ווי אזוי צו באַשטימען די פּריאָריטעט וואָג
אין אונדזער טעגלעך לעבן, שטייען מיר אָפט פֿאַר אַ סך ברירות און פֿאָדערונגען גלײַכצײַטיק: אָנזאַמלען אַרבעט, משפּחה־אַנגעלעגענהייטן, פֿינאַנציעלע צילן, געזונט, און אַפֿילו זעלבסט־אַנטוויקלונג־באַדערפֿנישן. אויב אַלץ פֿילט זיך וויכטיק, ריזיקירן מיר אויסמאַטערניש, פֿאַרלירן פֿאָקוס, און בסוף נישט פֿאַרענדיקן גאָרנישט אָפּטימאַל. דאָס איז וווּ פּריאָריטיזאַציע ווערט שליסל. פּריאָריטיזאַציע איז נישט נאָר וועגן שרײַבן אַ טו־דו־ליסטע; עס איז דער פּראָצעס פֿון אויססאָרטירן וועלכע זענען די מערסטע השפּעהדיק, די מערסט דרינגנדיק, און די מערסטע אין אײַנקלאַנג מיט אונדזערע לעבן־צילן.
1. פֿאַרשטיין די באַדײַטונג פֿון פּריאָריטעט סקאַלע
פּריאָריטיזאַציע איז די ראַנגירונג פון דער וויכטיקייט פון אַן אויפגאַבע אָדער באַשלוס באַזירט אויף איר ווערט, ציל, דרינגלעכקייט און השפּעה. פּריאָריטיזאַציע דערלויבט אונדז צו צוטיילן צייט, ענערגיע און רעסורסן צו וואָס איז באמת וויכטיק ערשטער. ווי אַ רעזולטאַט, פאַרגרעסערט זיך פּראָדוקטיוויטעט, דרוק פאַרמינערט זיך, און מיר פילן גרינגער עכטן פּראָגרעס.
אסאך מענטשן גלייבן פאַלש אז עס זענען דא אסאך פּריאָריטעטן. אין פאַקט, פּריאָריטעטן זענען טאַקע ווייניק. מיר קענען האָבן אסאך פּלענער, אָבער אין יעדער געגעבענער צייט, זענען געוויינטלעך בלויז 1-3 זאכן וואָס דאַרפן טאַקע נעמען פּריאָריטעט פֿאַר אַ געלונגענעם טאָג.
2. אָנהייבן פֿון דער ציל: וואָס ווילסטו דערגרייכן?
שטעלן פּריאָריטעטן ווערט שווער אויב אייערע צילן זענען נישט קלאָר. אַזוי דער ערשטער שריט איז צו ענטפֿערן אַ פּשוטע פֿראַגע: "וואָס פֿאַרפֿאָלג איך אין דעם פֿאַזע פֿון מיין לעבן?" צילן קענען זיין פֿאַרשידענע: בויען אַ קאַריערע, סטאַביליזירן מיין פֿינאַנצן, פֿאַרענדיקן קאָלעדזש, פֿאַרבעסערן מיין געזונט, פֿאַרשטאַרקן משפּחה באַציִונגען, אָדער אָנהייבן אַ געשעפֿט.
שרײַבט אַראָפּ לאַנג-טערמין צילן (למשל, 1-5 יאָר), און צעטיילט זיי אין מיטל-טערמין צילן (3-6 חדשים) און קורץ-טערמין צילן (וועכנטלעך/טעגלעך). טעגלעכע פּריאָריטעטן זאָלן זײַן די "שפּרונגען" וואָס פֿירן צו גרעסערע צילן. אויב אַן אַקטיוויטעט שטיצט נישט אַ ציל, איז עס מסתּמא נישט אַ הויפּט פּריאָריטעט - אפילו אויב עס זעט אויס פֿאַרנומען.
3. אינווענטאר: שרייב אראפ אלעס וואס דו דארפסט טון און ווילסט טון.
איידער איר סאָרטירט, זאַמלט אַלץ צוזאַמען. נעמט 10-15 מינוט צו שרייבן אַ פולשטענדיקע רשימה: אַרבעטס-אויפֿגאַבן, דעדליינז, הויזגעזינדלעכע פֿאַראַנטוואָרטלעכקייטן, אַפּוינטמענטס, זאַכן וואָס איר ווילט לערנען, און אפילו אייער נויט פֿאַר רו. פֿיל מענטשן פֿילן זיך איבערגעלאָדן נישט ווײַל זיי האָבן צו פֿיל אַרבעט, נאָר ווײַל אַלץ דרייט זיך אַרום אין זייערע קעפּ אָן אַ קלאָרע סטרוקטור.
דורך עס אויפשרייבן, טראנספערירט איר די לאסט פון אייער מחשבה צו פאפיר (אדער א נאטיצן אפליקאציע). דאס העלפט אייך זיין מער אביעקטיוו ווען איר קלייבט וואס צו שטעלן אין פריאריטעט.
4. אונטערשיידן צווישן "וויכטיק" און "דרינגלעך"
איינע פון די מערסט באַקאַנטע מעטאָדן פֿאַר פּריאָריטיזירן איז צו אונטערשיידן צווישן וויכטיקע און דרינגענדיקע אויפֿגאַבן. דרינגענדיקע אויפֿגאַבן דאַרפֿן באַלדיקע אויפֿמערקזאַמקייט (למשל, מאָרגנדיקער דעדליין), בשעת וויכטיקע אויפֿגאַבן האָבן אַ שייכות מיט לאַנג-טערמין צילן און ווערטן (למשל, רעגולערע געניטונג אָדער לערנען זיך צו פֿאַרבעסערן אַ פֿעיִקייט).
בכלל, קען מען צוטיילן אויפגאבן אין פיר קאטעגאריעס:
1. וויכטיג און דרינגענד: מוז געטאן ווערן גלייך (קריזיס, פארמאכטע דעדליין).
2. וויכטיג אבער נישט דרינגענד: געפלאנט (פלאנירונג, זעלבסט-אנטוויקלונג, געזונט).
3. נישט וויכטיג אבער דרינגענד: דעלעגירן אדער באגרענעצן (אפלענענישן, קליינע פארלאנגען וואס אנדערע קענען אויספירן).
4. נישט וויכטיג און נישט דרינגענד: באַטראַכטן אויסמעקן (אָן ציל סקראָלן, אַקטיוויטעטן וואָס געבן נישט קיין ווערט).
א געוויינטלעכער טעות איז צו פארברענגען צייט אויף "דרינגענדע" אבער נישט וויכטיגע זאכן ווייל עס שיינט פארנומען. אבער די מערסט לעבנס-פארענדערנדע זאכן זענען אפט די וויכטיגע זאכן וואס זענען נישט דרינגענד: לערנען, אנטוויקלען געזונטע געוואוינהייטן, שפארן געלט, און אויפהאלטן באציאונגען.
5. ניצט אימפּאַקט קריטעריאַ: וועלכע גיט די מערסטע רעזולטאַטן?
ווען אויפגאַבעס זענען גלייך וויכטיק, ניצט אימפּאַקט מעטריקס. פרעגט: "אויב איך ענדיג דאָס, וואָס וועט זיין דער אימפּאַקט?" קלייבט די אויפגאַבע וואָס גיט די גרעסטע רעזולטאַטן. דער 80/20 (פּאַרעטאָ) פּרינציפּ איז אָפט אָנווענדלעך: 20% פון אַקטיוויטעטן פּראָדוצירן 80% פון די רעזולטאַטן.
מיסאַלניאַ:
– ענדיגן א גרויסע פרעזענטאציע פאר א גרויסן קליענט קען זיין מער איינפלוסרייך ווי אויפריימען אן אימעיל טעקע.
– צוגרייטן א CV און פּאָרטפאָליאָ קען זיין מער עפעקטיוו ווי ווייטער אָפּלייגן און נאָר לייענען וואַקאַנסיעס.
דורך זיך קאנצענטרירן אויף אימפאקט, פארמיידט איר די פאסטקע פון קליינע אויפגאבעס וואס זעען אויס פראדוקטיוו אבער רירן נישט די נאָדל.
6. באַטראַכט די קאָנסעקווענצן און דעדליינז
פּריאָריטעטן ווערן אויך באַאיינפלוסט דורך קאָנסעקווענצן. אויפֿגאַבן וואָס, אויב אָפּגעשטעלט, וואָלטן געפֿירט צו באַדייטנדיקע פּראָבלעמען זאָלן געוויינטלעך באַקומען פּריאָריטעט. באַטראַכט די פֿאָלגנדיקע פֿראַגעס:
– וואָס פּאַסירט אויב די אַרבעט ווערט נישט געטאָן היינט?
– זענען דא עפעס פינאַנציעלע, רעפּוטאַציע, געזונט, אדער באַציִונג ריזיקעס אויב איר פאַרלענגערט?
– וואָס איז דער רעאַליסטישער טערמין?
דעדליינז זענען וויכטיג, אבער לאָזט נישט אַלץ ווערן אַ "נויטפאַל." שטעלט גלייַכבארע אינערלעכע דעדליינז צו העלפֿן איר אַרבעטן קאָנסיסטענט אָן פּאַניק.
7. מאַכט אַ רעאַליסטישע טעגלעכע ליסטע (נישט קיין חלום ליסטע)
אסאך מענטשן שרייבן 15 אויפגאבעס אין א טאג, און דערנאך פילן זיי זיך ווי דורכפאלער ווייל זיי ענדיגן נאר 5. אבער, 5 צילגעריכטע אויפגאבעס קענען זיין פיל מער עפעקטיוו ווי 15 צופעליגע אויפגאבעס. פרובירט דעם מעטאד:
– באַשטימען די 3 הויפּט אויפגאַבן (וויכטיגסטע אויפגאַבן).
– לייג צו 2–5 קליינע אויפגאַבעס אויב איר האָט צייט.
– לאָזט פּלאַץ פֿאַר דעם אומגעריכטן.
גרויסע אויפגאַבן זאָלן געטאָן ווערן ווען אייער ענערגיע איז העכסט (למשל, אין דער פֿרי). קלענערע אויפגאַבן קען מען טאָן ווען אייער ענערגיע איז נידעריק אָדער צווישן צייטן.
8. לערן זיך צו זאגן "ניין" און שטעלן גרענעצן.
אייער פּריאָריטעטן ליסטע וועט נישט האַלטן אויב איר אַקסעפּטירט קאָנסיסטענטלי יעדע בקשה. זאָגן "ניין" איז נישט זעלבסטזיכטיק, נאָר גאַנץ צו האַלטן אייער היסכייַוועס צו וואָס איז מער וויכטיק. איר קענט העפלעכ אָפּזאָגן:
– "איך קען נישט די וואָך, אָבער איך קען העלפֿן קומענדיקע וואָך."
– "איך פאָקוסיר זיך אויף דעם דעדליין, קען איך צוריקקומען דערנאָך?"
– "איך קען נישט אננעמען נייע פֿאַראַנטוואָרטלעכקייטן אין דעם מאָמענט."
גרענעצן גילטן אויך פאר זיך: באגרענעצט שטערונגען, קוקט אויף סאציאלע מידיא אין געוויסע צייטן, אדער ניצט פאקוס מאָד בשעת'ן ארבעטן.
9. אפשאצן און צופּאַסן פּעריִאָדיש
פּריאָריטעטן זענען דינאַמיש. וואָס איז וויכטיק דעם חודש קען זיך ענדערן קומענדיקן חודש. דעריבער, מאַכט אַ שנעלע עוואַלואַציע:
– טעגלעך: וואָס זענען די דריי הויפּט זאַכן פֿאַר מאָרגן?
– וועכנטלעך: וואָס זענען געווען אייערע דערגרייכונגען די וואָך און וואָס זענען געווען די שטערונגען?
– מאָנטלעך: זענען די צילן נאָך באַטייַטיק? וואָס דאַרף מען צולייגן אָדער אַראָפּנעמען?
עוואַלואַציע העלפֿט אײַך לערנען פֿון מוסטערן: וועלכע אַקטיוויטעטן פֿאַרשווענדן צײַט אָן רעזולטאַטן, וועלכע געוווינהייטן דאַרפֿן פֿאַרשטאַרקט ווערן, און וועלכע באַשלוסן דאַרפֿן געביטן ווערן.
10. מאַך פּריאָריטעטן אַ געוואוינהייט, נישט נאָר אַ טעכנישע זאַך.
שטעלן פּריאָריטעטן איז נישט נאָר וועגן צייט פאַרוואַלטונג, נאָר אויך וועגן זיך-פאַרוואַלטונג. איר דאַרפט זיין ערלעך וועגן וואָס איר ווערט טאַקע ווערט. אויב איר זאָגט אַז אייער געזונט איז אַ פּריאָריטעט, אָבער איר אָפּפֿערט קאָנסיסטענט שלאָף און געניטונג, איז דאָ אַ מיסאַליינמענט צווישן אייערע ווערטן און אייערע אַקציעס.
הייבט אן קליין: קלייבט אויס איין וויכטיגע אקציע יעדן טאג. קליינע, קאנסיסטענטע אקציעס וועלן אויפשטעלן א קלארערע ריכטונג אין אייער לעבן ווי גרויסע ענדערונגען וואס דויערן נאר א וואך.
קלאָוזינג
שטעלן פּריאָריטעטן העלפֿט אונדז לעבן אַ מער צוועקפֿול און רואיק לעבן. דער שליסל איז צו פֿאַרבינדן טעגלעכע אויפֿגאַבן מיט צילן, אונטערשיידן צווישן וויכטיק און דרינגלעך, אָפּשאַצן די ווירקונג און קאָנסעקווענצן, און האָבן די מוט צו שטעלן גרענעצן. דורך שטעלן רעאַליסטישע פּריאָריטעטן און זיי רעגולער אָפּשאַצן, וועט איר ניט נאָר ווערן מער פּראָדוקטיוו, נאָר אויך ווערן מער באַוואוסטזיניק אַז צייט און ענערגיע זענען אַסעץ וואָס מע דאַרף נוצן קלוג.
אויב איר ווילט, קען איך אייך העלפן שאַפֿן אַ בייַשפּיל פֿון אַ טעגלעכער/וועכנטלעכער פּריאָריטעט־וואָג באַזירט אויף אייער סיטואַציע (למשל, סטודענט, אַרבעטער, פֿרילאַנסער, אָדער הויז־אַרבעטער) כּדי עס צו מאַכן מער אָנווענדלעך.
