Nā Manaʻo Hoʻomalu no ka Hoʻokele ʻana i ke Kaʻina Hana Hoʻomohala
Pendahuluan
I ke ao ʻoihana hoʻokūkū o kēia au, he mea nui kahi kaʻina hana hoʻomohala kūpono. Inā paha e hoʻomohala ana i kahi huahana hou, lawelawe, a papahana paha, ʻo ka hoʻokele pono a me ka maikaʻi ke kī i ka holomua. ʻO kahi mea nui i kēia kaʻina hana i nānā pinepine ʻole ʻia ʻo ia ka hoʻokele. Hiki i ka hoʻokele maikaʻi ke kōkua i ka hoʻonohonoho ʻana, ke kamaʻilio ʻana, a me ka hoʻokō ʻana i nā hoʻolālā. Ma kēia ʻatikala, e kūkākūkā mākou i kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo hoʻokele e hiki ke kōkua iā ʻoe e hoʻokele maikaʻi i ke kaʻina hana hoʻomohala.
1. Hoʻolālā Kūpono
ʻO ka hoʻolālā ka hana mua e hoʻoholo ai i ka holomua o ke kaʻina hana hoʻomohala . Me ka ʻole o kahi hoʻolālā maopopo, hiki i ka hui hoʻomohala ke nalowale i ke kuhikuhi a me ke kuhikuhi. No laila, he mea nui e hoʻonohonoho i nā pahuhopu kikoʻī, hiki ke ana ʻia, hiki ke hoʻokō ʻia, pili, a me ka manawa i hoʻopaʻa ʻia (SMART). Pono e hoʻokomo pū ka hoʻolālā papahana i nā kumuwaiwai e pono ai , ka manawa i loaʻa, a me nā pilikia hiki.
I ka wā e hoʻolālā ana, e hōʻoia e hoʻokomo i nā mea kuleana āpau e loaʻa ai nā manaʻo like ʻole e hiki ai ke hoʻonui i ka hoʻolālā. Pono hoʻi e maʻalahi ke kaʻina hana i hoʻokumu ʻia e hoʻokipa i nā loli e hiki mai ana i ka wā o ke kaʻina hana.
2. Palapala Maikaʻi
ʻO ka palapala maikaʻi ke kumu o ka hoʻokele pono ʻana. Pono e palapala pono ʻia nā ʻanuʻu koʻikoʻi a pau, nā kaʻina hana, a me nā hoʻoholo a hiki ke komo ʻia e nā lālā o ka hui. ʻAʻole wale kēia e paipai i ka ʻike maopopo akā kōkua pū kekahi i ka nānā ʻana a me ka loiloi ma hope.
E hoʻohana i nā mea hana hoʻokele palapala kikohoʻe e like me Google Drive, Dropbox, a i ʻole SharePoint e mālama pono a hoʻonohonoho i nā palapala. E hōʻoia i ka ʻike o kēlā me kēia lālā o ka hui pehea e komo ai i kēia mau palapala a hoʻomaopopo i kā lākou ʻike.
3. Hoʻonohonoho pono a me ke kamaʻilio ʻana
ʻO ke kamaʻilio kūpono ke kumu o kekahi papahana hoʻomohala holomua. ʻO ka hōʻoia ʻana ua ʻike nā lālā o ka hui āpau i kā lākou mau kuleana a me nā kuleana, a hoʻomaopopo pehea e hāʻawi ai kā lākou hana i ka papahana holoʻokoʻa, hiki ke hoʻomaikaʻi i ka pono a me ka laulima.
E hoʻohana i nā mea hana kamaʻilio kūpono, e like me Slack a i ʻole Microsoft Teams, e hoʻomaʻamaʻa i ke kamaʻilio maʻalahi i loko o ka hui. ʻO nā hālāwai maʻamau, inā he pule a he mahina paha, hiki ke kōkua i ka hui e noho kūlike a hōʻike i nā hoʻomohala hou a i ʻole nā pilikia e kū mai ana.
Loaʻa i kēlā me kēia kaʻina hana hoʻomohala nā pilikia. No laila, ʻo ka hoʻokele pilikia kekahi ʻano koʻikoʻi o ka hoʻokele maikaʻi. E ʻike mua i nā pilikia kūpono a hoʻomohala i nā hoʻolālā hoʻēmi e hoʻoponopono iā lākou. Hiki i nā pilikia ke komo pū me ka nele o nā kumuwaiwai , ka maopopo ʻole o ka mākeke, a i ʻole nā pilikia loea i manaʻo ʻole ʻia.
No ka hōʻemi ʻana i nā pilikia, e hana i nā loiloi pilikia maʻamau. ʻAʻole wale kēia e kōkua i ka hōʻemi ʻana i nā hopena maikaʻi ʻole akā e hoʻomākaukau pū i ka hui e kū i nā kūlana kānalua me ka hilinaʻi nui aʻe.
5. Ka hoʻohana ʻana i ka ʻenehana
He mea hana ikaika ka ʻenehana i ka hoʻokele hou. Hiki i ka hoʻohana ʻana i ka ʻenehana ke hoʻomaikaʻi i ka pono a me ka pololei i ka hoʻokele papahana. E hoʻohana i nā mea hana hoʻokele papahana e like me Asana, Trello, a i ʻole Jira e hoʻonohonoho i nā hana, hoʻonohonoho i nā lā palena, a nānā i ka holomua o ka papahana.
Hāʻawi kēia mau mea hana i ka ʻike maikaʻi ʻana i ke kūlana o kēlā me kēia hana a kōkua i nā luna hoʻokele papahana e hana i nā hoʻoholo wikiwiki a pololei hoʻi e pili ana i ka ʻikepili manawa maoli.
6. Loiloi a me ka Manaʻo Hoʻihoʻi
Ma hope o ka pau ʻana o kahi papahana a i ʻole kahi hoʻomohala ʻana, e hana i kahi loiloi e loiloi i ka holomua a ʻike i nā wahi no ka hoʻomaikaʻi ʻana. He mea koʻikoʻi ka manaʻo mai ka hui a me nā mea kuleana ʻē aʻe i kēia kaʻina hana, e hāʻawi ana i nā ʻike waiwai nui i ka pehea e hoʻomaikaʻi ai i ke kaʻina hoʻomohala i ka wā e hiki mai ana.
E hana i kahi hōʻike loiloi e komo pū ana me nā haʻawina koʻikoʻi i aʻo ʻia, nā pilikia i loaʻa, a me nā ʻōlelo paipai no nā papahana e hiki mai ana. E hōʻoia i ka loaʻa ʻana o ka manawa kūpono i nā mea kuleana āpau e hāʻawi i nā manaʻo.
7. Hoʻomohala Hui
ʻO kahi hui ikaika a mākaukau hoʻi ka waiwai nui loa i kekahi kaʻina hana hoʻomohala. ʻO ka hoʻopukapuka kālā ʻana i ke aʻo ʻana a me ka hoʻomohala ʻana i nā mākau no nā lālā o ka hui ʻaʻole wale ia e hoʻonui i ka morale akā hoʻomaikaʻi pū i ka maikaʻi o ka hopena. E hōʻoia i loaʻa i nā lālā o ka hui nā mākau kūpono a e noho hou me nā ʻano hou loa i kā lākou ʻoihana.
Hiki nō hoʻi ke hoʻomohala ʻia ka ʻuhane hana maikaʻi ma o nā hana kūkulu hui e hiki ai ke hoʻonui i ka hilinaʻi a me ke kamaʻilio ʻana ma waena o nā lālā.
Ka hopena
He kuleana koʻikoʻi ko ka hoʻokele ʻana i ka hoʻokele pono ʻana i ke kaʻina hana hoʻomohala. Me ka hoʻolālā piha ʻana, ka palapala maikaʻi, ke kamaʻilio kūpono, ka hoʻokele pilikia akamai, ka hoʻohana ʻana i ka ʻenehana, a me ka loiloi mau ʻana, hiki i nā hui ke hoʻomaikaʻi i ka pono a me ka holomua o kā lākou mau papahana hoʻomohala. E hoʻomanaʻo he mea nui nō hoʻi ka maʻalahi a me ka hiki ke hoʻololi i ke alo ʻana i ka honua ʻoihana ikaika o kēia lā. Ma ka hoʻohana ʻana i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo hoʻokele, hiki i kāu hui ke hoʻokele maikaʻi i kāna kaʻina hana hoʻomohala a hoʻokō i nā hopena i makemake ʻia.
