Ƙungiya a cikin Kamfanin
Tsarin aiki a cikin kamfani shine tsarin tsara da tsara albarkatu daban-daban - musamman albarkatun ɗan adam, ayyuka, hukumomi, da ayyukan aiki - don a cimma manufofin ƙungiya yadda ya kamata da inganci. Idan tsare-tsare ya amsa tambayar "me kuke son cimmawa?", to shirya amsoshi "wa ke yin me, ta yaya, da kuma haɗin gwiwa da wa." A aikace, tsari yana ƙayyade nau'in tsarin ƙungiya, rabon aiki, hanyoyin sadarwa, da hanyoyin daidaitawa tsakanin sassa. Ba tare da kyakkyawan tsari ba , har ma da kyakkyawan dabarun kamfani yana fuskantar haɗarin gazawa saboda aiwatarwa a ƙasa yana zama rudani, yana haɗuwa, ko kuma babu wani ɓangare mai alhakin.
Ma'ana da Manufar Tsarawa
Gabaɗaya, ana iya fahimtar tsari a matsayin ƙoƙari na kafa dangantaka mai kyau tsakanin mutane a cikin ƙungiya , ta yadda kowane mutum zai fahimci rawar da yake takawa, nauyin da ke kansa, da kuma ikonsa. Babban burin shine tabbatar da cewa duk ayyukan kamfani suna tafiya cikin jituwa zuwa ga manufa ɗaya. Bugu da ƙari, tsari kuma yana da nufin ƙara ingancin aiki ta hanyar ƙwarewa, rage rikice-rikicen rawar da yake takawa, hanzarta yanke shawara , da kuma gina haɗin kai mai ƙarfi tsakanin sassan aiki.
Kamfanonin da ke da tsari mai kyau galibi suna da tsarin aiki mai tsabta, ana iya yanke shawara a matakin da ya dace, daidaitawa tsakanin sassa yana da santsi, kuma ma'aikata suna fahimtar fifikon aiki da ƙa'idodi. Akasin haka, ƙungiyoyin da ke da rauni a cikin ƙungiya galibi suna fuskantar maimaita aiki, jinkiri, hauhawar farashin aiki, har ma da raguwar kwarin gwiwar ma'aikata saboda ruɗani game da ayyuka da buƙatun aiki.
Ka'idojin Tsarawa
Domin ingantaccen tsari, dole ne a kiyaye ƙa'idodi da dama na gabaɗaya. Na farko, rabon aiki mai ma'ana. Ya kamata a raba aiki bisa ga ƙwarewa, nauyin aiki, da buƙatun tsarin kasuwanci . Na biyu, haɗin kai na umarni, ma'ana ya kamata ma'aikaci ya sami umarni daga shugaban ƙasa kai tsaye don guje wa rudani. Na uku, tsawon iko mai dacewa; bai kamata manaja ya kula da ma'aikata da yawa ba, domin wannan zai rage ingancin kulawa da jagoranci. Na huɗu, wakilcin iko daidaitacce tare da alhaki. Lokacin da aka ba wa wani manufa, ya kamata a ba shi isasshen iko don ɗaukar mataki.
Ka'ida ta gaba ita ce haɗin kai. Kamfani ba wai kawai tarin sassa ne da ke aiki daban-daban ba, a'a, tsarin haɗin kai ne. Haɗin kai ya zama dole don tabbatar da cewa ayyukan tallatawa sun dace da samarwa, kuɗi yana tallafawa buƙatun aiki, da kuma albarkatun ɗan adam suna haɓaka ƙwarewar da dabarun ke buƙata. A ƙarshe, ƙa'idar sassauci tana da mahimmanci a zamanin canji mai sauri. Tsarin ƙungiya dole ne ya sami damar daidaitawa da yanayin kasuwa, fasaha, da buƙatun abokan ciniki ba tare da yin watsi da tsarin aiki ba.
Tsarin Matakai
Tsara abubuwa yawanci yana ƙunshe da matakai da dama. Mataki na farko shine gano manufofi da muhimman ayyukan da ake buƙata don cimma su. Misali, idan kamfani yana son ƙara yawan hannun jari a kasuwa, manyan ayyukan na iya haɗawa da binciken kasuwa, haɓaka samfura , tallatawa, tallace-tallace, da kuma hidimar abokan ciniki.
Mataki na biyu shine a raba ayyukan zuwa sassan aiki ko sassa. Wannan rukuni na iya dogara ne akan aiki (samarwa, tallatawa, kuɗi), samfura, yanki, ko ɓangaren abokin ciniki. Mataki na uku shine a kafa alaƙar iko da alhakin—wanda ke ba da rahoto ga wanda, wanda ke da ikon yanke wasu shawarwari, da kuma ƙa'idodin aiki da aka yi amfani da su.
Mataki na huɗu shine a kafa tsarin haɗin kai da sadarwa, gami da hanyoyin taro, bayar da rahoto, amfani da tsarin bayanai, da hanyoyin warware rikici. A ƙarshe, ana ba wa ma'aikata bisa ga buƙatun aiki, sannan a ba su horo don tabbatar da cewa kowace ƙungiya tana da ikon gudanar da ayyukanta yadda ya kamata.
Siffofin Tsarin Ƙungiya
A tsarin tsari, tsarin ƙungiya yana aiki a matsayin "taswira" wanda ke nuna yadda kamfani ke tsara shi. Ɗaya daga cikin siffofin da aka fi sani shine tsarin aiki, wanda kamfanin ke raba bisa ga ayyukan aiki. Wannan tsarin ya dace da kamfanonin da ke da samfuran iri ɗaya da kuma sikelin ayyuka marasa rikitarwa. Fa'idodinsa sune ingantaccen aiki da ƙwarewa, amma rashin amfanin sa na iya zama a hankali haɗin gwiwa tsakanin ayyuka.
Tsarin raba ƙungiya yana raba ƙungiya ta samfura, yanki, ko abokin ciniki. Wannan ya dace da manyan kamfanoni masu layukan samfura da yawa ko ayyukan yanki. Fa'idar ita ce mai da hankali sosai kan takamaiman kasuwanni, amma kuma yana ɗauke da farashi mai girma saboda maimaita ayyuka a cikin kowane sashe.
Akwai kuma tsarin matrix, wanda ya haɗa hanyoyin aiki da na rarrabawa. Ma'aikaci zai iya ba da rahoto ga manyan mutane biyu: manaja mai aiki da kuma manajan aiki/samfuri. Wannan tsarin yana haɓaka sassauci da haɗin gwiwa, amma yana buƙatar kyakkyawar sadarwa don guje wa rikice-rikicen iko.
A wannan zamani, kamfanoni da yawa suna amfani da tsarin ƙungiya mai sauƙi, hanyar sadarwa, ko tsarin ƙungiya mai faɗi. Tsarin gine-gine masu faɗi yana rage matsayi, yana ba da damar yanke shawara cikin sauri, amma yana buƙatar ma'aikata masu cin gashin kansu da ƙarfafa manajoji.
Wakilai, Tsarin Mulki, da Rarraba Tsarin Mulki
Tsarin mulki kuma yana da alaƙa da yadda ake yanke shawara. Tsarin mulki yana nufin cewa manyan shawarwari suna mai da hankali kan manyan shugabanni. Wannan yana taimakawa wajen kiyaye daidaito amma yana iya rage martani ga canji. Tsarin mulki, a gefe guda, yana ba da iko mafi girma ga sassa ko rassan, yana sa ya zama da sauri da daidaitawa, amma yana buƙatar kulawa mai ƙarfi don kiyaye daidaitaccen alkiblar kamfanoni.
Ingancin wakilci yana buƙatar fayyace ayyuka, iko, albarkatu, da alamun nasara. Manajoji suna buƙatar amincewa da ƙungiyoyinsu yayin da suke ba da kulawa mai kyau ta hanyar bayar da rahoto akai-akai, kimanta aiki, da tsarin kula da ciki.
Daidaito da Sadarwa Tsakanin Sassan
Daidaito shine "manne" wanda ke haɗa ayyuka daban-daban na ƙungiya. Ana iya cimma daidaito ta hanyar hanyoyin aiki na yau da kullun kamar hanyoyin aiki na yau da kullun (SOPs), tarurrukan daidaitawa, tsarin bayar da rahoto, da tsarin bayanai na gudanarwa . Duk da haka, daidaito yana buƙatar fannoni na yau da kullun: al'adar haɗin gwiwa, buɗewa, da kuma dabi'ar raba bayanai.
Sadarwa mai kyau tana hana rashin fahimta, tana hanzarta magance matsaloli, kuma tana haɓaka kirkire-kirkire. Kamfanoni suna buƙatar tantance hanyoyin sadarwa masu dacewa don tabbatar da cewa bayanai suna gudana cikin sauƙi. A zamanin dijital, amfani da dandamalin haɗin gwiwa, dashboards na aiki, da tsarin ERP na iya taimakawa ƙungiyoyi su ƙara haɗa kai.
Kalubalen Tsarawa a Zamanin Zamani
Sauyin fasaha, aiki daga nesa, da kuma saurin buƙatu a kasuwa suna haifar da sabbin ƙalubale. Dole ne ƙungiyoyi su ɗauki nauyin ƙungiyoyi daban-daban, su gudanar da ayyukan da ke tafiya cikin sauri, da kuma daidaita sassauci tare da kulawa. Sauran ƙalubalen sun haɗa da ƙara yawan ma'aikata, rage yawan ma'aikata, da kuma daidaita tsare-tsare don tallafawa ƙirƙira.
Kamfanoni masu nasara galibi suna amfani da tsarin ƙungiyoyi masu daidaitawa: tsari mai sassauƙa, hanyoyin aiki masu gaskiya, da kuma iko mai sassauƙa. A wannan mahallin, rawar jagoranci tana da matuƙar muhimmanci don tabbatar da cewa kowa ya fahimci muhimman abubuwan da suka fi muhimmanci kuma ya sami damar yin aiki tare.
Kammalawa
Tsarin aiki a cikin kamfani muhimmin tushe ne na aiwatar da tsare-tsare da dabaru yadda ya kamata. Ta hanyar rarraba aiki mai kyau, tsarin ƙungiya mai dacewa, wakilci mai daidaito, da kuma haɗin kai da sadarwa mai ƙarfi, kamfanoni za su iya aiki cikin inganci da amsawa. Tsarin aiki mai kyau ba wai kawai yana nufin ƙirƙirar jadawalin ƙungiya ba ne; yana nufin tsara tsarin aiki wanda zai daidaita mutane, tsari, da manufofi. A cikin yanayin kasuwanci mai canzawa koyaushe, tsari mai sassauƙa da mai da hankali shine mabuɗin ga gasa ta kamfani da ci gaban da ya dawwama.
