Pagkalkulo sa Gasto sa Produksyon sa Negosyo
Kon magpadagan og negosyo, ilabi na kadtong naggama og mga produkto (pagkaon, mga gamit sa kamot, sinina, ug dagkong paggama), ang abilidad sa pagkalkulo sa mga gasto sa produksiyon usa ka importante nga pundasyon sa pagtino sa mga presyo sa pagbaligya, pagtimbang-timbang sa ganansya, ug paghimo og mga desisyon sa operasyon. Daghang mga negosyo ang nakasinati og daw taas nga halin apan sa katapusan nag-antos og ubos nga ganansya o bisan kapildihan tungod sa dili husto nga pagkalkulo sa gasto sa produksiyon. Kini nga artikulo maghisgot sa konsepto sa mga gasto sa produksiyon, ang ilang mga sangkap, unsaon kini pagkalkulo, ug maghatag og praktikal nga mga pananglitan aron magamit nimo kini sa imong adlaw-adlaw nga negosyo.
Unsa ang gasto sa produksiyon?
Ang gasto sa produksiyon mao ang tanang gasto nga nahimo aron makahimo og nahuman nga mga produkto nga andam na ibaligya. Ang pagkalkulo sa gasto sa produksiyon dili lamang naglakip sa hilaw nga materyales apan lakip usab ang trabaho, kuryente, depreciation sa kagamitan, pagputos, ug uban pang mga gasto nga nagsuporta nga nakatampo sa proseso sa produksiyon. Pinaagi sa pagkahibalo sa gasto sa produksiyon kada yunit, ang mga negosyo makatakda og makatarunganon nga presyo sa pagbaligya ug makasiguro sa usa ka himsog nga margin sa ganansya.
Ngano nga importante ang pagkalkulo sa mga gasto sa produksiyon?
Adunay ubay-ubay nga mga hinungdan nganong importante ang pagkalkulo sa gasto sa produksiyon:
1. Pagtino sa presyo sa pagbaligya Ang saktong presyo. Daghang negosyo ang nagtakda og mga presyo pinaagi sa pagsundog sa mga kakompetensya o sentimento sa merkado, bisan kung ang mga internal nga gasto mahimong magkalahi. Ang saktong presyo kinahanglan nga ibase sa mga gasto sa produksiyon ug target nga ganansya.
2. Kontrolaha ang imong mga gasto. Pinaagi sa pagmapa sa imong mga gasto, makita nimo kung unsang mga butang ang pinakadakong nagasto ug asa ka posibleng makadaginot.
3. Analisaha ang mga benepisyo. Net nga ganansya Ang negosyo dili lang masukod sa kinatibuk-ang halin, apan lakip na usab sa halin kuhaan sa tanang gasto.
4. Pagtabang sa mga desisyon sa produksiyon. Pananglitan, mas barato ba ang pagprodyus sa sulod sa kompanya o sa gawas sa kompanya, pagpalit og bag-ong makinarya o pagpadayon sa manwal nga produksiyon, ug uban pa.
5. Pag-andam og badyet ug mga proyeksyon. Ang mga kalkulasyon sa gasto nagtugot kanimo sa pagplano sa mga panginahanglanon sa working capital ug mga target sa pagbaligya nga mas tukma.
Mga Pangunang Komponente sa Gasto sa Produksyon
Sa kinatibuk-an, ang mga gasto sa produksiyon mahimong bahinon sa mosunod nga mga nag-unang sangkap:
1. Direktang gasto sa hilaw nga materyales
Kini ang mga gasto sa mga pangunang materyales nga kabahin sa produkto. Mga pananglitan: harina, asukal, ug itlog para sa paghimo og mga cake; tela para sa paghimo og mga sinina; ug kahoy para sa paghimo og mga lamesa. Ang direktang mga materyales kasagaran ang pinakasayon mailhan tungod kay ang gidaghanon klaro nga makita matag produkto.
2. Gasto sa direktang pagtrabaho
Ang direktang trabaho mao ang gasto sa sweldo sa mga trabahante nga direktang nalambigit sa proseso sa paggama, sama sa mga trabahante sa kusina, mananahi, ug mga operator sa makina. Kung ang usa ka trabahante makahimo og usa ka piho nga gidaghanon sa mga yunit sa produkto sa usa ka adlaw, ang ilang sweldo mahimong igahin matag yunit.
3. Mga gasto sa overhead sa pabrika (BOP)
Ang overhead mao ang gasto sa produksiyon gawas sa hilaw nga materyales ug direktang trabaho. Ang overhead kasagaran usa ka "leaking" nga bahin sa gasto tungod kay dili kini makita sa hubo nga mata. Ang mga pananglitan sa overhead naglakip sa:
– Kuryente ug tubig para sa produksiyon
-Gas para sa pagluto
- Gasto sa pagmentinar sa makina
– Pag-ubos sa bili sa mga kagamitan ug makinarya
– Pag-abang og lugar para sa produksiyon
– Gagmay nga mga gamit nga mahurot (gwantes, plastik nga tabon, panglimpyo, ug uban pa)
- Sweldo sa superbisor sa produksiyon
– Gastos sa kalidad (QC) ug mga materyales nga nagsuporta
Ang overhead mahimong bahinon pa sa fixed overhead (pananglitan abang) ug variable overhead (pananglitan kuryente nga motaas samtang motaas ang produksiyon).
Mga matang sa pamaagi sa pagkalkulo sa mga gasto sa produksiyon
Sa praktis, adunay duha ka pamaagi nga kanunay gigamit:
1. Bug-os nga gasto: ang tanang gasto sa produksiyon (hilaw nga materyales, trabaho, pirmi ug pabag-o nga overhead) gilakip sa gasto sa produkto. Kini angay alang sa dugay nga pagpresyo ug pinansyal nga pagreport.
2. Variable costing: ang variable costs lang ang gisingil sa mga produkto, samtang ang fixed overhead giisip nga period cost. Kasagaran kini gigamit para sa pag-analisa sa desisyon. mubo nga panahon.
Para sa mga MSME, ang full costing kasagaran mas luwas tungod kay kini makahatag og mas kompleto nga hulagway sa mga gasto, labi na sa pagtino sa presyo sa pagbaligya.
Unsaon pagkalkulo sa gasto sa produksiyon kada yunit
Sa yanong pagkasulti, ang pormula mao kini:
Kinatibuk-ang Gasto sa Produksyon = Direktang Materyales + Direktang Trabaho + Gastos sa Produksyon
Dayon para sa gasto kada yunit:
Gasto sa Produksyon kada Yunit = Kinatibuk-ang Gasto sa Produksyon / Gidaghanon sa mga Yunit nga Naprodyus
Ang importante mao ang pagsiguro nga ang tanang may kalabutan nga gasto narekord ug naaprobahan sa maalamong paagi.
Yano nga ehemplo sa kalkulasyon
Pananglit naa kay negosyo sa cookie nga ginama sa balay ug gusto nimong kuwentahon ang gasto sa produksiyon sa 100 ka botelya sa cookies.
A. Direktang hilaw nga materyales
– 5 kg nga harina: Rp. 70.000
– 3 kg nga asukal: Rp. 45.000
– 2 kg nga mantikilya: Rp. 120.000
– 2 ka tray sa itlog: Rp. 60.000
– Tsokolate/choco chips: Rp. 80.000
Kinatibuk-ang hilaw nga materyales = Rp. 375.000
B. Direktang trabaho
Nagbayad ka og Rp. 100.000 kada adlaw sa 1 ka empleyado aron motabang sa produksiyon nianang adlawa.
Kinatibuk-ang gidaghanon sa mga trabahante = Rp. 100.000
C. Mga gasto sa produksiyon
– Gasolina: Rp. 35.000
– Elektrisidad (gibanabanang kontribusyon sa produksiyon): Rp. 25.000
– Depresasyon sa oven ug mixer (gigahin kada produksiyon): Rp. 20.000
– Abang (kung ikaw ang tag-iya sa imong kaugalingong balay, mahimo kang mogahin og bahin; pananglitan): Rp. 30.000
– Mga gamit nga mahurot (guwantes, tissue sa kusina, panglimpyo): Rp. 15.000
Kinatibuk-ang gasto = Rp125.000
D. Kinatibuk-ang gasto sa produksiyon
Kinatibuk-an = IDR 375.000 + IDR 100.000 + IDR 125.000 = IDR 600.000
Kon kini makahimo og 100 ka botelya:
Gasto sa produksiyon kada garapon = Rp. 600.000 / 100 = Rp. 6.000
Apan, daghang mga negosyo ang naglakip usab sa mga gasto sa pagputos isip kabahin sa ilang mga gasto sa produksiyon o pagbaligya, depende sa sistema. Pananglitan, kon ang usa ka garapon ug label nagkantidad og Rp. 2.500 matag yunit, nan:
Kinatibuk-ang gasto kada yunit = Rp6.000 + Rp2.500 = Rp8.500
Kon gusto ka og 40% nga margin, ang minimum nga presyo sa pagbaligya mao ang:
Presyo sa pagbaligya = Rp8.500 / (1 – 0,40) = Rp8.500 / 0,60 = Rp14.167
Kasagaran gi-round up ngadto sa Rp. 14.500 o Rp. 15.000 sumala sa estratehiya sa merkado.
Kasagaran nga mga sayop sa pagkalkulo sa mga gasto sa produksiyon
1. Pagkalimot sa paglakip sa gagmay nga mga butang nga kinahanglan atimanon. Ang gagmay nga mga galastuhan sama sa mga plastik nga bag, sabon panglaba, o mga tisyu kanunay nga wala tagda, bisan kung mahimo kini nga makadugang sa daghang gasto kung kini rutina.
2. Dili pag-ihap sa depreciation sa kagamitan. Ang mga kagamitan sa produksiyon adunay lifespan. Kon dili nimo kini i-ihap, ang imong ganansya makita nga dako, bisan kung wala pa. pag-andam og pundo pag-ilis sa gamit.
3. Pagsagol sa personal ug negosyo nga mga galastuhan. Kini moresulta sa dili tukma nga mga gasto sa produksiyon ug ganansya.
4. Balewalaa ang mga produkto nga napakyas o gilabay. Adunay mga pag-usik sa produksiyon. Kung 5% sa mga produkto ang depektoso, ang mga gasto kinahanglan nga igahin sa mga produkto nga malampuson nga nabaligya.
5. Sayop nga pag-apod-apod sa gasto sa pamuo. Ang inadlaw nga sweldo kinahanglan bahinon sumala sa output, dili lang "gibana-bana".
Praktikal nga mga tip para sa pagpatuman sa mga kalkulasyon sa gasto sa produksiyon
– Gamita ang simpleng pagtipig og rekord: ang spreadsheet (Excel/Google Sheets) igo na aron makasugod.
– Paghimo og resipe/estandard sa produksiyon (listahan sa mga materyales). Alang sa matag produkto, irekord ang eksaktong mga kinahanglanon sa materyal.
– Panapanahon nga ebalwasyon: ang presyo sa hilaw nga materyales mausab, busa ang mga gasto sa produksiyon kinahanglan nga kanunay nga i-update.
– Ibulag ang fixed ug variable costs: aron mahibal-an nimo ang minimum nga gidaghanon sa mga yunit nga kinahanglan nimong ibaligya aron matabonan ang fixed costs (break-even point).
– Itandi sa mga presyo sa merkado: kung nahibal-an na nimo ang mga gasto, mahimo nimong i-adjust ang imong estratehiya: dugangan ang kahusayan, usbon ang gidak-on sa produkto, o pagpili og lahi nga bahin sa merkado.
Pagsira
Ang pagkalkulo sa mga gasto sa produksiyon dili lang usa ka ehersisyo sa pag-ihap, apan usa ka himan sa pagdumala alang sa pagmintinar sa kahimsog sa negosyo. Pinaagi sa pagsabot sa mga sangkap sa hilaw nga materyales, pamuo, ug mga gasto sa overhead, mahimo nimong tukma nga mahibal-an ang mga gasto sa produksiyon sa yunit, mahibal-an ang mapuslanon nga mga presyo sa pagbaligya, ug makontrol ang mga gasto nga mas epektibo. Pagsugod sa yano nga pagtipig og rekord, pagpahigayon og regular nga mga ebalwasyon, ug himoa nga batasan ang pagkalkulo sa gasto. Ang mga negosyo nga mabuhi kasagaran dili ang labing busy, apan ang mga negosyo nga labing maayo nga nagdumala sa mga gasto ug ganansya.
