אַקאַונטינג מעטאָד אָפּציעס פֿאַר קליינע געשעפטן
ווען מען פירט א קליין געשעפט, ווערט בוכהאלטעריי אפט באטראכט אלס פשוט "שטייער באריכטן" אדער אדמיניסטראטיווע ארבעט וואס קען ווערן אפגעשטעלט. אבער, די בוכהאלטעריי מעטאד וואס מען קלייבט פון אנפאנג האט א שטארקע השפעה אויף די קוואליטעט פון באשלוס-מאכן, געלט-פלוס, די מעגלעכקייט צו באקומען געלט, און אפילו די גרייטקייט פונעם געשעפט פאר וואוקס. די ריכטיגע מעטאד העלפט געשעפט אייגענטימער פארשטיין צי דער געשעפט איז באמת רעווח-געבנדיק, וועלכע פראדוקטן זענען מערסט רעווח-געבנדיק, און ווען עס איז זיכער צו פארגרעסערן אינווענטאר אדער אנשטעלן ארבייטער.
בכלל, עס זענען דא פארשידענע בוכהאַלטערישע מעטאָדן וואָס קליינע געשעפטן נוצן אָפט. יעדע האט אירע אייגענע מעלות, לימיטאַציעס און פארשידענע לעוועלס פון קאָמפּלעקסיטעט. דער אַרטיקל דיסקוטירט די אָפּציעס פון בוכהאַלטערישע מעטאָדן, ווען זיי צו נוצן, און פּראַקטישע באַטראַכטונגען צו העלפן איר קלייבן די מעטאָדע וואָס פּאַסט בעסטן צו די כאַראַקטעריסטיקס פון דיין געשעפט.
1) געלט-באזירטע אַקאַונטינג
די פשוטסטע און מערסט גענוצטע מעטאָדע דורך מיקראָ און קליינע געשעפטן איז געלט-באַזירטע אַקאַונטינג. אין דעם מעטאָדע, ווערט רעוועך רעקאָרדירט ווען געלט ווערט טאַקע באַקומען, און הוצאות ווערן רעקאָרדירט ווען געלט ווערט טאַקע באַצאָלט. דעריבער, איז דער פאָקוס נישט אויף ווען טראַנזאַקציעס פּאַסירן, נאָר אויף ווען געלט פליסט אַרײַן און אַרויס.
וידעפדיק:
– זייער גרינג צו דורכפירן. מען קען רעקארדירן מיט א קאסע-בוך, ספּרעדשיט, אדער א פשוטע אפליקאציע.
– צוגעפּאַסט צו טעגלעכער געלט פאַרוואַלטונג. געשעפט אייגנטימער קענען גלייך זען זייער געלט וואָג.
– עפעקטיוו פֿאַר געשעפטן מיט געלט טראַנזאַקציעס, ווי עסן סטאָלן, טעגלעכע באַדינונגען, אָדער געשעפטן וואָס זעלטן אַרויסגעבן ריסיוואַבאַלז.
פעלן:
– שפּיגלט נישט אָפּ די ריכטיגע פאָרשטעלונג. איר קענט אויסזען ווי איר זענט "פּראָפיטאַבל" אין אַ געגעבענעם חודש פשוט צוליב אַ גרויסער צאָל פון אייַנקומענדיקע צאָלונגען, ווען אין פאַקט, די צאָלונגען קען זיין כויווים פון די פריערדיקע חודש.
– גענוי אנאליזירן חובות און צאלן איז שווער ווייל נישט באצאלטע קרעדיט טראנזאקציעס ווערן נישט רעקארדירט אלס הכנסה אדער הוצאות.
– ווייניקער פּאַסיק פֿאַר געשעפֿטן וואָס זוכן צו וואַקסן שנעל. אינוועסטאָרן, באַנקס, אָדער פּאַרטנערס בעפֿאָרצוגן אָפֿט אַקרואַל-באַזירטע באַריכטן ווײַל עס איז מער רעפּרעזענטאַטיוו.
די געלט מעטאָדע איז פּאַסיק פֿאַר קליינע געשעפֿטן מיט פּשוטע טראַנזאַקציע איבערקערענישן, רובֿ טראַנזאַקציעס זענען געלט/דירעקטע איבערפֿירונגען, און די באַריכט רעקווייערמענץ זענען נאָך מינימאַל.
2) אַקרואַל באַזיס אַקאַונטינג
די אַקרואַל מעטאָדע דערקענט איינקונפט ווען אַ פאַרקויף פּאַסירט (כאָטש די געלט איז נאָך נישט באַקומען געוואָרן) און דערקענט הוצאות ווען אַ חוב ענטשטייט (כאָטש עס איז נאָך נישט באַצאָלט געוואָרן). למשל, זאָגן מיר אַז איר פאַרקויפט סחורה דעם 5טן און דער קונה צאָלט נישט ביזן 30סטן. אין אַקרואַל אַקאַונטינג, ווערט איינקונפט רעקאָרדירט דעם 5טן, בשעת די צאָלונג דעם 30סטן פאַרקלענערט די חובות.
וידעפדיק:
– גיט א מער גענויע בילד פון פראפיטאַביליטי. איינקונפט און הוצאות ווערן צוגעפאסט אין דער זעלבער צייט.
– בעסערע באַשלוס-מאכן. איר קענט גענוי אפשאצן מאַרדזשינען, פארקויף טרענדס און קאָסטן.
– מער "באַנקאַבאַל." פילע עקסטערנע פּאַרטיעס פאַרלאָזן זיך מער אויף אַקרואַל ריפּאָרטינג צו אַססעסס געשעפט געזונט.
פעלן:
– מער קאָמפּליצירט. איר דאַרפֿט פאַרוואַלטן ריסיוואַבאַלז, פּייאַבאַלז, אַסעט דעפּרעסיאַציע, און סוף-פון-פּעריאָד אַדזשאַסטמאַנץ.
– שפּיגלט נישט שטענדיק אָפּ דעם געלט־פֿלוס. פּראָפֿיטן קענען זײַן הויך, אָבער דער געלט־פֿלוס קען זײַן ענג צוליב וואַקסנדיקע חובות.
די אַקרואַל מעטאָד איז בכלל פּאַסיק פֿאַר געשעפטן וואָס האָבן קרעדיט פארקויפונגען, באַטייטיק אינווענטאַר, ינקראַמענטאַל סערוויס קאָנטראַקטן, אָדער געשעפטן וואָס אָנהייבן צו נאָכגיין פאַנדינג און יקספּאַנשאַן.
3) געמישטע מעטאָדע (היבריד)
עטלעכע קליינע געשעפטן ניצן א געמישטע מעטאד: למשל, איינקונפט ווערט רעקארדירט אויף א קעש באזיס, אבער געוויסע הוצאות ווערן רעקארדירט אויף אן אקרואל באזיס; אדער פארקערט. אנדערע רעקארדירן טעגליכע טראנזאקציעס אויף א קעש באזיס פאר באקוועמליכקייט, און מאכן דערנאך אקרואל קארעקטורן אין סוף חודש אדער יאר פאר באריכטן צוועקן.
וידעפדיק:
– מער פלעקסיבל. איר קענט באַלאַנסירן די גרינגקייט פון רעקאָרד-האַלטן מיט די נויט פֿאַר אַ אָרדנטלעכער באַריכטגעבונג.
– א גלאַטערער איבערגאַנג. פּאַסיק פֿאַר געשעפֿטן וואָס וואַקסן פֿון אַ פּשוטער סיסטעם צו אַ מער פֿאָרמעלער.
פעלן:
– ריזיקירט צומישעניש אויב נישט קאנסיסטענט. אן קלארע רעגולאציעס, קען זיין שווער צו פארגלייכן באריכטן צווישן פעריאדן.
– פארזöhnung פארלאנגט דיסציפלין, ספעציעל אויב עס זענען דא אינווענטאר, חובות, און פאָדערבארע.
די כייבריד מעטאָדע קען זיין אַ בריק, אָבער עס ריקווייערז אינערלעכע פּאָליטיק: וועלכע טראַנזאַקציעס ווערן רעקאָרדירט ווי געלט, וועלכע זענען אַקרואַל, און ווען אַדזשאַסטמאַנץ ווערן געמאַכט.
4) איין-אריינגאנג קעגן צוויי-אריינגאנג (רעקארדירונג סיסטעם)
אין צוגאב צו געלט אדער אקרואל באזיס, דארפן קליינע ביזנעסער אויך אויסקלויבן א בוכהאלטעריי סיסטעם: איין-איינטרעג אדער צוויי-איינטרעג.
איין פּאָזיציע
איין-איינטראגע בוכהאלטעריי איז ענלעך צו א קאסע-בוך: איר רעקארדירט איינקונפטן און הוצאות, מאנchmal מיט קאטעגאריעס. דאס איז פאסיג פאר גאר קליינע ביזנעסער מיט פשוטע טראנזאקציעס.
– פּראָ: גרינג, שנעל, דאַרף נישט קיין דעביט-קרעדיט פארשטאנד.
– חסרונות: פּראָנע צו טעותים, שווער צו שאַפֿן באַלאַנס שיץ, און ווייניקער שטיצנדיק פֿאַר טיפֿע אוידיטן אָדער עוואַלואַציעס.
טאָפּל-פּאָזיציע
טאָפּל-אַרייַנשרייַבונג אַקאַונטינג איז דער מאָדערנער אַקאַונטינג סטאַנדאַרט: יעדע טראַנזאַקציע אַפעקטירט לפּחות צוויי אַקאַונטס (אַ דעביט און אַ קרעדיט). די סיסטעם אַלאַוז איר צו צוגרייטן האַכנאָסע סטייטמאַנץ, באַלאַנס שיץ און געלט לויפן סטייטמאַנץ מער פאַרלאָזלעך.
– מעלות: מער גענוי, פולשטענדיק, און גרינג צו זוכן.
– חסרונות: דאַרף אַ בוכהאַלטערישע אַפּליקאַציע אָדער שטאַב וואָס פֿאַרשטייט גרונטלעכע בוכהאַלטערישע אַרבעט.
היינט מאַכן פילע אַקאַונטינג אַפּליקאַציעס מאַכן טאָפּל-אַרייַנשרייַבונג פילן גרינגער ווייַל פארקויפונג, קויפן און צאָלונג טראַנזאַקציעס ווערן באשאפן דורך אויטאָמאַטישע פאָרמען.
5) אינווענטאַר באַהאַנדלונג: פּעריאָדיש קעגן אייביק
פֿאַר געשעפֿטן וואָס פֿאַרקויפֿן סחורות, זענען אינווענטאַר רעקאָרדינג מעטאָדן אויך וויכטיק.
– פעריאדישע סיסטעם: אינווענטאר ווערט געציילט פעריאדיש (למשל, ביים סוף פונעם חודש). קאסט פון פארקויפטע סחורות (COGS) ווערט אויסגערעכנט פון אנפאנגס-לאגער + קויפן – ענדיגונגס-לאגער.
– פּאַסיק פֿאַר קליינע לאַכאָדימ געשעפטן וואָס נוצן נאָך נישט אַ רעאַל-צייט לאַגער סיסטעם.
– אייביגע סיסטעם: אינווענטאַר און COGS ווערן דערהייַנטיקט מיט יעדער פארקויף/קויף טראַנזאַקציע.
– פּאַסיק פֿאַר געשעפֿטן וואָס האָבן אַ סך SKUs, הויכע פֿאַרקויף וואַליומז, אָדער דאַרפֿן שטרענגע קאָנטראָל איבער לאַגער.
אויפפּאַסן אויף אינווענטאַר אויף אַ אָרדנטלעכן אופֿן העלפֿט פֿאַרהיטן פֿאַרלוסט פֿון לאַגער, באַשטימען דעם ריכטיקן פֿאַרקויף־פּרייז, און מאָניטאָרירן לאַנגזאַם־באַוועגלעכע פּראָדוקטן.
6) באַטראַכטונגען פֿאַר אויסקלייבן די ריכטיקע מעטאָדע
צו קלייבן די חשבונאות מעטאד וואס פאסט צו אייערע באדערפענישן, באטראכט די פאלגנדע פאקטארן:
1. געשעפט מאָדעל און טראַנזאַקציע מעטאָד
– אויב די מערהייט פון טראַנזאַקציעס זענען געלט און פּשוט, קען אַ געלט באַזע זיין גענוג.
– אויב עס זענען דא אסאך חובות/צאָלונגען, גיט די אַקרואַל מעטאָדע אַ מער גענויע בילד.
2. גרייס און וואוקס
– געשעפטן וואָס זוכן צו יקספּאַנדירן זאָלן אָנהייבן איבערגיין צו אַקרואַל און טאָפּל-איינטראַ אַקאַונטינג פרי צו ויסמיידן צו דאַרפֿן "ווידער צוזאַמענשטעלן" די סיסטעם אַמאָל זיי וואַקסן.
3. באריכטן רעקווייערמענץ
– נאָר פֿאַר אינעווייניקסטן באַנוץ, קען אַ פּשוטע סיסטעם זיין גענוג.
– פֿאַר באַנקן/אינוועסטאָרן/פּאַרטנערס, זענען אָרדנטלעכע און קאָנסיסטענטע באַריכטן זייער נוצלעך.
4. אַדמיניסטראַטיווע סקילז
– אויב עס איז נישטאָ קיין אַדמיניסטראַטיוון שטאב, קלייבט אויס דעם מערסטן רעאַליסטישן אופֿן צו דורכפֿירן.
– אויב איר ניצט ווייכווארג, קען מען גרינגער טאָן טאָפּל-איינטראַג און אַקרואַל.
5. שטייער קאנפארמאַנס
– זיכער מאַכן אַז אייער רעקאָרדינג מעטאָד ערלויבט אייך צו צונויפשטעלן די נויטיקע דאָקומענטאַציע (למשל, פארקויפונג איבערבליקן, הוצאות, אינווענטאַר, און טראַנסאַקציע קוויטונגען). באַראַטן זיך מיט אַ שטייער קאָנסולטאַנט/אַקאַונטאַנט קען אייך העלפֿן נאָכקומען די אָנווענדלעכע רעגולאַציעס.
7) פּראַקטישע רעקאָמענדאַציעס פֿאַר קליינע געשעפֿטן
אלס א פשוטע אנווייזונג:
– מיקראָ געשעפטן מיט מערסטנס געלט טראַנזאַקציעס: געלט באַזע + ריין רעקאָרדינג פּער הוצאות קאַטעגאָריע, פּלוס כוידעשלעך באַנק רעקאָנסילייישאַן.
– קליין-האנדל געשעפטן מיט לאגער: באטראכט א מינימום פעריאדיש אינווענטאר סיסטעם, און הייבט אן ניצן א לאגער/פארקויף אפליקאציע אזוי אז קאסטאזש/פארקויף ווערט נישט "נאר אויסגערעכנט".
– פּראָיעקט אָדער אַבאָנעמענט-באַזירטע סערוויס געשעפטן: אַקרואַלז זענען אָפט מער רעפּרעזענטאַטיוו, ספּעציעל אויב עס זענען אַדוואַנסאַז, ינסטאָלמאַנץ, אָדער רעוועך דערקענט אין ינסטאָלמאַנץ.
– געשעפטן וואָס זוכן פינאַנציעלע שטיצע: ניצן טאָפּל-איינטראַג און אַקרואַל באַריכטן צו האַלטן געשעפט מעטריקס קלאָר קענטיק.
דאָס וויכטיקסטע איז קאָנסיסטענץ. אַ "גוט גענוג אָבער רוטינע" מעטאָדע איז אָפט מער עפעקטיוו ווי אַ סאָפיסטיקירטע מעטאָדע וואָס ווערט נישט נאכגעפאָלגט מיט דיסציפּלין.
קלאָוזינג
בוכהאַלטערישע מעטאָדן זענען נישט נאָר פֿאָרמאַליטעטן; זיי זענען געשעפֿט נאַוויגאַציע מכשירים. געלט-באַזירטע בוכהאַלטערישע איז אויסגעצייכנט אין פּשוטקייט און געלט-פֿלוס קאָנטראָל, בשעת אַקרואַל-באַזירטע בוכהאַלטערישע איז אויסגעצייכנט אין פּערפֿאָרמאַנס אַקיעראַסי און גרייטקייט פֿאַר יקספּאַנשאַן. אַ כייבריד מעטאָד קען זיין אַ בריק, בשעת די ברירה פֿון איין-אײַנטראָג אָדער טאָפּל-אײַנטראָג באַשטימט ווי קאָמפּרעהענסיוו אײַערע באַריכטן קענען זיין. דורך באַטראַכטן אײַער געשעפֿט מאָדעל, טראַנזאַקציעס, אַדמיניסטראַטיווע קאַפּאַציטעט און געשעפֿט צילן, קענט איר אויסקלײַבן די מערסט פּאַסיקע בוכהאַלטערישע מעטאָד - און נוצן די נומערן צו באַזירן מער זיכערע באַשלוסן.
