Hanyoyi Masu Inganci Don Gudanar da Binciken Farashi
Binciken farashi muhimmin tsari ne na yanke shawara, ko ga ƙananan kasuwanci, ayyukan gwamnati, ko buƙatun mutum kamar gyaran gida. Tare da ingantaccen nazarin farashi, za mu iya fahimtar inda kuɗi ke tafiya, mu tantance ko wani aiki zai yiwu, da kuma nemo hanyoyin rage ɓarna ba tare da ɓata inganci ba. Abin takaici, mutane da yawa suna gudanar da nazarin farashi kawai a matsayin "ƙima," wanda ke haifar da sakamako mai son zuciya da kuma mai yuwuwar ɓatarwa. Wannan labarin ya tattauna hanyoyin da suka dace don gudanar da nazarin farashi ta hanyar da ta dace, mai amfani, da kuma dacewa a cikin yanayi daban-daban.
1. Fahimci manufar nazarin farashi
Mataki na farko shine a fayyace manufar. Ana iya gudanar da nazarin farashi don dalilai daban-daban: tantance farashin siyarwa, tantance yuwuwar aiki, kwatanta masu siyarwa, tsara kasafin kuɗi na shekara-shekara, ko kimanta ingancin aiki. Manufofi bayyanannu zasu tantance waɗanne bayanai ne ake buƙatar tattarawa da kuma waɗanne hanyoyi ne suka fi dacewa.
Misali, idan burinka shine tantance farashin siyarwar wani samfuri, babban abin da za a fi mayar da hankali a kai shine farashin samarwa naúrar da kuma ribar da ake so. Duk da haka, idan burinka shine kimanta yuwuwar wani aiki, kana buƙatar kwatanta jimillar kuɗaɗen da fa'idodin (duka na kuɗi da waɗanda ba na kuɗi ba) a cikin wani takamaiman lokaci.
2. Bayyana iyaka da zato daga farko
Binciken farashi koyaushe ya dogara da girmansa. Tsarin ya haɗa da abin da aka ƙididdige a matsayin farashi, lokacin, da iyakokin da aka yi amfani da su. Ba tare da iyaka ba, nazarin zai iya zama mai faɗi ko kunkuntar, yana kallon muhimman kuɗaɗe.
Baya ga iyakokin, lissafa zato. Misali: ƙimar hauhawar farashi, canjin kuɗi, ƙarin albashi na shekara-shekara, ƙarfin samarwa, lokutan aiki, da yanayin hauhawar farashin kayan masarufi. Jerin zato yana sa bincikenku ya zama mai haske kuma mai sauƙin dubawa. Lokacin da yanayi ya canza, zaku iya sabunta alkaluman ba tare da farawa daga farko ba.
3. Gano duk nau'ikan kuɗaɗen da ake kashewa
Domin yin nazari mai inganci, kuna buƙatar fahimtar nau'ikan farashi. Ga nau'ikan farashi da aka fi sani:
a. Kuɗin kai tsaye
Kuɗaɗen da suka shafi samfurin ko aikin kai tsaye, misali kayan aiki, albashin ma'aikacin samarwa, kayan haɗin gwiwa, ko kuɗin jigilar kaya a kowane raka'a na samfurin.
b. Kuɗaɗen da ba a kaikaice ba (haɗin kan kuɗi)
Kuɗaɗen da ba a haɗa su da wani takamaiman samfuri ba amma har yanzu suna da mahimmanci, kamar hayar ofis, wutar lantarki, intanet, albashin gudanarwa, da kuɗin kulawa.
c. Kuɗaɗen da aka ƙayyade
Kuɗaɗen da ba su canza ba dangane da yawan samarwa a cikin wani lokaci, misali haya, inshora, albashin ma'aikata na dindindin.
d. Kuɗaɗen da ba su canzawa
Kuɗaɗen da ke canzawa tare da ƙara, kamar kayan aiki, kwamitocin tallace-tallace, farashin marufi a kowane raka'a.
e. Kuɗaɗen da ba su canzawa sosai
Kuɗaɗen da ke da sassa masu tsayayye da masu canzawa, misali wutar lantarki (akwai ƙaramin caji wanda daga nan zai ƙaru dangane da amfani).
f. Kudin dama
Darajar damar da aka rasa idan ka zaɓi zaɓi ɗaya fiye da wani. Sau da yawa ana yin watsi da wannan, amma yana da mahimmanci. Misali, amfani da kuɗi don siyan sabuwar na'ura yana nufin ka rasa damar saka waɗannan kuɗaɗen a wasu jarin.
g. Kuɗaɗen ɓoye da farashin inganci
Waɗannan sun haɗa da kuɗin sake yin aiki, kayan da aka dawo da su, lokacin da injin ya daina aiki, jinkirin aiki, ko lalacewar suna saboda rashin inganci. Waɗannan kuɗaɗen ba a ganinsu a cikin rahotannin farashi na yau da kullun, don haka yana buƙatar a nemi su sosai.
4. Tattara bayanai masu inganci da za a iya bibiya
Kyakkyawan nazarin farashi ya dogara sosai akan bayanai. Yi amfani da majiyoyin da za a iya tabbatarwa: takardun kuɗi, kwangilolin mai siyarwa, bayanan kuɗi, bayanan albashi, bayanan samarwa, da tarihin siyayya. Idan bayanai ba su da sauƙin samu, kimantawa, amma tabbatar da cewa hanyar kimantawa a bayyane take, misali:
– Ta amfani da matsakaicin tarihi na watanni 6-12 da suka gabata
– Yi amfani da ƙimar farashi daga masu siyarwa aƙalla 2-3
- Amfani da ƙa'idodin farashin masana'antu (alamomi) tare da bayanan tushe
A guji dogaro da "ji na ciki" ko lambobi marasa tushe. Idan dole ne ka yi amfani da zato mai tsauri, ka sanya su a matsayin haɗari kuma ka shirya wasu yanayi.
5. Shirya tsarin farashi (tsarin rarraba farashi)
Domin samun sauƙin nazari, raba farashi zuwa tsarin tsari mai tsari. Misali, ga wani aiki:
1) Farisa
- Lasisi
- Bincike da ƙira
2) Aiwatarwa
– Kayan abu
- Ma'aikata
– Hayar kayan aiki
3) Aiki
- Kulawa
- Horarwa
- Tallafi
Wannan tsari yana taimaka maka gano waɗanne rubutu ne suka fi girma, waɗanne rubutu ne ake yawan kumbura, da kuma waɗanne fannoni ne suka cancanci a inganta su.
6. Lissafa jimillar farashi da farashi ga kowace naúra
Da zarar an gano duk kuɗaɗen da aka kashe, a ƙididdige jimillar kuɗin. Sannan, idan ya shafi wani takamaiman samarwa ko fitarwa, a ƙididdige farashin kowace naúra. Canza jimillar kuɗaɗen zuwa ma'aunin kowane naúra yana ba da damar yanke shawara mai kyau: za ku iya kwatanta tsakanin lokaci, samfura, ko masu siyarwa bisa ga tsarin apple-to-apple.
Misali mai sauƙi: jimlar kuɗin samarwa na wata-wata na Rp150 miliyan don raka'a 10.000 ya kai Rp15.000 ga kowace raka'a. Daga wannan, za ku iya tantance ko farashin siyarwa, rangwame, ko maƙasudin riba har yanzu yana da gaskiya.
7. Yi amfani da hanyar bincike mai kyau
Akwai hanyoyi da dama da ake amfani da su wajen nazarin farashi:
a. Binciken Farashi da Kuɗi (CBA)
Yana kwatanta jimillar kuɗaɗen da jimillar fa'idodi. Ya dace da ayyukan saka hannun jari, manufofi, ko shirye-shiryen aiki.
b. Binciken daidaito tsakanin abubuwa
Lissafin ma'aunin daidaito: adadin raka'o'in da dole ne a sayar don jimlar kuɗin shiga don biyan jimillar kuɗaɗen da aka kashe. Wannan yana da mahimmanci ga dabarun tallace-tallace da shawarwarin faɗaɗawa.
c. Kuɗin da ya dogara da ayyuka (ABC)
Yana rarraba kuɗin da ake kashewa bisa ga ayyukan da ke haifar da farashi, ba wai kawai wani kaso mai tsoka ba. Ya dace da kasuwanci masu nau'ikan kayayyaki ko ayyuka masu rikitarwa.
d. Jimlar kuɗin mallakar (TCO)
Yana ƙididdige farashin mallakar daga farko zuwa ƙarshe: siye, shigarwa, aiki, gyarawa, da zubar da kaya. Ya dace da siyan kadarori kamar injina, motoci, ko software.
Zaɓi hanyar da ta dace da mahallin; kada ku tilasta hanya ɗaya ta dace da dukkan shari'o'i.
8. Yi nazarin yanayin aiki da kuma fahimtar yanayin aiki
Duniyar gaske koyaushe tana canzawa. Saboda haka, ingantaccen nazarin farashi dole ne ya gwada yanayi. Gwada canje-canje a cikin manyan masu canji kamar farashin kayan masarufi, ƙimar musayar kuɗi, yawan tallace-tallace, ko farashin aiki. Ƙirƙiri aƙalla yanayi uku:
– Kyakkyawan fata: farashi yana raguwa ko ƙarar ta ƙaru
– Matsakaici: bisa ga tsammanin
- Rashin Kyau: hauhawar farashi ko raguwar yawan kaya
Binciken lamuni yana nuna waɗanne abubuwa ne suka fi tasiri ga sakamakon. Idan ƙaramin canji a farashin kayan masarufi ya rage riba sosai, kuna iya buƙatar kwangiloli na dogon lokaci, rarraba kayayyaki, ko dabarun maye gurbin kayan.
9. Fassara sakamakon don yanke shawara
Lambobi ba sa magana da kansu; dole ne ka fassara su. Mayar da hankali kan waɗannan tambayoyi:
– Ina manyan kuɗaɗen da ake kashewa? Me ya sa?
– Shin farashin yana ƙaruwa ne saboda yawan (mai ma'ana) ko kuma saboda rashin inganci (marasa ma'ana)?
– Shin madadin A yana da rahusa sosai idan ana lissafin TCO, ba kawai farashin farko ba?
– Wadanne manyan haɗari ne kuma ta yaya za a iya rage su?
A wannan matakin, a ba da shawarwari bayyanannu: matakan da za a ɗauka, tasirinsu a fannin kuɗi, da kuma lokacin aiwatarwa.
10. Rubuta da kuma kimantawa lokaci-lokaci
Binciken kuɗi ba takarda ce ta lokaci ɗaya ba. Yi jadawalin kimantawa akai-akai: kowane wata don ayyuka, ko kowane mataki don ayyuka. Takardu masu kyau za su sauƙaƙa binciken kuɗi, sauƙaƙe canja wurin ilimi, da kuma haɓaka ci gaba da ingantawa.
Yi amfani da dashboard mai sauƙi: farashin gaske idan aka kwatanta da kasafin kuɗi, yanayin farashin naúrar, da kuma alamun inganci. Idan akwai wani bambanci, yi nazarin tushen dalilin don tabbatar da ci gaba da aka yi niyya.
Penutup
Hanya mai inganci ta gudanar da nazarin farashi ita ce haɗa daidaiton bayanai, tsari mai bayyananne, da hanyoyin da suka dace. Fara da manufa mai bayyananne da iyaka, gano duk nau'ikan kuɗaɗe, gami da waɗanda aka ɓoye, tattara bayanai da za a iya bibiya, sannan a ƙididdige jimillar kuɗaɗen da farashin raka'a. Sannan, yi amfani da hanyoyi kamar daidaita-daidai, TCO, ko farashin da ya dogara da ayyuka, kamar yadda ya dace, kuma a ƙarfafa su da nazarin yanayi don yanke shawara mafi juriya ga canji. A ƙarshe, nazarin farashi ba wai kawai game da ƙirgawa ba ne; yana game da fahimtar tsare-tsare, sarrafa ɓarna, da kuma yanke shawara mai wayo da alhaki.
Idan kuna so, zan iya daidaita wannan labarin zuwa wani takamaiman yanayi (misali ƙananan masana'antu na abinci, ayyukan gini, ko siyan software) tare da misalan teburin lissafi.
