Nā ʻenehana loiloi papahana ma ka hoʻokele
He kaʻina hana ʻōnaehana ka loiloi papahana no ka loiloi ʻana i ka hana o ka papahana, e hōʻoia ana ua kūlike ia me ka hoʻolālā, a me ka ʻike ʻana i nā haʻawina i aʻo ʻia e hiki ke hoʻohana ʻia e hoʻomaikaʻi i nā papahana e hiki mai ana. I ka hoʻokele, ʻaʻole wale ka loiloi papahana he hana pani, akā he ʻano hana o nā hana e hana maikaʻi ʻia mai ka hoʻomaka a hiki i ka hopena o ke kaʻina hana. Me ka loiloi kūpono, hiki i nā hui ke kāohi i nā kumukūʻai, mālama i ka maikaʻi, hoʻokele i nā pilikia, a hōʻoia i ka hoʻokō ʻia ʻana o nā pono o ka papahana. Kūkākūkā kēia ʻatikala i nā ʻano hana loiloi papahana i hoʻohana pinepine ʻia i ka hoʻokele, me kā lākou mau pahuhopu, nā ʻano hana, a me nā noi.
1. Nā Pahuhopu a me ka laulā o ka loiloi papahana
Ma keʻano laulā, he nui nā pahuhopu nui o ka loiloi papahana. ʻO ka mea mua, ana ia i ka holomua o ka papahana ma muli o nā ʻōkuhi i ʻaelike ʻia e like me ka manawa, ke kumukūʻai, ka laulā, a me ka maikaʻi. ʻO ka lua, loiloi ia i ka pono o ke kaʻina hana hoʻokele papahana , me ka hoʻonohonoho ʻana o ka hui, ka hoʻoholo ʻana, a me ke kamaʻilio ʻana me nā mea kuleana. ʻO ke kolu, hōʻoia ia e hoʻopuka ka papahana i nā hopena a me nā hopena e hāʻawi ana i ka waiwai a i ʻole ka pono i ka hui. ʻO ka hā, ʻike ia i nā pilikia e kū mai ana, nā pilikia, a me nā pilikia i hiki ke hana ʻia nā hana hoʻoponopono.
ʻO ka laulā o ka loiloi e komo pū ana me ka loiloi hana , ka loiloi pono, ka loiloi hoʻokō, a me ka loiloi haʻawina i aʻo ʻia. Hiki i ka loiloi ke formative (i ka wā o ka papahana) a i ʻole summative (ma hope o ka pau ʻana o ka papahana).
2. Nā Hōʻailona Hana Koʻikoʻi (KPI) a me ke Ana Hana
ʻO ke ʻano loiloi i hoʻohana pinepine ʻia ʻo ia ke ana ʻana i ka hana ma muli o KPI. ʻO nā KPI he mau hōʻailona quantitative a qualitative paha e hōʻike ana i ka hoʻokō ʻana o nā pahuhopu papahana. ʻO nā hiʻohiʻona o nā KPI papahana e komo pū ana me: ka pakeneka o ka hana i hoʻopau ʻia i hoʻohālikelike ʻia me ka hoʻolālā, ke kuhi kumukūʻai, ka hemahema a i ʻole ka helu hana hou ʻana, ka ʻoluʻolu o ka mea hoʻohana, a me ka pae o ka hoʻokō ʻana i nā kikoʻī.
I mea e pono ai nā KPI, pono nā ʻōkuhi e hoʻokō i nā loina SMART: Kikoʻī, Measurable, Achievable, Relevant, a me Time-bound. Eia kekahi, pono e wehewehe ʻia nā KPI i ka wā mua o ka hoʻolālā ʻana e lawelawe ma ke ʻano he pae hoʻohālikelike mau ma o ka papahana. ʻO ka pōmaikaʻi o ke ʻano KPI, he maʻalahi ke nānā ʻana a hiki ke hāʻawi i nā ʻōlelo aʻo mua i ka wā e hoʻomaka ai ka papahana e haʻalele i kāna pahuhopu.
3. Hoʻokele Waiwai i Loaʻa (EVM)
ʻO ka Earned Value Management (EVM) kahi ʻano loiloi kaulana no ka loiloi ʻana i ka hana o ka papahana ma ke ʻano i hoʻohui ʻia mai kahi kuanaʻike kumukūʻai a me ka papa manawa. Hoʻohālikelike ʻo EVM i ʻekolu mau ʻāpana nui: Planned Value (PV), Earned Value (EV), a me Actual Cost (AC). Mai kēia mau mea ʻekolu, hiki i nā luna hoʻokele papahana ke helu i nā ʻōkuhi koʻikoʻi e like me ka Schedule Performance Index (SPI) a me ka Cost Performance Index (CPI).
– SPI = EV / PV: hōʻike inā ua holomua a i ʻole ma hope o ka hoʻolālā ka papahana.
– CPI = EV / AC: hōʻike i ka pono o ke kumukūʻai o ka papahana.
Inā ʻoi aku ka SPI a i ʻole CPI ma lalo o 1, ke ʻike nei ka papahana i nā lohi a i ʻole nā kumukūʻai keu. ʻO ka pōmaikaʻi o EVM, ʻo ia ka hāʻawi ʻana i kahi kiʻi kikoʻī o ka holomua o ka papahana a hiki ke wānana i ke kumukūʻai hope loa (Kuhikuhi i ka Hoʻopau ʻana). Eia nō naʻe, koi ʻo EVM i ka ʻikepili maʻemaʻe a me kahi kumu maopopo.
4. Ka Nānā ʻana i ka ʻokoʻa (Ka Nānā ʻana i ka ʻokoʻa)
ʻO ka loiloi ʻokoʻa kahi ʻano hana no ka hoʻohālikelike ʻana i nā hopena maoli me nā hoʻolālā. Hiki ke hoʻopili ʻia kēia ʻano hana i nā kumukūʻai, nā papa hana, ka maikaʻi, a me nā kumuwaiwai . No ka laʻana, inā koi ka hoʻolālā e hoʻopau ʻia kahi hana i loko o 10 mau lā akā he 14 mau lā ka hana maoli, aia kahi ʻokoʻa papa hana o 4 mau lā. Hiki ke helu ʻia a kālailai ʻia ka ʻokoʻa no kona mau kumu: inā paha ma muli o nā kuhi pololei ʻole, nā palena kumuwaiwai , nā loli laulā, a i ʻole nā palena o waho.
Kōkua ka loiloi ma muli o ka ʻokoʻa i ka hoʻokele e hoʻomaopopo i "ka mamao o ka ʻokoʻa" a me "ke kumu i hana ʻia ai ka ʻokoʻa", i hiki ai ke hoʻokumu ʻia nā hana hoʻoponopono kūpono.
5. Ka Loiloi Papahana
He loiloi kūhelu ka loiloi papahana i mālama ʻia e loiloi inā e holo ana kahi papahana e like me nā kūlana, nā kaʻina hana, a me nā kulekele o kahi hui. Hiki ke mālama ʻia nā loiloi e kahi hui kūloko a i ʻole kahi ʻaoʻao kūʻokoʻa. Hiki i ka nānā ʻana i ka loiloi ke komo pū me ka mālama ʻana i nā kaʻina hana maʻamau (SOP), ka pono o nā kaohi kūloko, ka pololei o ka hōʻike ʻana, a me ka hoʻokele ʻaelike a me ke kūʻai ʻana.
Ma nā papahana nui, hiki i nā loiloi ke lilo i ʻano hana kaohi koʻikoʻi e pale aku i nā hewa, hoʻonui i ka ʻike maopopo, a mālama i ke kuleana. ʻO ka maʻamau, aia nā hopena loiloi i nā ʻōlelo paipai no ka hoʻomaikaʻi ʻana e pono e hana ʻia e ka luna papahana.
6. Ka Loiloi Pōpilikia a me ka Mana Hoʻomalu Pōpilikia
Hoʻokomo pū ʻia nā loiloi pilikia i kēlā me kēia manawa i loko o nā ʻano hana loiloi papahana. ʻO ka pilikia kahi hanana hiki ke hoʻopilikia i nā pahuhopu o ka papahana. Hana pinepine ʻia ka loiloi pilikia ma ka ʻike ʻana i nā pilikia, ka loiloi ʻana i ko lākou hiki a me ka hopena, a laila hoʻokumu i nā hoʻolālā hoʻēmi. ʻO nā mea hana i hoʻohana pinepine ʻia e komo pū me nā papa inoa pilikia, nā matrices hopena-hiki, a me ka loiloi ʻike.
Me ka loiloi pilikia mau, ʻoi aku ka mākaukau o nā hui no ka loli a hiki ke hōʻemi i ka hoʻopilikia ʻana i ka hoʻokō ʻana o ka papahana. ʻO ke kī i ka holomua, ʻo ia ke kamaʻilio ākea ʻana i ka pilikia a me ka hoʻohou ʻana i nā hoʻolālā hoʻēmi e pili ana i nā kūlana hou loa.
7. Kāleka Helu Kaulike ma ka Loiloi Papahana
Hiki ke hoʻohana ʻia ka Balanced Scorecard (BSC) e loiloi i nā papahana mai kahi hiʻohiʻona ākea, ma ʻō aku o ke kumukūʻai a me ka manawa. Loiloi ka BSC i ka hana ma nā ʻano ʻehā: kālā, mea kūʻai aku, nā kaʻina hana kūloko, a me ke aʻo ʻana a me ka ulu ʻana. Ma kahi pōʻaiapili papahana, no ka laʻana, hiki i ka manaʻo o ka mea kūʻai ke ana i ka ʻoluʻolu o ka mea hoʻohana hope loa, ʻoiai hiki i ka manaʻo aʻo ke ana i ka hoʻomaikaʻi ʻana o ka mākaukau o ka hui a i ʻole ka pono o ka hoʻoili ʻike.
ʻO ka pōmaikaʻi o BSC, ʻo ia ka hāʻawi ʻana i kahi kiʻi kaulike a hoʻolālā hoʻi, i ʻole e loiloi ʻia nā papahana ma ke ʻano he "pau" wale nō akā he "waiwai" hoʻi i ka hui.
8. Loiloi Kūlana: Hoʻāʻo a me nā Ana Kūlana
He ʻāpana koʻikoʻi ka loiloi maikaʻi o ka hōʻoia ʻana i ka hoʻokō ʻana o nā hopena papahana i nā kūlana a me nā koi. Hiki i nā ʻano loiloi maikaʻi ke komo pū me ka hoʻāʻo ʻana, ka nānā ʻana, nā papa inoa maikaʻi, a me nā ana ʻana o ka helu kīnā. I nā papahana kūkulu , no ka laʻana, hana ʻia ka loiloi maikaʻi ma o ka hoʻāʻo ʻana i nā mea a me nā nānā ʻana ma ke kahua. I nā papahana polokalamu , hana ʻia ka loiloi ma o ka hoʻāʻo hana, ka hoʻāʻo palekana, ka hoʻāʻo hana, a me nā loiloi code.
ʻO ka hoʻokō ʻana i nā anamanaʻo maikaʻi e kōkua i nā luna hoʻokele papahana e ʻike i nā ʻano maikaʻi, hoʻemi i ka hana hou ʻana, a hōʻoia i ka mākaukau o ka huahana hope loa no ka hoʻohana ʻana.
9. Nā Haʻawina i Aʻo ʻia a me ka Loiloi Ma hope o ka Papahana
Ma hope o ka pau ʻana o kahi papahana, ʻaʻole e pau ka loiloi. ʻO ka loiloi ma hope o ka papahana he ʻano hana ia no ka loiloi ʻana i ka holomua holoʻokoʻa o kahi papahana a me ka hoʻopaʻa ʻana i nā haʻawina koʻikoʻi i aʻo ʻia. ʻO kēia kaʻina hana maʻamau e komo pū me kahi loiloi o nā mea i holo pono, nā mea i hewa, a me nā ʻōlelo paipai no nā hoʻomaikaʻi no nā papahana e hiki mai ana. Hiki i nā haʻawina i aʻo ʻia ke uhi i nā ʻano loea, hoʻonohonoho, kamaʻilio, a me ka hoʻokele ʻana o nā mea kuleana.
I mea e pono ai, pono e kākau pono ʻia nā haʻawina i aʻo ʻia, mālama ʻia i loko o ka waihona ʻike o ka hui, a hoʻohana maoli ʻia i ka hoʻolālā ʻana i nā papahana ma hope. Me ka ʻole o ka hahai ʻana, lilo ka loiloi i mea maʻamau wale nō.
10. Ka Nānā ʻana i ka ʻoluʻolu o nā mea kuleana a me ka loiloi ʻana i nā pono
Hiki ke ana ʻia ka holomua o ka papahana e ka ʻoluʻolu o nā mea kuleana e like me nā mea kūʻai aku, nā kākoʻo, nā mea hoʻohana hope, a me nā hui kūloko. ʻO nā ʻano hana maʻamau e pili ana i nā anamanaʻo, nā nīnauele, a me nā kūkākūkā hui kālele. Kōkua kēia mau ana i nā hui e loiloi inā hoʻokō ka papahana i nā pono maoli a inā hāʻawi nā hopena i nā pono i manaʻo ʻia.
Ke koʻikoʻi nei ka loiloi pono (ka hoʻokō pono ʻana), ʻoiai no ka hoʻololi kikohoʻe a i ʻole nā papahana hoʻolālā. Hiki ke hoʻopau ʻia nā papahana i ka manawa a i loko o ka waihona kālā, akā ʻaʻole hiki ke hāʻawi i ka hopena ʻoihana i manaʻo ʻia. No laila, hana pinepine ʻia nā loiloi pono i kekahi mau mahina ma hope o ka hoʻokō ʻana.
Ka hopena
He ʻokoʻa nā ʻano hana loiloi papahana i ka hoʻokele ʻana, mai nā KPI, EVM, ka loiloi ʻokoʻa, nā loiloi papahana, ka loiloi pilikia, ka Balanced Scorecard, ka loiloi maikaʻi, a hiki i nā loiloi ma hope o ka papahana a me nā anamanaʻo o nā mea kuleana. Loaʻa i kēlā me kēia ʻano hana kona manaʻo ponoʻī a me nā pono, no laila pono e hoʻopilikino ʻia ke koho ʻana i ke ʻano papahana, ka unahi, ka paʻakikī, a me nā pono o ka hui. ʻAʻole wale ka loiloi maikaʻi e kōkua i nā papahana e noho ma ke ala akā hoʻopuka pū i nā haʻawina waiwai a hoʻomaikaʻi i ka hana papahana e hiki mai ana. Ma ka hoʻokō mau ʻana i nā ʻano hana loiloi a ma ke ʻano i hoʻonohonoho ʻia, hiki i nā hui ke hoʻonui i nā manawa kūpono o ka holomua o ka papahana me ka hoʻoikaika ʻana i kā lākou hoʻokūkū.
