Alakaʻi Hoʻomalu e Hoʻomaikaʻi i ka Hana o ka Hui
I ke ao ʻoihana hoʻokūkū o kēia au, ʻo ka pono a me ka pono ke kī i ka holomua o kahi hui. ʻAʻole wale ka hoʻokele maikaʻi e kōkua i ka mālama ʻana i ke kauoha akā he kuleana koʻikoʻi nō hoʻi i ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka hana holoʻokoʻa o ka hui. E kūkākūkā kēia ʻatikala i nā alakaʻi hoʻokele e hiki ke hoʻopili ʻia e hoʻomaikaʻi i ka hana o ka hui ma nā ʻano ʻoihana like ʻole.
Ke Koʻikoʻi o ka Hoʻokele Kūpono
ʻO ka hoʻokele pono e lawelawe ana ma ke ʻano he iwi kuamoʻo o kahi hui. Hoʻopuni ia i ka hoʻokele ʻana i ka ʻike, nā kumuwaiwai kanaka, a me nā kaʻina hana. Me ka ʻole o ka hoʻokele kūpono, hiki i kahi hui ke hakakā e hoʻokō i kāna mau pahuhopu ma muli o ka nele o ka hoʻonohonoho ʻana a me ke kamaʻilio ʻana.
1. E hōʻoia i ka kamaʻilio kūpono
ʻO kekahi o nā mea nui o ka hoʻokele ʻana, ʻo ia ke kamaʻilio ʻana. Hōʻoia ka kamaʻilio kūpono e loaʻa i nā lālā o ka hui kahi ʻike maopopo i kā lākou mau kuleana, nā pahuhopu o ka hui, a me ka holomua o ka papahana. Hiki ke hoʻohana ʻia nā mea hana kamaʻilio hou, e like me Slack, Microsoft Teams, a i ʻole Zoom, e hoʻomaʻamaʻa i ka kamaʻilio maikaʻi ʻana, ʻoiai ma kahi hana mamao.
2. Hoʻokele Manawa a me nā Mea Koʻikoʻi
Kōkua ka hoʻokele maikaʻi i ka hoʻokele manawa a me ka hoʻonohonoho ʻana i nā mea nui. Me kahi kalena i hoʻonohonoho pono ʻia a me nā papa inoa hana maopopo, hiki i nā lālā o ka hui ke kālele i nā hana koʻikoʻi a wikiwiki hoʻi. ʻO ka hoʻohana ʻana i nā mea hana e like me Trello a i ʻole Asana e ʻae i nā luna e hahai i ka holomua o ka papahana a hōʻoia i ka hoʻopau ʻia ʻana o nā hana āpau i ka manawa kūpono.
3. Waihona a me nā Palapala
ʻO ka mālama pono ʻana i nā palapala a me ka waihona ʻana kekahi ʻano koʻikoʻi o ka hoʻokele. ʻO ka ʻike i hoʻonohonoho pono ʻia e hōʻoia i ka maʻalahi o ka loaʻa ʻana o ka ʻikepili i kekahi mea e pono ai. Hiki ke hoʻohana ʻia nā ʻōnaehana mālama kapuaʻi e like me Google Drive a i ʻole Dropbox e mālama i nā palapala ma ke kikowaena, e hōʻemi ana i ka hilinaʻi ʻana i ka mālama kino a me ka maʻalahi o ke komo ʻana mai nā wahi he nui.
4. Ka Loiloi Hana a me ka Hōʻike ʻana
He mea nui nā loiloi hana maʻamau e hōʻoia i ka holo pono ʻana o ka hui e hoʻokō i kāna mau pahuhopu. Hiki i nā hōʻike hana ke hāʻawi i ka ʻike i nā wahi no ka hoʻomaikaʻi ʻana a kōkua i ka hoʻoholo ʻana i nā hoʻoholo koʻikoʻi. Ma ka hoʻohana ʻana i nā mea hana loiloi kūpono, hiki i nā alakaʻi hui ke ʻike i nā ʻano a hana mua i nā hana hoʻoponopono.
Nā Hoʻolālā Hoʻokele e Hoʻomaikaʻi i ka Hana o ka Hui
Pono ka hoʻokō ʻana i nā hoʻolālā hoʻokele kūpono i kahi ala hoʻolālā a ʻōnaehana. Eia kekahi mau hoʻolālā e hiki ke kōkua i ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka hana o ka hui:
1. E hoʻomohala i nā SOP maopopo
ʻO nā Kaʻina Hana Hana Maʻamau (SOP) maopopo a palapala ʻia e kōkua i ka hōʻoia ʻana e hoʻomaopopo nā lālā āpau o ka hui i nā kaʻina hana i manaʻo ʻia. He mea pono nō hoʻi nā SOP i ka wā e hoʻomaʻamaʻa ai i nā lālā hou o ka hui a me ka hōʻoia ʻana e hana ana nā mea āpau e like me nā kaʻina hana like.
2. Hoʻomaʻamaʻa a me ka Hoʻomohala Mākaukau
He mea koʻikoʻi ka hoʻopukapuka kālā ʻana i ke aʻo ʻana i nā lālā o ka hui a me ka hoʻomohala mākaukau no ka hana lōʻihi. Pono ka hoʻokele pono e hoʻokomo i nā papahana hoʻomaʻamaʻa i hoʻolālā ʻia e hoʻonui i nā mākau a me ka ʻike o nā lālā o ka hui i hiki iā lākou ke hāʻawi maikaʻi aku i nā pahuhopu o ka hui.
3. Ka hoʻohana ʻana i ka ʻenehana a me ka hana aunoa
ʻO ka hoʻohana ʻana i ka ʻenehana a me ka automation hiki ke hōʻemi i nā ukana hana hoʻomalu a ʻae i nā hui e kālele i nā hana hoʻolālā hou aku. Hiki i nā mea hana automation ke kōkua me ka hoʻokele ʻikepili, ka nānā ʻana, a me ka hōʻike ʻana, hiki i nā mea āpau ke hoʻomaikaʻi i ka pono hana o kahi hui.
4. Ke kūkulu ʻana i kahi moʻomeheu hana like
ʻO ka hoʻoulu ʻana i ka laulima ma waena o nā lālā o ka hui hiki ke hoʻomaikaʻi nui i ka hana. Pono ka hoʻokele maikaʻi e hana i kahi kaiapuni kahi e hiki ai ke kaʻana like ʻia nā manaʻo a kahi e paipai ʻia ai nā lālā o ka hui e hana pū i nā pahuhopu like. Hiki i nā hana e like me nā hālāwai noʻonoʻo a i ʻole nā kau hana hui ke hoʻoulu i ka laulima ikaika.
Nā Pilikia i ka Hoʻokele ʻana i kahi Hui
ʻOiai he nui nā pono o ka hoʻokele maikaʻi, aia kekahi mau pilikia e kū i nā hui i kā lākou hoʻoikaika ʻana e hoʻomaikaʻi i ka hana. ʻO kēia mau pilikia e pili ana, akā ʻaʻole i kaupalena ʻia i, ka loli wikiwiki o ka ʻenehana, ka hoʻokele loli, a me nā ʻokoʻa moʻomeheu i loko o nā hui like ʻole.
1. Nā Hoʻololi ʻenehana wikiwiki
Ua ʻike ʻia nā holomua ʻenehana i manaʻo ʻole ʻia i nā makahiki he iwakālua i hala iho nei. Pono nā hui e hoʻonui mau i ko lākou mau mākau a hoʻohana i nā ʻenehana hou e noho pili. Pono ka hoʻokele pono e hoʻokomo i nā hoʻolālā no ka hoʻomaʻamaʻa mau ʻana a me ka hoʻohana ʻana i nā ʻenehana hou.
2. Ke Hoʻokele nei i ka Hoʻololi
He mea hiki ʻole ke pale ʻia ka loli i loko o kekahi hui. Eia nō naʻe, hiki i ka hoʻokele ʻana i ka loli ke lilo i pilikia nui no nā hui he nui. Pono ka hoʻokele pono e komo pū me kahi hoʻolālā hoʻokele loli i hoʻomohala maikaʻi ʻia e kōkua i nā hui e hoʻololi i ka loli me ka ʻole o ka mōhai ʻana i ka huahana.
3. Nā ʻokoʻa moʻomeheu i nā hui like ʻole
I ke au o ka globalization, pinepine nā hui i nā kānaka mai nā ʻano moʻomeheu like ʻole. Hiki i kēia ke hoʻopilikia i ke kūkulu ʻana i kahi hui paʻa a kūpono hoʻi. Pono ka hoʻokele maikaʻi e noʻonoʻo i nā ʻokoʻa moʻomeheu a hōʻoia i ka hoʻokomo ʻia ʻana o nā kulekele a me nā kaʻina hana i nā lālā o ka hui āpau.
Ka hopena
ʻO ka hoʻokele pono ke kī i ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka hana o ka hui. Ma o ke kamaʻilio maikaʻi, ka hoʻokele manawa kūpono, ka waiho ʻana i hoʻonohonoho ʻia, a me ka loiloi hana kūpono, hiki i nā hui ke hana maikaʻi a me ka huahua. ʻO ka hoʻokō ʻana i kahi hoʻolālā hoʻokele e pili ana i ka hoʻomohala ʻana i nā kaʻina hana maʻamau (SOP), ke aʻo ʻana, ka hoʻohana ʻana i ka ʻenehana, a me ke kūkulu ʻana i kahi moʻomeheu hui pū e hiki ke kōkua i nā hui e hoʻokō maʻalahi i kā lākou mau pahuhopu. ʻOiai e mau ana nā pilikia e like me ka loli ʻenehana, ka hoʻokele loli, a me nā ʻokoʻa moʻomeheu, me ka hoʻokele proactive a me ka hoʻonohonoho ʻia, hiki i nā hui ke lanakila i kēia mau pilikia a hoʻomau i ka holomua.
