Determinación do custo das mercadorías vendidas
Determinar o custo dos bens fabricados (COGS) é un dos pasos máis importantes para dirixir un negocio de fabricación ou un negocio que produce bens de forma independente, incluídas as micropemes que fabrican produtos caseiros. O COGS serve como base para fixar os prezos de venda, calcular os beneficios, controlar os custos e tomar decisións empresariais máis precisas. Os cálculos incorrectos do COGS poden dar lugar a prezos de venda demasiado baixos, o que provoca perdas, ou demasiado altos, o que supón unha desvantaxe competitiva. Polo tanto, é esencial comprender axeitadamente os compoñentes do custo e os métodos de cálculo.
Definición do custo das mercadorías vendidas
En poucas palabras, o custo dos bens fabricados é o custo total incorrido para producir un produto nun período específico. O custo dos bens fabricados céntrase nos custos directamente relacionados co proceso de produción. O resultado final pódese calcular como o custo total de produción ou o custo por unidade. Esta información utilízase entón para determinar o prezo de venda axeitado, avaliar a eficiencia da produción e preparar informes financeiros.
Os custos de venda por importe de mercadotecnia (COGS) distínguense xeralmente dos custos non produtivos, como os custos de mercadotecnia, os custos de administración de oficina ou os custos de distribución. Os custos non produtivos non se inclúen nos cálculos do COGS, pero seguen sendo importantes telos en conta ao determinar os prezos de venda e os obxectivos de beneficio.
Compoñentes principais en HPP
Na contabilidade de custos, o COGS está composto por tres compoñentes principais:
1. Custos directos de materiais
Estes son os custos dos materiais que se converten en parte do produto acabado e que se poden rastrexar directamente. Algúns exemplos son os tecidos para facer roupa, a fariña para facer pan, a madeira para facer mesas ou as botellas para bebidas.
É importante ter en conta que as materias primas compradas non se usan necesariamente de inmediato. Polo tanto, o cálculo das materias primas utilizadas adoita implicar o inventario inicial e final de materias primas.
2. Custos de man de obra directa
Estes custos son os salarios dos traballadores que participan directamente na produción de produtos. Por exemplo, os salarios dos xastres, operadores de máquinas de produción ou artesáns que ensamblan mercadorías.
O traballo administrativo, o persoal de mercadotecnia ou o persoal de seguridade da fábrica non se inclúen normalmente como traballo directo. Clasifícanse como custos xerais ou operativos, dependendo do contexto.
3. Custos xerais de fábrica (gastos xerais de fábrica)
Os gastos xerais de fábrica son todos os custos de produción que non sexan materiais directos e man de obra directa. Os gastos xerais poden ser variables ou fixos. Algúns exemplos inclúen:
– electricidade e auga para as operacións de produción,
– materiais auxiliares (por exemplo, cola, fíos pequenos, lubricantes para máquinas),
– amortización de maquinaria e equipamentos,
– alugar unha fábrica ou un espazo de produción,
– salario do capataz ou supervisor de produción,
– custos de mantemento da maquinaria.
Os gastos xerais adoitan ser o compoñente máis "invisible" pero significativo. Como resultado, moitas empresas parecen rendibles sobre o papel, pero en realidade teñen perdas porque os gastos xerais non se calculan correctamente.
Fórmula básica para calcular o custo das mercadorías vendidas
En xeral, os pasos para calcular o COGS pódense resumir do seguinte xeito:
1) Materias primas empregadas
Inventario inicial de materias primas
+ Compra de materias primas
- Inventario final de materias primas
= Materias primas empregadas
2) Custos totais de produción (custos de fabricación)
Materias primas empregadas
+ Man de obra directa
+ Gastos xerais de fábrica
= Custos totais de produción
3) Custo dos bens fabricados (COGM / Custo de produción dos bens vendidos)
Inventario inicial de traballos en proceso (WIP)
+ Custos totais de produción
- Inventario final de mercadorías en proceso
= Custo dos bens fabricados
Nalgunhas pequenas empresas, o inventario de traballo en curso é tan insignificante que a miúdo se pasa por alto. Non obstante, para a produción a mediana e grande escala, o traballo en curso é crucial porque afecta á precisión dos custos do período.
Exemplo de cálculo sinxelo
Supoñamos que unha empresa produce 1.000 unidades de produto ao mes cos seguintes datos:
– Inventario inicial de materias primas: 2.000.000 de rupias
– Compra de materias primas: 10.000.000 rupias
– Inventario final de materias primas: 1.500.000 rupias
– Man de obra directa: 5.000.000 IDR
– Gastos xerais de fábrica: 4.000.000 IDR
– Inventario inicial de mercadorías en proceso: 1.000.000 de rupias
– Inventario final de mercadorías en proceso: 500.000 rupias
Entón:
Materias primas empregadas
= 2.000.000 + 10.000.000 − 1.500.000
= 10.500.000 rupias
Custos totais de produción
= 10.500.000 + 5.000.000 + 4.000.000
= 19.500.000 rupias
Custo dos bens fabricados (CVM)
= 1.000.000 + 19.500.000 − 500.000
= 20.000.000 rupias
Se se producen 1.000 unidades, o custo dos bens vendidos por unidade é:
= 20.000.000/1.000
= 20.000 rupias por unidade
Este valor de 20.000 rupias é a base para determinar o prezo de venda, máis os custos non relacionados coa produción e o beneficio desexado.
Métodos de custos: custo total e custo variable
Na práctica, hai dúas estratexias que se empregan a miúdo:
Custo completo
Este método inclúe todos os custos de produción, tanto variables como fixos, no CMV. Isto significa que os gastos xerais fixos, como o alugueiro da fábrica e a depreciación da maquinaria, aínda se calculan como parte do custo unitario. O custo total úsase habitualmente para a elaboración de informes financeiros.
Custo variable
Este método só inclúe os custos de produción variables nos custos de venda por importe de mercado, como as materias primas, a man de obra directa (se é variable) e os gastos xerais variables. Os gastos xerais fixos considéranse un custo do período (imputado directamente ao período actual). Este método adoita empregarse para análises internas e toma de decisións a curto prazo, como ao establecer prezos promocionais ou aceptar pedidos especiais.
Factores que afectan á precisión do HPP
A precisión do HPP vén determinada por varios factores:
1. Rexistro ordenado do inventario, incluíndo o stock inicial e o stock final.
2. Separación axeitada de custos entre custos de produción e custos de non produción.
3. Determinación da base para a asignación de gastos xerais (por exemplo, en función das horas de traballo, das horas de máquina ou do número de unidades).
4. Coherencia dos métodos ao longo do tempo para que os datos poidan ser comparados.
5. Control de residuos e mermas, por exemplo, materiais desperdiciados, danos no produto ou perda de existencias.
Se unha empresa non ten un bo sistema de rexistro, o custo das vendas adoita calcularse con base en estimacións. Isto corre o risco de levar a decisións de prezos incorrectas.
Vantaxes de determinar o custo das mercadorías vendidas con precisión
Determinar o HPP correcto ofrece moitas vantaxes, entre elas:
- Determinar un prezo de venda realista e competitivo.
- Medir con precisión o beneficio por produto.
– Controlar os custos e buscar compoñentes de custo que se poidan reducir.
- Axudar na planificación da produción e na elaboración de orzamentos.
– Apoiar as estratexias empresariais, por exemplo, a determinación de produtos superiores, a avaliación da eficiencia e os plans de expansión.
Noutras palabras, o COGS non é só un número contable, senón unha importante ferramenta de xestión.
Peche
Determinar o custo dos bens fabricados é un paso fundamental para un negocio saudable e sostible. Ao comprender os compoñentes do custo dos bens fabricados (materiais directos, man de obra directa e gastos xerais de fábrica) e aplicar fórmulas de cálculo axeitadas, os empresarios poden determinar prezos de venda precisos, manter as marxes de beneficio e mellorar a eficiencia da produción. Para obter resultados máis precisos, é esencial un rexistro diligente dos custos e do inventario. Canto máis precisos sexan os datos dos custos de produción, máis sólida será a base para a toma de decisións empresariais.
Se queres, podo facer unha versión máis específica deste artigo para certos tipos de negocios (por exemplo, pan, confeitaría, artesanía ou bebidas) cunha táboa para calcular o custo dos produtos vendidos por unidade.
