Helu Waiwai
ʻO ka helu kālā waihona kekahi o nā ʻano koʻikoʻi loa o ka helu kālā no nā ʻoihana kālepa a me nā ʻoihana hana. He waiwai koʻikoʻi pinepine ka waihona i kēia manawa, no laila ʻo kona hoʻopaʻa ʻana a me ka loiloi ʻana e hoʻopilikia nui i nā hōʻike kālā, ʻoiai ka hōʻike loaʻa kālā a me ka pepa kaulike. Hiki i nā hewa i ka helu kālā waihona ke hoʻonui a hoʻohaʻahaʻa paha i ka loaʻa kālā o kahi ʻoihana, e hoʻopilikia ana i nā hoʻoholo a ka hoʻokele, nā mea hoʻopukapuka kālā, a me nā mea hōʻaiʻē. No laila, ʻo ka hoʻomaopopo ʻana i nā manaʻo, nā ʻano hoʻopaʻa inoa, a me ka loiloi ʻana o ka waihona he mea nui ia no nā mea nona ka ʻoihana a me nā mea hana helu kālā.
Ka Wehewehena a me ke Kuleana o ka Waihona
ʻO ka waihona he waiwai i mālama ʻia e kahi ʻoihana no ke kūʻai hou ʻana (ma kahi ʻoihana kālepa), a i ʻole nā mea maka, nā hana e hana nei, a me nā waiwai i hoʻopau ʻia (ma kahi ʻoihana hana) e kūʻai ʻia aku ana. Hoʻopaʻa ʻia ka waihona ma ke ʻano he waiwai o kēia manawa ma ka pepa kaulike no ka mea e manaʻo ʻia e hoʻololi ʻia i kālā ma o nā kūʻai aku i loko o ke kaʻina hana maʻamau.
ʻOi aku ke kuleana o ka waihona ma mua o ka hoʻokō ʻana i ke koi a ka mea kūʻai aku a hoʻopilikia pū i ka pono o ka hana. Hoʻonui ka waihona nui i nā kumukūʻai paʻa, ka pilikia o ka pau ʻana o ka wā, a me nā kumukūʻai kapikala. I ka ʻaoʻao ʻē aʻe, hiki i ka waihona liʻiliʻi ke alakaʻi i ka pau ʻana o nā waihona a me ka nalowale ʻana o nā kūʻai aku. Kōkua ka helu waihona i nā ʻoihana e kaulike i nā pono hana me ka hōʻike kālā pololei.
Nā ʻōnaehana hoʻopaʻa inoa waihona: Manawa a me ka mau loa
I ka hana maoli, aia ʻelua mau ʻōnaehana hoʻopaʻa inoa nui: ka ʻōnaehana periodic a me ka ʻōnaehana perpetual. Hoʻokahi ka pahuhopu o nā mea ʻelua, ʻo ia hoʻi, e hoʻoholo i ka nui a me ka waiwai o ka waihona, akā ʻokoʻa ke ʻano a me ka manawa o ke hoʻopaʻa ʻana.
1. Papa Kuhikuhi
Ma kahi ʻōnaehana waihona manawa, ʻaʻole i hōʻano hou ʻia ka waihona me kēlā me kēia hana. Hoʻopaʻa nā ʻoihana i nā kūʻai ʻana o nā waiwai ma ka moʻokāki "Purchases" a helu wale i ka waihona hope loa ma ka hopena o ka wā ma o ka helu kino (stocktaking). Kumukūʻai o nā waiwai i kūʻai ʻia Ua helu ʻia ka (HPP) me ka hoʻohana ʻana i ke ʻano hana:
COGS = Waihona Hoʻomaka + Kūʻai Kūʻai ʻUpena − Waihona Hoʻopau
He maʻalahi kēia ʻano hana a kūpono hoʻi no nā ʻoihana liʻiliʻi me kahi helu liʻiliʻi o nā mea. Eia nō naʻe, ʻo ka hemahema, ʻaʻole hiki i ka ʻoihana ke hahai i nā pae waihona i ka manawa maoli i loko o ka wā.
2. ʻŌnaehana Mau Loa
Ma kahi ʻōnaehana mau loa, pili pololei kēlā me kēia hana kūʻai a kūʻai aku i ka moʻokāki waihona. Ke kūʻai ʻia aku, ʻaʻole wale ka ʻoihana e hoʻopaʻa inoa i ka loaʻa kālā akā e hoʻopaʻa pū i nā COGS a hoʻemi i ka waihona. Hāʻawi kēia ʻōnaehana i ka ʻike pololei a wikiwiki hoʻi no ka kaohi ʻana i ka waihona, akā koi ʻia kahi ʻōnaehana a me ka hoʻokele i hoʻonohonoho pono ʻia, i kākoʻo pinepine ʻia e ka polokalamu.
Ka Loiloi Waiwai a me kona Hopena ma ka Loaʻa
Ma waho aʻe o ka ʻōnaehana hoʻopaʻa inoa, ʻo kahi ʻano koʻikoʻi o ka helu helu waihona ʻo ia ke ʻano loiloi waihona, ʻo ia ke ʻano o kahi hui e hoʻoholo ai i ke kumukūʻai o ka waihona i kūʻai ʻia a me ke kumukūʻai o ka waihona i koe. ʻO ke koho ʻana o kēia ʻano hana e pili pololei ana i ka COGS a me ka loaʻa kālā net, ʻoiai ke loli nā kumukūʻai o nā waiwai.
ʻO nā ʻano loiloi waihona i hoʻohana pinepine ʻia :
1. FIFO (Ma mua, Puka Mua)
Manaʻo ka FIFO ʻo nā waiwai mua i kūʻai ʻia nā waiwai mua i kūʻai ʻia. Ke piʻi aʻe nā kumukūʻai (inflation), ʻo ka hopena maʻamau o ka FIFO i kahi COGS haʻahaʻa no ka mea ua manaʻo ʻia e kūʻai mua ʻia nā waiwai kahiko (emi ke kumu kūʻai). ʻO ka hopena, ʻoi aku ka kiʻekiʻe o ka loaʻa kālā, a ʻoi aku ka kokoke o ka waiwai waihona hope loa ma ka pepa kaulike i ke kumukūʻai mākeke hou loa.
2. LIFO (Komo hope, puka mua)
Manaʻo ʻo LIFO ʻo nā waiwai i kūʻai hou ʻia nā mea mua e kūʻai ʻia aku. I ke piʻi ʻana o nā kumukūʻai, hopena ʻo LIFO i kahi COGS kiʻekiʻe (no ka mea, ua manaʻo ʻia ua kūʻai ʻia nā waiwai i kūʻai hou ʻia). ʻOi aku ka haʻahaʻa o nā loaʻa, a ʻoi aku ka haʻahaʻa o nā lilo ʻauhau. Eia nō naʻe, ʻaʻole hoʻohana ʻia ke ʻano LIFO i kekahi mau kūlana helu kālā, a pili kona hoʻohana ʻana i nā lula pili.
3. ʻAwelike Kaumaha
ʻO kēia ʻano hana e helu i nā kumukūʻai Hoʻokumu ʻia ka awelika no kēlā me kēia ʻāpana ma ke kumukūʻai holoʻokoʻa o nā waiwai i loaʻa i puʻunaue ʻia e ka helu o nā ʻāpana i loaʻa. ʻO ka awelika kaupaona ka hopena i ka COGS paʻa a me ka waihona hope loa i ka hala ʻana o ka manawa, no laila ua koho pinepine ʻia no nā ʻoihana me nā huahana like a me nā loli kumukūʻai koʻikoʻi ʻole.
Nā kumukūʻai i hoʻokomo ʻia i loko o ka waihona
ʻAʻole wale ka helu kālā waihona e pili ana i ke kākau ʻana i ke kumukūʻai kūʻai o nā waiwai. Hiki a pono e hoʻokomo ʻia nā kumukūʻai like ʻole i loko o nā kumukūʻai waihona, me nā kumukūʻai ukana, nā ʻauhau lawe mai (inā lawe ʻia mai), nā kumukūʻai ʻinikua hoʻouna, a me nā kumukūʻai ʻē aʻe e pono ai e hoʻomākaukau i nā waiwai no ke kūʻai aku. No nā ʻoihana hana, ʻo nā ʻāpana kumukūʻai waihona e komo pū me nā kumukūʻai mea maka, nā kumukūʻai hana pololei, a me nā kumukūʻai luna o ka hale hana.
He mea nui e hoʻokaʻawale i nā kumukūʻai maoli i loko o ke kūʻai ʻana o nā waiwai mai nā kumukūʻai hana e like me nā kumukūʻai kūʻai aku a i ʻole nā kumukūʻai hoʻokele, no ka mea, ʻaʻole pono e hoʻokomo ʻia nā kumukūʻai hana i loko o ka waihona.
Ka helu ʻana i nā waihona a me ka mana kūloko
ʻO ka helu ʻana i nā waihona ka hana o ka helu kino ʻana i nā waihona a me ka hoʻohālikelike ʻana iā ia me nā moʻolelo o ka ʻoihana. He mea nui kēia hana i nā ʻōnaehana manawa a me nā ʻōnaehana mau loa. Ma kahi ʻōnaehana mau loa, hoʻohana ʻia ka helu ʻana e hōʻoia i ka pololei o ka ʻikepili a ʻike i nā ʻokoʻa ma muli o ka nalowale, ka hōʻino, a i ʻole nā hewa hoʻopaʻa.
ʻO ka kaohi maikaʻi o ka waihona kūloko e pili ana i ka hoʻokaʻawale ʻana o nā kuleana ma waena o ke kūʻai ʻana, ka loaʻa ʻana, ka mālama ʻana, a me ka helu kālā. Eia kekahi, ʻo ka hoʻohana ʻana i nā palapala i helu ʻia i ke kaʻina, kahi ʻōnaehana ʻae maopopo, a me ka hoʻohana ʻana i ka ʻenehana e like me nā barcode a i ʻole RFID hiki ke hoʻomaikaʻi i ka pololei a hoʻemi i ka pilikia o ka hoʻopunipuni.
Ka Hoʻemi ʻana o ka Waihona a me ka Pau ʻole
I ka hana maoli, hiki ke emi ka waiwai o ka waihona ma muli o ka pohō, ka pau ʻana o ka manawa, a i ʻole ka emi ʻana o nā kumukūʻai mākeke. No laila, koi pinepine nā kūlana helu kālā e hōʻike ʻia ka waihona ma ka haʻahaʻa o ke kumukūʻai a me ka waiwai hiki ke hoʻokō ʻia. Inā haʻahaʻa ka waiwai hiki ke hoʻokō ʻia, pono ka ʻoihana e hoʻokumu i kahi hoʻolako a i ʻole kākau ʻana, kahi e lilo ai i loko o ka manawa.
He mea nui ka hoʻopaʻa ʻana i kēia hemahema i ʻole e hōʻike nā hōʻike kālā i nā waiwai waiwai kiʻekiʻe loa a me nā loaʻa kālā kūpono ʻole.
Ka Heluhelu Waiwai ma ka Hoʻoholo ʻana
ʻAʻole wale ka helu ʻana i nā waihona he koi hōʻike, akā he mea hana hoʻokele hoʻi. Kōkua ka ʻike waihona i nā luna hoʻokele e hoʻoholo i ka wā e kauoha hou ai, nā nui kauoha kūpono, a me nā huahana e neʻe wikiwiki ana a lohi hoʻi. Me ka ʻikepili waihona pololei, hiki i nā ʻoihana ke hōʻemi i nā kumukūʻai paʻa, pale i ka hōʻiliʻili ʻana o ka waihona, a hoʻomaikaʻi i ke kahe kālā.
Eia kekahi, hiki i ke koho ʻana o ke ʻano loiloi waihona ke hoʻopilikia i ka hoʻolālā ʻauhau a me ka hana kālā. I loko o kahi wā hoʻonui kālā, no ka laʻana, ʻo kahi ʻano hana e hopena ai i kahi COGS kiʻekiʻe e hoʻohaʻahaʻa i ka loaʻa kālā ʻauhau, ʻoiai ʻo kahi ʻano hana e hopena ai i kahi waihona hopena kiʻekiʻe e hoʻoikaika i ke kūlana o ka waiwai ma ka pepa kaulike. Eia nō naʻe, pono nā ʻoihana e hoʻohana mau i ke ʻano i koho ʻia e hōʻoia i ka hoʻohālikelike ʻana o nā hōʻike ma waena o nā wā.
Ka hopena
Hoʻopili ka helu waihona i ke kaʻina hana o ka hoʻopaʻa ʻana, ka loiloi ʻana, a me ka hōʻike ʻana i ka waihona, kahi e hoʻopilikia nui ai i ka hana kālā o kahi ʻoihana. Ma ka hoʻomaopopo ʻana i nā ʻokoʻa ma waena o nā ʻōnaehana waihona manawa a me nā ʻōnaehana mau loa, nā ʻano loiloi e like me FIFO, LIFO, a me ka waihona awelika kaupaona, a me ke koʻikoʻi o ka helu ʻana a me ka mana kūloko, hiki i nā ʻoihana ke hoʻomākaukau i nā hōʻike kālā hilinaʻi a kākoʻo i ka hoʻoholo ʻana i ka ʻike. ʻO ka mea hope loa, ʻaʻole wale ka hoʻokele waihona maikaʻi e hoʻomaikaʻi i ka pololei o ka helu akā hoʻomaikaʻi pū i ka pono hana a me ka hoʻokūkū ʻoihana ma ka mākeke.
