Розніца паміж струменевымі і лазернымі прыладамі для бізнесу
Выбар прынтара для вашага бізнесу — гэта не толькі пытанне «танна» ці «хутка». Гэтае рашэнне паўплывае на штомесячныя эксплуатацыйныя выдаткі, якасць дакументаў, прадукцыйнасць каманды і нават на прафесійнае ўражанне, якое вы ствараеце ў вачах кліентаў. Дзве найбольш распаўсюджаныя тэхналогіі, якія выкарыстоўваюцца ў офісах і хатнім бізнэсе, — гэта струменевыя і лазерныя прынтары. Хоць абедзве тэхналогіі здольныя друкаваць дакументы, іх прадукцыйнасць, кошт і прыдатнасць для канкрэтных задач істотна адрозніваюцца.
Ніжэй прыведзены адрозненні паміж струменевымі і лазернымі прыладамі для бізнесу, а таксама перавагі, недахопы і рэкамендацыі па іх выкарыстанні.
1. Як гэта працуе: вадкія чарніла супраць парашкападобнага тонера
Струменевыя прынтары працуюць, распыляючы вадкія чарніла праз сопла (друкавальную галоўку) на паверхню паперы. Чарніла пранікаюць у валокны паперы або прыліпаюць да спецыяльнага пакрыцця (напрыклад, на фотапаперы). Гэтая тэхналогія выдатна падыходзіць для друку, дзе патрэбныя плаўныя градацыі колераў.
Тым часам лазерныя прынтары выкарыстоўваюць тонер у выглядзе дробнага парашка і сістэму награвання (тэрмафіксатар). Лазер «малюе» малюнак на барабане, затым тонер прыліпае да малюнка і награваецца, каб назаўсёды прыліпнуць да паперы. Паколькі працэс заснаваны на электрастатыцы і награванні, лазерны друк, як правіла, больш стабільны і хуткі, асабліва для тэксту.
2. Хуткасць друку: лазерны прынтар звычайна хутчэйшы
Для бізнесу хуткасць часта мае вырашальнае значэнне. У многіх выпадках лазерныя прынтары пераўзыходзяць іх па хуткасці, асабліва пры друку вялікіх аб'ёмаў тэкставых дакументаў. Лазерныя прынтары могуць апрацоўваць дзясяткі старонак у хвіліну на тыповых офісных мадэлях.
Струменевыя прынтары могуць працаваць хутка на некаторых мадэлях, асабліва сучасных бізнес-прынтарах, але звычайна яны запавольваюцца пры вялікіх аб'ёмах друку. Калі вашай асноўнай патрэбай з'яўляецца друк справаздач, рахункаў-фактур, лістоў або тоўстых адміністрацыйных дакументаў, лазерныя прынтары звычайна больш стабільныя і эфектыўныя.
3. Кошт за старонку: ключавы фактар для аперацый
У свеце бізнесу кошт друку адной старонкі часта важнейшы за першапачатковы кошт прынтара.
– Струменевыя прынтэры: звычайна больш даступныя, але кошт чарнілаў можа быць высокім, калі вы выкарыстоўваеце стандартныя картрыджы. Аднак струменевыя прынтэры з сістэмай чарнільных бакаў могуць значна знізіць кошт друку на старонку, асабліва пры каляровым друку.
– Лазерныя: прынтары звычайна каштуюць даражэй, але тонер звычайна больш эканамічны для друку вялікіх аб'ёмаў, асабліва для чорна-белага друку. Тонер таксама не высыхае так хутка, як вадкія чарніла.
Для прадпрыемстваў, якія штодня друкуюць шмат чорна-белых тэкставых дакументаў, лазерныя прынтары часта прапануюць больш прадказальныя эксплуатацыйныя выдаткі. Аднак, калі вашаму бізнесу патрабуецца шмат каляровага друку і выкарыстоўваюцца чарнільныя рэзервуары, струменевыя прынтары могуць быць найбольш эканамічным варыянтам.
4. Якасць друку: выразны тэкст супраць больш натуральных колераў
Увогуле:
– Лазерныя прынтары выдатна друкуюць выразны, акуратны і паслядоўны тэкст. Яны ідэальна падыходзяць для кантрактных дакументаў, афіцыйных лістоў і адміністрацыйных матэрыялаў.
– Струменевы прынтар выдатна падыходзіць для каляровага друку, фатаграфій, графікі і дызайну з плаўнымі градацыямі. Для невялікіх друкарняў, фотабізнесаў або прадпрыемстваў, якія часта вырабляюць каляровыя рэкламныя матэрыялы, струменевы прынтар прапануе большую гнуткасць.
Аднак важна адзначыць, што існуюць і каляровыя лазерныя прынтары, якія добра падыходзяць для друку бізнес-графікі (дыяграм, дыяграм і простых брашур). Аднак для атрымання фотаякасці і вельмі тонкай градацыі колераў звычайна лепшыя струйныя прынтары.
5. Трываласць друку: адчувальнасць да вады і трэння
Яшчэ адно адрозненне, якое мае значэнне для бізнесу, — гэта трываласць друку:
– Друкі на струйных прынтарах могуць быць больш схільныя да выцвітання пры ўздзеянні вады або трэння, асабліва пры выкарыстанні фарбавальных чарнілаў на звычайнай паперы. Пігментныя чарнілы больш трывалыя, але гэта залежыць ад тыпу прынтара.
– Вынікі лазернага друку, як правіла, больш воданепранікальныя і менш схільныя да размазывання, таму што тонер расплавлены і трывала прыліпае да паперы.
Для дакументаў, якія часта пераносяцца, архівуюцца або выкарыстоўваюцца ў палявых умовах (транспартныя накладныя, накладныя, бланкі), лазеры могуць быць больш бяспечнымі.
6. Тэхнічнае абслугоўванне і надзейнасць для офіснага выкарыстання
У бізнес-асяроддзі прынтары часта выкарыстоўваюцца многімі людзьмі. Фактары тэхнічнага абслугоўвання маюць важнае значэнне:
– Струменевыя прынтары больш адчувальныя, калі імі карыстацца рэдка. Сопла могуць забівацца, калі чарніла высыхаюць, што патрабуе працэсу ачысткі, які марнуе чарніла і час.
– Лазерныя прынтары, як правіла, больш устойлівыя да нерэгулярнага выкарыстання. Тонер не высыхае, таму прынтар можа заставацца гатовым да працы нават пры рэдкім выкарыстанні.
Аднак лазерныя прынтары маюць дадатковыя кампаненты, такія як барабан, блок тэрмічнага замацавання або камплект для абслугоўвання (у залежнасці ад мадэлі). Кошт замены гэтых кампанентаў варта ўлічваць, калі прынтар выкарыстоўваецца інтэнсіўна.
7. Спажыванне энергіі і шум падчас працы
З боку энергетыкі:
– Лазеры патрабуюць больш энергіі, асабліва пры награванні тэрмаблока. У некаторых офісах гэта можа быць шкодным, калі прынтар выкарыстоўваецца пастаянна.
– Струменевы друк, як правіла, больш энергаэфектыўны, бо не патрабуе высокага нагрэву.
Шум адрозніваецца, але лазеры часта ствараюць больш чутны механічны шум, калі яны пракручваюць паперу і выконваюць унутраныя працэсы.
8. Памер, даступнасць функцый і патрэбы бізнесу
Як струменевыя, так і лазерныя прынтары выпускаюцца ў шматфункцыянальным фармаце (друк, сканаванне, капіраванне і факс), з падключэннем да Wi-Fi і Ethernet, а таксама з падтрымкай мабільнага друку. Аднак для офісаў сярэдняга і высокага класа лазерныя прынтары часта прапануюць такія функцыі прадукцыйнасці, як:
– хуткі аўтаматычны дуплекс (аўтаматычны двухбаковы друк),
– вялікая ёмістасць латка для паперы,
– высокая нагрузка (магчымасць друкаваць дзясяткі тысяч старонак у месяц),
– бяспека дакументаў і кіраванне карыстальнікамі.
Многія сучасныя струменевыя прынтары для бізнесу таксама маюць гэтую функцыю, але лазерныя часцей выбіраюць для высокапрадукцыйных задач.
9. Для якога бізнесу гэта падыходзіць? Практычныя рэкамендацыі
Каб было прасцей, вось кароткае кіраўніцтва:
Выбірайце струйную друк, калі:
– Вы часта друкуеце каляровыя матэрыялы (брашуры, простыя каталогі, каляровыя этыкеткі).
– Вашаму бізнесу патрэбныя якасныя выявы або фатаграфіі.
– Аб’ём друку не занадта вялікі, альбо вы выкарыстоўваеце чарнільныя рэзервуары, каб знізіць выдаткі.
– Вы хочаце меншыя першапачатковыя інвестыцыі.
Выбірайце лазер, калі:
– Ваша асноўная ўвага надаецца чорна-белым тэкставым дакументам (рахункам-фактурам, справаздачам, лістам).
– Высокі аб'ём друку і неабходнасць стабільнай хуткасці.
– Вы хочаце, каб вынікі друку былі больш устойлівымі да выцвітання і не размазваліся.
– Прынтарам будуць карыстацца многія людзі ў офісе, і ён павінен быць заўсёды гатовы.
Выснова
Розніца паміж струменевымі і лазернымі прынтарамі для бізнесу заключаецца ў тэхналогіі (вадкія чарніла супраць тонера), хуткасці, кошце старонкі, якасці друку, трываласці дакументаў і доўгатэрміновай надзейнасці. Струменевыя прынтары вылучаюцца гнуткасцю колеру і візуальнай складнасці, асабліва пры выкарыстанні сістэмы з чарнільнымі рэзервуарамі. Лазерныя прынтары вылучаюцца вялікім аб'ёмам друку, выразным тэкстам, хуткасцю і трываласцю друку.
Калі ваш бізнес у асноўным звязаны з адміністрацыйнымі справамі і друкам вялікіх аб'ёмаў звычайных дакументаў, лазерны прынтар звычайна з'яўляецца найлепшым выбарам. Аднак, калі вам патрэбен часты каляровы друк і вы хочаце знізіць выдаткі, струменевы прынтар, асабліва мадэль з чарнільным бакам, можа прапанаваць большую каштоўнасць.
Калі жадаеце, я магу парэкамендаваць найбольш прыдатны тып прынтара, зыходзячы з: меркаванай колькасці старонак у месяц, патрэбаў у каляровым/чорна-белым друке і таго, ці будзе прынтар выкарыстоўвацца ў офіснай сетцы.
