ʻO ka polokalamu hoʻokele maikaʻi loa no ka hoʻokele hui
I kēia au kikohoʻe o kēia au, ʻo ka hoʻokele hui kūpono ke kī i ka hoʻokō ʻana i nā pahuhopu ʻoihana. ʻO ka mea pōmaikaʻi, aia nā ʻano polokalamu hoʻokele like ʻole i hoʻolālā ʻia e hoʻomaʻalahi i ka hoʻokele hui ma nā ʻano like ʻole. Mai ke kamaʻilio ʻana a me ka hoʻokaʻawale ʻana i nā hana a hiki i ka nānā ʻana i ka hana, hāʻawi kēia polokalamu i nā pono he nui no nā ʻoihana. Aia ma lalo iho kekahi o nā polokalamu hoʻokele maikaʻi loa i hoʻohana nui ʻia i ka hoʻokele hui.
1. ʻO Asana
He polokalamu hoʻokele papahana ʻo Asana i kaulana loa i waena o nā hui a me nā ʻoihana o nā nui āpau. Hiki iā Asana i nā mea hoʻohana ke hana i nā papahana, hāʻawi i nā hana pākahi, hoʻonohonoho i nā lā palena, a nānā i ka holomua i ka manawa maoli. Aia nā ikaika o Asana i kāna interface intuitive a me kona hiki ke hoʻohui me nā mea hana ʻē aʻe e like me Slack, Google Drive, a me Microsoft Teams.
Me kona hiki ke hoʻonohonoho i nā hana ma nā ʻano like ʻole - mai nā papa inoa a i nā papa kanban - kōkua ʻo Asana i nā hui e hoʻonohonoho i kā lākou kahe hana a hōʻoia i ka ʻike pono o kēlā me kēia lālā o ka hui i ka mea e pono ai ke hana, i ka manawa hea, a pehea e hoʻonohonoho ʻia ai.
2 Trello
He mea hana ʻike maka ʻia ʻo Trello a maʻalahi hoʻi e hoʻohana i ka papa kanban. He koho maikaʻi loa ia no nā hui e makemake ana i kahi ʻano ʻike maka i ka hoʻokele hana. Ma Trello, hiki iā ʻoe ke hana i nā papa he nui no nā papahana like ʻole a hoʻohui i nā kāleka i kēlā me kēia hana. Hiki ke lepili ʻia kēia mau kāleka, hāʻawi ʻia nā lā palena, a hāʻawi ʻia i nā lālā kikoʻī o ka hui.
Kākoʻo pū ʻo Trello i ka hoʻohui ʻana me nā ʻano noi like ʻole a he nui nā "Power-Ups" hiki ke hoʻohana ʻia e hoʻohui i nā hana hou aʻe, me ka nānā ʻana i ka manawa a me nā loiloi hana.
3 E Slack
ʻO ke kamaʻilio kūpono ke kumu o kekahi hui holomua, a ʻo Slack kekahi o nā mea hana maikaʻi loa no ka hoʻomaikaʻi ʻana. Hiki iā Slack i nā lālā o ka hui ke kamaʻilio wikiwiki ma o nā kahawai i hoʻolaʻa ʻia no nā papahana a i ʻole nā kumuhana kikoʻī. Me ka hiki ke kaʻana like i nā faila, hoʻonohonoho i nā kelepona leo a me nā wikiō, a hoʻohui pū me nā mea hana ʻē aʻe he nui, ʻo Slack kahi koho kaulana no ke kamaʻilio hui.
Hiki iā Slack ke ʻae i nā hui e hana i nā hui pilikino a hoʻouna i nā leka pololei, e hāʻawi ana i ka maʻalahi o ke kamaʻilio ʻana o nā lālā o ka hui.
4. Pūnaewele Microsoft
ʻO kekahi koho ʻē aʻe no ke kamaʻilio ʻana a me ka hana like ʻana o ka hui ʻo Microsoft Teams. Ma ke ʻano he ʻāpana o ka ʻōnaehana Microsoft Office 365, hoʻohui maikaʻi ʻo Microsoft Teams me nā polokalamu e like me Word, Excel, a me PowerPoint, e ʻae ana i nā hui e hana pū ma ka palapala like.
Hāʻawi ʻo Microsoft Teams i nā hiʻohiʻona e like me ke kamaʻilio kikokikona, ke kāhea leo a me ke wikiō, a me ka kaʻana like ʻana i ka pale. ʻO kēia ka mea e lilo ai ʻo Microsoft Teams i koho paʻa no ka hoʻokele ʻana i nā hui e pono ai kahi mea kamaʻilio āpau-i-hoʻokahi.
5. Poakahi.com
He kahua hoʻokele hana ʻo Monday.com e hāʻawi ana i kahi hiʻohiʻona piha o nā mea a kāu hui e hana nei. Ma ka hoʻohana ʻana iā Monday.com, hiki iā ʻoe ke hana maʻalahi i nā dashboards ʻike maka e hōʻike ana i ke kūlana o nā hana a me nā papahana like ʻole. He maʻalahi loa ka paepae a hiki ke hoʻopilikino ʻia e kūpono i nā ʻano ʻoihana like ʻole a me nā ʻano hana.
ʻO ke ʻano kū hoʻokahi o Monday.com aia i kona hiki ke hōʻike i ka ʻikepili ma ke ʻano maʻalahi e hoʻomaopopo ai, e kōkua ana i nā hui e ʻike i nā mea nui a hoʻokele pono i nā kumuwaiwai.
6 Pākuhi
He mea hana hoʻokele papahana ʻo Basecamp e hoʻokūpaʻa ana i ka maʻalahi a me ka maʻalahi o ka hoʻohana. Me Basecamp, hiki iā ʻoe ke hana i nā papahana, hāʻawi i nā hana, hoʻokele i nā palapala , a kamaʻilio me kāu hui ma kahi hoʻokahi.
ʻO nā hiʻohiʻona hoihoi o Basecamp e komo pū me nā "camp fires" no nā kamaʻilio maʻamau, nā "papa leka" no nā kūkākūkā kūhelu, a me nā "papa inoa hana" no ka hahai ʻana i nā hana. Hāʻawi pū ʻo Basecamp i kahi waihona faila kikowaena, e ʻae ana i nā lālā o ka hui āpau e komo maʻalahi i nā palapala koʻikoʻi.
7. ʻO Jira
No nā hui e hana ana i kahi ʻōnaehana hoʻomohala polokalamu, ʻo Jira ka hopena hoʻokele papahana kūpono. Hoʻomohala ʻia e Atlassian, hiki iā Jira i nā hui ke hoʻolālā, hahai, a hoʻokuʻu i nā polokalamu me ka pono nui.
Kākoʻo ʻo Jira i nā ʻano hana hoʻomohala Agile, me Scrum lāua ʻo Kanban, a hāʻawi i nā ʻano mea hana like ʻole no ka hoʻokele ʻana i nā backlogs, sprints, a me nā mana hoʻokuʻu. ʻO kēia ka mea e koho ai i koho kiʻekiʻe no nā hui loea e pono ai ka pololei a me ka maopopo i kā lākou kaʻina hana hoʻomohala .
Ke Koʻikoʻi o ke Koho ʻana i ka Polokalamu Kūpono
ʻO ke koho ʻana i ka polokalamu hoʻokele kūpono no kāu hui ʻaʻole ia e pili wale i nā hiʻohiʻona āna e hāʻawi nei, akā e pili ana hoʻi i ke kūlike me nā pono a me ka moʻomeheu hana o kāu hui. Eia kekahi mau mea e noʻonoʻo ai:
– Ka nui o ka hui: ʻOi aku ka maikaʻi o kekahi mau mea hana no nā hui liʻiliʻi, aʻo nā mea ʻē aʻe i hoʻolālā ʻia e kākoʻo i nā hui nui.
– ʻAno Papahana: ʻO ke ʻano o ka papahana āu e hana nei e hoʻopili i ke ʻano o nā mea hana āu e pono ai. Pono paha nā papahana loea i nā mea hana e like me Jira, ʻoiai ʻoi aku ka maikaʻi o nā papahana hoʻolālā iā Trello.
– Hoʻohuihui ʻana: E hōʻoia i ka mea hana āu e koho ai e hiki ke hoʻohui pū me nā mea hana ʻē aʻe āu e hoʻohana nei, e hoʻonui i ka pono.
- ʻO ka maʻalahi o ka hoʻohana: ʻO nā mea hana i maʻalahi a maʻalahi hoʻi e hoʻohana e ʻoi aku ka holomua i ka wā lōʻihi.
– Kumukūʻai: He mea nui hoʻi nā noʻonoʻo ʻana i ka waihona kālā. E hōʻoia i ka uku kau inoa polokalamu e kūpono i kāu kālā.
Ka hopena
ʻO ka hoʻokele hui kūpono a me ka maikaʻi ke kī i ka holomua i kahi ʻoihana hoʻokūkū. Me ka polokalamu hoʻokele kūpono, hiki i nā hui ke hoʻomaikaʻi i ka huahana, ke kamaʻilio ʻana, a me ka laulima ʻana i loko o kā lākou mau hui. Mai Asana a i Jira, loaʻa i kēlā me kēia mea hana kona mau pono a me nā hemahema. No laila, pono e hoʻopilikino ʻia ke koho ʻana o ka polokalamu hoʻokele i nā pono kikoʻī o ka hui a me nā pahuhopu o ka papahana e hana ʻia nei. Ma ka hana ʻana i kēia, hiki i nā ʻoihana ke hōʻoia e hiki i nā lālā o ka hui ke hana pū me ka maikaʻi i ka hoʻokō ʻana i kā lākou mau pahuhopu.
