Esimerkkikysymyksiä henkilöstöresurssien määrästä ja laadusta
Johdanto
Henkilöstöresurssit (HR) ovat olennainen osa organisaatioiden ja maan talouden kehitystä. Henkilöstöresurssien laatu ja määrä ovat toisiinsa yhteydessä ja niillä on ratkaiseva rooli toiminnan tehokkuuden ja tuloksellisuuden määrittämisessä. Molempien ymmärtäminen ja mittaaminen on avainasemassa henkilöstön kehittämisstrategioissa. Tässä artikkelissa käsittelemme useita esimerkkejä kysymyksistä, jotka liittyvät henkilöstön määrään ja laatuun sekä siihen, miten ne vaikuttavat toisiinsa.
Henkilöstöresurssien määrän ymmärtäminen
Henkilöresurssien määrällä tarkoitetaan organisaatiossa tai maassa käytettävissä olevien työntekijöiden määrää. Tämä näkökohta liittyy usein työmarkkinoille valmiiden työntekijöiden demografisiin rakenteisiin ja vallitsevaan työttömyysasteeseen. Useita henkilöresurssien määrään vaikuttavia tekijöitä ovat väestönkasvu, väestöpolitiikka, muuttoliike ja työvoimaosuus.
Esimerkkikysymys 1: Tuotantoyritys harkitsee tuotannon lisäämistä 50 %:lla seuraavan viiden vuoden aikana. Tällä hetkellä yrityksellä on 200 työntekijää tuotannossa. Jos tuotanto työntekijää kohden pysyy vakiona, kuinka monta lisätyöntekijää yritys tarvitsee suunnitellun kapasiteetin lisäyksen saavuttamiseksi?
Keskustelu: Jos yritys haluaa lisätä tuotantoa 50 % ja tuotantosuhde pysyy vakiona, työvoiman määrän on kasvettava samassa suhteessa. Tämä tarkoittaa, että yritys tarvitsee 50 % nykyisestä tuotannon työntekijämäärästä lisää.
Lisätyöntekijöiden määrä = 50 % x 200 = 100 lisätyöntekijää.
Henkilöstöhallinnon laadun ymmärtäminen
Henkilöstöresurssien laatu viittaa työvoiman osaamisen, tiedon, terveyden ja kokemuksen tasoon. Henkilöstöresurssien laatuun vaikuttavat usein tekijät, kuten koulutus, työharjoittelu, terveys ja työkokemus. Organisaatiot ja maat, joilla on korkealaatuisia henkilöstöresursseja, ovat pätevämpiä kohtaamaan globaaleja haasteita ja tuottavampia.
Esimerkkikysymys 2: Teknologiayritys havaitsee, että 30 prosentilla sen työntekijöistä puuttuu uuden tuotteen kehittämiseen tarvittavat uusimmat ohjelmointitaidot. Henkilöstöresurssiensa laadun parantamiseksi yritys päättää ottaa käyttöön koulutusohjelman. Jos ohjelma parantaa 80 prosentin ammattitaidottomien työntekijöiden taitoja, kuinka monesta työntekijästä tulee ammattitaitoisia koulutuksen jälkeen?
Keskustelu: Ensin meidän on määritettävä niiden työntekijöiden määrä, jotka eivät ole taitavia uusimman ohjelmoinnin kanssa.
Ammattitaitoiset työntekijät = 30 % kaikista työntekijöistä
Oletetaan, että yrityksellä on 400 työntekijää, niin:
Kouluttamattomien työntekijöiden lukumäärä = 0.3 x 400 = 120 työntekijää
Koulutuksen jälkeen 80 % näistä ammattitaidottomista työntekijöistä tulee ammattitaitoisiksi:
Koulutuksen jälkeen ammattitaitoisia työntekijöitä = 80 % 120:stä = 96 työntekijää
Määrän ja laadun vuorovaikutus
Vaikka henkilöstöresurssien määrää ja laatua käsitellään usein erikseen, ne liittyvät läheisesti toisiinsa ja ovat vuorovaikutuksessa monissa johtamisen ja strategisen kehityksen näkökohdissa. Talousteorian mukaan henkilöstöresurssien laadun parantaminen voi lisätä tuottavuutta jopa samalla työvoimalla. Toisaalta määrän lisääminen ottamatta huomioon laatua voi usein johtaa tehottomuuteen.
Esimerkkikysymys 3: Maa aikoo nostaa työvoimaosuuttaan 60 prosentista 70 prosenttiin 10 vuoden kuluessa. Samanaikaisesti maa haluaa myös nostaa henkilöstöresurssien laatuindeksiään 1.5-kertaiseksi nykyisestä. Jos nykyinen työvoima on 50 miljoonaa ihmistä, mikä on ennustettu työvoiman kokonaismäärä ja miten tämä laadun nousu vaikuttaa tuottavuuteen?
Keskustelu: Työvoimaosuuden nostaminen 60 prosentista 70 prosenttiin tarkoittaa, että useammat yksilöt tulevat työmarkkinoille. Jos työvoimaa on 60 prosentin osallistumisasteella 50 miljoonaa, niin:
Työvoima 70 prosentin osallistumisasteella = (70/60) x 50 miljoonaa = 58.33 miljoonaa
Henkilöstöresurssien laatuindeksin 1.5-kertaisella nousulla, vaikka sen vaikutusta tuottavuuteen on vaikea mitata suoraan ilman lisätietoja, voimme todeta, että teoriassa tuottavuus työntekijää kohden kasvaa, joten maan kokonaistuotanto voi kasvaa merkittävästi, vaikka määrällinen kasvu ei olisikaan liian jyrkkää.
Johtopäätös
Henkilöresurssien määrä ja laatu ovat kaksi ratkaisevaa pilaria, joihin on kiinnitettävä huomiota organisaatioiden ja kansallisten strategioiden suunnittelussa ja kehittämisessä. Henkilöresurssien määrän lisäämisen on liityttävä laadun parantamiseen, jotta voidaan varmistaa tuottavuuden ja kilpailukyvyn lisääntyminen globaalilla areenalla. Huolellisen ymmärryksen ja mittaamisen avulla voimme toteuttaa tehokkaita käytäntöjä käytettävissä olevien henkilöresurssien potentiaalin optimoimiseksi. Vastaamalla erilaisiin asiaan liittyviin kysymyksiin ja ratkaisemalla niitä organisaatiot ja maat voivat muotoilla strategisia askeleita, jotka voivat tasoittaa tietä edistykselle.
