מכשירים מיט דירעקט דרוק פֿון וואָלקן פֿונקציע
די אַנטוויקלונג פֿון וואָלקן טעכנאָלאָגיע האָט נישט נאָר געביטן דעם וועג ווי מיר האַלטן דאַטן, נאָר אויך דעם וועג ווי מיר אַרבעטן מיט דאָקומענטן אויף אַ טעגלעכער באַזיס. כאָטש דרוקן טעקעס האָט אַמאָל באַדייט איבערפֿירן דאָקומענטן צו אַ פֿלעש דרייוו, שיקן זיי דורך אימעיל, אָדער פֿאַרבינדן קאַבלען צו אַ קאָמפּיוטער און דרוקער, איז דער פּראָצעס איצט געוואָרן פֿיל באַקוועמער. פֿאַרשידענע דעווייסעס מיט דירעקט דרוק-פֿון-דער-וואָלקן פֿונקציעס לאָזן באַניצער דרוקן דאָקומענטן פֿון ערגעץ, יעדער צייט, ווי לאַנג ווי זיי זענען פֿאַרבונדן צום אינטערנעט און האָבן צוטריט צו אַ דרוקער וואָס שטיצט דעם סערוויס.
דער אַרטיקל דיסקוטירט וואָס די וואָלקן דרוק פֿונקציע איז, די טייפּס פון מכשירים וואָס שטיצן עס, זייַן בענעפיץ, ביישפילן פון נוצן אין פֿאַרשידענע באדערפענישן, און זאכן צו באַטראַכטן איידער איר אַדאַפּט עס.
וואָס איז דירעקט דרוק פֿון די וואָלקן?
וואָלקן דרוקן איז די מעגלעכקייט צו שיקן דרוק באַפֿעלן פֿון אַ וואָלקן-באַזירט סטאָרידזש סערוויס אָדער אַפּלאַקיישאַן (למשל, גוגל דרייוו, OneDrive, דראָפּבאָקס, אָדער אַ דאָקומענט פאַרוואַלטונג אַפּ) צו אַ נעץ-פֿאַרבונדענע דרוקער. אין פּראַקטיק, באַניצער פשוט סעלעקטירן אַ טעקע סטאָרד אין די וואָלקן, דריקן די "פּרינט" קנעפּל, און דאַן סעלעקטירן די ציל דרוקער. דער דאָקומענט וועט זיין געדרוקט אָן די נויט צו ערשטער דאַונלאָוד די טעקע צו די היגע מיטל אָדער פיזיש פאַרבינדן די דרוקער צו די קאָמפּיוטער.
די טעכנאָלאָגיע אַרבעט געוויינטלעך דורך איינער פון די פאלגענדע סכעמעס:
1. קלוגע דרוקערס (וואָלקן-גרייטע דרוקערס) וואָס קענען זיך פֿאַרבינדן צום אינטערנעט און באַקומען דרוק אַרבעטן דורך אָפֿיציעלע אַפּפּס אָדער וואָלקן סערוויסעס.
2. אן אינטערמיטל-אפליקאציע (קאנעקטאר) אויף א קאמפיוטער אדער אפיס סערווער וואס פארבינדט א רעגולערן פרינטער כדי עס זאל קענען באקומען באפעלן פון די וואלקן.
3. דרוק סערוויסעס פון פארקויפער (למשל, די פונעם דרוקער פאבריקאנט) וואס פירן דרוק רייעס דורך באניצער אקאונטס און ענקריפּשאַן.
טיפן פון דעווייסעס וואָס שטיצן דירעקט דרוקן פון די וואָלקן
1. Wi-Fi דרוקער מיט וואָלקן אינטעגראַציע
דאָס איז די מערסט פּאָפּולערע קאַטעגאָריע. פילע מאָדערנע דרוקערס קומען מיט Wi-Fi קאָנעקטיוויטי און באַגלייטנדיקע אַפּפּס (מאָביל/דעסקטאַפּ) וואָס ערמעגלעכן דרוקן פֿון וואָלקן סערוויסעס. באַניצער טיפּיש פשוט פאַרבינדן דעם דרוקער צו אַ Wi-Fi נעץ, שאַפֿן אַ פֿאַרקויפֿער חשבון (אויב נייטיק), און דאַן פאַרבינדן עס מיט דער אַפּ אויף זייער טעלעפֿאָן אָדער לאַפּטאָפּ.
עטלעכע דרוקערס האבן אפילו טאטשסקרינס וואס ערלויבן אייך זיך אריינצולאגן גלייך אין געוויסע וואלקן סערוויסעס און דערנאך אויסקלויבן דאקומענטן צו דרוקן אן קיין צוגעלייגטע דעווייסעס. דאס איז ספעציעל נוצלעך אין קליינע אפיסעס אדער געטיילטע ארבעטס-פלעצער.
2. מולטיפונקציאָנעלער דרוקער (MFP) פֿאַר אָפֿיס
MFPs האבן טיפיש מער קאמפלעטע אייגנשאפטן: דרוקן, סקענען, קאפירן, און פאַקסן. אויף אפיס-קלאס דעווייסעס, איז וואָלקן דרוקן אָפט אינטעגרירט מיט באַניצער פאַרוואַלטונג סיסטעמען, ראָלע-באזירט אַקסעס סעטטינגס, און אויטענטיפֿיקאַציע (PIN, אַקסעס קאַרטל, אָדער חשבון לאָגין). דאָס איז קריטיש פֿאַר געשעפטן ווייַל דרוקן אָפט ינוואַלווז סענסיטיווע דאָקומענטן אַזאַ ווי קאָנטראַקטן, פינאַנציעלע באַריכטן, אָדער קונה דאַטן.
אין צוגאב צו דרוקן, זענען MFPs אָפט פעאיק צו סקענען צו די וואָלקן, וואָס מיינט סקענען פיזישע דאָקומענטן און זיי אַרויפֿלאָדן גלייך צו אַ ספּעציפֿישן וואָלקן טעקע. די קאָמבינאַציע פון "סקענען צו די וואָלקן" און "דרוקן פֿון די וואָלקן" מאַכט די דעוויסעס עפֿעקטיווע אַרבעט מכשירים פֿאַר כייבריד דאָקומענט פֿלוסן (אַ געמיש פֿון פיזיש און דיגיטאַל).
3. מאָביל אַפּליקאַציע פֿאַר וואָלקן דרוקן
פילע באַניצער אַרבעטן אָפטער אויף זייערע סמאַרטפאָונז. דעריבער, זענען מאָביל אַפּפּס געוואָרן וויכטיקע מכשירים פֿאַר דרוקן גלייך פֿון דער וואָלקן. די אַפּפּס פֿאַרבינדן זיך טיפּיש צו וואָלקן סערוויסעס און נעץ-פֿאַרבונדענע דרוקערס, און לאָזן באַניצער דרוקן דאָקומענטן, פֿאָטאָס אָדער אימעילס אין בלויז אַ פּאָר טריט.
דער מעלה איז בייגיקייט: איר קענט דרוקן פון אייער טעלעפאָן בשעת איר זענט אויפן וועג, פון שטוב פאר אייער קינד'ס שול באדערפענישן, אדער פון די זיצונג צימער ווען איר דארפט פלוצלינג א געדרוקטע קאפיע פון אייערע פרעזענטאציע מאטעריאלן.
4. וואָלקן-באַזירט דרוק פאַרוואַלטונג סיסטעם
אין אַן ענטערפּרייז סביבה, די מכשירים וואָס ווערן גענוצט זענען נישט נאָר דרוקערס און זייערע אַפּליקאַציעס, נאָר אויך דרוק פאַרוואַלטונג פּלאַטפאָרמעס. די סיסטעמען רעגולירן ווער קען דרוקן, ווי פיל קוואָטע ווערט גענוצט, ווי אַקטיוויטעט ווערט רעקאָרדירט, און ווי זיכערהייט פּאָליטיקס ווערן דורכגעפירט. מיט אַ וואָלקן מאָדעל, קענען IT טימז פאַרוואַלטן דעוויסעס און דרוק קיוז אָן צו דאַרפֿן קעסיידער קאָנפיגורירן אויף-פּרעמיס סערווערס.
אזעלכע לייזונגען טיפּיש צושטעלן:
– וועב-באזירט אַדמין פּאַנעל
– באַניצער אינטעגראַציע מיט דירעקטאָרי סערוויסעס/SSO
– באַניץ באַריכטן
– "זיכערע ארויסגעבונג דרוקן" פֿונקציע (נייע דאקומענטן ווערן געדרוקט נאכדעם וואס דער באניצער באשטעטיגט זיך ביים דרוקער)
– קאָסטן-שפּאָרנדיקע פּאָליטיק, למשל קאָליר דרוק באַגרענעצונגען
5. קיאָסק אָדער וואָלקן-באַזירטע דרוק סערוויסעס
אין געוויסע לאקאציעס (אוניווערסיטעטן, קא-ארבעטס-פלעצער, ביבליאטעקן), קענען באנוצער דרוקן פון די וואלקן דורך קיאסקס אדער וועב-פארטאלן. דאס ארבעט: באנוצער לייגן ארויף טעקעס אדער קלייבן אויס טעקעס פון זייער וואלקן אקאונט, באצאלן (אויב נויטיג), און דאן דרוקן זיי אויף א פארהאן דרוקער. די סארט אפאראט איז אידעאל פאר עפנטלעכע סביבות וואס דארפן גרינגקייט פון צוטריט און קאנטראל.
הויפּט בענעפיטן פון דרוקן גלייך פֿון די וואָלקן
פּראַקטיש און צייט-שפּאָרנדיק
עס איז נישט נויטיק צו אריבערפירן טעקעס צו א פלעש דרייוו אדער מאנועל סינקראניזירן. דער פראצעס איז שנעלער, ספעציעל פאר טימס וואס ארבעטן כסדר מיט דאקומענט רעוויזיעס.
שטיצן ווייטער אַרבעט
די אייגנשאפט איז ספעציעל נוצלעך פאר ווייטע ארבעטער אדער פארשפרייטע טימס. למשל, מענעדזשערס קענען שיקן דאקומענטן וואס זענען געהיט אין די וואלקן צו ווערן געדרוקט אין הויפטקווארטיר אן דארפן שיקן די טעקעס דורך א באזונדערן טשעט.
גלאַטערע מיטאַרבעט
דער זעלבער דאָקומענט קען געדרוקט ווערן דורך מאַנשאַפֿט מיטגלידער פֿון דער לעצטער ווערסיע אין די וואָלקן. דאָס רעדוצירט דעם ריזיקאָ פֿון דרוקן אַן אַלטמאָדישע ווערסיע.
גרינגער פֿאַר קייפל דעוויסעס
באַניצער זענען מער נישט אָפענגיק אויף אַן איינציקן לאַפּטאָפּ. ווי לאַנג ווי איר קענט זיך אַרײַנלאָגירן אין אײַער וואָלקן אַקאַונט, קענט איר דרוקן פֿון יעדן מיטל.
פּאָטענציעל פֿאַר בעסער קאָנטראָל און זיכערהייט (אויב ריכטיק אײַנגעשטעלט)
מיט וואָלקן-באַזירט דרוק פאַרוואַלטונג, קענען קאָמפּאַניעס דורכפירן אַקסעס פּאָליטיק, אויטענטיפֿיקאַציע און אָדיט לאָגס. דאָס העלפֿט מיט קאַנפאָרמאַטי און רעדוצירט דאַטן ליקאַדזש געפֿירט דורך געדרוקטע דאָקומענטן וואָס זענען געבליבן אין די דרוקער טאַץ.
ביישפילן פון באַניץ אין פֿאַרשידענע סיטואַציעס
1. שול און קאלעדזש באדערפענישן: סטודענטן דרוקן מאַטעריאַלן פון גוגל דרייוו אָן צו דאַרפֿן צו אַריבערפירן טעקעס, ספּעציעל ווען טעקעס ווערן אָפט דערהייַנטיקט.
2. קליינע און מיטלשטע אונטערנעמונגען און געשעפטן: דרוקן רעכענונגען, שיפּינג עטיקעטן, אדער לאַגער באריכטן פון אַ וואָלקן-באַזירט קאַסיר סיסטעם גלייך צום דרוקער.
3. פראפעסיאנעל אפיס: דרוקן קאנטראקטן אדער פארשלאגן פון פראיעקט טעקעס אין די וואלקן, מיט PIN זיכערהייט צו פארמיידן אומאויטאריזירטן צוטריט צו דאקומענטן.
4. קרעאַטיווע מאַנשאַפֿט: דרוקן דיזיין פּרופֿן אָדער פּרעזענטאַציע מאַטעריאַלן פֿון טעקעס וואָס זענען געהיט אין די וואָלקן, און זיכער מאַכן אַז די געדרוקטע ווערסיע איז די לעצטע ווערסיע.
זאכן צו באַטראַכטן איידער איר קלייַבן אַ געצייַג
עקאָסיסטעם קאָמפּאַטאַביליטי
זייט זיכער אז אייער דרוקער אדער דרוק לייזונג שטיצט די וואָלקן סערוויסעס וואָס איר ניצט. אויב אייער מאַנשאַפֿט איז באַזירט אויף מייקראָסאָפֿט 365, למשל, וועט OneDrive און SharePoint שטיצע זיין מער באַטייַטיק.
קאנטע און נעץ זיכערהייט
דרוקן פֿון דער וואָלקן מיינט אַז דאַטן פֿליסט איבערן אינטערנעץ. ניצט שטאַרקע פּאַסווערטער, אַקטיווירט צוויי-פֿאַקטאָר אויטענטיפֿיקאַציע (2FA) ווען פֿאַראַן, און זאָרגט אַז אייער אָפֿיס Wi-Fi נעץ ניצט זיכערע ענקריפּשאַן.
אַבאָנעמענט פיז און מאָדעלן
עטלעכע וואָלקן דרוקן אָדער דרוק פאַרוואַלטונג פֿעיִקייטן דאַרפן אַן אַבאָנעמענט. באַטראַכט די גאַנץ קאָסטן: דרוקער, טינט/טאָנער, וישאַלט, און פּלאַטפאָרמע פיז, אויב אָנווענדלעך.
אינטערנעט פֿאַרבינדונג פֿאַרלעסלעכקייט
אויב דער אינטערנעט איז נישט אין ארדענונג, קען דאס דרוקן ווערן פארשפעטיקט. פאר אפיסעס וואס פארלאזן זיך שטארק אויף דרוקן, קען א באקאפ פארבינדונג אדער א רעזערוו סעטאפ (למשל, לאקאלע דרוקן) זיין א לייזונג.
פּריוואַטקייט און דאַטן ריטענשאַן
גיט אכט אויף די פאליסיס פונעם פארקויפער: צי טעקעס ווערן צייטווייליג געהאלטן אויף זייערע סערווערס, פאר ווי לאנג, און ווי ענקריפּשאַן ווערט איינגעפירט. דאס איז וויכטיג אויב איר דרוקט קאנפידענציעלע דאקומענטן.
קלאָוזינג
קלאָוד דרוק מכשירים רעוואלוציאנירן דעם וועג ווי מיר פירן דאקומענטן. פון Wi-Fi דרוקערס פאר היים נוצן ביז קלאָוד-באזירטע דרוק פאַרוואַלטונג סיסטעמען פאר פירמעס, זיי אַלע צילן צו פאַרפּשוטערן וואָרקפלאָוז, פֿאַרבעסערן קאָלאַבאָראַציע, און פאַרגיכערן דאָקומענט פלוס. מיט די ריכטיקע מכשירים, פּאַסיק עקאָסיסטעם קאָמפּאַטאַביליטי, און ראָבוסטע זיכערהייט סעטטינגס, קען קלאָוד דרוק זיין אַ מאָדערנע, עפעקטיווע לייזונג פֿאַר אַ ברייט קייט פון באדערפענישן.
אויב איר ווילט, קען איך העלפֿן צופּאַסן דעם אַרטיקל צו אַ ספּעציפֿישן ציל (למשל, סטודענטן, קליינע און מיטלשטענדיקע געשעפטן, גרויסע אָפֿיסעס) אָדער צולייגן רעקאָמענדאַציעס פֿאַר די מינימום פֿעיִקייטן וואָס אַ וואָלקן-גרייט דרוקער זאָל האָבן.
