksmiðjubyggingu
Rekstrarkostnaður er oft erfiðasti hlutinn að reikna út þar sem hann samanstendur af mörgum liðum og ekki allir breytast með framleiðslumagni.
Flokkun framleiðslukostnaðar byggð á hegðun
Auk þess að byggja á þáttum er einnig hægt að flokka framleiðslukostnað eftir hegðun hans í kjölfar breytinga á framleiðslumagni:
1. Fastur kostnaður
Kostnaður sem helst tiltölulega óbreyttur þrátt fyrir sveiflur í framleiðslumagni yfir tímabil. Dæmi: verksmiðjuleiga, föst laun framleiðslustarfsmanna, afskriftir véla (línuleg aðferð).
2. Breytilegur kostnaður
Kostnaður sem breytist í hlutfalli við framleiðslumagn. Dæmi: aðalhráefni, laun vegna ákvæðisvinnu, umbúðakostnaður á einingu.
3. Hálfbreytilegur kostnaður (blandaður kostnaður)
Kostnaður sem samanstendur af föstum og breytilegum þáttum. Dæmi: rafmagn (með lágmarksálagi og breytilegri notkun), síma-/internetkostnaður verksmiðjunnar.
Þessi flokkun hjálpar fyrirtækjum að framkvæma jafnvægispunktagreiningu og þróa skilvirkari framleiðsluaðferðir.
Framleiðslukostnaður í bókhaldi: Heildarkostnaður og meðaltal
Í reynd reikna fyrirtæki oft framleiðslukostnað á tvo vegu:
– Heildarframleiðslukostnaður: heildarupphæð kostnaðar sem stofnað er til á ákveðnu tímabili við framleiðslu fjölda vara.
– Framleiðslukostnaður á einingu (einingarkostnaður): heildarframleiðslukostnaður deilt með fjölda framleiddra vörueininga.
Kostnaður á einingu er mjög mikilvægur til að ákvarða söluverð og reikna út hagnaðarframlegð.
Dæmi um einfalda útreikning á framleiðslukostnaði
Segjum sem svo að fyrirtæki framleiði 1.000 pakka af smákökum á einum mánuði. Kostnaðurinn sem hlýst af er:
– Hráefni: 5.000.000 rúpíur
– Bein vinna: 3.000.000 IDR
– Verksmiðjukostnaður (rafmagn, gas, afskriftir búnaðar o.s.frv.): 2.000.000 rúpíur
Svo:
– Heildarframleiðslukostnaður = 5.000.000 rúpíur + 3.000.000 rúpíur + 2.000.000 rúpíur = 10.000.000 rúpíur
– Framleiðslukostnaður á pakka = 10.000.000 rúpíur / 1.000 = 10.000 rúpíur á pakka
Ef fyrirtækið vill 30% hagnaðarframlegð, þá má líta á lágmarkssöluverð sem um 13.000 IDR á pakka (breytilegt eftir kostnaði sem ekki tengist framleiðslu, svo sem markaðssetningu og dreifingu).
Munurinn á framleiðslukostnaði og rekstrarkostnaði
Til þess að ekki verði ruglað saman eru framleiðslukostnaður ólíkir rekstrarkostnaði.
– Framleiðslukostnaður tengist beint framleiðsluferlinu á vörum/þjónustu.
– Rekstrarkostnaður felur í sér kostnað sem styður við almenna viðskiptastarfsemi, svo sem markaðskostnað, stjórnunarkostnað, laun skrifstofustarfsmanna, dreifingarkostnað og annað.
Í fjárhagsskýrslum er framleiðslukostnaður tengdur kostnaði við seldar vörur (COGS) og mun leiða til kostnaðar við seldar vörur (COGS) eftir að birgðir hafa verið teknar með í reikninginn.
Stefna til að stjórna framleiðslukostnaði
Að hafa stjórn á framleiðslukostnaði þýðir ekki að skerða gæði. Markmiðið er að ná fram skilvirkni án þess að fórna vörustöðlum. Nokkrar algengar aðferðir eru meðal annars:
– Minnkaðu sóun á hráefnum (úrgangi) með stöðlum um efnisnotkun.
– Auka framleiðni vinnuafls með skýrri þjálfun og verklagsreglum.
– Framkvæmið reglulegt viðhald á vélinni svo hún bili ekki oft.
– Berðu saman hráefnisframleiðendur til að fá bestu gæðin á samkeppnishæfu verði.
– Hámarka orkunotkun (rafmagn, gas) með því að stýra framleiðsluáætlunum.
Niðurstaða
Framleiðslukostnaður er allur kostnaður sem fyrirtæki stofnar til við að framleiða vörur eða þjónustu, þar á meðal hráefni, bein vinnuafl og verksmiðjukostnaður. Góð skilningur á framleiðslukostnaði hjálpar fyrirtækjum að ákvarða söluverð, mæla skilvirkni, skipuleggja og taka stefnumótandi ákvarðanir. Með réttri stjórnun framleiðslukostnaðar lifa fyrirtæki ekki aðeins af heldur hafa þau einnig meiri tækifæri til að vaxa og keppa á markaðnum.
Ef þú vilt get ég einnig búið til útgáfu af þessari grein fyrir tiltekið samhengi (t.d. matreiðslu, blásturs-, framleiðslu- eða þjónustufyrirtæki í ör- og meðalstórum fyrirtækjum) ásamt ítarlegri dæmum um útreikninga á kostnaðarverði (COGS).
