Cov Lus Qhia Txog Kev Tswj Xyuas Lub Sijhawm Zoo Dua
Nyob rau hauv qhov chaw ua haujlwm niaj hnub no uas muaj kev hloov pauv sai thiab muaj kev kub ntxhov, kev tswj lub sijhawm yog ib qho txuj ci tseem ceeb uas yuav tsum tau kawm. Tshwj xeeb tshaj yog rau cov neeg ua haujlwm hauv kev tswj hwm, kev ua haujlwm tau zoo thiab raug ntawm kev ua tiav cov haujlwm tuaj yeem yog cov yam tseem ceeb hauv kev txiav txim siab ua tiav. Nov yog qee cov lus qhia txog kev tswj hwm los pab koj tswj koj lub sijhawm zoo dua:
1. Muab Koj Tej Haujlwm Tso Ua Ntej
Kev txiav txim siab ua tej haujlwm tseem ceeb yog thawj kauj ruam hauv kev tswj lub sijhawm kom zoo . Tsis yog txhua txoj haujlwm muaj tib theem ntawm qhov tseem ceeb thiab qhov ceev. Yog li ntawd, qhov ntsuas qhov tseem ceeb yog ib qho cuab yeej uas tuaj yeem pab koj txheeb xyuas seb cov haujlwm twg yuav tsum tau ua ua ntej. Txoj kev Eisenhower Box tuaj yeem pab koj faib cov haujlwm ua plaub pawg:
– Tseem Ceeb thiab Ceev (Ua Tam Sim No):
Cov haujlwm no yuav tsum tau muab qhov tseem ceeb tshaj plaws vim tias lawv muaj feem cuam tshuam ncaj qha rau kev ua tiav koj lub hom phiaj.
– Tseem Ceeb Tab Sis Tsis Ceev (Teem Sijhawm):
Tej hauj lwm tseem ceeb tab sis tsis yog sai. Teem ib lub sij hawm kom meej rau kev ua tiav.
– Tsis Tseem Ceeb Tab Sis Ceev (Tus Neeg Sawv Cev):
Cov haujlwm ceev uas tsis cuam tshuam ncaj qha rau koj lub hom phiaj tseem ceeb tuaj yeem muab rau lwm tus.
– Tsis Tseem Ceeb thiab Tsis Ceev (Rho Tawm):
Tshem tawm los yog ncua cov haujlwm no kom siv koj lub sijhawm tau zoo tshaj plaws.
2. Ua ib daim ntawv teev cov haujlwm uas yuav tsum ua kom zoo
Kev tsim daim ntawv teev cov haujlwm uas yuav tsum ua txhua hnub yuav pab tau koj kom tsom ntsoov rau tej yam uas yuav tsum ua. Daim ntawv teev cov haujlwm uas yuav tsum ua yuav pab kom koj nco qab txhua yam uas yuav tsum tau ua thaum koj ua tiav ib txoj haujlwm. Qee cov lus qhia rau kev tsim daim ntawv teev cov haujlwm uas yuav tsum ua zoo suav nrog:
– Qhia meej: Tsis txhob tsuas yog sau "ua haujlwm rau qhov project" xwb; sau seb yuav tsum ua dab tsi tshwj xeeb.
- Muab Lub Sijhawm Kawg: Teem sijhawm kawg rau txhua txoj haujlwm kom txhawb koj kom ua tiav.
- Rhuav Cov Haujlwm Loj: Rhuav cov haujlwm loj ua cov kauj ruam me dua, yooj yim dua.
3. Siv Cov Cuab Yeej thiab Tshuab Zoo
Kev siv thev naus laus zis tuaj yeem yog ib tus phooj ywg zoo hauv kev tswj lub sijhawm. Cov apps tswj haujlwm xws li Trello, Asana, lossis Microsoft To-Do tuaj yeem pab koj npaj, taug qab, thiab tswj koj cov haujlwm. Cov ntawv qhia hnub digital xws li Google Calendar kuj tseem muaj txiaj ntsig zoo rau kev teem sijhawm thiab nco ntsoov cov rooj sib tham thiab hnub kawg.
4. Tsis txhob ua ntau yam haujlwm tib lub sijhawm
Muaj coob tus neeg xav tias ua ntau yam haujlwm tib lub sijhawm yog ib txoj hauv kev zoo los ua kom tiav ntau yam haujlwm sai. Qhov tseeb, ua ntau yam haujlwm tib lub sijhawm feem ntau ua rau qhov zoo ntawm txoj haujlwm tsis zoo thiab ua kom lub sijhawm ua tiav ntev dua. Ua tib zoo xav txog ib txoj haujlwm kom txog thaum ua tiav ua ntej mus rau lwm txoj haujlwm kom txhim kho kev ua haujlwm tau zoo thiab qhov zoo ntawm koj txoj haujlwm.
5. Kev Siv Pomodoro
Txoj Kev Siv Pomodoro yog ib txoj kev tswj lub sijhawm zoo rau kev ua kom muaj kev tsom mus rau ib yam dab tsi thiab ua haujlwm tau zoo dua. Lub hauv paus ntsiab lus ntawm txoj kev no yog ua haujlwm luv luv (feem ntau yog 25 feeb) ua raws li kev so luv luv (5 feeb). Tom qab plaub Pomodoros, yuav so ntev dua (15-30 feeb). Txoj kev no siv lub voj voog ua haujlwm-so kom tswj tau kev tsom mus rau ib yam dab tsi thiab txo qhov qaug zog.
6. Muab Cov Haujlwm Tso Cai
Tsis yog txhua txoj haujlwm yuav tsum ua ib leeg xwb. Muab cov haujlwm uas lwm tus ua tau kom koj muaj sijhawm los tsom mus rau cov haujlwm uas xav tau kev saib xyuas tshwj xeeb. Qhov no tsis yog tsuas yog ua tau zoo xwb tab sis kuj tseem tuaj yeem txhim kho kev ua tau zoo ntawm pab pawg.
7. Teem Sijhawm Txwv
Feem ntau lub sijhawm raug pov tseg vim tsis muaj hnub kawg meej. Piv txwv li, yog tias koj muab sijhawm rau koj tus kheej ib teev los ua tiav ib txoj haujlwm, koj lub hlwb yuav ua haujlwm raws li lub sijhawm ntawd. Kev teem sijhawm txwv rau txhua txoj haujlwm tuaj yeem pab txhim kho kev tsom mus rau thiab ua haujlwm tau zoo.
8. Kawm Hais Tsis Tau
Ib qho teeb meem loj tshaj plaws hauv kev tswj lub sijhawm yog qhov tsis kam hais tias tsis yog. Muaj coob tus neeg feem ntau lees txais txhua txoj haujlwm thiab kev thov, thaum kawg ua rau muaj kev ua haujlwm ntau dhau. Kev kawm hais tias tsis yog nrog kev siab zoo thaum ib txoj haujlwm tshiab tsis phim koj qhov tseem ceeb tshaj plaws yog qhov tseem ceeb rau kev tswj hwm kev tsom mus rau thiab kev ua haujlwm tau zoo.
9. Siv Cov Txheej Txheem Ua Haujlwm Ua Ib Pawg
Kev ua cov haujlwm ua ke yog ib txoj kev uas ua cov haujlwm zoo sib xws tib lub sijhawm. Piv txwv li, teem sijhawm tshwj xeeb txhua hnub los xyuas email, es tsis txhob ua txhua zaus muaj kev ceeb toom tshiab tuaj txog. Ib yam li ntawd, muab cov haujlwm tswj hwm ua ke xws li kev sau ntawv, theej daim ntawv, lossis kev yuav khoom ua ke rau hauv ib qho kev ua haujlwm.
10. Ua Kev Tshuaj Xyuas thiab Kev Hloov Kho
Kev tswj lub sijhawm tsis yog hais txog kev npaj xwb; nws kuj yog hais txog kev xav thiab kev hloov kho. Ua ib qho kev tshuaj xyuas txhua lub lim tiam txog yam koj tau ua tiav. Dab tsi tau mus zoo? Dab tsi xav tau kev txhim kho? Siv qhov kev nkag siab no los txhim kho koj txoj kev tswj lub sijhawm mus tom ntej.
11. Nrhiav Sijhawm So thiab So Kom Txaus Siab
Tsis txhob hnov qab teem sijhawm so thiab so kom txaus. Ua haujlwm tas li yam tsis muaj kev so tsuas yog yuav txo qhov ua haujlwm tau ntev xwb . Kev so kom txaus tuaj yeem rov qab muaj zog thiab tswj tau qhov sib npaug ntawm lub hlwb.
12. Txo Cov Kev Cuam Tshuam
Kev cuam tshuam yog tus yeeb ncuab tseem ceeb ntawm kev tswj lub sijhawm zoo. Txheeb xyuas cov chaw tseem ceeb ntawm kev cuam tshuam hauv koj qhov chaw ua haujlwm thiab nrhiav txoj hauv kev los txo lawv. Piv txwv li, tua cov ntawv ceeb toom tsis tsim nyog lossis teeb tsa lub cim "Tsis Txhob Cuam Tshuam" thaum koj nyob hauv kev ua haujlwm uas xav tau kev tsom ntsoov heev.
13. Txhim Kho Cov Kev Txawj Tswj Haujlwm
Kev tswj lub sijhawm zoo kuj nyob ntawm kev txawj tswj hwm zoo tshaj plaws. Kawm cov txheej txheem tshiab, txhim kho cov txuj ci uas twb muaj lawm, thiab ib txwm nrhiav txoj hauv kev los ua kom muaj txiaj ntsig zoo dua . Kev koom nrog kev cob qhia lossis kev cob qhia tuaj yeem yog txoj hauv kev zoo los kawm cov txuj ci tshiab thiab txhawb nqa cov txuj ci uas twb muaj lawm.
14. Tswj Kev Noj Qab Haus Huv Lub Cev thiab Lub Siab
Kev noj qab haus huv ntawm lub cev thiab lub hlwb yog qhov tseem ceeb rau kev tswj lub sijhawm. Kev tawm dag zog tsis tu ncua, kev noj zaub mov zoo, thiab kev pw tsaug zog txaus yog lub hauv paus rau kev ua haujlwm tau zoo tshaj plaws. Kev tswj kev ntxhov siab kuj tseem ceeb heev; cov txheej txheem xws li kev xav lossis yoga tuaj yeem pab tswj kev sib npaug ntawm lub hlwb thaum muaj haujlwm ntau.
Xaus
Kev tswj lub sijhawm zoo dua tsis yog ib yam dab tsi uas koj ua tau ib hmos xwb. Nws yuav tsum muaj kev paub, kev txawj, thiab kev xyaum ua tas mus li. Yog tias koj siv cov txheej txheem zoo, xws li kev txiav txim siab ua tej haujlwm tseem ceeb, siv thev naus laus zis, tsom mus rau ib txoj haujlwm ib zaug, thiab tswj kev sib npaug ntawm kev ua haujlwm thiab kev so, koj tuaj yeem ua tiav kev ua haujlwm txhua hnub zoo dua. Nco ntsoov tias, kev tswj lub sijhawm zoo tsis yog ua rau koj ua haujlwm tau zoo dua xwb tab sis kuj tsim kom muaj chaw rau lub neej zoo dua.
