Preparasyon Deklarasyon Chanjman nan Ekite a
Deklarasyon chanjman nan ekite a se yon rapò finansye enpòtan ki ilistre mouvman (mitasyon) ekite yon antite sou yon peryòd espesifik. Ekite a reprezante enterè rezidyèl pwopriyetè a nan byen yon konpayi apre yo fin dedwi tout dèt yo. Nan pratik kontablite, rapò sa a ede itilizatè deklarasyon finansye yo—tankou pwopriyetè yo, envestisè yo, kreditè yo, ak jesyon an—konprann kijan kapital ak benefis konsève yo chanje depi nan kòmansman rive nan fen peryòd la akòz aktivite operasyonèl ak tranzaksyon ak pwopriyetè yo.
Definisyon ak Fonksyon Deklarasyon Chanjman nan Ekite
An jeneral, deklarasyon chanjman nan ekite a prezante yon rekonsilyasyon balans ekite okòmansman ak final yo. Sa vle di ke rapò sa a eksplike poukisa ekite a ogmante oswa diminye. Ogmantasyon nan ekite yo tipikman koze pa revni nèt ak kapital adisyonèl ki peye, alòske diminisyon nan ekite jeneralman rive akòz pèt nèt, dividann/distribisyon ekite prive, oswa retrè kapital.
Fonksyon prensipal deklarasyon chanjman nan ekite yo se:
1. Montre pèfòmans konpayi an endirèkteman, paske pwofi nèt oswa pèt nèt afekte benefis konsève yo.
2. Bay transparans sou tranzaksyon pwopriyetè yo, pa egzanp nouvo depo kapital oswa distribisyon dividann.
3. Ede analize sante finansyè konpayi an, paske chanjman nan ekite yo gen yon relasyon sere avèk kapasite konpayi an pou kenbe kapital epi jenere pwofi.
4. Pou sèvi kòm yon lyen ant rapò pwofi ak pèt la (ki pwodui pwofi/pèt) ak rapò sitiyasyon finansyèl la (ki montre ekite final la).
Konpozan Komen nan Deklarasyon Chanjman nan Ekite
Kontni deklarasyon chanjman nan ekite a ka varye selon kalite antite biznis la ak estanda kontablite yo itilize yo. Sepandan, an jeneral, eleman ki parèt souvan yo enkli:
1. Kapital ki peye
Kapital envesti pa pwopriyetè yo oswa aksyonè yo. Nan yon sosyete, sa ka pran fòm kapital aksyon ak prim aksyon (kapital adisyonèl ki peye).
2. Benefis konsève (benefis konsève)
Revni nèt akimile ke konpayi an kenbe apre yo fin dedwi dividann yo. Revni konsève yo ogmante lè konpayi an fè aktivite ki jenere revni nèt, epi yo diminye lè konpayi an fè pèt oswa distribye dividann.
3. Lòt revni konplè (si genyen)
Nan sèten antite, gen atik tankou pwofi/pèt reevaluasyon, diferans echanj, oswa pwofi/pèt aktyaryèl ki anrejistre kòm lòt revni konplè epi ki afekte ekite.
4. Dividann oswa prive
Dividann rive nan konpayi yo sou fòm PT, alòske prive pi komen nan biznis endividyèl oswa antrepriz (retrè pa pwopriyetè a).
5. Balans inisyal ak balans final
Deklarasyon chanjman nan ekite a toujou kòmanse apati balans ouvèti ekite a, answit li ajoute/soustrè divès chanjman pou pwodui yon balans fèmti ki dwe menm ak ekite a nan deklarasyon sitiyasyon finansye a.
Baz pou Preparasyon: Done ak Dokiman ki Nesesè yo
Anvan yo prepare yon deklarasyon chanjman nan ekite, kontab yo bezwen prepare done sa yo:
– Balans jijman ouvèti a oswa deklarasyon finansye peryòd anvan an (pou balans ekite ouvèti a).
– Deklarasyon sou revni pou peryòd aktyèl la (pou pwofi nèt oswa pèt nèt).
– Prèv tranzaksyon ki gen rapò ak kapital, pa egzanp sètifika depo kapital, emisyon aksyon, oswa envestisman adisyonèl nan men pwopriyetè a.
– Desizyon sou distribisyon dividann (GMS) oubyen nòt prive pou biznis ki pa PT.
– Jounal ajisteman ak jounal fèmti pou pwofi/pèt peryòd aktyèl la vin final anvan yo transfere yo nan benefis konsève.
Konplete dokiman yo ap fasilite pwosesis rekonsilyasyon an epi diminye risk pou gen diferans nan chif ant deklarasyon chanjman nan ekite a ak deklarasyon sitiyasyon finansye a.
Etap pou Prepare yon Deklarasyon Chanjman nan Ekite
Men etap yo itilize souvan nan preparasyon yon deklarasyon chanjman nan ekite:
1. Detèmine balans ekite kòmansman peryòd la
Balans sa a pran nan ekite ki nan bilan sitiyasyon finansye peryòd anvan an. Si yon konpayi gen plizyè kont ekite (pa egzanp, kapital aksyon ak benefis konsève), balans ouvèti pou chak dwe endike.
2. Antre tranzaksyon pwopriyetè a (depo kapital oswa retrè)
Anrejistre tout tranzaksyon ki chanje kapital ki te peye pandan peryòd la. Kèk egzanp enkli kapital adisyonèl ki te peye, emisyon nouvo aksyon, oswa retrè kapital pa pwopriyetè yo.
3. Antre pwofi nèt la oswa pèt nèt la pou peryòd aktyèl la.
Revni nèt ap ogmante ekite, espesyalman pwofi konsève yo. Okontrè, yon pèt nèt ap diminye pwofi konsève yo. Chif sa a ta dwe egal a pwofi/pèt ki sou deklarasyon revni an apre taks.
4. Diminye pa dividann oswa prive
Si yon konpayi distribye dividann, kantite lajan an diminye benefis yo pa divize. Nan yon antrepriz endividyèl, ekite pwopriyetè a diminye tou paske se yon distribisyon pou pwopriyetè a.
5. Kont pou lòt atik konplè (si sa aplikab)
Si antite a anrejistre lòt revni konplè, mete chanjman an kòm yon eleman nan ekite dapre estanda ki itilize a.
6. Kalkile balans ekite final la
Balans final la jwenn lè w ajoute balans inisyal la plis tout ogmantasyon yo epi soustrè tout diminisyon yo. Total ekite final la dwe egzakteman koresponn ak total ekite ki nan bilan sitiyasyon finansye a pou menm peryòd la.
Egzanp Fòma Senp
Pou ti biznis oswa konpayi ki gen yon estrikti aksyon senp, fòma rapò a ta ka jan sa a:
– Ekite kòmansman, 1ye janvye 20XX
– Depo kapital adisyonèl
– Pwofi nèt pou ane aktyèl la
– (Mwens) Prive/Dividann
– Ekite final la, 31 desanm 20XX
Pou konpayi ki gen anpil kont ekite, deklarasyon chanjman nan ekite a souvan prepare sou fòm yon tablo ki montre mouvman chak kont ekite.
Erè Komen ak Kijan Pou Evite Yo
An pratik, kèk erè komen lè w ap prepare yon deklarasyon chanjman nan ekite yo enkli:
1. Pwofi nèt ki itilize a pa final
Si antre ajisteman yo pa konplè, revni nèt la ap chanje epi deklarasyon ekite a p ap egzak. Solisyon an se asire w ke pwosesis fèmti a fini.
2. Dividann/prive yo pa anrejistre oswa yo nan move peryòd la.
Dividann ki deklare ak ki peye yo ka gen dat diferan. Asire w ke anrejistreman an fèt an akò ak règleman kontablite a: yo rekonèt li lè yo deklare dividann nan, pa lè yo peye l, si se sa ki estanda ki aplikab la.
3. Balans final la pa menm ak deklarasyon sitiyasyon finansye a
Divèjans sa a anjeneral rive akòz tranzaksyon ekite ki pa rekonèt oswa move kalkil. Rekonsilye epi verifye de fwa kont ekite yo nan liv jeneral la.
4. Melanje tranzaksyon operasyonèl ak tranzaksyon pwopriyetè yo
Pa egzanp, depans pèsonèl pwopriyetè a anrejistre kòm depans biznis. Sa pa kòrèk, paske yo ta dwe enkli nan depans pèsonèl yo. Separasyon antite yo (konsèp antite ekonomik) dwe konsève.
Benefis Deklarasyon Chanjman nan Ekite pou Pran Desizyon
Deklarasyon chanjman nan ekite a bay yon apèsi sou si konpayi an:
– kapab jenere pwofi epi kenbe yo kòm benefis ki pa kouvri,
– twò agresif nan distribisyon dividann yo, sa ki febli kapital la,
– bezwen plis kapital pou ekspansyon,
– oubyen fè eksperyans yon bès nan ekite ki kapab yon siy risk finansye.
Pou envestisè yo ak kreditè yo, yon tandans k ap monte nan aksyon ka endike yon kwasans ki an sante, men li toujou bezwen analize ansanm ak koule lajan kach, estrikti dèt, ak rentabilité.
Penutup
Prepare yon deklarasyon chanjman nan ekite se esansyèlman pwosesis pou rezime tout mouvman nan kont ekite pandan yon peryòd epi asire konsistans ak deklarasyon revni an ak deklarasyon sitiyasyon finansye a. Lè konpayi yo konprann konpozan ak etap ki enplike yo, yo ka prezante enfòmasyon ki pi transparan konsènan chanjman nan dwa pwopriyetè yo. Rapò sa a pa sèlman yon fòmalite, men yon zouti enpòtan pou evalye pèfòmans yon konpayi, politik dividann, bezwen finansman, ak estabilite finansye jeneral li.
