Bii a ṣe le ṣe Eto Isakoso Tuntun kan
Gbígbé ètò ìṣàkóso tuntun kalẹ̀ jẹ́ ìgbésẹ̀ pàtàkì fún àwọn àjọ tó ń wá ọ̀nà láti mú kí iṣẹ́ wọn sunwọ̀n síi àti láti bá àwọn ètò ìṣòwò òde òní mu. Ìlànà yìí nílò ètò tó ṣọ́ra láti rí i dájú pé iṣẹ́ náà rọrùn láìsí ìdènà. Nínú àpilẹ̀kọ yìí, a ó jíròrò àwọn ìgbésẹ̀ pàtàkì láti rí i dájú pé ètò ìṣàkóso tuntun ṣe àṣeyọrí.
1. Pinnu Awọn aini ati Awọn ibi-afẹde
Igbesẹ akọkọ ninu imuse eto iṣakoso tuntun ni lati pinnu awọn aini ati awọn ibi-afẹde ti agbari naa. Kini o fẹ lati ṣaṣeyọri pẹlu eto tuntun naa? Ṣe lati mu iṣẹ ṣiṣe pọ si, dinku akoko ṣiṣe, tabi mu deede data dara si? Nipa sisọ awọn ibi-afẹde ti o han gbangba, awọn ajọ le yan eto ti o baamu awọn aini pato wọn.
2. Kíkó àwọn olùníláárí jọ
Kíkó àwọn olùníláárí jọ láti ìbẹ̀rẹ̀ jẹ́ kókó pàtàkì sí ìmúṣẹ ètò náà láṣeyọrí. Àwọn olùníláárí àgbà, àwọn ẹ̀ka tó báramu, àti àwọn olùlò ìkẹyìn ètò náà. Ìbánisọ̀rọ̀ gbangba nípa àwọn àyípadà tó ń bọ̀ àti àwọn àǹfààní ètò tuntun náà ṣe pàtàkì láti gba ìtìlẹ́yìn àti láti dín àtakò sí ìyípadà kù.
3. Yíyan Eto Ti O To
Nígbà tí a bá ti pinnu àwọn ohun tí o nílò àti àfojúsùn rẹ, ìgbésẹ̀ tó tẹ̀lé ni yíyan ètò tó tọ́. Ọ̀pọ̀lọpọ̀ ètò ìṣàkóso ló wà lórí ọjà, nítorí náà ó ṣe pàtàkì láti ṣe ìwádìí kíkún. Ronú nípa àwọn ohun tí a lè ṣe, bí ó ṣe rọrùn tó, bí ó ṣe lè gbòòrò tó, àti bí a ṣe lè ṣe ìrànlọ́wọ́ fún ìmọ̀ ẹ̀rọ. Bákan náà, ronú nípa àwọn àtúnyẹ̀wò olùlò mìíràn, tí ó bá ṣeé ṣe, dán ètò náà wò kí o tó ṣe ìpinnu.
4. Ètò àti Ìnáwó
Ètò kíkún àti ìṣúná owó tó péye ṣe pàtàkì. Ṣẹ̀dá àkókò ìgbékalẹ̀ tó péye àti ìṣúná owó tó bo gbogbo apá, láti ríra ètò àti ìdánilẹ́kọ̀ọ́ òṣìṣẹ́ sí àwọn ìnáwó tí a kò retí. Ibí ni ìṣàkóso iṣẹ́ náà ti di pàtàkì láti rí i dájú pé iṣẹ́ náà dúró ní ọ̀nà tó tọ́.
5. Ìṣípòpadà Dátà
Ìṣípòpadà dátà jẹ́ ọ̀kan lára àwọn ohun pàtàkì jùlọ nínú ṣíṣe ètò tuntun. Rí i dájú pé gbogbo dátà láti inú ètò àtijọ́ ni a gbé lọ sí ètò tuntun lọ́nà tó péye. Ṣe àwárí dátà tí ó ṣe pàtàkì láti ṣípò àti èyí tí a lè fi pamọ́. Láti dín ewu pípadánù dátà kù, ṣe àtìlẹ́yìn àti dán àwọn ìṣípòpadà kí ètò tuntun tó bẹ̀rẹ̀ sí ṣiṣẹ́ dáadáa.
6. Ìdánilẹ́kọ̀ọ́ Olùlò
Láìka bí ètò tuntun rẹ ṣe jẹ́ èyí tó, tí àwọn olùlò ìkẹyìn kò bá mọ bí a ṣe ń lò ó, ìmúṣẹ náà kò ní yọrí sí rere. Pèsè ìdánilẹ́kọ̀ọ́ pípé fún gbogbo àwọn olùlò ìkẹyìn. Ìdánilẹ́kọ̀ọ́ yìí lè gba ìrísí àwọn kíláàsì ní ojúkojú, àwọn ìpàdé lórí ayélujára, tàbí àwọn ìtọ́nisọ́nà tí a kọ sílẹ̀ àti àwọn ẹ̀kọ́ fídíò. Pípèsè àfikún ìrànlọ́wọ́ ní àwọn oṣù díẹ̀ àkọ́kọ́ lẹ́yìn ìmúṣẹ náà tún lè ran àwọn olùlò lọ́wọ́ láti bá ètò tuntun náà mu.
7. Idanwo ati Igbelewọn
Kí o tó bẹ̀rẹ̀ sí í ṣe ìfilọ́lẹ̀ ètò náà, ṣe àyẹ̀wò kíkún láti rí i dájú pé ó ń ṣiṣẹ́ dáadáa. Ṣe àyẹ̀wò gbogbo ìlànà náà kí o sì rí i dájú pé a ti yanjú àwọn àṣìṣe tàbí ìṣòro ìmọ̀-ẹ̀rọ. Pe àwọn olùlò láti fún wọn ní ìdáhùn kí wọ́n sì ṣe àtúnṣe tó yẹ kí ó tó di pé a ti gbé e kalẹ̀ pátápátá.
8. Ìfilọ́lẹ̀ Ètò náà
Igbese ti o tẹle ni ifilọlẹ eto naa ni osise. Rii daju pe gbogbo awọn ẹgbẹ ti o ni ipa ni a sọ fun ọjọ ifilọlẹ ati ohun ti a reti lati ọdọ wọn. Sọ awọn ọna atilẹyin imọ-ẹrọ ti o wa ti o ba jẹ pe eyikeyi awọn iṣoro dide lakoko lilo eto tuntun naa.
9. Àbójútó àti Àtìlẹ́yìn Tí Ń Bá A Lọ
Nígbà tí a bá ti ṣe ìfilọ́lẹ̀ ètò tuntun kan, ó ṣe pàtàkì láti máa ṣe àkíyèsí lílò rẹ̀ nígbà gbogbo. Ṣàwárí àwọn ìṣòro tó lè ṣẹlẹ̀ kí o sì yanjú wọn kíákíá bí ó ti ṣeé ṣe tó. Àtìlẹ́yìn àti àtúnṣe ètò déédéé ṣe pàtàkì láti rí i dájú pé ètò náà ṣì báramu àti pé ó gbéṣẹ́.
10. Ìṣàyẹ̀wò àti Ẹ̀kọ́ Gbogbogbò
Ní oṣù díẹ̀ lẹ́yìn ìfilọ́lẹ̀, ṣe àyẹ̀wò pípéye nípa bí ètò tuntun náà ṣe ń ṣiṣẹ́. Fi iṣẹ́ ìṣiṣẹ́ wéra kí ó tó di ìgbà tí a bá ti ṣe é àti lẹ́yìn ìgbà tí a bá ti ṣe é. Ǹjẹ́ a ti ṣe àṣeyọrí àwọn ète àkọ́kọ́? Ǹjẹ́ àwọn agbègbè kan wà tí a nílò àtúnṣe? Ìṣàyẹ̀wò yìí kìí ṣe pé ó ń ran wá lọ́wọ́ láti lóye bí ètò tuntun náà ṣe ń ṣiṣẹ́ nìkan ni, ó tún ń fún wa ní àwọn ẹ̀kọ́ pàtàkì fún àwọn iṣẹ́ àgbékalẹ̀ ọjọ́ iwájú.
Ipari
Ṣíṣe ètò ìṣàkóso tuntun kì í ṣe iṣẹ́ tó rọrùn, ṣùgbọ́n pẹ̀lú ètò tó dára, ìbánisọ̀rọ̀ tó múná dóko, àti ìtìlẹ́yìn tó tọ́, àwọn àjọ lè jèrè àǹfààní tó pọ̀. Pẹ̀lú bí iṣẹ́ ṣe ń lọ sí i, bí a ṣe ń fi owó pamọ́, àti bí a ṣe ń mú kí dídára dátà sunwọ̀n sí i, ètò ìṣàkóso tuntun lè jẹ́ ohun ìní tó wúlò fún ìdàgbàsókè àti àṣeyọrí fún àjọ kan fún ìgbà pípẹ́. Má gbàgbé nígbà gbogbo pé, kọ́kọ́rọ́ sí ìmúṣẹ tó dára wà nínú ìmúrasílẹ̀ kíkún àti ṣíṣe iṣẹ́ tó wà ní ìṣètò.
